當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著巨大壓力,需要不斷提高經(jīng)濟(jì)效益、優(yōu)化資源配置,進(jìn)而謀求長(zhǎng)期發(fā)展。財(cái)務(wù)成本核算精細(xì)化管理成為企業(yè)提升管理水平、降低成本的重要手段,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式已不能滿足企業(yè)對(duì)信息及時(shí)性需求,需先進(jìn)、科學(xué)的管理方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析,揭示精細(xì)化管理在當(dāng)前市場(chǎng)背景下的重要性。注重成本精細(xì)化管理,確保在激烈競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,研究財(cái)務(wù)核算體系建設(shè),強(qiáng)調(diào)建立全面、科學(xué)財(cái)務(wù)核算體系,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí),深人研究企業(yè)業(yè)務(wù)流程,精準(zhǔn)捕捉各項(xiàng)成本,理解成本結(jié)構(gòu),為合理決策提供有力支持。
一、相關(guān)理論概述
1.財(cái)務(wù)成本核算的概念企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),對(duì)其各項(xiàng)成本進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)核算,記錄企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及的成本,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、決策和資源優(yōu)化。其中有直接成本及間接成本,直接成本包括與產(chǎn)品直接相關(guān)的費(fèi)用,如原材料、直接人工等,間接成本涵蓋與生產(chǎn)無(wú)直接關(guān)聯(lián)但對(duì)企業(yè)全局經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生影響的費(fèi)用,如間接人工、管理費(fèi)用等。財(cái)務(wù)成本核算在于明確企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況,提供有力決策支持,通過(guò)準(zhǔn)確核算成本,評(píng)估產(chǎn)品或服務(wù)真實(shí)成本,合理定價(jià),優(yōu)化產(chǎn)品組合,制定市場(chǎng)策略,為企業(yè)管理層提供深人洞察經(jīng)營(yíng)狀況的工具,幫助其及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,有效控制成本,適應(yīng)市場(chǎng)變化,在財(cái)務(wù)報(bào)告中,財(cái)務(wù)成本核算結(jié)果為外部利益相關(guān)方提供了了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重要依據(jù),增加了企業(yè)透明度。
2.精細(xì)化管理的概念精細(xì)化管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中強(qiáng)調(diào)對(duì)細(xì)節(jié)進(jìn)行深人監(jiān)控,強(qiáng)調(diào)對(duì)各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的高效性、透明度,管理者不僅關(guān)注整體性經(jīng)營(yíng)策略,更注重對(duì)具體操作層面關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)把控,包括生產(chǎn)流程、供應(yīng)鏈等方面細(xì)節(jié)。精細(xì)化管理核心思想在于全面了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,通過(guò)深入分析,精準(zhǔn)捕捉每個(gè)細(xì)微運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié),應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),追求高效、精確的運(yùn)營(yíng)方式,實(shí)時(shí)了解運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。在實(shí)施精細(xì)化管理時(shí),信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)揮關(guān)鍵作用,通過(guò)先進(jìn)數(shù)據(jù)采集、處理,對(duì)企業(yè)各方面進(jìn)行精細(xì)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)細(xì)節(jié)的高效協(xié)同管理
3.企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算精細(xì)化管理建設(shè)的意義企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算精細(xì)化管理建設(shè)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。首先,通過(guò)精細(xì)化管理,企業(yè)可全面、準(zhǔn)確了解各項(xiàng)成本,合理制定產(chǎn)品價(jià)格。通過(guò)深入挖掘成本結(jié)構(gòu),降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,建立科學(xué)成本控制體系,對(duì)成本及時(shí)監(jiān)控,避免資源浪費(fèi)。提高生產(chǎn)效率,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)波動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益。其次,精細(xì)化管理倡導(dǎo)信息技術(shù)應(yīng)用,建設(shè)智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),快速、準(zhǔn)確獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)處理效率,為管理層提供及時(shí)決策支持,有助于管理者了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略方向,增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算精細(xì)化管理建設(shè)是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)成本深人進(jìn)行控制,科學(xué)配置資源,實(shí)現(xiàn)資源利用最大化,降低社會(huì)成本,有助于企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任,提升企業(yè)形象,贏得消費(fèi)者信任。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算中的常見(jiàn)問(wèn)題
