摘要:在新質(zhì)生產(chǎn)力快速發(fā)展的時(shí)代背景下,高校作為人才培養(yǎng)的高地和科技創(chuàng)新的主陣地,其財(cái)務(wù)管理面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重大機(jī)遇與挑戰(zhàn)。文章將深入研究新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下的高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè),通過(guò)概述高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求,分析傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理模式的局限性與困境,立足自身實(shí)際情況,提出系統(tǒng)化的實(shí)施路徑,爭(zhēng)取構(gòu)建“以數(shù)據(jù)中臺(tái)為核心、流程再造為基礎(chǔ)、組織變革為保障”的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,有效提升高校財(cái)務(wù)管理效能,促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合,不僅為智慧校園建設(shè)提供有力支撐,更為教育領(lǐng)域治理能力與治理體系現(xiàn)代化提供具體的理論參考和實(shí)踐框架。
關(guān)鍵詞:新質(zhì)生產(chǎn)力;高校財(cái)務(wù)管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)共享服務(wù);體系建設(shè)
在新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已無(wú)法滿足高校高質(zhì)量發(fā)展需求,出現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃不合理、業(yè)務(wù)流程繁瑣復(fù)雜、數(shù)據(jù)治理不完善、組織保障不到位等問(wèn)題,影響高校財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。新質(zhì)生產(chǎn)力是在技術(shù)革命性突破、生產(chǎn)要素創(chuàng)新性配置和產(chǎn)業(yè)深度轉(zhuǎn)型升級(jí)下催生的先進(jìn)生產(chǎn)力,具有高科技、高效能、高質(zhì)量特征。它的蓬勃發(fā)展對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了新要求和新任務(wù),要求高校不僅要堅(jiān)持以創(chuàng)新為主導(dǎo),通過(guò)引入先進(jìn)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的自動(dòng)化、智能化,還要持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理由“經(jīng)驗(yàn)決策”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)決策”轉(zhuǎn)型,更好地優(yōu)化資源配置、提高資金利用率。因此,高校要高度重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建與實(shí)施,有效適應(yīng)新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展變化,提高自身財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
一、高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求
高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)不僅是為了適應(yīng)新質(zhì)生產(chǎn)力的發(fā)展現(xiàn)狀,更是為了滿足財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的現(xiàn)實(shí)需求。主要表現(xiàn)為:一是滿足資金管理精細(xì)化需求。高校辦學(xué)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大和經(jīng)費(fèi)來(lái)源的多元化,使高校資金不能再沿用以往粗放式的管理模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠讓高校更加精準(zhǔn)地把握資金流向,合理配置和高效使用資金,減少資金浪費(fèi)。二是促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度協(xié)同。高校財(cái)務(wù)活動(dòng)與教學(xué)、科研、后勤等業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密相關(guān),借助財(cái)務(wù)共享服務(wù),能有效打破財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間存在的信息孤島,促進(jìn)跨部門協(xié)同工作,提高整體運(yùn)營(yíng)效率。三是推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式主要側(cè)重于會(huì)計(jì)核算、記賬報(bào)賬等層面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)則致力于推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理模式朝著戰(zhàn)略規(guī)劃、決策支持和價(jià)值創(chuàng)造等方向創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理提質(zhì)增效。四是支撐智慧校園建設(shè),助力教育領(lǐng)域治理能力體系與治理能力現(xiàn)代化。智慧校園是高校順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建不僅將高校的教學(xué)、科研、管理和生活等各個(gè)方面有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)了信息的共享傳遞,為加快建成智慧校園奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),與我國(guó)教育領(lǐng)域推進(jìn)治理能力體系與治理能力現(xiàn)代化的目標(biāo)高度契合,以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)為引領(lǐng)、注重協(xié)調(diào)發(fā)展、堅(jiān)持人民至上的發(fā)展理念,推動(dòng)高校在高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展道路上行穩(wěn)致遠(yuǎn),為教育領(lǐng)域的現(xiàn)代化治理提供有力支撐。
