中學(xué)會計核算問題及優(yōu)化建議探討

摘" 要：伴隨我國教育體制改革不斷深化，中學(xué)教育作為我國教育體系的核心構(gòu)成，其會計核算是財務(wù)管理的重要組成，在提高財務(wù)管理水平、降低成本支出、促進教育資源分配等方面發(fā)揮著重要作用。但部分中學(xué)會計核算實施中，可能存在著一些問題和不足，無法確保核算結(jié)果的準(zhǔn)確性，難以助力中學(xué)規(guī)范開展財務(wù)管理活動。因此，深入探討中學(xué)會計核算實施，分析存在的問題，并提出相應(yīng)的優(yōu)化建議，對推動中學(xué)會計核算工作的順利開展具有重要意義。

關(guān)鍵詞：中學(xué)；會計核算；問題；優(yōu)化建議

【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.14.079

教育事業(yè)快速發(fā)展，國家在中學(xué)教育階段投入力度不斷增加，財務(wù)管理的重要性不言而喻。會計核算是中學(xué)財務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，其準(zhǔn)確性、規(guī)范性關(guān)乎著中學(xué)財務(wù)管理水平，但當(dāng)前部分中學(xué)在會計核算實施中仍存在一些問題和不足，這些問題不僅影響了會計核算的準(zhǔn)確性，也制約了中學(xué)財務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化進程。因此，中學(xué)加強會計核算尤為急迫。一方面，規(guī)范、準(zhǔn)確的會計核算可為中學(xué)提供可靠的財務(wù)信息，助力管理層制定科學(xué)的決策，以便于優(yōu)化資源配置，提升資金使用效率。另一方面，規(guī)范的會計核算還可以增強中學(xué)財務(wù)管理透明度，強化社會對中學(xué)教育的信任和支持，采取有效措施加以改進和完善。

1 中學(xué)會計核算的重要性

中學(xué)會計核算主要是指中學(xué)在財務(wù)管理中，嚴(yán)格按照我國相關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則，對學(xué)校經(jīng)濟活動進行計量、記錄、分類匯總、報告和監(jiān)督的一系列過程。這一過程主要包含學(xué)校經(jīng)費的整體收入、支出、結(jié)余等內(nèi)容，核心在于保證學(xué)校財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確。

中學(xué)會計核算實施的重要性如下：

首先，會計核算可為中學(xué)提供完整、詳細(xì)的財務(wù)信息，包含收入、支出、資產(chǎn)及負(fù)債等，這些信息作為制訂財務(wù)計劃、預(yù)算的核心依據(jù)。通過準(zhǔn)確的會計核算，中學(xué)能夠全面了解自身財務(wù)狀況，進而科學(xué)安排每筆資金，將這些資金用于最需要的項目，使得教育教學(xué)活動順利開展[1]。

其次，會計核算能夠強化中學(xué)成本控制及風(fēng)險管理。通過對各項費用的準(zhǔn)確核算及分析，中學(xué)可識別各類潛在浪費及一些不合理支出，及時糾正和改進，有效降低運營成本，提升資金使用效率。與此同時，會計核算還需要客觀提示中學(xué)面臨的財務(wù)風(fēng)險，及時將預(yù)警信息反饋到管理層，盡早地應(yīng)對和控制潛在風(fēng)險，支持中學(xué)穩(wěn)定發(fā)展。

最后，會計核算也作為中學(xué)接受上級部門監(jiān)管、社會監(jiān)督的核心手段，通過規(guī)范的會計核算，中學(xué)能夠向上級部門及廣大社會公眾充分展示自身的財務(wù)管理水平和資金應(yīng)用效益，強化透明度和公信力，獲得認(rèn)可和信任。

2 中學(xué)會計核算的問題

2.1 會計核算制度不健全的具體表現(xiàn)

