摘" 要:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)作為一種高效的財(cái)務(wù)管理模式,其核心在于會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)。然而,企業(yè)在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系的過(guò)程中,往往面臨核算標(biāo)準(zhǔn)制定不夠細(xì)致、未建立定期更新制度、缺乏執(zhí)行反饋機(jī)制及人員專業(yè)技能不足等問(wèn)題。本文針對(duì)這些問(wèn)題,提出了加強(qiáng)核算流程與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性、建立會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)更新制度、完善會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行反饋機(jī)制及加強(qiáng)人員培訓(xùn)與發(fā)展的具體解決措施,旨在確保標(biāo)準(zhǔn)化體系的有效落地與持續(xù)優(yōu)化,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)保障。
關(guān)鍵詞: 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;會(huì)計(jì)核算;標(biāo)準(zhǔn)化;體系建設(shè)
DOI:10.12231/j.issn.1000-8772.2025.17.088
在經(jīng)濟(jì)全球化與企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的背景下,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)范圍日益廣泛且跨區(qū)域、跨國(guó)界,傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式在處理會(huì)計(jì)核算工作時(shí)逐漸暴露出效率低下、核算不規(guī)范、一致性差等問(wèn)題,難以滿足企業(yè)集團(tuán)化管理的需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱FSSC)作為一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生,為解決上述問(wèn)題提供了有效途徑。
FSSC將分散在不同地域的會(huì)計(jì)核算工作集中于一處,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。該模式最早由福特汽車公司在20世紀(jì)80年代創(chuàng)立,隨后在大型企業(yè)中逐步推廣。此后,這種模式在我國(guó)大型跨區(qū)域集團(tuán)公司中得到廣泛應(yīng)用。
FSSC的運(yùn)行模式以統(tǒng)一且合規(guī)的核算標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),該標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局等政府機(jī)構(gòu)發(fā)布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收條例等制度法規(guī),結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求制定。其涵蓋會(huì)計(jì)科目設(shè)置、不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下會(huì)計(jì)分錄指引等內(nèi)容,構(gòu)建了適合企業(yè)自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)核算體系?;诖梭w系,F(xiàn)SSC對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理與核算,從而顯著提升基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算效率,確保集團(tuán)內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性和一致性,進(jìn)而保障報(bào)表的高質(zhì)量輸出。
然而,在構(gòu)建基于FSSC的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系過(guò)程中,企業(yè)可能面臨諸多挑戰(zhàn)與問(wèn)題,如標(biāo)準(zhǔn)制定不合理、員工適應(yīng)困難、系統(tǒng)支持不足等。因此,深入探討這些問(wèn)題并提出切實(shí)可行的解決措施具有重要的理論與實(shí)踐意義。本文將對(duì)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建過(guò)程中存在的問(wèn)題及相關(guān)解決措施進(jìn)行深入探討。
1 會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1 核算標(biāo)準(zhǔn)制定不夠細(xì)致
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心職能之一就是把各分支機(jī)構(gòu)的核算業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一處理,會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立是其順利運(yùn)行的基礎(chǔ)。然而,部分企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),通常基于自身原有的財(cái)務(wù)核算規(guī)則建立會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),而這些規(guī)則最初可能由各分支機(jī)構(gòu)自行制定,缺乏統(tǒng)一性。這種差異可能體現(xiàn)在多個(gè)方面:首先,在財(cái)務(wù)處理方式上規(guī)則不同,例如增值稅明細(xì)科目是按月結(jié)轉(zhuǎn)還是年度結(jié)轉(zhuǎn),遞延所得稅資產(chǎn)計(jì)提是否基于未來(lái)盈利預(yù)測(cè),以及印花稅計(jì)算基礎(chǔ)的取數(shù)規(guī)則。其次,在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上顆粒度不同,例如辦公費(fèi)用的核算,有的僅記錄到二級(jí)科目“辦公費(fèi)”,有的則細(xì)化到“打印費(fèi)”“電費(fèi)”等三級(jí)明細(xì)科目。最后,在規(guī)則預(yù)設(shè)上不夠細(xì)致,執(zhí)行時(shí)存在模糊空間,容易受到人員主觀判斷的影響。例如固定資產(chǎn)計(jì)提年限不明確,可能導(dǎo)致折舊數(shù)據(jù)因人員判斷差異而影響財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。這些差異在構(gòu)建會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系之初就沒(méi)有進(jìn)行細(xì)致或者統(tǒng)一的規(guī)定,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在處理中受操作人員的個(gè)人選擇影響,進(jìn)而導(dǎo)致各期或者各分支機(jī)構(gòu)之間的會(huì)計(jì)核算不統(tǒng)一,進(jìn)而使后續(xù)報(bào)表數(shù)據(jù)難以比較和分析,削弱了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理價(jià)值。
1.2 未建立定期更新標(biāo)準(zhǔn)的制度
