摘" 要:智慧財務(wù)作為財務(wù)管理創(chuàng)新理念,為國有企業(yè)業(yè)財融合開辟了嶄新的視角與實施路徑。本文系統(tǒng)探討了智慧財務(wù)視角下國有企業(yè)業(yè)財融合的核心特質(zhì)、構(gòu)建智慧財務(wù)平臺與數(shù)據(jù)共享體系的必要性,以及業(yè)務(wù)流程再造與財務(wù)深度融入管理的具體操作方法。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶嵶C研究,聚焦一家頗具影響力的大型國有企業(yè)案例,生動揭示智慧財務(wù)在驅(qū)動業(yè)財融合過程中的積極影響與顯著成果。案例表明,智慧財務(wù)的應(yīng)用不僅大幅提升了財務(wù)管理效能,而且有力推動了業(yè)務(wù)流程的精簡與協(xié)作,為該企業(yè)帶來顯著經(jīng)濟效益與市場競爭力躍升。提煉了案例中蘊含的寶貴實踐經(jīng)驗,為其他國有企業(yè)在推進業(yè)財融合實踐中提供極具價值的啟示與參照。
關(guān)鍵詞:智慧財務(wù);國有企業(yè);業(yè)財融合;數(shù)據(jù)共享
【DOI】10.12231/j.issn.1000-8772.2025.15.064
信息技術(shù)日新月異,智慧財務(wù)成為國有企業(yè)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵動力。業(yè)財融合作為智慧財務(wù)核心,不僅提升了財務(wù)管理智能化,更推動業(yè)務(wù)與財務(wù)深度整合。本研究旨在探究國有企業(yè)如何借力智慧財務(wù)技術(shù),深化業(yè)財融合,提升經(jīng)濟效益與市場競爭力。通過深入剖析國有企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀,結(jié)合智慧財務(wù)前沿技術(shù),提出切實可行的融合策略與實施路徑,為國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展注入強大動力。本研究也為其他類型企業(yè)業(yè)財融合提供借鑒與啟示,助力全行業(yè)財務(wù)管理水平躍升。
1 理論基礎(chǔ)與文獻(xiàn)回顧
1.1 業(yè)財融合理論概述與發(fā)展歷程
業(yè)財融合理論是現(xiàn)代企業(yè)管理思想的重要組成部分,其強調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)間緊密協(xié)同與深度整合。面對市場環(huán)境的變遷與企業(yè)競爭的加劇,業(yè)財融合日益成為提升管理效率、優(yōu)化資源配置的關(guān)鍵路徑?;仡櫂I(yè)財融合的發(fā)展脈絡(luò),可見其由初步探索逐步深化的演進軌跡。早期,企業(yè)側(cè)重財務(wù)對業(yè)務(wù)的支撐作用,通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析為業(yè)務(wù)決策提供參考[1]。隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,業(yè)財融合步入新階段,財務(wù)與業(yè)務(wù)間的信息壁壘漸次消解,數(shù)據(jù)共享成為現(xiàn)實。如今,智慧財務(wù)的崛起為業(yè)財融合開辟了更寬廣的天地。借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)工具,企業(yè)可實現(xiàn)對業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析、監(jiān)控與預(yù)測,推動業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合,釋放更大價值。
1.2 智慧財務(wù)理論與關(guān)鍵技術(shù)介紹
智慧財務(wù)理論是財務(wù)管理領(lǐng)域的新銳思潮,它倚仗前沿信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析工具,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的智能化、高效化與精準(zhǔn)化。在智慧財務(wù)框架內(nèi),企業(yè)能實時獲取、整合與分析財務(wù)數(shù)據(jù),為決策提供強有力支持,同時優(yōu)化資源配置,壓降運營成本。智慧財務(wù)核心技術(shù)涵蓋大數(shù)據(jù)分析、云計算、人工智能等。大數(shù)據(jù)分析助力企業(yè)從浩瀚數(shù)據(jù)中抽絲剝繭,洞察市場走勢與客戶需求;云計算賦予企業(yè)強大的計算與存儲能力,確保數(shù)據(jù)安全性與可訪問性;人工智能技術(shù)的引入,則使財務(wù)管理更自動化、智能化,有助于提升工作效率與精準(zhǔn)度。諸項技術(shù)的交融應(yīng)用,令智慧財務(wù)成為企業(yè)提升競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的利器。
