隨著全球化深入推進(jìn),企業(yè)經(jīng)營環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜多變,與此同時(shí)新的法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范不斷出臺(tái),讓企業(yè)面臨著更多合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。在全球競(jìng)爭(zhēng)與強(qiáng)監(jiān)管環(huán)境下,強(qiáng)化合規(guī)管理、推動(dòng)合規(guī)管理與公司治理深度融合,已成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。企業(yè)合規(guī)管理體系是保障經(jīng)營活動(dòng)符合內(nèi)外部規(guī)則,能有效識(shí)別、評(píng)估、防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的制度安排;公司治理則通過分配權(quán)力、責(zé)任與利益,保障企業(yè)戰(zhàn)略落地和各方利益實(shí)現(xiàn)。二者同屬企業(yè)管理核心要素,相互關(guān)聯(lián)又彼此依存。實(shí)現(xiàn)深度融合有助于企業(yè)應(yīng)對(duì)外部變化、降低風(fēng)險(xiǎn)、提升效率,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,支撐可持續(xù)發(fā)展。因此,研究二者融合具有重要的理論價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義。
企業(yè)合規(guī)管理體系與公司治理的關(guān)聯(lián)關(guān)系
企業(yè)合規(guī)管理體系是企業(yè)為達(dá)成合規(guī)目標(biāo),依據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部管控要求構(gòu)建的整體框架。它以合規(guī)政策、組織架構(gòu)等為核心要素,通過一系列防范控制措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、監(jiān)督與應(yīng)對(duì),確保企業(yè)經(jīng)營行為合法合規(guī)。
企業(yè)會(huì)制定自身的合規(guī)制度與政策,將其提升為綱領(lǐng)性文件,為全體人員提供行為指引。不少大企業(yè)還會(huì)設(shè)置首席合規(guī)官,統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)團(tuán)隊(duì)的工作,同時(shí)搭建從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)到監(jiān)控、報(bào)告的全流程管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)把控。
公司治理的內(nèi)涵與架構(gòu)
公司治理架構(gòu)由股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層共同構(gòu)成,這些治理主體在體系中各司其職,通過權(quán)力行使形成制約、制衡與協(xié)調(diào)的動(dòng)態(tài)關(guān)系。股東會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)重大事宜作出最終決定;董事會(huì)聚焦經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃與重大問題決策,同時(shí)對(duì)經(jīng)理層的工作實(shí)施監(jiān)督;監(jiān)事會(huì)的核心職能是對(duì)公司整體經(jīng)營管理情況進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層則直接落實(shí)董事會(huì)制定的各項(xiàng)決策。
公司治理機(jī)制涵蓋決策、監(jiān)督與激勵(lì)三大核心環(huán)節(jié)。決策機(jī)制為公司重大事項(xiàng)提供科學(xué)合理的判斷依據(jù);監(jiān)督機(jī)制則規(guī)范各治理主體的行為邊界,讓權(quán)力在制度框架內(nèi)運(yùn)行;激勵(lì)機(jī)制通過合理的薪酬設(shè)計(jì)、股權(quán)分配等方式,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造力,為公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)注入持續(xù)動(dòng)力。
企業(yè)合規(guī)管理體系與公司治理的內(nèi)在聯(lián)系
企業(yè)合規(guī)管理體系與公司治理有著共同的價(jià)值追求:維護(hù)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營、支撐長(zhǎng)久發(fā)展、實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。合規(guī)管理通過防范風(fēng)險(xiǎn),為公司治理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航;而科學(xué)的治理模式又能為合規(guī)管理搭建堅(jiān)實(shí)平臺(tái)、創(chuàng)造有利條件,讓兩者在相互支撐中推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
合規(guī)管理貫穿企業(yè)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié),要求所有行為都嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范;公司治理則涵蓋戰(zhàn)略制定、決策流程、監(jiān)督機(jī)制等核心內(nèi)容。兩者相互補(bǔ)充、協(xié)同發(fā)力,共同構(gòu)建起企業(yè)全方位的管理格局。
