摘" 要:隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展和教育改革的不斷深化,中學(xué)財(cái)務(wù)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了確保教育經(jīng)費(fèi)的有效使用、提升管理效率、防范潛在風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已成為中學(xué)管理的重要一環(huán)。本文首先闡述了中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基本要素,明確了中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,深刻剖析了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)不完善、財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估不力、財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)實(shí)施不到位等,最后制定了改進(jìn)策略,包含了完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)、做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估、加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)施等。
關(guān)鍵詞:中學(xué);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;優(yōu)化對(duì)策
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.15.070
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往存在信息不透明、決策效率較低等問(wèn)題,難以滿足現(xiàn)代學(xué)校管理的需求。實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有利于推動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理向規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化方向發(fā)展。通過(guò)明確職責(zé)分工、優(yōu)化資源配置、提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,可提升學(xué)校管理水平和決策效率,為學(xué)校可持續(xù)發(fā)展提供有力的支撐。因此,中學(xué)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),制定一系列的策略和方法,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施到位,推動(dòng)中學(xué)穩(wěn)定健康地發(fā)展。
1 中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基本要素
中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本要素及其操作可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)闡述:第一,內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),包括學(xué)校的治理結(jié)構(gòu)、管理層對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度和認(rèn)識(shí)、教職工的誠(chéng)信和道德價(jià)值觀等。第二,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估。識(shí)別和分析學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估其發(fā)生的可能性和影響程度[1]。第三,內(nèi)部控制措施。通過(guò)一系列具體的措施和方法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、有效性和安全性。第四,信息交流與反饋。建立有效的信息溝通渠道,確保內(nèi)部控制相關(guān)信息能及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞和反饋。第五,監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正機(jī)制。對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保內(nèi)部控制的有效性。
2 中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性
中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性不容忽視,它對(duì)學(xué)校的整體運(yùn)營(yíng)、教育教學(xué)質(zhì)量的提升及資源的優(yōu)化配置都具有深遠(yuǎn)的影響。以下是對(duì)中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)重要性的詳細(xì)闡述:第一,確保教育經(jīng)費(fèi)的安全性和效率。中學(xué)作為國(guó)家教育體系的重要組成部分,其經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于地方和中央的財(cái)政撥款。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),能確保這些經(jīng)費(fèi)在使用過(guò)程中的安全性和效率。通過(guò)建立健全的內(nèi)部控制體系,學(xué)??梢砸?guī)范經(jīng)費(fèi)的收支流程,防止資金被挪用、貪污或浪費(fèi),確保每一分錢都用在刀刃上,提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。第二,促進(jìn)教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。教育教學(xué)工作是學(xué)校的核心任務(wù),而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)則是保障這一任務(wù)順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)[2]。第三,防范舞弊和預(yù)防腐敗。隨著國(guó)家對(duì)教育投入的不斷增加,每年流入學(xué)校的資金也越來(lái)越多。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)通過(guò)建立健全的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。
3 中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的問(wèn)題分析
3.1 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)不完善,人員權(quán)限和職責(zé)不清晰
現(xiàn)實(shí)中部分中學(xué)往往存在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)不完善、人員權(quán)限和職責(zé)不清晰的問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平。
(1)組織機(jī)構(gòu)不完善。第一,缺乏獨(dú)立的內(nèi)部控制部門。許多中學(xué)沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部控制部門或監(jiān)督小組,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作缺乏專業(yè)性和系統(tǒng)性。內(nèi)部控制工作往往由財(cái)務(wù)部門或其他行政部門兼任,這些部門可能因職責(zé)繁重而無(wú)法充分履行內(nèi)部控制職責(zé)。第二,組織架構(gòu)混亂。學(xué)校內(nèi)部各部門之間缺乏清晰的職責(zé)劃分和協(xié)作機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作難以有效開展,部門之間信息不對(duì)稱,溝通協(xié)調(diào)不暢,使內(nèi)部控制流程無(wú)法順暢執(zhí)行。
