摘要 :本文聚焦財務(wù)共享視角下集團(tuán)企業(yè)業(yè)財融合展開探究。在闡述企業(yè)業(yè)財融合必要性的基礎(chǔ) 上,分析了財務(wù)共享服務(wù)中心模式下集團(tuán)企業(yè)業(yè)財融合存在的問題,包括財務(wù)人員思想觀念落后、管 理能力不足,財務(wù)管理職能定位不清,財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善等。針對這些問題,提出深化業(yè)財融 合理念、強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、調(diào)整財務(wù)部門職能定位、加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)等對策。以期為集團(tuán) 企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心模式下實(shí)現(xiàn)高效的業(yè)財融合提供理論參考與實(shí)踐指導(dǎo),助力企業(yè)提升財務(wù)管 理水平,增強(qiáng)競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :財務(wù)共享服務(wù)中心;業(yè)財融合;價值創(chuàng)造
引言
設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心,從本質(zhì)上對基層財務(wù) 部門進(jìn)行了重新界定,剝離基礎(chǔ)核算工作,推動其向 管理會計轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員需要從核算工作中解放出 來,深入到企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)決策支持與數(shù) 據(jù)分析,從而為企業(yè)獲得長遠(yuǎn)發(fā)展與價值增值提供支 持。與此同時,隨著外部競爭的不斷加劇以及企業(yè)內(nèi) 部對于精細(xì)化管理要求的不斷提高,企業(yè)急需建設(shè)更 為科學(xué)的財務(wù)管理模式,使得財務(wù)職能在戰(zhàn)略、運(yùn)營 和績效管理中真正發(fā)揮關(guān)鍵紐帶作用,進(jìn)而顯著增強(qiáng) 企業(yè)競爭力。所謂業(yè)財融合就是業(yè)務(wù)和財務(wù)之間雙向 協(xié)同和深度整合,即以業(yè)務(wù)推動財務(wù)改革,而財務(wù)又 推動業(yè)務(wù)。為了實(shí)現(xiàn)這一整合,財務(wù)工作需要在整個 業(yè)務(wù)流程中都有所涉及,并和業(yè)務(wù)緊密地結(jié)合在一 起,這樣才能給企業(yè)帶來更高的決策價值。
一、企業(yè)業(yè)財融合的必要性
(一)業(yè)財融合是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的內(nèi)在需求
隨著企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張、內(nèi)部部門數(shù)量不斷增 多,對財務(wù)管理水平的要求愈發(fā)嚴(yán)苛。管理者不僅需 具備出色的資源分配能力,還需精準(zhǔn)權(quán)衡效率與精準(zhǔn) 度。為破解這一難題、全面提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,整合 各部門的財務(wù)資源以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置至關(guān)重要。在此過 程中,各部門緊密協(xié)作,財務(wù)工作與企業(yè)業(yè)務(wù)流程深 度交融。這種整合打破了部門間的傳統(tǒng)壁壘,推動 財務(wù)管理從后端支持角色轉(zhuǎn)變?yōu)榍岸藳Q策的核心驅(qū) 動力。
(二)業(yè)財融合是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然要求
在數(shù)字化技術(shù)的賦能下,業(yè)財融合能夠高效整 合企業(yè)的各類數(shù)據(jù)資源,搭建實(shí)時互聯(lián)的智能化運(yùn)營 平臺,達(dá)成業(yè)務(wù)與財務(wù)信息的無縫對接與協(xié)同管理。 數(shù)字化轉(zhuǎn)型使企業(yè)既能快速響應(yīng)市場需求,又能憑借 精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析為業(yè)務(wù)創(chuàng)新、決策優(yōu)化提供有力支 撐,進(jìn)而提升企業(yè)的整體競爭力與發(fā)展韌性。業(yè)財融 合作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不僅是企業(yè)邁向智能 化管理的重要基石,更是實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)增長的必由 之路 [1]。
(三)業(yè)財融合是企業(yè)精細(xì)化管理的客觀要求
在精細(xì)化管理理念指引下,企業(yè)致力于提升資 源配置效率、加強(qiáng)成本控制精度以及優(yōu)化決策支持的 科學(xué)性,而這離不開業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度協(xié)同。通過業(yè) 財融合,企業(yè)可將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)整合,構(gòu) 建起精細(xì)化的管理體系,使整個業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)透明化 與數(shù)據(jù)化。例如,借助業(yè)財融合,企業(yè)能夠?qū)崟r監(jiān)測 各部門預(yù)算執(zhí)行情況、運(yùn)營成本以及收益指標(biāo)等,以 便及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整戰(zhàn)略。此外,整合后的系統(tǒng)可 深入到生產(chǎn)、銷售、采購等各個環(huán)節(jié),確保資源利用 最大化與運(yùn)營效率最優(yōu)化。
