中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A
企業(yè)數(shù)字化轉型涉及從業(yè)務流程到管理模式的全方位變革,通過信息技術的深度應用,實現(xiàn)企業(yè)的高效運營與可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)的內部審計模式在面對海量數(shù)據(jù)、復雜業(yè)務流程以及快速變化的市場環(huán)境時,逐漸暴露出局限性。因此,研究基于數(shù)字化轉型的企業(yè)內部審計創(chuàng)新路徑具有重要的現(xiàn)實意義,不僅有助于企業(yè)內部審計更好地發(fā)揮監(jiān)督與服務職能,保障企業(yè)數(shù)字化轉型的順利推進,還能提升企業(yè)整體的風險管理能力和核心競爭力。
1企業(yè)數(shù)字化轉型的優(yōu)勢
1.1提高企業(yè)管理效率
在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,信息傳遞常受層級限制,致使信息滯后與失真。各層級間復雜的匯報與傳達機制,使重要信息在流轉中被延誤或曲解,影響決策的準確性。數(shù)字化轉型通過構建一體化信息管理系統(tǒng),打破了部門間的信息壁壘。例如,企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)整合了財務、采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),實現(xiàn)了信息實時共享。借助該系統(tǒng),管理人員可隨時獲取所需信息,快速決策,減少煩瑣的溝通與協(xié)調流程。
同時,自動化流程的引入進一步提升了管理效率。比如,自動化審批流程能夠依據(jù)預設規(guī)則快速處理各類審批事項,大幅縮短審批周期,提高業(yè)務處理速度,使企業(yè)運營更高效流暢[1]。
1.2增強決策科學性
數(shù)字化轉型使企業(yè)能夠收集和分析海量數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)涵蓋市場趨勢、客戶需求、競爭對手動態(tài)等各個方面。通過大數(shù)據(jù)分析技術,企業(yè)可以挖掘數(shù)據(jù)背后的潛在規(guī)律和價值,為決策提供有力支持,如借助數(shù)據(jù)挖掘算法,企業(yè)能夠深入剖析客戶在不同場景下的行為模式,利用客戶數(shù)據(jù)分析了解客戶的購買偏好和消費習慣,從而精準制定營銷策略,提高市場占有率。同時,在投資決策方面,企業(yè)通過對行業(yè)數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)等的綜合分析,結合機器學習模型預測市場走向,能夠更準確地評估投資項目的可行性和潛在風險,做出更為科學合理的投資決策。
1.3優(yōu)化資源配置
企業(yè)運用數(shù)字化技術能夠更精確地掌握資源的使用情況。通過物聯(lián)網(wǎng)技術,企業(yè)可以實時監(jiān)控設備的運行狀態(tài)和原材料的庫存水平,從而實現(xiàn)對資源的動態(tài)管理。借助傳感器收集的設備數(shù)據(jù),企業(yè)能夠提前察覺潛在的故障隱患,并及時安排維修,避免設備過度損耗,進而延長設備的使用壽命和提高生產(chǎn)效率。在原材料采購方面,企業(yè)依據(jù)實時庫存數(shù)據(jù)和生產(chǎn)需求預測,可以優(yōu)化采購計劃,減少庫存積壓,降低資金占用成本。同時,數(shù)字化平臺還能夠幫助企業(yè)整合內外部資源,實現(xiàn)資源的共享與協(xié)同,提高資源的利用效率,打破資源限制的壁壘,從而提升企業(yè)整體競爭力[2]。
2企業(yè)內部審計數(shù)字化轉型存在的問題
2.1技術應用困境
第一,部分企業(yè)所使用的審計軟件功能存在局限性,難以全面滿足審計業(yè)務的復雜需求。先進的數(shù)據(jù)挖掘和智能分析技術未能深度嵌入這些軟件中,導致在處理海量數(shù)據(jù)時,審計工作的效率較低,難以精準提煉出關鍵風險點。第二,新技術的引入與企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的兼容性不佳。各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和接口標準存在較大差異,使審計數(shù)據(jù)的采集與整合面臨重重困難,在數(shù)據(jù)傳輸過程中,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和錯誤,對審計分析的準確性和完整性有不利影響。第三,數(shù)據(jù)安全技術在審計領域的應用也面臨挑戰(zhàn)。如何在確保數(shù)據(jù)高效流轉與分析的同時,保障審計數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性,防止數(shù)據(jù)被泄露、被惡意篡改,是技術應用亟待突破的關鍵環(huán)節(jié)。在云計算、大數(shù)據(jù)等新興技術廣泛應用的當下,審計數(shù)據(jù)的安全邊界愈發(fā)模糊,數(shù)據(jù)安全管理的難度進一步加大,給企業(yè)內部審計的數(shù)字化轉型帶來了更多的不確定性。