會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題在于定期更新會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的制度。在當(dāng)今快速變化的社會(huì)環(huán)境中,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅收政策等外部法規(guī)持續(xù)調(diào)整,企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也不斷更迭。最初制定的會(huì)計(jì)核算規(guī)則若不能隨著公司發(fā)展而更新,將逐漸失去適用性。然而,部分企業(yè)并未建立完善的定期更新機(jī)制,多數(shù)情況下僅由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的操作人員自行更改系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算方式,這種做法可能導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)核算合規(guī)性不足。因此,建立定期更新會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的制度對(duì)于確保會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的有效性和合規(guī)性至關(guān)重要。
1.3 未建立會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行反饋機(jī)制
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心背景下,會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)高效運(yùn)作的重要基礎(chǔ)。然而,部分企業(yè)在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,往往忽視了建立會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行反饋機(jī)制的重要性,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化體系難以有效落地并持續(xù)優(yōu)化。具體問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,企業(yè)在制定會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)后,未建立相應(yīng)的執(zhí)行反饋機(jī)制,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)了解標(biāo)準(zhǔn)在各分支機(jī)構(gòu)的實(shí)際執(zhí)行情況,難以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差或潛在問(wèn)題。例如,各分支機(jī)構(gòu)可能因?qū)?biāo)準(zhǔn)理解不一致或執(zhí)行能力不足,導(dǎo)致賬務(wù)處理口徑不統(tǒng)一,影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性。其次,會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)變化、政策更新及實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整。然而,由于缺乏反饋機(jī)制,企業(yè)難以及時(shí)獲取執(zhí)行中的問(wèn)題與改進(jìn)建議,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)逐漸脫離實(shí)際需求,甚至成為財(cái)務(wù)核算的障礙。例如,新政策發(fā)布后,若企業(yè)未通過(guò)反饋機(jī)制及時(shí)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),可能引發(fā)審計(jì)或稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.4 人員專業(yè)技能不足
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心背景下,會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)是提升財(cái)務(wù)效率的重要舉措。然而,人員專業(yè)技能不足成為制約標(biāo)準(zhǔn)化體系有效落地和持續(xù)優(yōu)化的關(guān)鍵問(wèn)題,具體表現(xiàn)如下:首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的搭建往往伴隨著會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的投入使用。在系統(tǒng)上線初期,會(huì)計(jì)人員可能因?qū)π孪到y(tǒng)操作不熟悉而導(dǎo)致核算錯(cuò)誤或效率低下,例如數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤、報(bào)表生成延遲等,直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性[1]。其次,缺乏針對(duì)性的培訓(xùn)導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化體系難以落地。會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系搭建完畢后,多數(shù)企業(yè)采用“集中授課+操作手冊(cè)”的單一培訓(xùn)模式,缺乏分崗分層的能力提升機(jī)制,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際操作脫節(jié),可能導(dǎo)致員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解不一致甚至錯(cuò)誤執(zhí)行。例如,復(fù)雜的核算規(guī)則或特殊業(yè)務(wù)場(chǎng)景的處理方式,未通過(guò)培訓(xùn)明確傳達(dá),核算人員進(jìn)行處理時(shí)仍依賴傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)判斷,削弱了標(biāo)準(zhǔn)化體系的實(shí)際效果。
2 會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建的優(yōu)化措施
針對(duì)以上會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系可能面臨的問(wèn)題,筆者在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心搭建過(guò)程中的下述實(shí)踐與思考,希望能提供一些借鑒意義。
2.1 加強(qiáng)核算流程與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心背景下,會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)需要重點(diǎn)關(guān)注加強(qiáng)核算流程與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,以解決企業(yè)在財(cái)務(wù)處理方式、會(huì)計(jì)科目顆粒度及規(guī)則預(yù)設(shè)等方面存在的差異問(wèn)題。具體解決措施如下:
首先,推進(jìn)會(huì)計(jì)科目的標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)科目標(biāo)準(zhǔn)化包括科目本身及其輔助核算維度的統(tǒng)一。企業(yè)應(yīng)先對(duì)集團(tuán)內(nèi)所有分子公司的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行全面梳理,按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、損益類等歸類窮舉,并結(jié)合預(yù)算管理、財(cái)務(wù)披露等需求確定科目的顆粒度。例如,固定資產(chǎn)科目是否細(xì)化到資產(chǎn)類別或用途層級(jí),應(yīng)付賬款科目是否區(qū)分集團(tuán)內(nèi)外設(shè)置明細(xì)等。在此基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有科目進(jìn)行清理,刪除過(guò)于明細(xì)的科目,擴(kuò)充過(guò)于粗略的科目,并明確每個(gè)科目的核算內(nèi)容,形成規(guī)范化的會(huì)計(jì)科目體系。此外,合理設(shè)置輔助核算維度,如銀行存款科目按開(kāi)戶行和賬號(hào)輔助核算,應(yīng)收賬款按客戶輔助核算等,既能簡(jiǎn)化科目名稱,又能提高財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)效率[2]。
