人工智能時(shí)代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型分析

DOI：10.12433/zgkjtz.20251120

目前，我國(guó)許多行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中仍舊存在人員認(rèn)知觀念落后、業(yè)財(cái)融合機(jī)制不完善、忽視信息安全等問題，導(dǎo)致差錯(cuò)層出不窮。本文認(rèn)為非常有必要加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的步伐，借助全新的人工智能技術(shù)方法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新。

一、人工智能時(shí)代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的意義

（一）提高財(cái)務(wù)管理效率

在人工智能時(shí)代下，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型可以借助全新的工作形式，打破傳統(tǒng)的工作束縛，將人工操作形式轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У淖詣?dòng)化形式。這樣不僅可以節(jié)約工作時(shí)間，還可以減少財(cái)務(wù)管理的誤差，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理工作效率。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作形式相比，人工智能技術(shù)下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以更好地適應(yīng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的復(fù)雜結(jié)構(gòu)，在生成、分析與運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程中，整體工作質(zhì)量也能夠得到顯著提升，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)的特點(diǎn)和價(jià)值。財(cái)務(wù)人員借助現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差，就可以基于高效的技術(shù)形式進(jìn)行糾錯(cuò)，從而幫助行政事業(yè)單位更好地履行公共服務(wù)職能。

（二）減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)在目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中比較突出，不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，還會(huì)使得其他工作雜亂無章，給行政事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的開展帶來負(fù)面影響。人工智能時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理形式與傳統(tǒng)的工作模式大相徑庭，財(cái)務(wù)人員能夠借助AI算法構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型，針對(duì)各項(xiàng)工作中可能產(chǎn)生的問題進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)，再進(jìn)行專項(xiàng)預(yù)警，以此提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理成效。更重要的是，在人工智能技術(shù)支持下，財(cái)務(wù)人員可以融合多元化技術(shù)方法分析歷史數(shù)據(jù)信息，結(jié)合行政事業(yè)單位的特點(diǎn)和建設(shè)需求制定可行性的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防對(duì)策及應(yīng)急預(yù)案，減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理問題[。

（三）提高財(cái)務(wù)決策科學(xué)性

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開展不僅需要滿足國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，還應(yīng)通過科學(xué)、合理的決策為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的有效性提供可靠的支持。與其他技術(shù)形式相比，人工智能時(shí)代下的智能化技術(shù)方法可以更加深入地挖掘與分析行政事業(yè)單位的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，總結(jié)其在各個(gè)階段的變化規(guī)律，為財(cái)務(wù)決策提供更加可靠的數(shù)據(jù)信息與技術(shù)依據(jù)。人工智能技術(shù)雖無法完全取代人力勞動(dòng)，但能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的分析流程，幫助管理人員在決策時(shí)進(jìn)行全面評(píng)估，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)和分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型與時(shí)俱進(jìn)。

二、人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在人工智能時(shí)代，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域正經(jīng)歷著前所未有的變革。隨著機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語言處理和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)的成熟，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常工作流程正在被自動(dòng)化和智能化工具所重塑。例如，根據(jù)國(guó)際數(shù)據(jù)公司（IDC）的預(yù)測(cè)，到2022年，全球?qū)⒂谐^ 50% 的財(cái)務(wù)流程將通過智能自動(dòng)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)。這不僅意味著會(huì)計(jì)人員將從繁瑣的手工記賬中解放出來，更預(yù)示著財(cái)務(wù)決策將更加依賴于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的分析模型。

以智能憑證識(shí)別技術(shù)為例，它能夠自動(dòng)識(shí)別和錄入財(cái)務(wù)憑證信息，減少人為錯(cuò)誤，提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和效率。在一些先進(jìn)的企業(yè)中，人工智能系統(tǒng)已經(jīng)能夠處理高達(dá) 80% 的會(huì)計(jì)憑證，并且顯著提升了財(cái)務(wù)報(bào)告的速度和質(zhì)量。此外，人工智能在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)中的應(yīng)用也日益廣泛，通過分析歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì)，AI模型能夠預(yù)測(cè)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)表現(xiàn)，為管理層提供更為精準(zhǔn)的決策支持。