二、集團(tuán)企業(yè)業(yè)財融合的重點(diǎn)
(一)企業(yè)的資源配置
企業(yè)發(fā)展的核心在于,在保障產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ) 上,借助有效的銷售渠道獲取經(jīng)濟(jì)收益。為進(jìn)一步提 升經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)需對成本實(shí)施科學(xué)管控,達(dá)成資源 利用的精細(xì)化管理。這要求企業(yè)在全局視角的指引 下,優(yōu)化資源分配方案,提高資源使用效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng) 濟(jì)效益的最大化 [2]。盡管此項(xiàng)工作表面看似簡單,但 實(shí)際上涉及對企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營狀況、市場變化趨勢以及政策環(huán)境等多方面因素的綜合考量。通過全面剖析這 些要素,企業(yè)可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度協(xié)同,既能優(yōu) 化資源配置,又能為管理層決策提供可靠的數(shù)據(jù)支 撐,進(jìn)而提升資源使用效率。
(二)企業(yè)的財務(wù)管理
財務(wù)管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),與各部 門密切協(xié)作是企業(yè)高效運(yùn)作的關(guān)鍵。為確保財務(wù)信息 的準(zhǔn)確性與完整性,各部門需強(qiáng)化基礎(chǔ)財務(wù)工作流程 建設(shè),為信息來源的真實(shí)可靠以及相關(guān)業(yè)務(wù)的有序開 展提供數(shù)據(jù)保障。企業(yè)通過優(yōu)化財務(wù)信息質(zhì)量,能夠 更科學(xué)地編制生產(chǎn)預(yù)算,精準(zhǔn)把握產(chǎn)品運(yùn)營過程中的 各類規(guī)律。
(三)企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險控制策略
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨諸多不確定因素, 預(yù)先識別與評估潛在風(fēng)險是保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的關(guān) 鍵。企業(yè)需針對可能存在的風(fēng)險制定有效的應(yīng)對方 案,以降低損失,確保運(yùn)營的可持續(xù)性。風(fēng)險的分析 與評估需結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)動態(tài)等信息,深入洞察 企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,并從多個維度進(jìn)行全面判斷。這 一過程既是前瞻性的風(fēng)險預(yù)測,也是企業(yè)應(yīng)急對策的 基礎(chǔ) [3]。
(四)企業(yè)的經(jīng)營決策
管理者作為企業(yè)的核心力量,必須具備敏銳的 洞察力與高效的執(zhí)行力。高質(zhì)量的決策既能助力企業(yè) 應(yīng)對挑戰(zhàn),也能為企業(yè)開辟新的發(fā)展路徑。優(yōu)質(zhì)決策 離不開深度數(shù)據(jù)支持。企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際情況,對 財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)動態(tài)、國家政策以及市場趨勢等方面 進(jìn)行系統(tǒng)分析判斷。
三、財務(wù)共享服務(wù)中心模式下集團(tuán)企業(yè)業(yè)財融 合存在的問題
(一)財務(wù)人員思想觀念落后
在財務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,思想觀念的變革常是最具 挑戰(zhàn)性的問題。眾多基層財務(wù)人員長期從事財務(wù)工 作,從資金收付、憑證編制、稅費(fèi)申報到報表制作, 始終深陷傳統(tǒng)會計核算的瑣碎事務(wù),形成了對憑證與 報表的較強(qiáng)依賴心理。財務(wù)共享服務(wù)中心建立后,基 層單位的核算業(yè)務(wù)得以充分集中,許多財務(wù)人員突然 發(fā)現(xiàn)以往的工作內(nèi)容被剝離,對未來職業(yè)發(fā)展感到迷 茫。這些財務(wù)人員往往習(xí)慣將注意力聚焦于核對共享 中心提供的憑證和報告數(shù)據(jù),難以迅速適應(yīng)新環(huán)境 的要求。若不能擺脫傳統(tǒng)思維束縛,重新進(jìn)行角色 定位,就可能喪失職業(yè)核心競爭力,甚至逐漸被邊 緣化。
(二)財務(wù)人員管理能力不足
隨著對管理會計要求的日益提高,財務(wù)人員有 必要從傳統(tǒng)核算模式中解脫出來,承擔(dān)起更重大的決 策支持與綜合管理職責(zé)。然而,由于對業(yè)務(wù)鏈條、產(chǎn) 品流程等了解不夠深入,許多人在轉(zhuǎn)型過程中感到無 所適從,難以滿足新角色的需求。
(三)財務(wù)管理職能定位不清
在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù) 部門之間往往缺乏緊密合作,溝通機(jī)制不完善,導(dǎo)致 財務(wù)人員參與企業(yè)決策的角色被弱化,職能定位模糊 不清。以投資項(xiàng)目為例,財務(wù)團(tuán)隊通常未能充分參與 可行性分析環(huán)節(jié),且項(xiàng)目組可能為達(dá)目的而夸大經(jīng)濟(jì) 效益,這為項(xiàng)目埋下了潛在風(fēng)險。