在中學(xué)階段，一些學(xué)校的會計核算制度往往顯得不夠健全，缺乏必要的規(guī)范性和系統(tǒng)性，難以指導(dǎo)會計核算活動規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開展，影響會計核算水平的提升。

一方面，當(dāng)前一些中學(xué)未能結(jié)合自身實際情況，參考優(yōu)秀學(xué)校的經(jīng)驗，無法制定健全的會計核算制度，使得會計核算工作開展無章可循，流程操作不規(guī)范，影響會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性，難以真實、全面地反映中學(xué)的財務(wù)狀況[2]。

另一方面，即便有些中學(xué)建立了完善的會計核算制度，但在實際執(zhí)行過程中，可能由于制度更新不及時、執(zhí)行力度不足，造成制度流于形式，無法發(fā)揮制度約束、控制等作用。此外，會計核算制度的不健全還可能使得中學(xué)在財務(wù)管理方面存在一些漏洞，易產(chǎn)生不合規(guī)的操作，損害中學(xué)的經(jīng)濟利益。

2.2 會計人員專業(yè)能力不足

在中學(xué)教育的會計核算領(lǐng)域，會計人員的專業(yè)技能顯得不夠充分，這可能會對會計數(shù)據(jù)的精確度和可信度產(chǎn)生負(fù)面影響。

一是，部分中學(xué)內(nèi)部會計人員缺少系統(tǒng)的會計知識，專業(yè)技能有待提升，針對一些復(fù)雜的會計核算工作無法勝任，使得核算結(jié)果易出現(xiàn)偏差或錯誤。這些會計人員不能準(zhǔn)確解讀和應(yīng)用會計準(zhǔn)則，難以對各類經(jīng)濟活動做好準(zhǔn)確的計量和記錄，這可能會影響會計核算的可靠性、準(zhǔn)確性。

二是，一些會計人員可能缺乏持續(xù)學(xué)習(xí)和提升的意識，未能及時跟上會計政策和法規(guī)的變化，導(dǎo)致在處理新的會計核算問題時顯得力不從心。這些會計人員無法熟練操作會計軟件和工具，難以高效開展會計工作，降低了工作效率及質(zhì)量。此外，專業(yè)能力不足的會計人員可能難以發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的錯誤和漏洞，給中學(xué)的財務(wù)管理帶來潛在風(fēng)險。

三是，缺乏實際操作經(jīng)驗。一些會計人員雖然掌握了會計理論知識，但由于缺乏實際操作經(jīng)驗，不能將理論知識靈活用于實踐工作中，導(dǎo)致會計核算中出現(xiàn)漏洞。

2.3 資產(chǎn)管理問題

在中學(xué)階段的會計核算課程中，資產(chǎn)管理問題是一個重要的組成部分，不準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息導(dǎo)致財務(wù)報表失真，影響學(xué)校對財務(wù)狀況的準(zhǔn)確判斷。主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

一是資產(chǎn)登記不完整、不準(zhǔn)確。有些中學(xué)資產(chǎn)在實際登記環(huán)節(jié)可能存在疏忽，使得資產(chǎn)信息被遺漏或者錯誤，如資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格型號等登記不完整或缺乏準(zhǔn)確性，資產(chǎn)管理中存在盲區(qū)。

二是資產(chǎn)盤點不及時、不全面。一些中學(xué)沒有嚴(yán)格按照既定的時間節(jié)點對于資產(chǎn)做好盤點，或者盤點工作開展不全面、不細(xì)致，使得資產(chǎn)實物與賬面記錄信息不統(tǒng)一，難以發(fā)現(xiàn)和糾正資產(chǎn)管理的難題[3]。

三是資產(chǎn)處置不規(guī)范。在資產(chǎn)處置過程中，一些中學(xué)未能遵循相關(guān)規(guī)定和程序，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處置資產(chǎn)、處置價格不合理等，導(dǎo)致資產(chǎn)流失或損失。