1.3 國內(nèi)外關(guān)于業(yè)財融合與智慧財務(wù)的研究綜述
國內(nèi)外對業(yè)財融合與智慧財務(wù)的研究日趨深入。在海外學(xué)術(shù)界,從理論到實踐對業(yè)財融合展開了廣泛討論,強調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密互動與一體化發(fā)展。智慧財務(wù)概念的崛起,使國外研究更關(guān)注信息技術(shù)在業(yè)財融合中的應(yīng)用,探究如何運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)提升財務(wù)管理效率。國內(nèi)研究領(lǐng)域,業(yè)財融合被視為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必由之路,學(xué)者們關(guān)注如何結(jié)合中國企業(yè)實際,推動業(yè)務(wù)與財務(wù)深度交融。智慧財務(wù)在國內(nèi)同樣備受矚目,研究者探討如何運用智慧財務(wù)理念與技術(shù),提升企業(yè)財務(wù)管理的智能化水準(zhǔn)??傮w而言,業(yè)財融合與智慧財務(wù)已成為國內(nèi)外研究的焦點,其發(fā)展趨勢與應(yīng)用前景廣闊,對企業(yè)管理和決策具有重大意義。
2 基于智慧財務(wù)的國有企業(yè)業(yè)財融合內(nèi)涵與特征
2.1 智慧財務(wù)視角下業(yè)財融合的重新定義
智慧財務(wù)視角下,業(yè)財融合被賦予了全新的內(nèi)涵與定義。它不再是業(yè)務(wù)與財務(wù)的簡單拼接,而是基于智慧財務(wù)的理念與技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度交融與協(xié)同運作。在智慧財務(wù)框架中,業(yè)財融合突出財務(wù)數(shù)據(jù)的實時性、準(zhǔn)確性與共享性。依托大數(shù)據(jù)、云計算等前沿技術(shù),企業(yè)能實時捕獲、解析與應(yīng)用財務(wù)數(shù)據(jù),為業(yè)務(wù)決策提供有力支撐[2]。業(yè)財融合注重業(yè)務(wù)與財務(wù)流程的優(yōu)化與重塑,消除部門間壁壘,確保信息無縫對接,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。智慧財務(wù)強調(diào)財務(wù)管理的智能化與自動化。借助人工智能技術(shù),企業(yè)可實現(xiàn)財務(wù)管理的自動化處理、智能分析與預(yù)測,提升工作效率與精準(zhǔn)度。智慧財務(wù)視角下的業(yè)財融合是一種全方位、深層次、高效率的融合模式,對企業(yè)提升競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
2.2 智慧財務(wù)對業(yè)財融合的影響機制分析
智慧財務(wù)對業(yè)財融合的影響機制深刻且全面。智慧財務(wù)引入大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù),實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集、處理與分析,為業(yè)財融合奠定了堅實數(shù)據(jù)根基。智慧財務(wù)的智能化特性使財務(wù)管理更高效、精準(zhǔn),能快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,有力推動業(yè)務(wù)與財務(wù)深度交融。此外,智慧財務(wù)通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、打破部門隔閡,促進業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同運作,實現(xiàn)資源共享與優(yōu)勢互補。具體而言,智慧財務(wù)使企業(yè)更精準(zhǔn)把握市場動態(tài)與客戶需求,為業(yè)務(wù)決策提供有力支撐。通過實時監(jiān)控與預(yù)警機制,智慧財務(wù)幫助企業(yè)及時識別與解決業(yè)務(wù)運營中的風(fēng)險與問題,保障企業(yè)穩(wěn)健前行。智慧財務(wù)對業(yè)財融合的影響機制集中于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、智能化管理與流程優(yōu)化等方面,是推動業(yè)財融合深化發(fā)展的關(guān)鍵動力。
2.3 基于智慧財務(wù)的國有企業(yè)業(yè)財融合的主要特征