(四)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不夠完善
業(yè)財融合需要協(xié)調(diào)多個部門協(xié)同工作,而當(dāng)前 的信息系統(tǒng)難以滿足業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息有效整合的 需求。財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,是 制約業(yè)財融合高 效發(fā)展的主要瓶頸之一。企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財融合過程 中,需要協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系,對信 息系統(tǒng)功能要求較高。但目前許多企業(yè)的信息系統(tǒng)仍 存在分散、獨(dú)立的特點(diǎn),難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信 息的無縫整合。具體而言,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門使用 的系統(tǒng)不同,數(shù)據(jù)格式、接口標(biāo)準(zhǔn)也不一致,導(dǎo)致數(shù) 據(jù)流通不暢,形成信息孤島,進(jìn)一步限制了企業(yè)在決 策時對綜合數(shù)據(jù)的利用。此外,現(xiàn)有信息系統(tǒng)功能通 常局限于單一領(lǐng)域,缺乏跨部門協(xié)作與實(shí)時數(shù)據(jù)分 析能力。例如,業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠生成訂單或庫存數(shù)據(jù), 但無法與財務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本核算和收益分析的自動 對接。
四、財務(wù)共享服務(wù)中心模式下促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)業(yè) 財融合的對策
(一)深化業(yè)財融合理念,推動全員思想革新
集團(tuán)需大力推進(jìn)業(yè)財融合理念,引導(dǎo)員工從本 質(zhì)上轉(zhuǎn)變固有觀念。其一,要強(qiáng)化對基層管理層的觀 念宣傳。企業(yè)資源整合與決策的關(guān)鍵在于管理層的支 持,這是業(yè)財融合得以順利實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。其二,要面 向業(yè)務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行理念普及。由于財務(wù)與業(yè)務(wù)長期分工 明確,業(yè)務(wù)人員通常對財務(wù)干預(yù)的接受度不高, 導(dǎo)致 二者協(xié)作意愿不強(qiáng)。其三,財務(wù)團(tuán)隊的培訓(xùn)與指導(dǎo) 至關(guān)重要。財務(wù)人員只有全面了解企業(yè)經(jīng)營,才能 為企業(yè)經(jīng)營提供戰(zhàn)略性支持,成為可靠的經(jīng)營伙伴。 財務(wù)轉(zhuǎn)型意味著工作模式和思維方式的全面轉(zhuǎn)變 [4]。 財務(wù)人員需積極突破傳統(tǒng)角色的束縛,融入業(yè)務(wù)流 程,站在業(yè)務(wù)角度思考問題,并與業(yè)務(wù)部門共同應(yīng)對 挑戰(zhàn)。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),打造全能型財務(wù)人才
財務(wù)人員要在業(yè)財融合中發(fā)揮作用,需全面提 升自身能力。首先是溝通能力。財務(wù)人員要擺脫傳統(tǒng) 財務(wù)語言的局限,學(xué)會用業(yè)務(wù)人員能理解的語言表達(dá)財務(wù)理念,讓業(yè)務(wù)團(tuán)隊明確財務(wù)工作的價值與目標(biāo)。 這一轉(zhuǎn)變既能拉近雙方距離,又能促使業(yè)務(wù)部門積極 提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,有利于財務(wù)人員深入挖掘問題 根源。其次,是分析能力?,F(xiàn)代財務(wù)工作已超越傳統(tǒng) 賬務(wù)處理范疇,管理會計更注重對未來的管理,主要 體現(xiàn)在預(yù)測、計劃、預(yù)算、監(jiān)測與評價等方面。因 此,財務(wù)人員需掌握預(yù)算編制、成本分析、績效管理 和內(nèi)控設(shè)計等知識,以滿足企業(yè)管理的需求。最后, 是業(yè)務(wù)理解能力。財務(wù)團(tuán)隊只有深入了解企業(yè)的運(yùn)作 模式,包括生產(chǎn)、銷售和運(yùn)營的具體流程,才能準(zhǔn)確 將財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)實(shí)踐相結(jié)合,提高數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn) 性和實(shí)際應(yīng)用價值。為培養(yǎng)全能型財務(wù)人才,企業(yè)需 建立多層次培訓(xùn)體系。一方面,可采用外派學(xué)習(xí)與內(nèi) 部培訓(xùn)相結(jié)合的方式提升財務(wù)人員專業(yè)水平,例如安 排其參加業(yè)內(nèi)管理會計培訓(xùn)或邀請業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)<沂?課。另一方面,鼓勵財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線,通過參 與生產(chǎn)環(huán)節(jié)或營銷活動,親身了解企業(yè)的產(chǎn)品工藝、 流程和市場策略。