1.成本核算目標(biāo)不夠明確首先,企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)成本核算目標(biāo)理解存在差異,不同部門(mén)、層級(jí)溝通不暢、信息傳遞不準(zhǔn)確,部門(mén)之間對(duì)成本核算理解不同,對(duì)于成本核算目標(biāo)理解不一致,其次,成本核算目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部未能形成共識(shí),缺乏明確戰(zhàn)略規(guī)劃,沒(méi)有清晰的戰(zhàn)略方向,缺乏明確支撐,容易受到市場(chǎng)波動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)壓力影響,對(duì)成本核算目標(biāo)制定缺乏前瞻性。最后,企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不完善,對(duì)成本核算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),信息系統(tǒng)不具備高效數(shù)據(jù)采集、處理能力,財(cái)務(wù)成本核算目標(biāo)制定面臨困難,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確性,影響成本核算精度。
2.財(cái)務(wù)制度對(duì)于成本核算的指引不足第一,制定財(cái)務(wù)制度過(guò)程中,企業(yè)未充分考慮成本核算重要性,側(cè)重于滿足法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,忽視了對(duì)管理層決策、資源優(yōu)化的支持,導(dǎo)致財(cái)務(wù)制度對(duì)成本核算方法、流程指引不明確。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)制度滯后于市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),未及時(shí)適應(yīng)新的成本核算理念,隨著商業(yè)環(huán)境不斷變化和信息技術(shù)飛速發(fā)展,成本核算方法和工具也在不斷創(chuàng)新,如果企業(yè)財(cái)務(wù)制度沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),無(wú)法為成本核算提供足夠指引,包括對(duì)新興技術(shù)應(yīng)用、新成本控制方法納人和培訓(xùn)等方面不足。第三,企業(yè)低估內(nèi)部成本核算價(jià)值,在財(cái)務(wù)制度制定時(shí)未能給予足夠重視,認(rèn)為成本核算只是一種例行性工作,缺乏對(duì)成本核算的詳盡規(guī)定,缺乏對(duì)成本核算的認(rèn)識(shí),對(duì)成本核算指引認(rèn)識(shí)不足。
3.財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)相對(duì)不足傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)往往側(cè)重于理論和操作技能,忽視了對(duì)綜合素養(yǎng)培養(yǎng),在過(guò)去培訓(xùn)體系中,財(cái)務(wù)人員要熟練掌握會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和報(bào)表編制,而對(duì)戰(zhàn)略思維、溝通能力培訓(xùn)相對(duì)較少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在面對(duì)復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境和多元化業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)時(shí)缺乏足夠素養(yǎng)。
第一,企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域快速發(fā)展中,財(cái)務(wù)人員需不斷學(xué)習(xí),適應(yīng)新知識(shí),而部分財(cái)務(wù)人員缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)習(xí)慣,未能及時(shí)更新自己的知識(shí)體系,在面對(duì)新興財(cái)務(wù)理念、技術(shù)工具時(shí)綜合素養(yǎng)不足,應(yīng)對(duì)能力差。
第二,財(cái)務(wù)人員在日常工作中過(guò)于專(zhuān)注于具體業(yè)務(wù),忽視了與其他職能部門(mén)的交流,而跨部門(mén)合作至關(guān)重要,部分財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)相對(duì)孤立現(xiàn)象,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)合作、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的綜合素養(yǎng)相對(duì)不足。
第三,企業(yè)文化和領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)期望不足,未將綜合素養(yǎng)作為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的核心要素,未對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)激勵(lì),財(cái)務(wù)人員缺乏提升動(dòng)力。
