項目策劃與全過程經(jīng)營管理

工程項目管理工作開展過程中，究其本質(zhì)為管理框架，工程各個階段管理工作的實施就是微觀上管理措施的實踐，其可對管理策劃方案應(yīng)用的優(yōu)劣產(chǎn)生影響。

項目策劃

策劃編制唯有通過科學(xué)的策略編制，才能夠更好地應(yīng)對項目實施過程中的挑戰(zhàn)，提高項目成功的可能性。首先，在工期策劃階段，技術(shù)人員需要仔細(xì)分析工程地質(zhì)資料，并結(jié)合公司在類似項目中的施工經(jīng)驗評估其實際施工能力，以確保工期規(guī)劃的可行性。例如，可通過對工程合同中的工期要求進(jìn)行評估，提出合理的目標(biāo)工期，并根據(jù)實際情況作適度調(diào)整。特別是在項目建設(shè)過程中，如果有提速工期的需求，便要合理安排時間進(jìn)度，確保與項目部制定的工期目標(biāo)一致。如此一來，不僅能夠為項目的順利推進(jìn)提供保障，也為后期如有趕工需求時的費用申請?zhí)峁┯辛χС?。其次，策劃管理費用是一個不容忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，尤其是在合同金額較大、施工周期較長的項目中，現(xiàn)場管理費用往往會有所增加。在這種情況下，控制施工現(xiàn)場管理的日常開支至關(guān)重要。例如，通過合理規(guī)劃和精細(xì)管理，可以有效降低不必要的成本支出，從而提升項目的整體效益，確保項目能夠在控制成本的同時實現(xiàn)預(yù)期的利潤和目標(biāo)。同時，從項目部依據(jù)相似項目管理經(jīng)驗所進(jìn)行的管理費用進(jìn)行控制目標(biāo)的設(shè)定，并依據(jù)這一目標(biāo)對策劃過程中管理費用和管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制方式進(jìn)行明確：第一，需對管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡，嚴(yán)格控制后方管理人員的數(shù)量；第二，日常辦公用品，需要通過淘寶、京東等網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行采購，以此來保障價格合理、公正透明，并確保以最低價格購入。再次，采用無紙化辦公方式。例如，采用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行文件的傳輸，而在內(nèi)部資料流轉(zhuǎn)過程中，可以應(yīng)用電子版或者掃描件形式干預(yù)，盡可能降低紙張打印頻次，必須要紙張打印時則以廢紙打印、雙面打印等方式為主。

此外，在業(yè)務(wù)招待費用的控制過程中，應(yīng)盡可能減少鋪張浪費問題的出現(xiàn)，并對借貸審批制度進(jìn)行落實，為項目的實施流程中經(jīng)濟(jì)效益的增長及經(jīng)營管理質(zhì)量提升奠定良好基礎(chǔ)。

策劃的實施與調(diào)整首先，策劃的交底與實施是項目管理中至關(guān)重要的一部分，其目的在于確保所有項目成員對項目的各個方面都有全面的了解，包括項目的特點、技術(shù)方案、管理制度、控制標(biāo)準(zhǔn)以及實施路徑等，這將為后續(xù)工作的開展提供了明確的指導(dǎo)和方向。其次，為確保交底的效果，不應(yīng)僅停留在傳統(tǒng)的會議或文檔傳達(dá)上，而應(yīng)該采取更具互動性的方式。通過分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己的職能領(lǐng)域，采用面對面的討論、現(xiàn)場培訓(xùn)等方式進(jìn)行深度交流，例如，可以讓團(tuán)隊成員更直觀地理解策劃內(nèi)容，并能夠結(jié)合實際情況提出問題或意見。如此一來，不僅能提升員工對策劃的認(rèn)同感，還能及時發(fā)現(xiàn)策劃方案中的潛在問題，避免在項目實施過程中出現(xiàn)偏差。