(三)調(diào)整財務(wù)部門職能定位
在基層財務(wù)部門會計核算職能分離的情況下, 財務(wù)管理重心應(yīng)向成本管控、稅務(wù)規(guī)劃、預(yù)算執(zhí)行、 投融資決策、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析等更精細(xì)化、戰(zhàn)略化的 工作轉(zhuǎn)移。實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變首先要求對崗位職責(zé)進(jìn)行 整體調(diào)整。例如,傳統(tǒng)的成本會計崗位應(yīng)升級為成 本管理崗位,其職責(zé)范圍應(yīng)從單純的核算擴(kuò)展到涵 蓋整個流程的成本控制,包括對投資項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì) 可行性分析、產(chǎn)品設(shè)計成本優(yōu)化、生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本監(jiān) 控以及產(chǎn)品成本比較與改進(jìn) [5]。與此同時,財務(wù)人 員若要為業(yè)務(wù)運(yùn)營提供更好的支持,就必須深入業(yè) 務(wù)一線,突破傳統(tǒng)辦公室工作的局限。將與經(jīng)營緊 密相關(guān)的財務(wù)崗位前置到實(shí)際作業(yè)場景中,如讓負(fù) 責(zé)庫存成本管理的員工駐倉,直接參與材料入庫驗(yàn) 收、出庫管理和報廢清理。這樣既有利于實(shí)時掌握庫 存動態(tài),又能通過對比物資儲備定額分析庫存的合理 性,避免物資積壓或供應(yīng)不足導(dǎo)致的資源浪費(fèi)或生產(chǎn) 延誤。對于長期閑置或積壓的材料,財務(wù)人員需找 出原因、明確責(zé)任、提出優(yōu)化措施。同時,通過分 析物資領(lǐng)用及消耗中的偏差,找出改進(jìn)空間,推動 企業(yè)實(shí)現(xiàn)更科學(xué)的資源配置,提高管理效率和整體 水平。
(四)加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè)
為解決當(dāng)前信息系統(tǒng)難以滿足業(yè)財融合需求的 問題,企業(yè)應(yīng)以“統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)同推進(jìn)”為原則,全 面加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)信息化建設(shè),為業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融 合提供有力支撐。一是建設(shè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺,打破信息 孤島。通過提出企業(yè)級數(shù)據(jù)集成解決方案,對分散在 業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、集中化管 理,確保數(shù)據(jù)格式一致、接口統(tǒng)一。二是強(qiáng)化財務(wù)信 息系統(tǒng)的模塊化與可擴(kuò)展性。針對業(yè)務(wù)和財務(wù)協(xié)同的 多樣化需求,企業(yè)可開發(fā)或引入具有高度靈活性的財 務(wù)管理系統(tǒng),涵蓋成本核算、預(yù)算控制、收益分析等 功能模塊,并支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的動態(tài)聯(lián)動。例如,當(dāng) 訂單產(chǎn)生時,該系統(tǒng)可自動同步至財務(wù)模塊完成成本 計算和利潤預(yù)測等工作,減少人工操作,提高工作效 率。三是采用先進(jìn)數(shù)字技術(shù)增強(qiáng)系統(tǒng)功能。引入云計 算、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù),為財務(wù)信息化提供技 術(shù)支撐。例如,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化業(yè)務(wù)預(yù)測和財務(wù) 決策,借助人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動化報表生成和智能 化資金管理。
五、結(jié)語
深度整合管理會計與業(yè)務(wù)活動,將成為財務(wù)領(lǐng) 域未來發(fā)展之關(guān)鍵趨勢。本研究立足于財務(wù)人員觀念 重塑、能力提升及財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,深入探討了在財務(wù) 共享服務(wù)中心模式下,如何高效推進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的融 合。然而,業(yè)務(wù)與財務(wù)的整合并非一朝一夕之功。鑒 于不同企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境差異,具體實(shí)施策略 亦需依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。因此,企業(yè)應(yīng)基于 自身實(shí)際需求,選擇科學(xué)合理的財務(wù)管理工具與策 略,持續(xù)進(jìn)行試驗(yàn),以優(yōu)化并完善與企業(yè)需求相契合 的融合路徑。
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(作者簡介:歐陽周蕙,廣西廣投醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)集 團(tuán)有限公司會計師)