4.成本核算監(jiān)督機(jī)制有待健全首先,缺乏專(zhuān)業(yè)人才培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)成本核算專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)欠缺,核算過(guò)程中存在不準(zhǔn)確性,未能配備足夠財(cái)務(wù)監(jiān)督人員或相關(guān)職能部門(mén),對(duì)成本核算監(jiān)督不夠。其次,內(nèi)部控制體系不完善,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制存在缺陷,如審批流程不透明、數(shù)據(jù)采集不規(guī)范等問(wèn)題,監(jiān)督機(jī)制在執(zhí)行中遇到困難,出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、成本核算不準(zhǔn)確情況,對(duì)監(jiān)督機(jī)制建立沒(méi)有完善的信息技術(shù)支持,企業(yè)信息系統(tǒng)不先進(jìn),未能充分應(yīng)用,制約監(jiān)督機(jī)制實(shí)際效力。最后,企業(yè)文化和管理層關(guān)注度不健全,企業(yè)未將成本核算質(zhì)量視為企業(yè)管理層核心關(guān)切,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作重視,難以形成健全監(jiān)督機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)層在倡導(dǎo)企業(yè)文化時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督關(guān)注程度影響監(jiān)督機(jī)制執(zhí)行效果。
5.財(cái)務(wù)成本核算的文化環(huán)境不足第一,管理層在文化建設(shè)中未能強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,成本核算需跨足多個(gè)部門(mén),但企業(yè)內(nèi)部存在信息孤島、溝通渠道不暢情況,阻礙成本核算數(shù)據(jù)流通,導(dǎo)致成本核算結(jié)果受到影響,進(jìn)而影響企業(yè)的文化環(huán)境。第二,企業(yè)管理層對(duì)文化環(huán)境建設(shè)優(yōu)先級(jí)不足,領(lǐng)導(dǎo)層未將成本核算文化建設(shè)作為企業(yè)文化塑造重點(diǎn)之一,未能將其納入戰(zhàn)略規(guī)劃中,難以形成成本核算文化氛圍,企業(yè)難以建立文化環(huán)境。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算精細(xì)化管理建設(shè)的優(yōu)化路徑
1.細(xì)分成本核算目標(biāo),明確成本核算方向明確成本核算總體目標(biāo),如降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品利潤(rùn)率、優(yōu)化資源配置等,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入分析,將成本核算細(xì)分為不同層面,包括產(chǎn)品、項(xiàng)目等,精確把握成本發(fā)生和影響因素,在明確目標(biāo)基礎(chǔ)上,制定具體成本核算方向措施。
首先,建立完善產(chǎn)品成本核算體系,通過(guò)追蹤直接成本和間接成本,對(duì)產(chǎn)品生命周期各個(gè)階段成本進(jìn)行精準(zhǔn)核算,確保成本分配方法科學(xué)合理,準(zhǔn)確評(píng)估每個(gè)產(chǎn)品所帶來(lái)的成本負(fù)擔(dān)。
其次,強(qiáng)化項(xiàng)目成本核算,特別是在復(fù)雜項(xiàng)目管理中,細(xì)分各個(gè)項(xiàng)目階段成本,追蹤資源使用情況,控制項(xiàng)目整體成本,提高項(xiàng)目盈利能力,建立部門(mén)成本核算機(jī)制,比較不同部門(mén)成本水平,識(shí)別效率較低的區(qū)域或部門(mén),采取有針對(duì)性措施。
最后,推動(dòng)成本驅(qū)動(dòng)因素管理,設(shè)立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),監(jiān)控與產(chǎn)量、工時(shí)等相關(guān)的成本驅(qū)動(dòng)因素,主動(dòng)應(yīng)對(duì)成本波動(dòng),引人先進(jìn)成本管理工具,如成本核算軟件,提高成本核算效率,確保員工可利用相關(guān)工具,參與成本核算。
2.完善財(cái)務(wù)制度,規(guī)范成本核算精細(xì)化管理建立健全財(cái)務(wù)制度框架,明確財(cái)務(wù)政策,制定詳細(xì)成本核算準(zhǔn)則,確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性,制度框架應(yīng)涵蓋從數(shù)據(jù)收集、報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)到內(nèi)部審計(jì)等環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性。在成本核算方面,明確各類(lèi)成本界定和核算方法,確保對(duì)直接成本全面覆蓋,適用于不同業(yè)務(wù)環(huán)境成本分配機(jī)制,確保成本合理分配,尤其在多產(chǎn)品、多部門(mén)情況下,避免交叉補(bǔ)貼和成本混淆,規(guī)范成本核算時(shí)間周期,確保成本數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,為管理決策提供可靠支持。精細(xì)化管理實(shí)施需強(qiáng)化內(nèi)部控制,確保數(shù)據(jù)完整性,建立有效內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,監(jiān)督成本核算過(guò)程,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并及時(shí)糾正,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)監(jiān)控,如生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售等,通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)調(diào)整決策。