三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型存在的問題

（一）相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)觀念認(rèn)識(shí)滯后

行政事業(yè)單位與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)存在較大的差異，在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理時(shí)要以政府部門的要求作為根本依據(jù)。但一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)其的重視程度不足，而財(cái)務(wù)人員自身對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的認(rèn)知也存在不足，缺乏對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理形式的正確認(rèn)知，在思想、行為方面比較落后，使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型困難。在財(cái)務(wù)人員的工作理念滯后的情況下，行政事業(yè)單位并不會(huì)根據(jù)全新的市場(chǎng)環(huán)境更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式，仍然會(huì)以傳統(tǒng)的工作理念和形式為主。財(cái)務(wù)人員自身在工作當(dāng)中并不會(huì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型放在重要位置，體現(xiàn)出來的自主性尤為不足，還會(huì)在實(shí)踐中產(chǎn)生嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問題，導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率長(zhǎng)期得不到提升。

（二）業(yè)財(cái)融合機(jī)制不完善

在全新的社會(huì)發(fā)展背景下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型非常有必要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的有序融合，特別是在單位業(yè)務(wù)不斷拓展的過程中，應(yīng)該整合繁雜的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，才能夠提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性[。實(shí)際上，在現(xiàn)階段開展這項(xiàng)工作時(shí)，有的行政事業(yè)單位并未結(jié)合新時(shí)期的建設(shè)發(fā)展要求構(gòu)建業(yè)財(cái)融合機(jī)制，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的溝通交流欠缺，兩個(gè)部門之間缺乏必要的溝通橋梁，難以突破二者之間的溝通壁壘。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員在工作當(dāng)中因循守舊，在與業(yè)務(wù)人員打交道時(shí)只是簡(jiǎn)單地獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，并未對(duì)其是否缺漏進(jìn)行檢查，部門工作人員各行其是，因而存在嚴(yán)重的“信息孤島”問題。在人工智能背景下，行政事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型就應(yīng)該突破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的屏障，但是在現(xiàn)階段發(fā)展當(dāng)中，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作人員的配合性較差，財(cái)務(wù)人員在助力財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中還是會(huì)受到較多因素的影響，導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合收效甚微。

（三）存在信息安全挑戰(zhàn)

人工智能時(shí)代下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型需要以高水平的智能化技術(shù)的應(yīng)用為依托，借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等媒介，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云技術(shù)等等的有效應(yīng)用，以此提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，消除傳統(tǒng)管理形式下的弊端。人工智能技術(shù)作為一種新興技術(shù)，雖然能夠顯著提高工作質(zhì)量和效率，但是由于數(shù)據(jù)信息存在于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上，因此很容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息泄露、被竊取等問題，數(shù)據(jù)信息庫(kù)還可能會(huì)遭到不法分子的攻擊，從而產(chǎn)生嚴(yán)重的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員在工作中過于注重人工智能技術(shù)下工作形式的轉(zhuǎn)變，雖然可以利用其改善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式，但是忽略了現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用中的信息安全問題。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息涉及的內(nèi)容較多，不僅關(guān)系到單位的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，還與相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展息息相關(guān)。引進(jìn)人工智能技術(shù)助力財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)，就需要在互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等媒介上傳輸與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息，在遭受互聯(lián)網(wǎng)病毒或者黑客入侵時(shí)，會(huì)導(dǎo)致行政事業(yè)單位的核心信息外泄，這對(duì)于行政事業(yè)單位的發(fā)展來說得不償失。

四、人工智能時(shí)代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的融合策略

（一）轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念

行政事業(yè)單位在人工智能時(shí)代下進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)，首要任務(wù)是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，但這并非一蹴而就，而是需要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員開展長(zhǎng)期的思想指導(dǎo)，讓其真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性，應(yīng)充分利用人工智能技術(shù)方法提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量和水平?；诖?，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在日常工作中不斷更新自身的知識(shí)體系及實(shí)踐工作方法，尤其需要掌握新時(shí)期的人工智能技術(shù)，體現(xiàn)其在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中的積極作用。目前，許多行政事業(yè)單位都會(huì)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，這種財(cái)務(wù)管理形式具有顯著的優(yōu)勢(shì)，可以從根本上提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，也能夠體現(xiàn)人工智能技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。所以財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該接受全新的工作理念，尤其是在日常工作中更多地接觸大數(shù)據(jù)技術(shù)方法，利用其深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，預(yù)測(cè)行政事業(yè)單位在未來發(fā)展中相關(guān)活動(dòng)的開展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中的缺陷。此外，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到行政事業(yè)單位在不同階段發(fā)展的差異，借助現(xiàn)代高水平技術(shù)方法預(yù)測(cè)人工智能技術(shù)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中的風(fēng)險(xiǎn)，在工作形式上不斷推陳出新，助力行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展。