四是資產(chǎn)監(jiān)管不到位。部分中學(xué)對資產(chǎn)監(jiān)管不到位，內(nèi)部缺少完善的監(jiān)督機制和手段，無法對資產(chǎn)管理全過程進行動態(tài)監(jiān)督，難以發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險，易出現(xiàn)資產(chǎn)被盜、損壞等問題。

2.4 會計核算信息化水平低

部分中學(xué)的會計核算信息化水平相對較低，這可能是因為部分會計人員尚未接觸到更高級的會計和財務(wù)管理系統(tǒng)，因此對于會計核算的信息化工具和方法的了解和應(yīng)用能力有限。

一是會計核算軟件功能單一。有些中學(xué)在選擇使用會計核算軟件時，沒有全面考慮學(xué)校的實際需求，使得軟件功能較為單一，無法滿足復(fù)雜的會計核算的現(xiàn)實需求，這使得會計核算準(zhǔn)確性和效率較低，也限制了學(xué)校財務(wù)管理水平的提升。

二是信息化系統(tǒng)集成度不高。當(dāng)前，中學(xué)內(nèi)部各部門存在信息系統(tǒng)，但這些信息系統(tǒng)處于獨立運行狀態(tài)，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口及標(biāo)準(zhǔn)，會計核算數(shù)據(jù)不能及時與其他部門數(shù)據(jù)對接和共享，顯著增加了數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性和工作量，也降低了數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性。

三是信息化人才短缺。一些中學(xué)由于缺少專業(yè)的信息化人才，會計核算信息化推進速度較為緩慢?，F(xiàn)有會計人員缺少系統(tǒng)的信息化知識和技能，無法熟練操作和維護會計核算軟件，影響會計核算信息化建設(shè)的進程，最終效果不盡如人意。

2.5 財務(wù)監(jiān)管不力

在一些中學(xué)的會計核算過程中，實施財務(wù)監(jiān)管時存在監(jiān)管力度不足的問題尤為突出，不能全過程監(jiān)控會計核算工作，難以提升會計核算準(zhǔn)確性、可靠性。

首先，監(jiān)管制度不健全。一些中學(xué)沒有建立系統(tǒng)、完善的財務(wù)監(jiān)管制度，使得監(jiān)管工作難以落實，會計核算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性無法保證。即便有制度存在，但在執(zhí)行中可能存在流于形式、監(jiān)管不到位的情況，使得制度形同虛設(shè)。

其次，監(jiān)管手段落后。一些中學(xué)財務(wù)監(jiān)管還依賴人工核查進行，這種方式工作效率較低，且易出現(xiàn)偏差。同時，沒有主動使用現(xiàn)代信息技術(shù)做好動態(tài)監(jiān)控及風(fēng)險預(yù)警，如建立財務(wù)信息系統(tǒng)等，無法短時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和糾正會計核算中問題，顯著增加了潛在的財務(wù)風(fēng)險。

最后，監(jiān)督內(nèi)容不全面。傳統(tǒng)的會計核算模式下，財務(wù)監(jiān)督更重視事后監(jiān)督，即在問題發(fā)生后才進行查處，忽視了事前預(yù)防和事中控制的重要作用。同時在會計核算中有些學(xué)校只關(guān)注票據(jù)的真實性、合法性，忽視了對票據(jù)實際來源、用途等審核，易出現(xiàn)一些不合規(guī)行為。

3 中學(xué)會計核算優(yōu)化建議

3.1 建立健全會計核算制度

在中學(xué)階段，建立一套完善的會計核算制度是非常重要的，它能夠幫助學(xué)校有效地管理財務(wù)，確保資金的合理使用和分配。

首先，主動確定會計核算的基本規(guī)范和流程，使得會計核算工作開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。中學(xué)通過制定詳細(xì)的會計核算手冊、操作指南，能夠為會計人員提供完整、清晰的指導(dǎo)和依據(jù)，盡可能減少人員操作失誤及主觀判斷帶來的負(fù)面影響。