二、傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理模式的困境分析
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃層面的問(wèn)題
許多高校依舊沿用傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)管理制度較為滯后,沒(méi)有根據(jù)高校發(fā)展趨勢(shì)、外界環(huán)境變化等影響因素,及時(shí)更新和調(diào)整制度內(nèi)容,制度缺乏靈活性、適應(yīng)性、有效性,無(wú)法指導(dǎo)和支撐高校財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展。而且高?,F(xiàn)有的技術(shù)架構(gòu)與業(yè)務(wù)架構(gòu)多為早期開(kāi)發(fā),存在諸多弊端與不足,不僅不能與當(dāng)下的新興技術(shù)進(jìn)行有效融合,阻礙高校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,還無(wú)法滿足高校多元化發(fā)展需求,出現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)與實(shí)際業(yè)務(wù)需求相脫節(jié)的情況。
(二)流程再造層面的問(wèn)題
高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的突出問(wèn)題主要表現(xiàn)在流程再造層面,高校財(cái)務(wù)管理流程程序相對(duì)煩瑣、復(fù)雜,其中報(bào)銷審批流程通常涉及多個(gè)部門、多個(gè)層級(jí),報(bào)銷審核周期過(guò)長(zhǎng),財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)響應(yīng)和處理,工作效率低下。同時(shí),高校財(cái)務(wù)管理大多處于手工或半自動(dòng)化階段,依賴人工操作,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、審核判斷疏漏、報(bào)表編制錯(cuò)誤等失誤,財(cái)務(wù)工作質(zhì)量不高。此外,跨部門協(xié)作程度低,各部門之間未形成統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的流程程序,客觀上制約了高校治理能力的提升。
(三)數(shù)據(jù)治理層面的問(wèn)題
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,高校各部門之間各自為政、相互獨(dú)立,缺乏科學(xué)、高效的數(shù)據(jù)交互共享機(jī)制,導(dǎo)致校內(nèi)存在信息孤島與數(shù)據(jù)壁壘,財(cái)務(wù)管理效能低下,高校治理能力現(xiàn)代化進(jìn)展緩慢。再加上高校對(duì)數(shù)據(jù)治理重視不足,未引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析處理工具,導(dǎo)致高校難以從海量的數(shù)據(jù)信息中挖掘出有價(jià)值的內(nèi)容,無(wú)法為高校管理層提供可靠的決策支持,并且時(shí)常因?yàn)槿狈τ行У陌踩卫?,出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真、泄露、被盜、篡改等問(wèn)題,不能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。
(四)組織保障層面的問(wèn)題
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理普遍面臨組織架構(gòu)分散化問(wèn)題。受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維影響,多數(shù)院校尚未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,導(dǎo)致財(cái)務(wù)職能分散、工作重復(fù)等問(wèn)題突出。這種碎片化管理模式不僅導(dǎo)致規(guī)模效應(yīng)缺失,工作效率低下,還阻礙了財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。此外,高校財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)存在明顯短板,諸如復(fù)合型人才培養(yǎng)機(jī)制缺失、專業(yè)培訓(xùn)體系不健全、考核激勵(lì)機(jī)制僵化等問(wèn)題并不鮮見(jiàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)更新滯后,難以適應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求,嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。
三、新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系構(gòu)建路徑
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃層:三位一體框架設(shè)計(jì)
1. 技術(shù)架構(gòu):構(gòu)建智能化技術(shù)支撐體系
技術(shù)架構(gòu)是高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的“基礎(chǔ)設(shè)施”,包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)和其他技術(shù)資源的選擇與配置,用于支撐體系的高效運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)的智能化。本文以某A院校數(shù)字校園管理服務(wù)信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)為例,學(xué)習(xí)如何構(gòu)建智能化技術(shù)支撐體系,驅(qū)動(dòng)學(xué)校財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展。首先,面向?qū)W校所有業(yè)務(wù)部門以及校內(nèi)外不同類型的用戶,選擇合適的構(gòu)建模式,包括但不限于自下而上的傳動(dòng)模式、自上而下的傳導(dǎo)模式、上下互動(dòng)的共促模式等,為信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)提供系統(tǒng)性的方法指導(dǎo)。其次,從IT角度出發(fā),重新規(guī)劃技術(shù)架構(gòu),選擇成熟的架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),包含架構(gòu)開(kāi)發(fā)方法ADM、基礎(chǔ)架構(gòu)及參考模型、資源庫(kù)共三部分,為技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)提供實(shí)施路徑。最后,基于TOGAF的框架設(shè)計(jì),結(jié)合大數(shù)據(jù)、人工智能等新信息技術(shù)趨勢(shì),根據(jù)院校戰(zhàn)略目標(biāo)、所有利益相關(guān)者及其關(guān)系,進(jìn)行總體架構(gòu)規(guī)劃,完成各應(yīng)用系統(tǒng)及子系統(tǒng)的具體實(shí)施與部署,確保各個(gè)應(yīng)用與總體架構(gòu)保持一致。