基于智慧財務(wù)的國有企業(yè)業(yè)財融合,顯現(xiàn)出一系列鮮明的時代特征。首要特征是數(shù)據(jù)驅(qū)動決策成為主流。智慧財務(wù)系統(tǒng)的運用使國有企業(yè)能實時獲取、處理與分析海量財務(wù)數(shù)據(jù),使決策過程更科學(xué)、精準(zhǔn),有效規(guī)避信息不對稱或數(shù)據(jù)延遲導(dǎo)致的決策偏差。其業(yè)務(wù)與財務(wù)流程深度協(xié)同成為標(biāo)準(zhǔn)。智慧財務(wù)技術(shù)打破了部門間信息孤島,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無縫對接與共享,極大提升工作效率與協(xié)同性。風(fēng)險管理能力顯著增強。智慧財務(wù)系統(tǒng)通過實時監(jiān)控預(yù)警,助力企業(yè)及時識別并應(yīng)對潛在財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)穩(wěn)健運營。智能化水平不斷提升。利用人工智能、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù),國有企業(yè)財務(wù)管理自動化、智能化程度不斷提高,進一步提升管理效能與競爭力。這些特征共同構(gòu)建了基于智慧財務(wù)的國有企業(yè)業(yè)財融合的獨特形態(tài),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展注入全新動能。
3 國有企業(yè)智慧財務(wù)環(huán)境下的業(yè)財融合實現(xiàn)路徑
3.1 構(gòu)建智慧財務(wù)平臺與數(shù)據(jù)共享機制
構(gòu)建智慧財務(wù)平臺與數(shù)據(jù)共享機制是國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的核心環(huán)節(jié)。智慧財務(wù)平臺建設(shè)應(yīng)遵循高效、穩(wěn)定、安全原則,集成大數(shù)據(jù)分析、云計算等先進技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)實時處理與分析。數(shù)據(jù)共享機制旨在打破企業(yè)內(nèi)部部門間信息孤島,確保業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)無縫對接。通過制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與接口,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確一致,強化數(shù)據(jù)安全與隱私保護。構(gòu)建數(shù)據(jù)共享監(jiān)督與管理機制,確保數(shù)據(jù)合規(guī)使用與有效共享。通過構(gòu)建智慧財務(wù)平臺與數(shù)據(jù)共享機制,國有企業(yè)將大幅提升財務(wù)管理智能化水平,推動業(yè)財融合深化發(fā)展,為決策提供有力支撐。
3.2 業(yè)務(wù)流程再造與財務(wù)嵌入式管理
業(yè)務(wù)流程再造與財務(wù)嵌入式管理是國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的重要途徑。業(yè)務(wù)流程再造旨在全面審視與優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,以提升工作效率與業(yè)務(wù)成果。財務(wù)嵌入式管理扮演關(guān)鍵角色,將財務(wù)管理融入日常業(yè)務(wù)操作,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)無縫對接,提升財務(wù)管理實時性與準(zhǔn)確性。財務(wù)嵌入式管理倡導(dǎo)全員參與,激勵員工積極參與財務(wù)管理,營造財務(wù)與業(yè)務(wù)共融發(fā)展的良好氛圍。通過業(yè)務(wù)流程再造與財務(wù)嵌入式管理的有機結(jié)合,國有企業(yè)能打破傳統(tǒng)管理模式桎梏,推動業(yè)財融合深入發(fā)展,提升企業(yè)整體競爭力。實施該模式須重視風(fēng)險控制與合規(guī)性管理,確保再造過程安全穩(wěn)定。
3.3 智慧財務(wù)環(huán)境下的人才隊伍建設(shè)
智慧財務(wù)背景下,人才隊伍建設(shè)成為國有企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵支柱。智慧財務(wù)不僅呼喚具備財務(wù)知識的專業(yè)人才,更呼喚能運用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險預(yù)測的復(fù)合型人才。國有企業(yè)應(yīng)加大對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)引進步伐,構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系,提升員工的專業(yè)技能與創(chuàng)新能力。關(guān)注人才激勵與保障機制,吸引與保留優(yōu)秀財務(wù)管理人才。