(2)人員權(quán)限和職責(zé)不清晰。第一,權(quán)限設(shè)置不合理。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致在權(quán)限設(shè)置上存在不合理現(xiàn)象。關(guān)鍵崗位如出納、會(huì)計(jì)審核等崗位的權(quán)限設(shè)置不明確,容易出現(xiàn)職責(zé)交叉或權(quán)限過(guò)大等問(wèn)題。第二,職責(zé)劃分不清。財(cái)務(wù)人員對(duì)自身職責(zé)的認(rèn)識(shí)不夠清晰,容易出現(xiàn)工作推諉、責(zé)任不明等現(xiàn)象。內(nèi)部控制管理人員之間缺乏明確的職責(zé)劃分,導(dǎo)致在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)無(wú)法及時(shí)追責(zé)和整改。
3.2 財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估不力,風(fēng)險(xiǎn)管理水平較低
在中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估不力是一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題,可能導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理不善、資金流失及潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。以下是對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行的詳細(xì)分析和探討:第一,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不力的表現(xiàn)。一些中學(xué)在收集財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息時(shí),往往存在信息收集不全的問(wèn)題。這可能導(dǎo)致對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的忽視,特別是那些與外部環(huán)境和市場(chǎng)變化相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過(guò)程中,部分中學(xué)過(guò)于關(guān)注內(nèi)部因素,如財(cái)務(wù)狀況、管理流程等,而忽視了外部環(huán)境的變化,如政策調(diào)整、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇等,這些外部因素同樣可能給學(xué)校帶來(lái)重大風(fēng)險(xiǎn)。部分中學(xué)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)采用的方法較為單一,缺乏全面性和科學(xué)性。這可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確,無(wú)法有效應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)[3]。第二,評(píng)估不力的表現(xiàn)。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),如果缺乏明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估結(jié)果的可比性和可靠性就會(huì)大打折扣。這可能導(dǎo)致學(xué)校無(wú)法準(zhǔn)確判斷風(fēng)險(xiǎn)的大小和緊急程度。評(píng)估過(guò)程不嚴(yán)謹(jǐn)也是評(píng)估不力的一個(gè)重要表現(xiàn)。例如,在評(píng)估過(guò)程中缺乏必要的數(shù)據(jù)支持、未進(jìn)行充分的分析和論證等,這些都可能導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果的不準(zhǔn)確。風(fēng)險(xiǎn)是不斷變化的,因此評(píng)估過(guò)程也應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。然而,部分中學(xué)在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)缺乏動(dòng)態(tài)評(píng)估機(jī)制,不能及時(shí)調(diào)整評(píng)估策略和措施,導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果與實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)狀況存在偏差。
3.3 財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)實(shí)施不到位,無(wú)法發(fā)揮內(nèi)控作用
中學(xué)作為教育機(jī)構(gòu),其財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和有效性直接關(guān)系到學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)與長(zhǎng)期發(fā)展。在實(shí)際操作過(guò)程中,還可能存在著一些問(wèn)題:
首先,預(yù)算管理問(wèn)題。當(dāng)前部分中學(xué)在預(yù)算管理中,還可能面臨著諸多痛點(diǎn):
(1)預(yù)算編制不科學(xué)。部分中學(xué)在預(yù)算編制過(guò)程中缺少科學(xué)性,往往基于歷史數(shù)據(jù)和主觀判斷,未能充分考慮實(shí)際發(fā)展需求及外部環(huán)境變化,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際需求脫節(jié),資金使用效率較低。
(2)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),但部分中學(xué)在執(zhí)行中存在隨意性大、超預(yù)算支出等問(wèn)題,缺乏嚴(yán)格的審批和監(jiān)督機(jī)制,影響了預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力。
(3)預(yù)算調(diào)整不規(guī)范。面對(duì)預(yù)算執(zhí)行中突發(fā)情況,部分中學(xué)在預(yù)算調(diào)整上缺乏規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn),往往出現(xiàn)頻繁調(diào)整、調(diào)整理由不充分等現(xiàn)象,破壞了預(yù)算的穩(wěn)定性和權(quán)威性。
其次,資產(chǎn)管理問(wèn)題。
(1)資產(chǎn)登記與核算不準(zhǔn)確。部分學(xué)校對(duì)資產(chǎn)的登記工作不夠重視,導(dǎo)致資產(chǎn)信息不全、賬實(shí)不符。同時(shí),財(cái)務(wù)核算中對(duì)資產(chǎn)的折舊、攤銷等處理不規(guī)范,影響了資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)反映。
(2)資產(chǎn)配置與使用不合理。在資產(chǎn)配置階段,部分學(xué)校缺乏科學(xué)合理地規(guī)劃,盲目采購(gòu)或重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn),造成資源浪費(fèi)。
(3)資產(chǎn)處置不規(guī)范。對(duì)報(bào)廢、調(diào)撥或轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn),部分學(xué)校未能按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和處置,存在隨意性大、監(jiān)管不到位的問(wèn)題,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失或不當(dāng)處置。