2. 業(yè)務(wù)架構(gòu):設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程體系
業(yè)務(wù)架構(gòu)是高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的“流程模型”,主要描述高校戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、組織、治理之間的結(jié)構(gòu)與交互關(guān)系,業(yè)務(wù)流程須同時(shí)具備標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。從自身實(shí)際情況出發(fā),全面梳理和分析現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,找出其中的流程痛點(diǎn)與缺陷,按照財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)需求,去除冗余環(huán)節(jié)和重復(fù)步驟,提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率,并在此基礎(chǔ)上制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),形成簡(jiǎn)單高效的流程圖和操作手冊(cè),確保全校范圍內(nèi)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的一致性,盡可能減少因各財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程差異導(dǎo)致的失誤與影響,保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序推進(jìn)。
3. 制度架構(gòu):完善規(guī)范化制度保障體系
制度架構(gòu)是高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的“治理框架”,旨在通過(guò)制定和完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)的規(guī)章制度,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展提供有力的制度指導(dǎo)和引領(lǐng)。高??蓞⒖冀梃b國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)的成功案例與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀以及未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì),重新修訂財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)內(nèi)容內(nèi)嵌至財(cái)務(wù)管理制度之中,確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)、全流程都有章可循、有據(jù)可依。同時(shí),重視制度修訂與更新工作,定期根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀,以及內(nèi)外部環(huán)境變化,調(diào)整和創(chuàng)新制度內(nèi)容,提高制度的適配性和可行性。
(二)流程優(yōu)化層:雙輪驅(qū)動(dòng)升級(jí)
1. 流程自動(dòng)化:實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理智能化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)不同于以往的財(cái)務(wù)工作,高校想要財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正落到實(shí)處、發(fā)揮實(shí)效,就應(yīng)充分利用流程再造理論,從根本上改變和創(chuàng)新財(cái)務(wù)流程,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的智能化。比如某B高校為進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理和服務(wù)的科學(xué)化、個(gè)性化、便捷化,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)、人事、科研、教務(wù)、采購(gòu)和資產(chǎn)等業(yè)務(wù)以及相關(guān)外部業(yè)務(wù)的流程程序進(jìn)行重塑升級(jí)。從信息化共享服務(wù)視角出發(fā),識(shí)別可自動(dòng)化環(huán)節(jié),對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計(jì)與優(yōu)化,減少人工操作、縮短工作時(shí)間,有效提高業(yè)務(wù)處理效率與質(zhì)量,并著重對(duì)不適合線上辦理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造和整合,以流程處理工具、財(cái)務(wù)軟件建立自動(dòng)化工作流,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理的智慧化。