其次,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄的標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)分錄的標(biāo)準(zhǔn)化并非照搬企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南等文件,而是根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景制定統(tǒng)一的核算規(guī)則。企業(yè)可先按業(yè)務(wù)域(如采購(gòu)、成本、存貨、費(fèi)用報(bào)銷等)進(jìn)行分類,由熟悉各業(yè)務(wù)域的會(huì)計(jì)人員收集核算場(chǎng)景,并對(duì)不同分支機(jī)構(gòu)在同一場(chǎng)景下的核算方式進(jìn)行研討,最終確定唯一的會(huì)計(jì)分錄[3]。例如,增值稅明細(xì)科目的結(jié)轉(zhuǎn)方式、遞延所得稅資產(chǎn)的計(jì)提規(guī)則等,均需在統(tǒng)一規(guī)則下執(zhí)行,避免因主觀判斷導(dǎo)致核算差異。
最后,建立完善的標(biāo)準(zhǔn)化體系文檔。在統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)分錄的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)形成業(yè)務(wù)場(chǎng)景對(duì)照表、輔助核算規(guī)則等文檔,作為會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。這些文檔不僅為財(cái)務(wù)人員提供明確的操作指引,還可為后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的更新和優(yōu)化提供依據(jù)。
通過(guò)以上措施,企業(yè)能夠有效加強(qiáng)核算流程與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,消除分支機(jī)構(gòu)間的核算差異,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性和準(zhǔn)確性,從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值。
2.2 建立會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)更新制度
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心背景下,會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)需要配套建立定期更新制度,以確保核算標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)發(fā)展、政策變化及業(yè)務(wù)需求同步。具體措施如下:
首先,建立標(biāo)準(zhǔn)更新的組織機(jī)制。企業(yè)應(yīng)成立專門的標(biāo)準(zhǔn)化管理小組,由總部財(cái)務(wù)共享中心牽頭,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(財(cái)務(wù)BP)、信息技術(shù)部門及外部專家共同參與,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的定期評(píng)估與更新。該小組需要明確更新流程、責(zé)任分工及時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保標(biāo)準(zhǔn)更新的系統(tǒng)性和規(guī)范性。
其次,結(jié)合政策變化與業(yè)務(wù)需求動(dòng)態(tài)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收政策的調(diào)整及企業(yè)業(yè)務(wù)的更迭,標(biāo)準(zhǔn)化管理小組應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)信息,評(píng)估現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的適用性,并對(duì)不適用或過(guò)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。例如,新收入準(zhǔn)則或租賃準(zhǔn)則發(fā)布后,小組應(yīng)根據(jù)新要求更新核算規(guī)則,避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
再次,利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)更新的自動(dòng)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn)更新的功能模塊,支持標(biāo)準(zhǔn)化管理小組將更新后的規(guī)則直接嵌入系統(tǒng),確保所有分支機(jī)構(gòu)同步執(zhí)行。同時(shí),系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理,避免操作人員自行更改核算方式,保證更新的統(tǒng)一性和合規(guī)性。
最后,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)更新的培訓(xùn)與溝通。標(biāo)準(zhǔn)更新后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)組織財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其對(duì)更新內(nèi)容的理解與執(zhí)行。
通過(guò)以上措施,企業(yè)能夠建立完善的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)更新制度,確保標(biāo)準(zhǔn)化體系的持續(xù)適用性,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)行提供有力支撐。
2.3 建立會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行反饋機(jī)制
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心背景下,建立會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行反饋機(jī)制是確保會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系有效落地和持續(xù)優(yōu)化的關(guān)鍵。針對(duì)未建立反饋機(jī)制的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)采取以下措施:
首先,構(gòu)建多層次的反饋渠道。企業(yè)應(yīng)建立從分支機(jī)構(gòu)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的多層次反饋渠道,確保執(zhí)行中的問(wèn)題能夠及時(shí)傳遞。例如,可通過(guò)定期會(huì)議、線上反饋平臺(tái)或?qū)m?xiàng)調(diào)研等方式,收集各分支機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的意見(jiàn)與建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行偏差或潛在問(wèn)題。
