新形勢下高校檔案管理人員素質(zhì)要求

趙萍

摘要：隨著我國現(xiàn)階段信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用中越來越深入，高校檔案所面對的工作任務(wù)、方式以及服務(wù)對象都發(fā)生著變化，這一系列的變化就對檔案的管理人員提出了更高層級的要求。作為高校檔案的管理者應(yīng)主動去適應(yīng)當前社會的發(fā)展形勢，努力的完善自我，從而提高自身的綜合素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：高校檔案；管理人員；素質(zhì)要求

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-01

隨著社會的不斷發(fā)展，以及現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用都在不斷發(fā)展，面對著我國經(jīng)濟、政治、文化發(fā)展的新趨勢，國家檔案局在高校檔案工作科學發(fā)展的法規(guī)性文獻中對高校的檔案管理人員的個人素質(zhì)提出了新的要求。

一、高校檔案的工作要求不斷升級

（一）檔案的類型不斷的變化

正如大家所熟知的，高校檔案的使用者均為高校中任教的教師或者行政人員，其他的社會工作人員的使用較少。但是伴隨著現(xiàn)在大家對檔案意識的加強，各類經(jīng)濟、政治性的組織甚至個人都對檔案額使用有著同樣的需求。比如在學校周邊進行的工程建設(shè)就有機會接觸到學校的檔案資料，另外在高校內(nèi)部現(xiàn)在還有大量的學歷、學籍的認證服務(wù)都在證明著我們對檔案需求在不斷地變化著。

（二）檔案的工作量增加

隨著我國高等教育的迅猛發(fā)展以及我國改革開飯的不斷加深，高校的中建設(shè)工程、科研項目和其他重要的工作內(nèi)容的增加，現(xiàn)如今的檔案管理者的工作量要遠遠大于之前任何時期。大量的活動、項目和工程所累積的工作量對于高校的檔案管理者也在不斷的發(fā)出新的挑戰(zhàn)。

（三）檔案的載體在不斷的升級

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，大量的信息不斷的涌入生活，可以看出紙質(zhì)的文件已經(jīng)不能滿足高校檔案管理的需要。伴隨著大量的信息文件、電子數(shù)據(jù)、視頻傳播等途徑的產(chǎn)生，高校檔案的記錄的載體已經(jīng)在朝向多元化方面發(fā)展。同時檔案管理也深受電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，以前全靠手寫、剪貼、裝訂的舊式方法已經(jīng)不能滿足當代社會的信息高速發(fā)展的需求。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件所建立的檔案系統(tǒng)正在飽受高速發(fā)展的新載體的挑戰(zhàn)。

（四）檔案的工作需求有了更深的延伸

舊日的紙質(zhì)記錄方法在忠實的記載著高校的發(fā)展歷程，很難加以延伸利用。而面對現(xiàn)如今的對信息量如此強烈的社會發(fā)展，已經(jīng)在不斷的要求高校檔案的工作應(yīng)適應(yīng)社會的發(fā)展。同時為我們提供更多的所需信息，因此高校的檔案管理工作的只能做出更廣闊的延伸，那么檔案的管理人員如何做好自己角色定位成為現(xiàn)階段面臨的一個新問題。

（五）檔案管理的環(huán)境在不斷改變

正因為高校對于檔案信息管理的不斷重視，檔案管理所在的環(huán)境也隨之改變，高校更多的愿意納入經(jīng)費預算進行檔案工作環(huán)境的整改。面臨著這樣的發(fā)展機遇，檔案工作的新要求也在變化和提升著，這就對檔案管理工作的管理的能力提出一個個新的考驗。

二、高校檔案管理者的必備素質(zhì)

（一）需擁有較強的政治、思想素質(zhì)

教育部在《高等學校檔案管理辦法》中對于檔案管理工作者提出明確的要求：檔案管理著要忠于職守、愛崗敬業(yè)且遵紀守法。并且要具備社會上各類其他專業(yè)的工作人員所應(yīng)具備的政治素質(zhì)，要堅持恪守四項原則：要熱愛黨，愛社會主義，愛祖國和人民，堅持恪守國家的法律法規(guī)和方針政策，不為名利，遵守紀律，講道德，不計較私利。在管理檔案時要嚴格維護檔案的真實性、保密性和政治性。要求對于涉及到國家秘密的檔案信息守口如瓶、恪守誠信。同時要履行好作為檔案管理者的服務(wù)性，應(yīng)具備較強的奉獻精神和忘我精神，甘于平凡且樂于奉獻。

（二）需要更廣闊的知識層面

在這個高速發(fā)展的信息化時代，對于檔案管理員的要求不僅僅局限于精神層面，還有對于知識層面的需求，需要懂得檔案管理學、檔案保護技術(shù)學、文書學等，還要熟知對于中外檔案的專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家的相關(guān)政策和方針，而且要熟悉自己的業(yè)務(wù)工作，從而加深自己的工作層次，這樣才能在工作中做到得心應(yīng)手。

（三）需掌握相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息知識

現(xiàn)如今已經(jīng)是信息全面普及的時代，不僅在行行業(yè)業(yè)中有所應(yīng)用，而在高校的檔案管理方面也是得到了更深層次的應(yīng)用，現(xiàn)階段的高校的檔案管理基本已經(jīng)實現(xiàn)了資料的數(shù)據(jù)庫管理。所以這就要求檔案的管理工作人員必須要掌握計算機的相關(guān)硬件、軟件以及各類操作系統(tǒng)的層層知識。而且現(xiàn)在能夠利用計算機進行檔案信息的管理、分類以及迅速定位已經(jīng)成為了高校檔案管理者的一項必備的技能。

（四）需掌握較強的外語水平

在知識經(jīng)濟已經(jīng)全球化發(fā)展的現(xiàn)如今，信息的交流可以打破國家間、地域間的局限。尤其是英語這門語言所占有的信息成分，所以要想作為一個合格的檔案管理者，要想更加有效的利用現(xiàn)代的科技手段進行綜合性的分析、編排檔案信息，就必須要掌握好較高的外語水平，尤其是英語水平。而且現(xiàn)在各高校均有大量的學生要出國深造，這就需要辦理相應(yīng)的英文材料，如果不能掌握較好的外語水平，在檔案管理工作中將會面臨著相當多的矛盾。

（五）需有較強的綜合運用檔案素質(zhì)

隨著計算機管理的越發(fā)廣泛的應(yīng)用在檔案管理中，檔案管理的相關(guān)部門在收集檔案時，不只關(guān)注紙質(zhì)材料，更加關(guān)注的是電子資源的利用。檔案管理工作者不僅只是整天忙于收集、整理、裝訂進行這些繁瑣的工作，而更要把精力放在對于檔案材料的研究和管理上，要積極的將檔案的資源的建設(shè)為核心，以開發(fā)檔案信息的利用為目標，加快數(shù)字化、信息網(wǎng)絡(luò)化的進程，從而積極的持續(xù)且高效的引導檔案事業(yè)健康發(fā)展，為學校和社會的進步提供高校的服務(wù)。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著現(xiàn)階段我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，高校不斷承擔著科研、育人、服務(wù)社會、傳承文化等重任，檔案管理則是辦好學校的重要基礎(chǔ)任務(wù)之一。那么，要想作為一個合格的檔案管理者，就要始終適應(yīng)當今社會的發(fā)展，不斷地充實自己，拓展自己的綜合素質(zhì)，從而實現(xiàn)自身的社會價值。

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作者簡介：趙 萍（1967-），女，內(nèi)蒙古巴彥淖爾人，河套學院總務(wù)處檔案館員。