2. 管理智能化:推進(jìn)決策支持?jǐn)?shù)字化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,高校應(yīng)基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型理論,對(duì)財(cái)務(wù)決策實(shí)行“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”,以數(shù)字化決策支持實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化變革。高校應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,從單一決策向綜合決策轉(zhuǎn)化,從孤立數(shù)據(jù)源向多元數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)化,從封閉數(shù)據(jù)管理向開(kāi)放數(shù)據(jù)共享轉(zhuǎn)化,建立健全數(shù)據(jù)決策驅(qū)動(dòng)機(jī)制,將收集到的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合,利用其技術(shù)優(yōu)勢(shì)與功能,有效處理和分析龐大的數(shù)據(jù)集,借助Tableau等可視化工具生成交互式管理駕駛艙,將分析結(jié)果直觀地展示給學(xué)校管理層,顯著提升資源配置的精準(zhǔn)度與戰(zhàn)略決策的前瞻性。
(三)數(shù)據(jù)治理層:全域數(shù)據(jù)生態(tài)構(gòu)建
在新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下,高校構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系離不開(kāi)數(shù)據(jù)治理的有力支撐,因此,高校要積極構(gòu)建全域數(shù)據(jù)生態(tài),為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。本文以C高校一體化數(shù)據(jù)治理與服務(wù)體系建設(shè)為例,詳細(xì)闡述高校如何沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)、發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理作用最大化。
1. 數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè):打破信息孤島
C高校以數(shù)據(jù)服務(wù)為抓手,激活數(shù)據(jù)要素潛能,從數(shù)據(jù)治理、業(yè)務(wù)處理視角出發(fā),建設(shè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中臺(tái),整合校內(nèi)外各種數(shù)據(jù)資源,以元數(shù)據(jù)為核心,縱向打通完整數(shù)據(jù)傳輸路徑,橫向關(guān)聯(lián)多項(xiàng)數(shù)據(jù)管理功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理,有效打破信息孤島與數(shù)據(jù)壁壘,解決數(shù)據(jù)管理獨(dú)立分散問(wèn)題,提高數(shù)據(jù)治理水平。同時(shí),C高校在數(shù)據(jù)采集、清洗、存儲(chǔ)、加工、使用的全生命周期過(guò)程中,以校級(jí)數(shù)據(jù)為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),制定數(shù)據(jù)接口規(guī)范,促進(jìn)校內(nèi)外數(shù)據(jù)的統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)、調(diào)度和監(jiān)控,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,為校內(nèi)各業(yè)務(wù)部門提供高效的數(shù)據(jù)共享服務(wù)。
2. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理:提升數(shù)據(jù)價(jià)值
C高校在數(shù)據(jù)中臺(tái)的支撐下,構(gòu)建了相對(duì)完整的數(shù)據(jù)資產(chǎn)體系,打造了“個(gè)人級(jí)-部門級(jí)-校級(jí)”的三級(jí)數(shù)據(jù)空間,讓數(shù)據(jù)資產(chǎn)從教學(xué)、生活、科研等多方面服務(wù)師生、服務(wù)管理、服務(wù)決策,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的全方位、全功能、全生命周期的智能化管理,促進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的穩(wěn)定提升,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值最大化。此外,C高校根據(jù)“數(shù)入一庫(kù),數(shù)出一庫(kù)”的原則,構(gòu)建了支持多源異構(gòu)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),包括基礎(chǔ)庫(kù)、主題庫(kù)、專題庫(kù)、指標(biāo)庫(kù)等數(shù)據(jù)資源中心,為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)共享服務(wù),有力釋放數(shù)據(jù)生產(chǎn)力,全面提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,促進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)保值增值。
3. 數(shù)據(jù)安全治理:確保信息安全
C高校不斷建設(shè)和完善數(shù)據(jù)管理制度體系和數(shù)據(jù)安全保障體系,為數(shù)據(jù)治理工作開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)保障。一方面,C高校結(jié)合自身實(shí)際情況,從數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)使用、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全等方面制定相關(guān)的數(shù)據(jù)管理制度和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)全校數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的規(guī)范性、一致性、協(xié)同性,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)治理各環(huán)節(jié)的安全管控,確保數(shù)據(jù)安全完整。另一方面,C高校針對(duì)敏感數(shù)據(jù),進(jìn)行安全分級(jí)分類,根據(jù)安全等級(jí)匹配不同的數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)和管理權(quán),并通過(guò)技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)全程服務(wù)進(jìn)行匿名化、去隱私化,使數(shù)據(jù)治理服務(wù)事前可管、事中可控、事后可查,有效避免數(shù)據(jù)丟失、泄露、被盜,讓數(shù)據(jù)管得安心、用得放心。