其次，要加強內(nèi)部控制，確保會計核算工作的準(zhǔn)確性和可靠性。通過完善內(nèi)控制度，確定不同崗位的基本職責(zé)、權(quán)限，在學(xué)校內(nèi)部推行不相容職務(wù)分離，強化內(nèi)部監(jiān)督和約束，避免會計核算實施中的錯誤行為。

最后，要注重會計核算制度的更新和完善。伴隨教育體制改革的深化和中學(xué)財務(wù)管理環(huán)境處于動態(tài)變化，會計核算制度也應(yīng)與時俱進，主動更新和調(diào)整，定期對這些制度條款進行審查和評估，及時去除多余條款或增加條款，保證會計核算制度可滿足中學(xué)當(dāng)前新形勢、新要求。

3.2 提升會計人員專業(yè)素質(zhì)

在中學(xué)階段實施會計核算的過程中，提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)顯得尤為重要。通過系統(tǒng)的培訓(xùn)和持續(xù)的教育，會計人員可以更好地掌握會計核算的基本原則和操作流程，從而確保會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

第一，中學(xué)需要定期組織會計人員全面參與專業(yè)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，主動邀請專家來校進行會計核算知識的分享，并且通過分析實際案例，助力會計人員可正確理解和應(yīng)用新會計準(zhǔn)則、方法，不斷汲取新知識、新技能[4]。同時，鼓勵會計人員自我學(xué)習(xí)，利用業(yè)余時間閱讀相關(guān)書籍、參加線上課程，不斷拓寬知識面，提高專業(yè)水平。

第二，建立會計人員考核機制，主動將會計人員的專業(yè)素質(zhì)歸納于考核范圍內(nèi)，定期對其專業(yè)知識和綜合技能進行測試，并且結(jié)合最終結(jié)果提供獎勵或懲處，進一步調(diào)動會計人員在學(xué)習(xí)中充實自身、提升自身。同時，對于考核不合格的會計人員，應(yīng)給予一定的輔導(dǎo)和幫助，促使其盡快達到崗位要求。

第三，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，支持會計人員間做好相互學(xué)習(xí)、相互交流，共同提高自身素質(zhì)和技能。學(xué)?？啥ㄆ诮M織內(nèi)部或外部的會計經(jīng)驗分享會議，邀請其他學(xué)校的會計人員來校參會，會計人員可以分享自身的工作心得及工作中的難點，共同研討得出最優(yōu)解決方案，使得會計人員間共同成長。

3.3 加強資產(chǎn)管理

在中學(xué)階段的會計核算過程中，加強資產(chǎn)管理是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，它涉及確保學(xué)校財務(wù)資源的合理配置和有效利用。

第一，建立一套完善、系統(tǒng)的資產(chǎn)管理制度，及時確定資產(chǎn)的采購、驗收、使用等環(huán)節(jié)，使得每個環(huán)節(jié)都可確定相關(guān)責(zé)任人，避免資產(chǎn)外流和浪費[5]。同時，中學(xué)還應(yīng)建立完整的資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄每項資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等基礎(chǔ)信息，定期做好資產(chǎn)盤點，切實做到賬實相符。

第二，加強對資產(chǎn)的日常管理。針對中學(xué)內(nèi)部一些易耗品和低值易耗品，需要構(gòu)建完善的領(lǐng)用、登記制度，并且嚴(yán)格控制其實際用量，避免資產(chǎn)浪費。對于固定資產(chǎn)，要定期做好保養(yǎng)和維護，進而延長其應(yīng)用年限，提升其使用效率。

第三，加強對資產(chǎn)使用的監(jiān)督。通過構(gòu)建完善的資產(chǎn)使用記錄，能夠主要了解不同資產(chǎn)的使用情況和實際頻率，對于長期閑置或低效使用的資產(chǎn)，需要及時調(diào)整和優(yōu)化，進而提高資產(chǎn)使用效率。對于各類違規(guī)使用或損壞資產(chǎn)的行為，需要及時提供處罰。

