隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入發(fā)展,越來越多的中國企業(yè)積極拓展境外業(yè)務(wù)。不過,因?yàn)榫惩饨?jīng)營環(huán)境十分復(fù)雜,國有企業(yè)在境外業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)方面面臨諸多挑戰(zhàn)。
內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系
內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制是在企業(yè)管理中相互依存、相互促進(jìn)的重要組成部分。內(nèi)部控制是企業(yè)為達(dá)成自身經(jīng)營目標(biāo)而設(shè)計(jì)并實(shí)施的系列政策程序和活動;內(nèi)部審計(jì)是對內(nèi)部控制的有效性和效率開展獨(dú)立客觀評價并給出改進(jìn)建議的活動。具體來講,內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)所在,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的監(jiān)督及改進(jìn)機(jī)制。有效的內(nèi)部控制能夠降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)并提高運(yùn)營效率,還能為內(nèi)部審計(jì)提供可靠的信息內(nèi)容;而內(nèi)部審計(jì)通過對內(nèi)部控制進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)其缺陷和不足,進(jìn)而提出改進(jìn)建議,以促進(jìn)內(nèi)部控制不斷完善,最終形成性循環(huán)。
國有企業(yè)境外業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)存在的問題
一是國有企業(yè)境外業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)架構(gòu)迫切需要完善。一些企業(yè)現(xiàn)有審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理,職能定位不夠清晰,且審計(jì)力量分散,難以形成合力并全面覆蓋境外業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)。集團(tuán)總部對境外子公司審計(jì)監(jiān)督力度仍顯不足,審計(jì)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)有待健全。
二是境外內(nèi)部審計(jì)制度及其執(zhí)行情況有待加強(qiáng)。許多企業(yè)缺乏針對境外業(yè)務(wù)特殊性的內(nèi)部審計(jì)制度,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和程序不夠明確,致使審計(jì)工作隨意性較大,相關(guān)制度執(zhí)行力度不足,導(dǎo)致制度如同虛設(shè)無法發(fā)揮應(yīng)有作用。
三是對境外子公司內(nèi)部控制審計(jì)力度不夠。一些企業(yè)未能全面了解和掌握其境外子公司的運(yùn)行狀況,對資金管理、采購管理、合同管理等關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)缺乏有效的審計(jì)監(jiān)督,易出現(xiàn)舞弊和違規(guī)行為,需進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)。
四是內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向功能迫切需要完善。一些企業(yè)對境外業(yè)務(wù)面臨的政治、經(jīng)濟(jì)、法律等各類風(fēng)險(xiǎn)的識別和評估不足,導(dǎo)致審計(jì)重點(diǎn)不夠突出,風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果未能有效指導(dǎo)審計(jì)計(jì)劃,審計(jì)資源配置效率較低,且審計(jì)成果未能充分利用,使審計(jì)價值大打折扣。
五是內(nèi)部審計(jì)的流程需要進(jìn)行優(yōu)化。一些企業(yè)審計(jì)計(jì)劃的制訂缺乏科學(xué)性和合理性,未能充分考慮境外業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)實(shí)施過程不夠規(guī)范,審計(jì)證據(jù)收集和分析有待加強(qiáng),審計(jì)報(bào)告缺乏充分依據(jù)和客觀性,亟待加以改進(jìn)。
六是內(nèi)部審計(jì)人員的數(shù)量和質(zhì)量需要提升。一些企業(yè)現(xiàn)有的審計(jì)人員不足以滿足境外業(yè)務(wù)審計(jì)的需求,且他們對境外業(yè)務(wù)、國際法規(guī)的了解不足,影響了審計(jì)工作質(zhì)量,因此需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。
七是審計(jì)經(jīng)費(fèi)有待增加。經(jīng)費(fèi)投入不足影響審計(jì)工作的開展和質(zhì)量。一些企業(yè)審計(jì)經(jīng)費(fèi)的使用不夠規(guī)范,缺乏有效的管理和監(jiān)督,難以保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行,需要加強(qiáng)對審計(jì)經(jīng)費(fèi)的保障力度。
針對國有企業(yè)境外業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)的建議
完善境外業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)頂層設(shè)計(jì)國有企業(yè)要依據(jù)境外業(yè)務(wù)的規(guī)模范圍及復(fù)雜程度,建立健全的境外業(yè)務(wù)內(nèi)部審計(jì)體系,并且明確審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能定位與職責(zé)權(quán)限,以確保審計(jì)工作能有效覆蓋境外業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié);要完善內(nèi)部審計(jì)管理制度,明確審計(jì)工作的目標(biāo)范圍、程序和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提升審計(jì)工作的效率與質(zhì)量;還要加強(qiáng)集團(tuán)總部對境外子公司的審計(jì)監(jiān)督工作,建立起行之有效的審計(jì)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),形成全方位的審計(jì)監(jiān)督體系,從而有效防范境外經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保障國有資產(chǎn)安全;與此同時,要提升審計(jì)部門的獨(dú)立性,讓其直接對董事會負(fù)責(zé),以保證審計(jì)的客觀性和公正性。