最后,資金管理問(wèn)題。
(1)資金審批流程不規(guī)范。部分中學(xué)在資金審批過(guò)程中存在流程不清晰、審批權(quán)限不明確的問(wèn)題,導(dǎo)致資金支出隨意性大,存在資金濫用和浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)資產(chǎn)賬戶管理松散。銀行賬戶開立、變更和注銷等環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格,存在多頭開戶、賬戶信息泄露等安全隱患。同時(shí),資金劃撥和結(jié)算操作不規(guī)范,也增加了資金流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)資金監(jiān)管不到位。對(duì)資金使用的監(jiān)督和管理力度不足,缺少有效的監(jiān)控機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正資金使用的違規(guī)行為。
(4)資金信息不透明。財(cái)務(wù)報(bào)表編制不準(zhǔn)確、不及時(shí),資金使用情況不透明,無(wú)法為管理層提供有效的決策支持。
4 中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的策略和方法
4.1 完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),確保人員權(quán)限和職責(zé)清晰
完善中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)并確保人員權(quán)限和職責(zé)清晰,是提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵步驟。具體措施如下:
(1)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)。第一,設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)控部門。在學(xué)校內(nèi)部設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)內(nèi)控部門,專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。該部門應(yīng)具有足夠的權(quán)威性和獨(dú)立性,以確保其工作不受其他部門的干擾。第二,明確部門職責(zé)。明確財(cái)務(wù)內(nèi)控部門的職責(zé),包括但不限于:制定和修訂財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度;對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查;對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核;對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和評(píng)估等[4]。
(2)清晰界定人員權(quán)限和職責(zé)。第一,制定崗位說(shuō)明書。為每位財(cái)務(wù)人員制定詳細(xì)的崗位說(shuō)明書,明確其崗位職責(zé)、權(quán)限、任職資格等,確保每位員工都清楚自己的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍。第二,實(shí)施崗位分離。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,應(yīng)實(shí)施關(guān)鍵崗位的分離制度,如出納與會(huì)計(jì)、記賬與審核等崗位應(yīng)相互分離,確保相互制約和監(jiān)督。第三,明確審批權(quán)限。建立嚴(yán)格的審批制度,明確各級(jí)管理人員的審批權(quán)限和審批流程。對(duì)重大財(cái)務(wù)支出和決策事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)辦公會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)集體討論和審批。
4.2 做好財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平
中學(xué)需要注重財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估。第一,明確風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別目標(biāo)。中學(xué)應(yīng)明確財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的目標(biāo),即全面、系統(tǒng)地識(shí)別可能影響學(xué)校財(cái)務(wù)安全的各種風(fēng)險(xiǎn)因素。這要求學(xué)校管理層樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,確保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作有的放矢。第二,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在收集到足夠的風(fēng)險(xiǎn)信息后,中學(xué)需要應(yīng)用專業(yè)的工具和方法,如流程圖分析、因果圖分析等,對(duì)信息進(jìn)行深入剖析,識(shí)別出具體的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可是財(cái)務(wù)管理流程中的某個(gè)環(huán)節(jié)、某項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,也可以是外部環(huán)境變化對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)安全造成的威脅[5]。第三,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)影響。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)后,中學(xué)需要評(píng)估這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)可能對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)安全造成的影響。評(píng)估內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)的可能性、影響范圍、嚴(yán)重程度等。通過(guò)定量和定性相結(jié)合的方式,學(xué)??蓪?duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、客觀地評(píng)估,為制定應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。第四,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的持續(xù)監(jiān)控和管理,中學(xué)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包括已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、評(píng)估結(jié)果等信息。通過(guò)定期更新和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),學(xué)??扇嬲莆诊L(fēng)險(xiǎn)狀況,為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供數(shù)據(jù)支持。