2.2 流程銜接難題
企業(yè)內部審計數(shù)字化轉型面臨的流程銜接難題,主要體現(xiàn)為傳統(tǒng)審計流程與數(shù)字化審計流程的融合不暢。傳統(tǒng)審計流程多基于手工操作與現(xiàn)場審查,而數(shù)字化審計強調數(shù)據(jù)驅動與遠程作業(yè),二者在邏輯與執(zhí)行方式上存在明顯差異。如傳統(tǒng)審計以紙質文檔為線索,而數(shù)字化審計依賴電子數(shù)據(jù),從紙質證據(jù)向電子數(shù)據(jù)的過渡,缺乏統(tǒng)一標準與有效的轉換機制,導致審計證據(jù)鏈容易斷裂。
審計流程中的計劃制定、實施與報告出具等階段,均存在流程銜接不暢的問題。在計劃制定階段,傳統(tǒng)風險評估方法與數(shù)字化手段未能有機結合,導致審計重點不明確;在審計實施階段,現(xiàn)場與非現(xiàn)場審計工作無法無縫對接,影響審計效率;在報告出具階段,數(shù)字化審計成果難以與傳統(tǒng)報告形式有效融合,限制了審計價值的傳遞。流程銜接不暢,制約了企業(yè)內部審計數(shù)字化轉型的進程,使數(shù)字化審計的優(yōu)勢難以得到充分發(fā)揮[3]。
2.3 管理理念較為落后
目前,部分企業(yè)管理層仍然固守傳統(tǒng)管理思維,未能充分認識到數(shù)字化審計在企業(yè)戰(zhàn)略布局中的關鍵作用。例如,部分企業(yè)的管理層將內部審計單純視為合規(guī)檢查的工具,而非企業(yè)價值創(chuàng)造與風險防控的重要力量,導致企業(yè)在資源分配上對數(shù)字化審計技術研發(fā)、人才培養(yǎng)等方面的投入不足,使數(shù)字化轉型缺乏堅實的物質基礎與智力支持。同時,在管理決策過程中,管理層仍習慣于依靠經(jīng)驗而非基于數(shù)據(jù)分析的科學決策,忽視了數(shù)字化審計所提供的風險預警與趨勢洞察作用。在審計項目管理方面,管理層缺乏對數(shù)字化審計靈活性與高效性的認識,依舊采用傳統(tǒng)的僵化管理模式,使審計工作難以適應快速變化的數(shù)字化業(yè)務環(huán)境,限制了企業(yè)內部審計數(shù)字化轉型的進程與成效。
2.4人才能力短板
在企業(yè)內部審計的數(shù)字化轉型過程中,人才能力短板問題表現(xiàn)得尤為突出。數(shù)字化審計不僅要求審計人員具備傳統(tǒng)審計專業(yè)知識,還需掌握信息技術、數(shù)據(jù)分析等多領域的技能。然而,當前部分審計人員的知識結構相對單一,缺乏對大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術的深入理解和應用能力,在面對海量復雜的數(shù)據(jù)時,他們難以運用數(shù)據(jù)分析工具挖掘有價值的信息,導致審計工作只能停留在表面,難以深入揭示潛在風險。同時,由于缺乏跨學科知識體系,審計人員在與信息技術部門、業(yè)務部門溝通協(xié)作時存在障礙,難以有效整合各方資源推進審計工作。此外,企業(yè)內部針對數(shù)字化審計人才的培養(yǎng)機制尚不完善,培訓內容與實際工作需求脫節(jié),難以及時提升審計人員的數(shù)字化技能。
3基于數(shù)字化轉型的企業(yè)內部審計創(chuàng)新路徑
3.1技術創(chuàng)新:構建數(shù)字化審計技術體系
在數(shù)字化轉型的背景下,企業(yè)須積極推進技術創(chuàng)新,構建完善的數(shù)字化審計技術體系。作為審計工作的主體,企業(yè)需認識到傳統(tǒng)審計技術在面對海量、復雜的數(shù)據(jù)時,已難以滿足精準審計與高效監(jiān)督的需求。因此,企業(yè)要加大對前沿技術的投入與應用,將大數(shù)據(jù)分析技術作為核心,通過對多源異構數(shù)據(jù)的深度挖掘與關聯(lián)分析,精準定位審計風險點,從海量數(shù)據(jù)中提煉出有價值的審計線索。同時,企業(yè)應引入人工智能與機器學習算法,實現(xiàn)對審計數(shù)據(jù)的智能分類、預測與異常識別,以自動化的方式提升審計效率與質量。此外,企業(yè)還需搭建一體化的數(shù)字化審計平臺,整合各類審計工具與數(shù)據(jù)資源,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享與交互,為審計人員提供便捷、高效的操作界面。通過這些措施,企業(yè)可以全方位構建適應數(shù)字化時代的審計技術體系,助力企業(yè)內部審計工作的轉型升級[4]。
3.2流程創(chuàng)新:優(yōu)化數(shù)字化審計業(yè)務流程