3.加強(qiáng)人才培養(yǎng),提升成本核算精細(xì)化能力第一,建立全面培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)部門(mén)工作人員,使其了解成本核算重要性、方法和工具,培訓(xùn)內(nèi)容包括成本核算理論知識(shí)、操作技能及財(cái)務(wù)軟件工具的使用,確保員工熟練掌握實(shí)際工作所需的技能,設(shè)立專(zhuān)業(yè)成本管理團(tuán)隊(duì),由具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的人員組成,指導(dǎo)其他員工進(jìn)行成本核算工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)指導(dǎo),深入理解成本核算原理,學(xué)習(xí)先進(jìn)管理技術(shù),提高核算準(zhǔn)確性。第二,推行員工輪崗制度,讓財(cái)務(wù)人員深人了解業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)部門(mén)人員熟悉財(cái)務(wù)核算相關(guān)知識(shí),打破各部門(mén)之間信息壁壘,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高核算全面性,在培養(yǎng)過(guò)程中,注重實(shí)際操作和案例學(xué)習(xí),解決真實(shí)成本核算問(wèn)題,加深員工對(duì)理論知識(shí)的理解,培養(yǎng)他們獨(dú)立分析能力,定期組織培訓(xùn)研討會(huì),讓員工分享實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)氛圍。
4.完善監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)成本核算精細(xì)化的落實(shí)一方面,明確責(zé)任分工,建立跨部門(mén)監(jiān)督團(tuán)隊(duì),由專(zhuān)業(yè)人員組成,負(fù)責(zé)監(jiān)督成本核算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行內(nèi)部審核,檢查成本核算準(zhǔn)確性、合規(guī)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,定期實(shí)施內(nèi)部審計(jì),通過(guò)獨(dú)立審計(jì)部門(mén)或外部專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)成本核算流程進(jìn)行審查,及時(shí)向企業(yè)高層管理層報(bào)告,確保核算透明、規(guī)范,建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,分析潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,特別是影響成本核算準(zhǔn)確性的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)應(yīng)對(duì)措施,對(duì)數(shù)據(jù)收集和處理環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確保核算結(jié)果不受誤差和操縱影響。
另一方面,推行日常監(jiān)控機(jī)制,建立成本核算實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常,保證管理決策所依賴(lài)的成本信息可靠,加強(qiáng)內(nèi)外部溝通,確保各部門(mén)對(duì)監(jiān)督機(jī)制的理解程度,與員工分享監(jiān)督機(jī)制作用,鼓勵(lì)員工積極參與,主動(dòng)報(bào)告問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,建立積極監(jiān)督氛圍,促使成本核算規(guī)范執(zhí)行。
5.建設(shè)企業(yè)文化,營(yíng)造成本核算精細(xì)化的環(huán)境一方面,將成本管理納入企業(yè)核心價(jià)值體系,明確在企業(yè)文化中的地位,強(qiáng)調(diào)成本重要性,使員工認(rèn)識(shí)到精細(xì)化成本核算與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,通過(guò)內(nèi)部宣傳,傳達(dá)成本敏感性理念,引導(dǎo)員工在日常工作中注重成本控制,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,建立開(kāi)放溝通氛圍,鼓勵(lì)各部門(mén)分享成本核算經(jīng)驗(yàn),定期進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),促使不同部門(mén)員工了解彼此工作,增強(qiáng)協(xié)同合作,為成本核算提供全面數(shù)據(jù)信息,培養(yǎng)員工創(chuàng)新和問(wèn)題解決能力,使其在成本核算中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,分享經(jīng)驗(yàn)。另一方面,設(shè)立成本節(jié)約的典型案例和優(yōu)秀員工表彰制度,通過(guò)內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)員工在成本核算中的出色表現(xiàn),樹(shù)立榜樣,促使其他員工關(guān)注成本問(wèn)題,形成良好學(xué)習(xí)氛圍。
文中深入探討了企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算精細(xì)化管理的建設(shè)路徑,對(duì)企業(yè)在追求精準(zhǔn)、細(xì)致的成本核算管理中提供啟示,對(duì)企業(yè)決策、效益提升及可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,企業(yè)財(cái)務(wù)成本核算精細(xì)化管理建設(shè)路徑涉及多個(gè)方面,企業(yè)全員的參與和高效執(zhí)行,通過(guò)不斷深化對(duì)這一領(lǐng)域認(rèn)識(shí),企業(yè)可在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中脫穎而出,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)在成本核算精細(xì)化管理的實(shí)踐中提供有益思路。
(作者單位:龍口聯(lián)合化學(xué)股份有限公司)