合規(guī)管理的核心職能在于通過制度、流程與監(jiān)控機(jī)制的建立來防范風(fēng)險(xiǎn);公司治理的要義,則是借助權(quán)力制衡、決策規(guī)范與監(jiān)督機(jī)制保障企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。從實(shí)踐方式來看,兩者路徑相通,彼此補(bǔ)充又相互支撐,共同為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展筑牢根基。
企業(yè)合規(guī)管理體系與公司治理融合的現(xiàn)狀
國內(nèi)企業(yè)融合實(shí)踐情況
許多企業(yè)在章程中明確納入合規(guī)管理要求,讓合規(guī)工作在公司治理結(jié)構(gòu)中占據(jù)應(yīng)有位置并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)進(jìn)一步制定配套制度規(guī)范,推動(dòng)合規(guī)要求融入現(xiàn)有管理體系,實(shí)現(xiàn)兩者的有機(jī)銜接與貫通。
在公司治理的組織架構(gòu)里,專門設(shè)有合規(guī)管理部門或崗位。一些企業(yè)還會(huì)在董事會(huì)中單獨(dú)設(shè)立合規(guī)委員會(huì),這個(gè)機(jī)構(gòu)不僅承擔(dān)著合規(guī)管理的指導(dǎo)與監(jiān)督職責(zé),還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合規(guī)管理與公司治理之間的關(guān)系,使兩者在運(yùn)行中更協(xié)調(diào)順暢。
企業(yè)通過合規(guī)培訓(xùn)、宣傳等方式培育合規(guī)文化,把合規(guī)理念融入日常文化建設(shè)中,潛移默化地強(qiáng)化員工的合規(guī)意識(shí)與責(zé)任擔(dān)當(dāng),讓遵規(guī)守矩成為企業(yè)運(yùn)行的內(nèi)在自覺。
國外企業(yè)融合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)借鑒
法律法規(guī)與監(jiān)管環(huán)境的不斷完善,推動(dòng)著企業(yè)合規(guī)管理與公司治理的深度融合。世界各國紛紛出臺(tái)嚴(yán)格法律規(guī)范企業(yè)合規(guī)行為,要求將合規(guī)管理納入公司治理體系。以美國《薩班斯—奧克斯利法案》為例,它對(duì)上市公司的合規(guī)管理和內(nèi)部控制作出嚴(yán)苛規(guī)定,倒逼企業(yè)將合規(guī)管理與公司治理有機(jī)結(jié)合。
不少國外企業(yè)已將合規(guī)管理融入經(jīng)營全流程,借助合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型、合規(guī)管理信息系統(tǒng)等先進(jìn)方法與工具強(qiáng)化管理,讓合規(guī)工作更精準(zhǔn)高效,切實(shí)提升整體管理成效。
企業(yè)合規(guī)管理體系與公司治理融合存在的問題
理念認(rèn)知存在偏差。一些企業(yè)對(duì)合規(guī)管理與公司治理融合的重要性認(rèn)識(shí)不足,開展合規(guī)工作時(shí)以應(yīng)對(duì)外部監(jiān)管為主要目的,缺少主動(dòng)融合的意識(shí)。不少員工也沒把合規(guī)管理當(dāng)成日常必需的嚴(yán)肅工作,對(duì)其認(rèn)知普遍不足,總認(rèn)為這只是合規(guī)部門的事與自己無關(guān)。這種心態(tài)讓企業(yè)難以形成全員參與的良好氛圍,也制約了融合工作的深入推進(jìn)。
制度銜接不暢。企業(yè)的合規(guī)管理制度與公司治理相關(guān)制度之間,尚未形成真正有效的銜接與協(xié)調(diào)。例如在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和處置環(huán)節(jié),合規(guī)管理制度沒能與公司治理的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制妥善配合,這使得合規(guī)管理與公司治理本應(yīng)相輔相成的作用難以充分發(fā)揮。
組織架構(gòu)協(xié)同不足。這種情況下,多數(shù)企業(yè)的合規(guī)管理部門與其他治理主體間職責(zé)界限模糊,內(nèi)部協(xié)同不暢。有些企業(yè)的合規(guī)部門缺乏足夠獨(dú)立性,難以充分發(fā)揮監(jiān)督管理作用。同時(shí),合規(guī)部門與業(yè)務(wù)部門之間也缺少有效溝通協(xié)作機(jī)制,導(dǎo)致業(yè)務(wù)中潛在的合規(guī)問題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正。
流程融合障礙。企業(yè)在設(shè)計(jì)和運(yùn)行業(yè)務(wù)流程時(shí),常未能充分結(jié)合合規(guī)管理要求,導(dǎo)致合規(guī)流程與業(yè)務(wù)流程相互脫節(jié)。業(yè)務(wù)部門開展工作時(shí),往往更關(guān)注達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo),對(duì)合規(guī)約束有所抵觸;而合規(guī)管理部門多在業(yè)務(wù)發(fā)生后才發(fā)現(xiàn)問題,此時(shí)問題已實(shí)際出現(xiàn),整改難度極大。這種流程融合上的障礙,不僅會(huì)增加企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)直接降低運(yùn)營效率。
文化融合困難。培育貼合企業(yè)特質(zhì)的合規(guī)文化需要長(zhǎng)期積累,而部分企業(yè)尚未將合規(guī)理念真正融入核心價(jià)值體系。對(duì)文化理念的遵從意識(shí)逐漸弱化,使得文化本應(yīng)具備的行為規(guī)范與約束作用難以發(fā)揮。員工也未能養(yǎng)成主動(dòng)遵循合規(guī)要求的習(xí)慣,缺乏明確的遵紀(jì)守法觀念和行為標(biāo)準(zhǔn),這使得合規(guī)文化難以真正扎根企業(yè)運(yùn)營。
企業(yè)合規(guī)管理體系與公司治理融合路徑