加強與其他企業(yè)或高校的合作交流,共同培育智慧財務(wù)領(lǐng)域的高端人才,這也是國有企業(yè)人才隊伍建設(shè)的重要路徑。通過持續(xù)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),提升人才素質(zhì),國有企業(yè)能在智慧財務(wù)環(huán)境中更有效地推動業(yè)財融合,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。智慧財務(wù)環(huán)境下的人才隊伍建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,企業(yè)需要從多維度著手,確保人才隊伍的穩(wěn)定、創(chuàng)新與競爭力。
3.4 基于價值創(chuàng)造的智慧績效評價與激勵機制設(shè)計
基于價值創(chuàng)造的智慧績效評價與激勵機制設(shè)計,是國有企業(yè)智慧財務(wù)體系中的核心環(huán)節(jié)。智慧績效評價借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),對國有企業(yè)在智慧財務(wù)環(huán)境下的業(yè)績進行精確、全面評估,確保評價結(jié)果真實映射企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。激勵機制設(shè)計依據(jù)績效評價結(jié)果,制定科學(xué)合理的獎懲措施,激發(fā)員工積極性與創(chuàng)新力[3]。在此過程中,需要充分考量員工個體目標(biāo)與企業(yè)整體目標(biāo)的契合度,確保激勵機制切實生效。通過智慧績效評價與激勵機制的深度融合,國有企業(yè)不僅能提升財務(wù)管理效能,更能有效激發(fā)員工潛力,驅(qū)動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。概括而言,該機制以價值創(chuàng)造為軸心,通過科學(xué)評價與合理激勵,推動企業(yè)與員工共同成長,實現(xiàn)互利共贏[4]。
4 國有企業(yè)智慧財務(wù)業(yè)財融合案例分析
4.1 案例選擇與背景介紹
在大型國有企業(yè)中,智慧財務(wù)與業(yè)財融合的案例非常豐富,其中A企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合實踐是一個典型的例子。A企業(yè)通過運用機器學(xué)習(xí)、流程挖掘、RPA(機器人流程自動化)等技術(shù),實現(xiàn)了財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,提高了財務(wù)管理效率和質(zhì)量。
4.2 案例研究與實證分析
4.2.1 實施策略
(1)互聯(lián)共享平臺建設(shè)。A企業(yè)通過多平臺共享集成的方式,將財務(wù)共享系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、決算系統(tǒng)及各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行子系統(tǒng)間的集成。通過統(tǒng)一門戶實現(xiàn)平臺共享,包括自有平臺和第三方軟硬件平臺,從平臺層面實現(xiàn)了軟硬件的打通,為財務(wù)的無人化互聯(lián)共享鋪平了道路。一體化多功能共享中心正在逐步成長為數(shù)據(jù)、賦能和人才的集成化中心,為集團的高質(zhì)量發(fā)展提供有力支持。在財務(wù)共享中心建設(shè)、運營和完善管理的過程中,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互變得愈加頻繁。各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)將實時交互傳輸、相互驗證、互為因果,“數(shù)據(jù)孤島”的局面進一步被打破。將財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、人力資源、采購銷售、項目管理等全業(yè)務(wù)納入共享中心,把財務(wù)共享中心拓展為一體化多功能共享中心。實現(xiàn)信息互聯(lián)互通,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)創(chuàng)建企業(yè)數(shù)智大腦,賦能經(jīng)營分析,支撐戰(zhàn)略決策。