加強(qiáng)對重點(diǎn)內(nèi)容的審計(jì)要著重加強(qiáng)境外內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容和方向,著重對境外業(yè)務(wù)內(nèi)部控制開展審計(jì)工作,重點(diǎn)關(guān)注資金管理、采購管理、合同管理、投資管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)并糾正內(nèi)部控制存在的缺陷與不足,以降低企業(yè)境外業(yè)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);要加強(qiáng)對境外業(yè)務(wù)合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)、審查,確保境外經(jīng)營活動符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度要求,從而有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn);要強(qiáng)化對境外投資項(xiàng)目開展審計(jì)評估,對投資項(xiàng)目的可行性、效益性和風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行全面綜合評估,防止出現(xiàn)投資風(fēng)險(xiǎn),以確保投資能夠獲得回報(bào)。通過突出這些審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容,能夠更好地提升審計(jì)工作的針對性和有效性,進(jìn)而保障國有資產(chǎn)的安全與增值。
重視內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向要建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)評估體系,全面識別和評估境外業(yè)務(wù)所面臨的各類風(fēng)險(xiǎn),其中涵蓋政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、文化風(fēng)險(xiǎn)等方面,從而更加深入地了解風(fēng)險(xiǎn)的來源和影響,把風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果運(yùn)用到審計(jì)計(jì)劃的制訂以及審計(jì)資源的配置中,確保審計(jì)重點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)等級相互匹配,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源的優(yōu)化合理配置。要加強(qiáng)對高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的審計(jì)監(jiān)督力度,及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題,進(jìn)而有效地防范和化解各類風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營。
加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的人才建設(shè)要增加內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量,以滿足日益增長的境外業(yè)務(wù)審計(jì)需求,確保審計(jì)工作全面覆蓋;要提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力,加強(qiáng)對境外業(yè)務(wù)國際法規(guī)、外語等方面的培訓(xùn),提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì),確保審計(jì)工作的高質(zhì)量完成。要建立完善的激勵機(jī)制,營造良好職業(yè)發(fā)展環(huán)境,吸引和留住優(yōu)秀的內(nèi)部審計(jì)人才;同時要注重加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)道德教育,強(qiáng)化獨(dú)立性和客觀性意識,確保審計(jì)工作的公正性和客觀性,維護(hù)企業(yè)利益。
加強(qiáng)審計(jì)事后監(jiān)管要建立完善的審計(jì)整改機(jī)制,明確整改責(zé)任人和整改期限,確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題能得到及時有效的整改,形成閉環(huán)管理。要加強(qiáng)對審計(jì)整改情況的監(jiān)督和檢查,對整改不力的單位和個人進(jìn)行問責(zé),將審計(jì)結(jié)果納入績效考核體系,與管理人員薪酬和晉升掛鉤,強(qiáng)化審計(jì)的震懾作用,提高管理層的風(fēng)險(xiǎn)意識和合規(guī)意識。
創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)方法要積極運(yùn)營先進(jìn)的信息技術(shù),提高審計(jì)工作的效率與質(zhì)量,并實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的自動化和智能化,提升審計(jì)的精準(zhǔn)性。同時,要探索遠(yuǎn)程審計(jì)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對境外業(yè)務(wù)的實(shí)時監(jiān)控與審計(jì),進(jìn)而提高審計(jì)效率和擴(kuò)大其覆蓋面。要加強(qiáng)和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展合作,并借助外部專業(yè)力量,提升審計(jì)的專業(yè)性和有效性,為企業(yè)的健康發(fā)展起到保駕護(hù)航的作用。
作者單位:光大環(huán)保(中國)有限公司