其次,建立標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行評(píng)估機(jī)制。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,例如每季度或半年開(kāi)展一次執(zhí)行檢查,通過(guò)數(shù)據(jù)分析、賬務(wù)抽查等方式,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際執(zhí)行效果。如通過(guò)評(píng)估發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不一致的情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和優(yōu)化。
再次,強(qiáng)化反饋與標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化的聯(lián)動(dòng)。企業(yè)應(yīng)將反饋結(jié)果作為標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化的重要依據(jù),針對(duì)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或政策變化,及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。例如,新收入準(zhǔn)則或稅收政策發(fā)布后,通過(guò)反饋機(jī)制收集實(shí)際操作中的難點(diǎn),組織相關(guān)部門研討,形成更新方案,確保標(biāo)準(zhǔn)的適用性與合規(guī)性。
最后,提升員工參與反饋的積極性。企業(yè)應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)、激勵(lì)機(jī)制等方式,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參與反饋,提出改進(jìn)建議。
通過(guò)以上措施,企業(yè)能夠建立完善的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行反饋機(jī)制,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的有效落地與持續(xù)優(yōu)化,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)保障。
2.4 加強(qiáng)人員培訓(xùn)與發(fā)展
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心背景下,人員專業(yè)技能不足是制約會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系有效落地和持續(xù)優(yōu)化的關(guān)鍵問(wèn)題。為提升人員能力,確保標(biāo)準(zhǔn)化體系的順利實(shí)施,企業(yè)應(yīng)采取以下措施:
首先,建立分崗分層的培訓(xùn)機(jī)制。針對(duì)不同崗位和層級(jí)的會(huì)計(jì)人員,設(shè)計(jì)差異化的培訓(xùn)內(nèi)容。例如,對(duì)于新系統(tǒng)操作不熟悉的人員,重點(diǎn)培訓(xùn)系統(tǒng)使用技能;對(duì)于負(fù)責(zé)復(fù)雜業(yè)務(wù)場(chǎng)景的人員,強(qiáng)化核算規(guī)則和特殊事項(xiàng)處理能力的培訓(xùn)。通過(guò)分層分類的培訓(xùn),確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際操作需求相匹配,提升培訓(xùn)的針對(duì)性和有效性。
其次,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,注重實(shí)踐與反饋。企業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)的“集中授課+操作手冊(cè)”模式,引入案例教學(xué)、模擬操作、互動(dòng)討論等多樣化培訓(xùn)方式。例如,通過(guò)模擬實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,讓會(huì)計(jì)人員在實(shí)踐中掌握標(biāo)準(zhǔn)化體系的運(yùn)用方法,并通過(guò)反饋機(jī)制及時(shí)解決操作中的問(wèn)題,確保培訓(xùn)效果的落地。
再次,建立標(biāo)準(zhǔn)化體系的持續(xù)學(xué)習(xí)機(jī)制。在會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系上線后,企業(yè)應(yīng)定期組織人員回顧和更新標(biāo)準(zhǔn)化文檔,結(jié)合最新會(huì)計(jì)政策和業(yè)務(wù)變化,強(qiáng)化人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解與執(zhí)行。例如,安排業(yè)務(wù)域組長(zhǎng)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化文檔的更新,并組織一線會(huì)計(jì)人員定期學(xué)習(xí),確保標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際業(yè)務(wù)需求同步更新。
最后,鼓勵(lì)一線人員參與標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)與優(yōu)化。在標(biāo)準(zhǔn)化體系搭建過(guò)程中,盡可能讓一線會(huì)計(jì)人員參與討論和反饋,增強(qiáng)其對(duì)體系的理解和認(rèn)同感。例如,通過(guò)共享平臺(tái)將標(biāo)準(zhǔn)化文檔和最新政策公開(kāi),方便人員隨時(shí)查閱和學(xué)習(xí),激發(fā)其參與標(biāo)準(zhǔn)化體系優(yōu)化的積極性。
通過(guò)以上措施,企業(yè)能夠有效提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能,確保會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的有效落地與持續(xù)優(yōu)化,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)保障。
3 結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心背景下會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)是提升財(cái)務(wù)效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要舉措。通過(guò)加強(qiáng)核算流程與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性、建立標(biāo)準(zhǔn)更新制度、完善執(zhí)行反饋機(jī)制及強(qiáng)化人員培訓(xùn)與發(fā)展,企業(yè)能夠有效解決標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建中的問(wèn)題,確保其適應(yīng)政策變化與業(yè)務(wù)需求。未來(lái),企業(yè)需要持續(xù)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化體系,提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)能力,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展提供更強(qiáng)有力的支撐。
參考文獻(xiàn)
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2023(04):18-27.
作者簡(jiǎn)介:姚薏(1992-),女,漢族,江蘇常州人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。