在項目實施階段，嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行至關(guān)重要，但也要靈活應(yīng)對實際中的各種變化。在施工過程中，各工作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和資源的合理調(diào)配，是確保項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵。雖然策劃為項目提供了清晰的框架，但實際操作中往往會面臨多種不可預(yù)見的因素，因此，項目團(tuán)隊需要在執(zhí)行過程中保持靈活性，能夠根據(jù)實際情況及時調(diào)整執(zhí)行細(xì)節(jié)。這種靈活的執(zhí)行方式，不僅能保證項目按部就班地進(jìn)行，還能在面對突發(fā)問題時迅速作出反應(yīng)，避免進(jìn)度或質(zhì)量受到影響。此外，策劃內(nèi)容的調(diào)整是項目管理中的常態(tài)，尤其是在項目復(fù)雜度較高或持續(xù)周期較長的情況下，外部環(huán)境、市場變化、政策調(diào)整等因素都可能對策劃產(chǎn)生影響。因此，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)定期對策劃內(nèi)容進(jìn)行評審，并根據(jù)項目的進(jìn)展、外部條件的變化及時作出調(diào)整。

項目經(jīng)營管理清單

編制項目管理清單經(jīng)營管理清單的編制屬于項目成本策劃的關(guān)鍵內(nèi)容，其可對項目成本管理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，編制清單過程中，需要以公司責(zé)任成本管理過程中的變更索賠管理、設(shè)計優(yōu)化、分包成本管理、工程項目優(yōu)化方案、工程量、現(xiàn)場管理費、超欠挖控制等多種轉(zhuǎn)向控制作為指導(dǎo)思路，及時召開項目管理清單專題會議，對清單所涉及事項進(jìn)行初步分析。

經(jīng)營管理清單的運行經(jīng)營管理清單的管理是一個靈活而動態(tài)的過程，它要求在項目執(zhí)行中進(jìn)行持續(xù)的更新和調(diào)整，以確保項目能夠在不斷變化的市場環(huán)境中保持高效運行。首先，經(jīng)營管理部門在對項目管理團(tuán)隊進(jìn)行交底時，不僅是提供一個簡單的概述，而是要深入講解管理清單中的每個目標(biāo)及其實施步驟，確保每一位參與者都能清晰理解自身的職責(zé)與任務(wù)。這一過程不能流于形式，而是應(yīng)通過實際案例和場景模擬幫助項目成員更好地理解和吸收。其次，明確技術(shù)部門的責(zé)任同樣至關(guān)重要。技術(shù)交底不僅是傳達(dá)技術(shù)方案，還包括項目工期和技術(shù)優(yōu)化的措施。在項目實施過程中，經(jīng)營管理清單的執(zhí)行和調(diào)整是相輔相成的，清單的執(zhí)行需要通過實際的工作進(jìn)展來檢驗，為此項目部應(yīng)定期組織會議，跟進(jìn)實施過程中出現(xiàn)的問題和不足。在項目推進(jìn)過程中，由于外部環(huán)境、施工現(xiàn)場的條件或與第三方的協(xié)作情況可能發(fā)生變化，因此經(jīng)營管理清單需要隨時根據(jù)新的現(xiàn)實情況進(jìn)行調(diào)整。同時，項目部應(yīng)該建立一個靈活的機(jī)制，確保清單能快速響應(yīng)這些變化，從而保證每一項任務(wù)和目標(biāo)始終對項目的實際需求保持一致。再次，經(jīng)營管理清單并非一成不變。遇到經(jīng)營困難時，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)迅速進(jìn)行評估，分析問題的根源，并采取切實有效的措施進(jìn)行調(diào)整。同時，為確保清單的執(zhí)行效果，項目部還應(yīng)建立有效的監(jiān)控系統(tǒng)，定期跟蹤經(jīng)營管理清單的實施進(jìn)度。這不僅有助于降低成本并提升資金使用效率，還能確保經(jīng)營管理清單內(nèi)容始終保持高度準(zhǔn)確性、時效性。此外，項目部應(yīng)設(shè)立明確的考核機(jī)制，對經(jīng)營管理清單的執(zhí)行情況進(jìn)行定期評估。考核不僅僅是檢查是否按計劃執(zhí)行，更是一個發(fā)現(xiàn)問題并快速調(diào)整的過程。通過這種持續(xù)的反饋和改進(jìn)機(jī)制，項目部能夠在經(jīng)營管理清單的框架下，確保每個環(huán)節(jié)都得以順利推進(jìn)，并最終實現(xiàn)項目的整體目標(biāo)。

由此可見，項目策劃工作對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，分析項目策劃與全過程經(jīng)營管理，可優(yōu)化項目策劃的質(zhì)量、定期調(diào)整項目策劃內(nèi)容、動態(tài)化的開展項目策劃，以此來確保工程項目的順利推進(jìn)，從而實現(xiàn)全過程有效化的經(jīng)營管理。

作者單位：大慶油田工程建設(shè)有限公司