企業(yè)在數(shù)字化轉型進程中,必須注重流程創(chuàng)新,著力優(yōu)化數(shù)字化審計業(yè)務流程。傳統(tǒng)的審計業(yè)務流程存在環(huán)節(jié)煩瑣、信息傳遞不暢等問題,難以滿足數(shù)字化環(huán)境下快速變化的業(yè)務需求。企業(yè)應從審計項自的全生命周期視角出發(fā),對審計計劃制定流程進行優(yōu)化,運用大數(shù)據(jù)分析技術精準評估企業(yè)風險狀況,并以此為依據(jù)制定更具針對性的審計計劃。具體來說,在審計實施階段,企業(yè)要充分利用實時數(shù)據(jù)采集技術,打破時間和空間的限制,實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)的動態(tài)監(jiān)控與持續(xù)審計,及時捕捉風險信號。在審計證據(jù)獲取與整理環(huán)節(jié),企業(yè)應借助數(shù)字化工具確保證據(jù)的真實性、完整性和合規(guī)性。同時,企業(yè)要優(yōu)化審計報告生成流程,利用自動化報告模板和數(shù)據(jù)分析結果,快速生成高質量、可視化的審計報告。此外,企業(yè)還需優(yōu)化審計整改跟蹤流程,通過數(shù)字化手段對整改情況進行持續(xù)跟蹤與評估,形成閉環(huán)管理,切實提升審計業(yè)務流程的整體效能。
3.3管理創(chuàng)新:完善數(shù)字化審計管理模式
傳統(tǒng)審計管理模式在數(shù)字化環(huán)境下存在諸多弊端,如管理效率較低、協(xié)同性不足等。對此,企業(yè)應從以下幾方面入手加以解決:第一,企業(yè)應優(yōu)化審計組織架構,明確各層級在數(shù)字化審計中的職責分工,打破部門壁壘,促進信息流通與協(xié)同作業(yè)。第二,企業(yè)應完善數(shù)字化審計質量控制體系,將質量控制節(jié)點融入數(shù)字化審計流程的各個環(huán)節(jié),通過實時監(jiān)控、定期評估等方式,確保審計工作符合規(guī)范與標準。第三,企業(yè)應加強對審計資源的數(shù)字化管理,運用資源管理系統(tǒng)合理配置人力、物力與數(shù)據(jù)資源,提高資源利用效率。第四,企業(yè)應建立與其他業(yè)務部門的常態(tài)化溝通機制,加強信息共享與協(xié)同合作,使審計工作更好地服務于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標。通過全面的管理創(chuàng)新,企業(yè)可構建適應數(shù)字化時代的審計管理模式,為企業(yè)在復雜的數(shù)字經(jīng)濟環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展筑牢根基,助力企業(yè)在數(shù)字化轉型的征程中有效防控風險,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[5]。
3.4人才創(chuàng)新:打造數(shù)字化審計人才隊伍
在企業(yè)數(shù)字化轉型的關鍵時期,重視人才創(chuàng)新、打造數(shù)字化審計人才隊伍,是實現(xiàn)內部審計創(chuàng)新發(fā)展的關鍵。傳統(tǒng)審計人才的知識結構,已難以滿足數(shù)字化審計的需求,因此企業(yè)應將人才培養(yǎng)與引進作為重點任務。第一,企業(yè)應積極引進具有大數(shù)據(jù)分析、信息技術、審計專業(yè)知識等跨領域知識結構的復合型人才,為審計團隊注入新的活力與理念。第二,企業(yè)應加強對現(xiàn)有審計人員的培訓,制定系統(tǒng)的數(shù)字化審計培訓計劃,培訓應涵蓋數(shù)據(jù)分析工具應用、信息系統(tǒng)審計、人工智能技術在審計中的應用等內容,以提升現(xiàn)有人員的數(shù)字化技能水平。第三,企業(yè)應建立科學合理的激勵機制,鼓勵審計人員不斷學習新知識、探索新方法,激發(fā)其創(chuàng)新意識與工作積極性。通過多措并舉,企業(yè)能夠打造一支適應數(shù)字化時代要求的高素質審計人才隊伍,為企業(yè)內部審計的創(chuàng)新發(fā)展提供堅實的人才支撐。
4結語
綜上所述,企業(yè)通過技術創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、管理創(chuàng)新以及人才創(chuàng)新等多維度路徑,能夠有效應對內部審計數(shù)字化轉型過程中存在的問題,并構建適應數(shù)字化時代的審計體系。未來,隨著數(shù)字技術的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應保持敏銳的洞察力與積極的變革態(tài)度,不斷完善自身的數(shù)字化審計體系。同時,行業(yè)內也需加強交流與合作,共同探索最佳實踐路徑,推動企業(yè)內部審計在數(shù)字化浪潮中持續(xù)進步,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。
參考文獻:
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作者簡介:韋(1984—),女,壯族,廣西河池人,碩士研究生,審計師,研究方向為內部審計。