理念融合。通過對(duì)管理層開展專項(xiàng)培訓(xùn)、為全體員工組織合規(guī)教育,大力宣傳融合發(fā)展理念,在公司內(nèi)部營造濃厚氛圍,讓每位員工都能理解融合管理的意義,并轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。大家需要清楚認(rèn)識(shí)到,合規(guī)管理不僅是企業(yè)適應(yīng)外部監(jiān)管的必需,更對(duì)自身發(fā)展至關(guān)重要,每個(gè)人都應(yīng)主動(dòng)關(guān)注和重視。合規(guī)要求要貫穿經(jīng)營管理全過程,從戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定到業(yè)務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督檢查,每個(gè)環(huán)節(jié)都需體現(xiàn)合規(guī)準(zhǔn)則。全員合規(guī)應(yīng)成為全體員工共同的價(jià)值追求和行為規(guī)范,讓合規(guī)意識(shí)融入日常工作的方方面面。
制度融合。將合規(guī)管理的目標(biāo)、原則與核心內(nèi)容寫入公司章程,使全體經(jīng)營管理者和員工明確合規(guī)管理在公司治理中的定位與職責(zé),為合規(guī)工作提供頂層保障,推動(dòng)合規(guī)管理真正成為公司治理的重要組成部分,實(shí)現(xiàn)兩者方向一致。全面梳理現(xiàn)有合規(guī)管理制度與公司治理類制度,消除制度沖突,實(shí)現(xiàn)融合集成。搭建制度統(tǒng)一管理平臺(tái),對(duì)各類制度進(jìn)行集約化管理與動(dòng)態(tài)更新,確保制度適用有效。結(jié)合公司治理要求,進(jìn)一步完善合規(guī)管理制度體系,包括合規(guī)政策、手冊(cè)及操作規(guī)程等,明確管理程序、標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任,讓合規(guī)工作有章可循。同時(shí)強(qiáng)化制度執(zhí)行監(jiān)督,嚴(yán)格檢查落實(shí)情況,加大違規(guī)行為懲處力度,筑牢合規(guī)防線。
組織架構(gòu)融合。把合規(guī)文化建設(shè)納入企業(yè)文化建設(shè)總體布局中,通過開展合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)知識(shí)競(jìng)賽和合規(guī)文化宣傳等形式營造良好的合規(guī)文化氛圍,讓合規(guī)文化融入人心,成為大家內(nèi)心自發(fā)遵循的行為規(guī)范。加強(qiáng)員工的合規(guī)意識(shí)教育,以定期開展合規(guī)教育培訓(xùn)、增強(qiáng)其對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與規(guī)避能力,并將其合規(guī)意識(shí)納入到績(jī)效考核中,鼓勵(lì)員工踐行合規(guī)。企業(yè)在內(nèi)部樹立標(biāo)桿人物,對(duì)于優(yōu)秀員工嚴(yán)格按照合規(guī)要求開展工作的情況給予嘉獎(jiǎng),發(fā)揮榜樣示范引領(lǐng)作用,帶動(dòng)全體員工參與企業(yè)合規(guī)文化建設(shè)。
流程融合。企業(yè)在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí)就應(yīng)將合規(guī)要求納入考量,通過筑牢合規(guī)關(guān)卡,將監(jiān)管責(zé)任嵌入流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),讓合規(guī)管理與業(yè)務(wù)開展深度融合。例如在合同履行環(huán)節(jié)加入合規(guī)審查,確保各項(xiàng)約定符合法律規(guī)定和公司要求。從合規(guī)角度梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化再造不合理環(huán)節(jié),消除潛在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);簡(jiǎn)化冗余流程提升效率,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)流程運(yùn)行的監(jiān)督評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。借助信息化工具搭建合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)預(yù)警,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患立即提示,并結(jié)合實(shí)際提供針對(duì)性防范化解建議,幫助企業(yè)及時(shí)采取措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
文化融合。將合規(guī)文化建設(shè)納入企業(yè)文化整體規(guī)劃,通過合規(guī)培訓(xùn)、知識(shí)競(jìng)賽、文化宣傳等多種形式營造濃厚氛圍,讓合規(guī)理念深入人心,成為大家自覺遵循的行為準(zhǔn)則。加強(qiáng)員工合規(guī)意識(shí)培育,定期開展教育培訓(xùn)提升對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知與防范能力,同時(shí)將合規(guī)表現(xiàn)納入績(jī)效考核,激勵(lì)員工主動(dòng)踐行合規(guī)要求。在企業(yè)內(nèi)部樹立合規(guī)標(biāo)桿,對(duì)嚴(yán)格依規(guī)開展工作的優(yōu)秀員工給予表彰,以榜樣力量帶動(dòng)全體員工共同參與合規(guī)文化建設(shè),讓合規(guī)成為企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在基因。
企業(yè)合規(guī)管理體系與公司治理的融合發(fā)展,既是適應(yīng)復(fù)雜多變外部經(jīng)營環(huán)境的必然要求,也是保障企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要。深入理解二者的核心內(nèi)涵與內(nèi)在關(guān)聯(lián),借鑒國內(nèi)外企業(yè)的成功實(shí)踐,剖析當(dāng)前融合過程中存在的問題,在此基礎(chǔ)上從理念、制度、組織體系、業(yè)務(wù)流程到文化建設(shè)等多個(gè)維度探索融合路徑,能為推動(dòng)合規(guī)管理與公司治理的有機(jī)結(jié)合提供清晰的實(shí)踐指引。