(四)組織保障層:業(yè)財(cái)融合與人才轉(zhuǎn)型
1. 組織架構(gòu)重組:建立共享服務(wù)中心
高校推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)的重組與設(shè)計(jì),以業(yè)財(cái)融合為重組理念,建立以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通過(guò)跨部門財(cái)務(wù)職能的集約化整合,實(shí)現(xiàn)從交易處理型向戰(zhàn)略支持型組織的轉(zhuǎn)換升級(jí),即,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)聚焦頂層設(shè)計(jì)、共享財(cái)務(wù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)推行服務(wù)前移。同時(shí),創(chuàng)新性引入財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)伙伴(Business Partner,BP)派駐機(jī)制,將財(cái)務(wù)BP人員派駐至教學(xué)、科研、后勤等業(yè)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)跨部門協(xié)作,將預(yù)算管控、成本分析等專業(yè)能力嵌入教學(xué)科研價(jià)值鏈,有效破解傳統(tǒng)模式下的協(xié)同困境,進(jìn)一步提高學(xué)校整體運(yùn)營(yíng)管理水平。
2. 人才隊(duì)伍建設(shè):培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才
在新質(zhì)生產(chǎn)力的持續(xù)發(fā)展下,高校構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,應(yīng)按照新質(zhì)勞動(dòng)者隊(duì)伍建設(shè)要求,推進(jìn)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)打下堅(jiān)實(shí)人才基礎(chǔ)。一方面,高校應(yīng)在深入分析現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員情況的基礎(chǔ)上,制定系統(tǒng)全面的人才培養(yǎng)規(guī)劃,設(shè)計(jì)涵蓋先進(jìn)財(cái)務(wù)理念、業(yè)務(wù)知識(shí)、信息技術(shù)應(yīng)用等多方面的培養(yǎng)內(nèi)容,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),使其成長(zhǎng)為高素質(zhì)、高水平的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。另一方面,高校應(yīng)拓寬人才招聘渠道,借助豐厚的薪資待遇,引進(jìn)具有綜合管理能力的人才,為財(cái)務(wù)隊(duì)伍注入強(qiáng)勁動(dòng)力。
3. 績(jī)效管理創(chuàng)新:建立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制
高校想要進(jìn)一步充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的作用,就應(yīng)意識(shí)到績(jī)效管理的重要性與必要性,建立科學(xué)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制,以提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量與水平。高??蓢@財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系的建設(shè)需求與實(shí)施目標(biāo),圍繞SMART法則,制定具體、清晰、可量化的績(jī)效考核指標(biāo),既包括財(cái)務(wù)指標(biāo),還要包括非財(cái)務(wù)指標(biāo),使財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合,持續(xù)深化業(yè)財(cái)融合,并且采用多元化的評(píng)價(jià)方式,全面反映員工在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的工作表現(xiàn),將評(píng)價(jià)結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合,借助激勵(lì)約束作用,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作得到持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)下,高校推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高校治理能力現(xiàn)代化和高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢(shì)。為破解當(dāng)前傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在的組織架構(gòu)分散化、數(shù)據(jù)治理碎片化、業(yè)務(wù)流程冗雜化、人力資本滯后等缺陷,本文從戰(zhàn)略規(guī)劃、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)治理、組織保障等四個(gè)層面出發(fā),構(gòu)建全場(chǎng)景、多維度的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理效能的躍遷,為高等教育領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可復(fù)制的理論參考和實(shí)踐框架。
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*本文系云南省教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2024年課題“新質(zhì)生產(chǎn)力賦能高校財(cái)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的路徑研究——基于財(cái)務(wù)共享模式”(YJK2024YB09)、云南省教育廳科學(xué)研究基金“高校儀器設(shè)備政府采購(gòu)需求科學(xué)設(shè)置的研究”(2021J0437)階段性成果。
(作者單位:云南師范大學(xué))