（二）建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

人工智能時(shí)代下的許多工作都可以借助信息化技術(shù)形式予以完善，為了加快行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的步伐，財(cái)務(wù)管理人員非常有必要在工作當(dāng)中建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，用于收集、統(tǒng)計(jì)與分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為預(yù)算編制、資金應(yīng)用、成本控制等提供可靠的依據(jù)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用人工智能技術(shù)方法開展這項(xiàng)工作時(shí)，要選擇符合當(dāng)下發(fā)展需求的管理軟件，利用軟件的資金監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的有效對(duì)接，從而形成更加完善的財(cái)務(wù)管理流程。為了充分體現(xiàn)人工智能技術(shù)的作用和價(jià)值，財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)在轉(zhuǎn)型過程中組織各個(gè)部門工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)共享與交流，提高移動(dòng)辦公效率與質(zhì)量，為解決緊急財(cái)務(wù)事務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。為了提升財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)成效，財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)加大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防護(hù)力度，開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作時(shí)引入安全傳輸技術(shù)、訪問控制技術(shù)等形式，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在生成和傳輸過程中的安全得到有效保障?；谀壳暗娜斯ぶ悄芗夹g(shù)應(yīng)用要求，財(cái)務(wù)管理人員需要避免出現(xiàn)信息泄露和丟失等問題，做好信息平臺(tái)監(jiān)督管理工作，維持財(cái)務(wù)管理的連續(xù)性與穩(wěn)定性，充分體現(xiàn)信息化平臺(tái)建設(shè)的積極作用。

（三）深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理

業(yè)財(cái)融合在現(xiàn)代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中得到了較大的關(guān)注，財(cái)務(wù)管理人員需要打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理之間的壁壘，突破這兩項(xiàng)工作之間的障礙，解決人員之間的矛盾，使得二者之間的融合管理得以推進(jìn)。在人工智能時(shí)代下，行政事業(yè)單位可以借助多元共享技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)，借鑒現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中引進(jìn)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，利用人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、行政等部門之間的緊密結(jié)合，得到多元化的數(shù)據(jù)信息，減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的問題。為了提高業(yè)財(cái)融合管理實(shí)效性，行政事業(yè)單位還應(yīng)構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息共享制度和內(nèi)部溝通機(jī)制，要求各個(gè)部門工作人員加強(qiáng)日常溝通與交流，還可以組織其召開項(xiàng)目進(jìn)度例會(huì)、財(cái)務(wù)分析會(huì)等，對(duì)業(yè)財(cái)信息進(jìn)行通報(bào)。在深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理的過程中，財(cái)務(wù)管理人員需要不斷提高自身的綜合能力，特別是要在人工智能技術(shù)背景下進(jìn)行轉(zhuǎn)崗，向中、高級(jí)財(cái)務(wù)崗位轉(zhuǎn)變，在業(yè)財(cái)融合管理中體現(xiàn)主導(dǎo)地位，積極參與各項(xiàng)工作，為實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。

（四）提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才水平

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作能力在較大程度上決定著行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的成效。這項(xiàng)工作如果缺乏人力資源支持，則達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。在人工智能時(shí)代下，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上已經(jīng)變成了人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，要實(shí)現(xiàn)人工智能時(shí)代下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，行政事業(yè)單位就應(yīng)該組建高素質(zhì)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，并且將其作為提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的前提條件。行政事業(yè)單位在選拔人才的過程中需要采取多樣化方式進(jìn)行招聘，以綜合型人才的選拔為主，讓其參與實(shí)際工作之前考察人員專業(yè)能力，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的專業(yè)引領(lǐng)，使其在掌握本職工作的同時(shí)不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)?；谌斯ぶ悄軙r(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，行政事業(yè)單位還應(yīng)構(gòu)建科學(xué)、合理的激勵(lì)制度，給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員一定的福利獎(jiǎng)勵(lì)，形成良好的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員人工智能化技術(shù)水平低下的問題，行政事業(yè)單位可以組織其開展多元化培訓(xùn)，講解專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、會(huì)計(jì)專業(yè)技能、思想政治理論等，還要引領(lǐng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作演練，形成良好的內(nèi)部學(xué)習(xí)與工作氛圍，從多個(gè)層面提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)。

五、結(jié)語

綜上所述，人工智能時(shí)代，行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中要根據(jù)現(xiàn)階段各項(xiàng)工作中存在的主要問題采取相應(yīng)的措施。具體而言，行政事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)應(yīng)該轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才水平。在未來的進(jìn)程中，需要進(jìn)一步深化人工智能技術(shù)的應(yīng)用，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，以契合人工智能時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求。

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（作者單位：呼和浩特市勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁院）