例如,A中學(xué)在近年來(lái)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,逐漸暴露出多項(xiàng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這些問(wèn)題包括但不限于崗位設(shè)置不合理、預(yù)算管理薄弱、采購(gòu)管理混亂及信息系統(tǒng)安全隱患等。第一,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:A中學(xué)的總務(wù)處主任同時(shí)負(fù)責(zé)管理采購(gòu)、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等多個(gè)崗位,導(dǎo)致不相容崗位未分離,增加了舞弊和錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn);A中學(xué)預(yù)算管理工作重視程度不足,預(yù)算編制缺乏業(yè)務(wù)部門參與,導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法細(xì)化分解至各部門,預(yù)算執(zhí)行效果差;A中學(xué)采購(gòu)管理不規(guī)范,存在自行采購(gòu)、分散采購(gòu)等現(xiàn)象,未達(dá)到政府采購(gòu)應(yīng)采盡采的要求,且資產(chǎn)管理存在漏洞。第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型(如多變量模型)對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,將風(fēng)險(xiǎn)按照優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序,以便后續(xù)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。第三,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。針對(duì)崗位識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)需要重新梳理崗位職責(zé)和權(quán)限,確保不相容崗位相分離,設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督和管理。對(duì)預(yù)算管理中風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)優(yōu)化預(yù)算編制流程,確保各業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算編制過(guò)程。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督和績(jī)效考核,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)明確采購(gòu)要求和流程,擴(kuò)大政府采購(gòu)崗位管理范圍,確保所有采購(gòu)活動(dòng)均符合政府采購(gòu)要求。
4.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)施,發(fā)揮內(nèi)控作用
中學(xué)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)施,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)控作用,具體措施如下:
首先,強(qiáng)化預(yù)算管理。
(1)加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。學(xué)校應(yīng)建立科學(xué)的預(yù)算編制體系,充分考慮學(xué)校發(fā)展目標(biāo)、教學(xué)任務(wù)、人員配置等因素,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和外部環(huán)境變化,采用零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等方法,確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和前瞻性。
(2)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性和約束力。建立健全預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,明確預(yù)算執(zhí)行流程和審批權(quán)限,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中跟蹤監(jiān)控,嚴(yán)格控制超預(yù)算支出,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力。
(3)規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序和標(biāo)準(zhǔn)。明確預(yù)算調(diào)整的條件、程序和審批權(quán)限,建立嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整審批制度,確保預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性。
其次,注重資產(chǎn)管理。
(1)完善資產(chǎn)登記與核算制度。建立健全資產(chǎn)登記與核算制度,確保資產(chǎn)信息的全面、準(zhǔn)確和及時(shí)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門的溝通協(xié)作,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符、賬賬相符。
(2)優(yōu)化資產(chǎn)配置與使用機(jī)制。制訂科學(xué)合理的資產(chǎn)配置計(jì)劃,充分考慮學(xué)校實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃,避免盲目采購(gòu)和重復(fù)購(gòu)置。
(3)規(guī)范資產(chǎn)處置程序。明確資產(chǎn)處置的審批權(quán)限和操作流程,確保資產(chǎn)處置的合法性。加強(qiáng)資產(chǎn)處置過(guò)程的監(jiān)督和管理,防止資產(chǎn)流失和不當(dāng)處置[6]。
最后,做好資金管理。
(1)規(guī)范資金審批流程。建立健全資金審批制度,明確審批權(quán)限和流程,確保資金支出的合理性和合規(guī)性。采用電子審批系統(tǒng)等技術(shù)手段,提高審批效率和透明度。
(2)加強(qiáng)資金賬戶管理。嚴(yán)格銀行賬戶的開立、變更和注銷審批程序,定期對(duì)賬戶進(jìn)行清晰和核查,加強(qiáng)資金劃撥和結(jié)算的內(nèi)部控制,確保資金流動(dòng)的合規(guī)性和安全性。
(3)強(qiáng)化資金監(jiān)管力度。建立健全資金監(jiān)管機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的監(jiān)督和管理。采用內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)等方式,對(duì)資金運(yùn)作進(jìn)行全面評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)排查。
(4)提高資金信息透明度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和披露工作,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
5 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)活動(dòng)的增多,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也日益復(fù)雜。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式難以滿足現(xiàn)代學(xué)校管理的需求,實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,可規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,提高財(cái)務(wù)管理效率,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,為學(xué)校制定決策提供有力的支持。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:趙紅軍(1969-),男,漢族,湖北宜昌人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:內(nèi)部控制。