3.4 推進會計核算信息化

在當(dāng)前教育體系中，中學(xué)階段的會計核算信息化建設(shè)正逐步推進，以適應(yīng)數(shù)字化時代的需求。

首先，中學(xué)還需要加大在會計核算信息化建設(shè)方面的投入，主動引入先進的財務(wù)關(guān)鍵軟件，進而提高會計核算的效率及準(zhǔn)確性。同時，組織會計人員進行專業(yè)化培訓(xùn)，可以熟練操作這些軟件，提升自身信息化水平。

其次，中學(xué)還需要借助一系列的技術(shù)，建立健全的會計核算信息化系統(tǒng)，真正消除部門間壁壘，實現(xiàn)信息共享和快速傳輸，可增強財務(wù)信息透明度的同時，提升會計核算的時效性，以便于中學(xué)管理層實時監(jiān)控和分析財務(wù)情況[6]。

最后，中學(xué)在推進會計核算信息化系統(tǒng)建設(shè)中，還需要強化系統(tǒng)的安全防護，保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。通過加強信息安全防護制度建設(shè)、引入安全防護技術(shù)等手段，最大限度減少信息丟失或被篡改，確保學(xué)校的財務(wù)安全。

3.5 強化財務(wù)監(jiān)管

中學(xué)會計核算過程中，加強財務(wù)監(jiān)管是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，它有助于確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度，從而為學(xué)校的經(jīng)濟決策提供可靠依據(jù)。

首先，中學(xué)要結(jié)合現(xiàn)實需要，構(gòu)建完善的內(nèi)審機制，定期對于學(xué)校內(nèi)部財務(wù)狀況做好審計，使得會計核算操作合規(guī)。在具體審計中，應(yīng)將重點放在會計核算流程、資金使用等，快速發(fā)現(xiàn)實踐中的問題和不足，及時糾偏和調(diào)整。

其次，中學(xué)應(yīng)加強對會計核算過程的監(jiān)督，使得各項會計操作都滿足相關(guān)規(guī)定和要求。可通過設(shè)置獨立、專門的監(jiān)督崗位，或者交由管理層不定期抽查會計核算工作，確保每項活動開展規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化。

再次，中學(xué)還積極與外部審計機構(gòu)達成合作，定期邀請專業(yè)的審計員，對于學(xué)校財務(wù)狀況進行全方位、多維度的審計，這包含會計核算的透明度，還能為學(xué)校主動改進財務(wù)管理提供參考意見[7]。

最后，中學(xué)要健全財務(wù)監(jiān)管制度，及時確定不同等級、崗位的基本權(quán)限、職責(zé)，使得財務(wù)監(jiān)管工作規(guī)范、有序開展。同時，應(yīng)加強對財務(wù)監(jiān)管人員的專業(yè)化培訓(xùn)和教育，增強其綜合素養(yǎng)和責(zé)任意識，使得財務(wù)監(jiān)管落實到位。

4 結(jié)束語

綜上所述，中學(xué)加強會計核算既可提高學(xué)校財務(wù)管理水平，又可防范財務(wù)風(fēng)險，使得教育資金安全、高效使用。會計核算作為學(xué)校財務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，其自身準(zhǔn)確性關(guān)乎著學(xué)校財務(wù)狀況的真實性、透明度，通過強化會計核算，學(xué)校可掌握自身的財務(wù)狀況，為教育教學(xué)活動的順利開展提供有力的財務(wù)保障。同時，加強會計核算也是提升學(xué)校整體管理水平、增強學(xué)校競爭力的必然要求。因此，中學(xué)必須高度重視會計核算工作，采取有效措施不斷優(yōu)化和完善會計核算流程，以適應(yīng)教育改革和發(fā)展的需要。

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作者簡介：唐孝淇（1995-），女，漢族，四川瀘縣人，本科，中級會計師，研究方向：會計核算。