在任務推進會上,一位領導針對部分同志匯報的“倒排工期”的思路舉措,提出“不一定要事事倒排工期,我們的出發(fā)點不是把時間用完,而是把任務又好又快完成”。這一提法既有科學合理性,又有現(xiàn)實針對性,揭示了項目管理中一個帶有規(guī)律性的認識:有些十分緊迫的工作確實需要采取超常措施,實施倒排工期,但是更多任務還是要正排工期;而且不論正排工期還是倒排工期,關注的焦點在于遵循規(guī)律、把握進度、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
倒排工期又叫逆向排程,指以項目最終截止日期為起點,逆向推算各階段任務的開始和結束時間,其核心邏輯是“以終為始”,通過剛性時間約束推動任務執(zhí)行。正排工期又叫正向排程,指從項目啟動時間開始,按照任務的邏輯順序、資源約束和依賴關系,正向推算各階段任務的起止時間,最終確保項目整體完成,其突出特點是以任務實際需求為導向,強調(diào)科學性和靈活性。
的確,倒排工期在應對緊急情況方面具有特定優(yōu)勢。但是正如任何事物都有兩面性一樣,這種管理方法也有一定劣勢。一方面是缺乏必要緩沖。倒排工期實際默認的是“一切按計劃執(zhí)行”,每個階段任務的周期通常被壓縮到極限,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外延誤,后續(xù)任務會受到連鎖影響。另一方面是缺乏質(zhì)量保證。時間緊迫可能導致趕進度而犧牲質(zhì)量,交付成果可能存在隱患,后期返工成本有時會高于前期節(jié)省的時間成本。
現(xiàn)實中,一些同志簡單地把倒排工期視為表決心、立軍令狀之舉,當作完成一切任務的法寶利器,有的即使是剛籌劃啟動的項目,明明時間還很充裕,也要倒排工期。真正的速度和效益源自對客觀規(guī)律的遵循?!叭》ㄓ谏?,僅得為中;取法于中,故為其下?!比绻率露际堑古殴て?,全部以最后截止時間為限,當出現(xiàn)難以預料的情況時,突破時間限制也極易成為大概率事件;加之在這種思維理念之下,人們的精力更容易集中在時間節(jié)點上,而忽視其他因素,導致質(zhì)量效果難以保證。因此,倒排工期法是一把“雙刃劍”,更多適用于緊急或強約束項目,往往也是不得已而為之的辦法,并不是解決一切問題的靈丹妙藥。
當前,我軍建設“十四五”規(guī)劃收官在即,“十五五”規(guī)劃籌劃啟動,許多重大項目、重大工程強力推進。習主席強調(diào):“要處理好進度和質(zhì)量、成本和效益、全局和重點、發(fā)展和監(jiān)管、規(guī)劃執(zhí)行和能力形成的關系,走高質(zhì)量、高效益、低成本、可持續(xù)發(fā)展路子,確保建設成果經(jīng)得起歷史和實戰(zhàn)檢驗。”這為我們推進規(guī)劃執(zhí)行、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展指明了方向。從項目管理角度而言,無論項目大小、任務輕重,都要首先立起聚焦實戰(zhàn)的高質(zhì)量發(fā)展這一重大主題,牢牢掌握任務推進的主動權,合理使用正排工期和倒排工期的管理方法。
對于時間十分緊迫需要倒排工期的任務來說,要將質(zhì)量節(jié)點嵌入倒排時間表,避免把時間當成檢驗標準,把“時間到任務了”當成最終目的,始終堅持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先,開展全過程專業(yè)化評估,防止盲目趕工期影響質(zhì)量效益。而對于正常啟動需要正排工期的任務來說,要在堅持走好高質(zhì)量、高效益、低成本、可持續(xù)發(fā)展路子的基礎上,增強使命感緊迫感,加力加壓、合力推進,保持攻關勢頭,加快建設進程,絕不能按部就班、慢慢騰騰,更不能讓正排工期拖成倒排工期。
【作者單位:陸軍步兵學院】