(2)業(yè)財數(shù)據(jù)聯(lián)動。打通業(yè)務(wù)側(cè)和財務(wù)側(cè)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),實現(xiàn)業(yè)務(wù)事件和財務(wù)事件的相互驅(qū)動,達(dá)成業(yè)財數(shù)據(jù)的聯(lián)動效應(yīng)。對具有通用性場景和特殊性場景的事件進行劃分和活動分解,實現(xiàn)自動化場景的全面覆蓋和多重應(yīng)用。以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,以新一代信息技術(shù)為支撐,以流程再造為基礎(chǔ),實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)高度融合,發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值功效。將分散在各運營單位中重復(fù)性高、工作量大、易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的業(yè)務(wù)進行梳理,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程。推動財務(wù)信息化水平提升,為各運營單位提供一站式綜合共享服務(wù),實現(xiàn)“業(yè)-財-稅-金-資-檔”一體化管理。
(3)RPA技術(shù)應(yīng)用。在財務(wù)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的對賬與核銷業(yè)務(wù)中,RPA機器人自動獲取數(shù)據(jù)并進行對賬,準(zhǔn)確無誤后核銷。完成核銷后,自動生成往來核銷賬齡報表,并將所有數(shù)據(jù)搬運至財務(wù)統(tǒng)一平臺的往來款數(shù)據(jù)艙,實現(xiàn)集中管理。
4.2.2 具體數(shù)據(jù)與效果
(1)應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款處理效率提升。引入RPA后,A企業(yè)在應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的對賬與核銷業(yè)務(wù)中,處理時間從原有的人均數(shù)小時縮短至幾分鐘,大大提高了工作效率,減少了人為錯誤,降低了財務(wù)風(fēng)險及后期管理成本。
(2)資金支付效率提升。在資金支付方面,由于部分地區(qū)銀企直聯(lián)建設(shè)成本過高,A企業(yè)利用數(shù)字化員工提取付款申請系統(tǒng)中的信息,并自動提交至網(wǎng)銀等資金付款系統(tǒng),實現(xiàn)了資金支付的自動化處理。這不僅降低了運營成本,同時滿足了資金支付三級審核管理要求。
(3)報表編制時間縮短。在面對大型集團企業(yè)間并購系統(tǒng)無法融合的場景時,RPA自動從稅務(wù)系統(tǒng)中提取發(fā)票信息,并與ERP系統(tǒng)對接,實現(xiàn)了多單(如發(fā)票、合同、訂單等)的自動匹配和報表的自動化編制。報表編制的總體時間大大縮短,確保了報表的及時上報。
4.3 案例經(jīng)驗總結(jié)與啟示
A企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型和業(yè)財融合的實踐,不僅提高了財務(wù)管理效率和質(zhì)量,還降低了運營成本和財務(wù)風(fēng)險。其成功經(jīng)驗為其他大型國有企業(yè)提供了有益的借鑒和參考。
基于價值創(chuàng)造的智慧績效評價與激勵機制設(shè)計,有效激發(fā)了員工的積極性與創(chuàng)新精神,為企業(yè)的發(fā)展注入了強勁動力,助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)增長。這些經(jīng)驗與啟示不僅對本案例企業(yè)具有重要指導(dǎo)意義,也為其他國有企業(yè)在推進業(yè)財融合過程中提供了有益的借鑒與參考,對提升國有企業(yè)財務(wù)管理效能,推動企業(yè)業(yè)財融合深化具有重要價值。
5 結(jié)束語
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,智慧財務(wù)已成為推動國有企業(yè)業(yè)財融合的重要動力。深入研究與分析表明,智慧財務(wù)不僅提升了財務(wù)管理智能化水平,更在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、決策效率提升等方面發(fā)揮了核心作用。本文圍繞智慧財務(wù)視角下的國有企業(yè)業(yè)財融合展開深度探討,從理論闡述至關(guān)鍵技術(shù)解析,再到具體實踐案例剖析,全面展現(xiàn)了業(yè)財融合的新趨勢與新實踐。通過案例實證分析,提煉了寶貴經(jīng)驗,得出一系列啟示,旨在為國有企業(yè)的業(yè)財融合之路提供有益借鑒。智慧財務(wù)將持續(xù)引領(lǐng)業(yè)財融合的新篇章,助力國有企業(yè)在激烈的市場競爭中勇往直前。期待更多企業(yè)擁抱智慧財務(wù),實現(xiàn)業(yè)財深度融合,共繪美好未來藍(lán)圖。
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作者簡介:張慶(1989-),女,漢族,四川成都人,本科,中級會計師,研究方向:業(yè)財融合。