高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建及應(yīng)用研究

【摘 要】 隨著人工智能時(shí)代高校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式面臨數(shù)據(jù)孤島、流程繁瑣等諸多挑戰(zhàn)，通過技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與教學(xué)、科研、行政管理等業(yè)務(wù)的高效協(xié)同，探索構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)是提升高校財(cái)務(wù)管理智能化水平的必由之路。文章基于業(yè)財(cái)融合視角，梳理業(yè)財(cái)融合與智能財(cái)務(wù)的相關(guān)理論，分析國(guó)內(nèi)外智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，為提升業(yè)財(cái)融合的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心價(jià)值、促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建提供新思路，也為高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)廣泛應(yīng)用提供可復(fù)制的技術(shù)方案和可借鑒的管理經(jīng)驗(yàn)。

【關(guān)鍵詞】 業(yè)財(cái)融合； 高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)； 高校財(cái)務(wù)管理； 機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）； 數(shù)據(jù)中臺(tái)

【中圖分類號(hào)】 F275" 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A" 【文章編號(hào)】 1004-5937（2025）15-0081-09

一、引言

《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè)的指導(dǎo)意見》（國(guó)發(fā)〔2022〕14號(hào)）提出統(tǒng)籌推進(jìn)各行業(yè)各領(lǐng)域政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集約建設(shè)、互聯(lián)互通、協(xié)同聯(lián)動(dòng)，構(gòu)建數(shù)字化、智能化的政府運(yùn)行新形態(tài)；《國(guó)家教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動(dòng)2024年工作要點(diǎn)》（教辦廳函〔2024〕32號(hào)）要求實(shí)施人工智能賦能教育行動(dòng)，發(fā)揮數(shù)據(jù)要素協(xié)同優(yōu)化、復(fù)用增效、融合創(chuàng)新作用；財(cái)政部《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》明確提出推動(dòng)智能財(cái)務(wù)在行政事業(yè)單位的應(yīng)用；《中國(guó)教育現(xiàn)代化2035》提出“推進(jìn)教育治理能力現(xiàn)代化”目標(biāo)，要求高校建立適應(yīng)高質(zhì)量發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系。這些政策為基于業(yè)財(cái)融合的高校智能財(cái)務(wù)建設(shè)提供明確指引。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型政策背景下，針對(duì)傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理面臨效率低、流程繁瑣、數(shù)據(jù)孤島等實(shí)際問題，亟需通過財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型以提高財(cái)務(wù)管理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本等。迅猛發(fā)展的大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算和區(qū)塊鏈等數(shù)字技術(shù)為基于業(yè)財(cái)融合的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建提供了技術(shù)保障。本文在梳理業(yè)財(cái)融合與智能財(cái)務(wù)的相關(guān)理論基礎(chǔ)上，分析了國(guó)內(nèi)外智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀；然后，以HB大學(xué)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用為例，分析基于業(yè)財(cái)融合的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建路徑和方案，并從用戶層面、業(yè)務(wù)/管理層面及決策層面三個(gè)層面分析系統(tǒng)的功能模塊和應(yīng)用效果。本文創(chuàng)新性引入業(yè)財(cái)融合理念進(jìn)行高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建和應(yīng)用，提升基于業(yè)財(cái)融合的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心價(jià)值，構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)駕駛艙作為業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中心，為促進(jìn)基于業(yè)財(cái)融合的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建提供新思路，也為高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)廣泛應(yīng)用提供可復(fù)制的技術(shù)方案與借鑒的管理經(jīng)驗(yàn)。最后總結(jié)并提出智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建在數(shù)據(jù)安全、人才缺乏和標(biāo)準(zhǔn)化不足等方面面臨的挑戰(zhàn)及未來(lái)研究方向。

二、國(guó)內(nèi)外智能財(cái)務(wù)相關(guān)理論

（一）業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵與特征

1.內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合（Business-Finance Integration）是指通過數(shù)據(jù)、流程和組織的協(xié)同，將財(cái)務(wù)管理深度嵌入業(yè)務(wù)活動(dòng)的全流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)賦能業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理。其核心是打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的壁壘，從“事后核算”轉(zhuǎn)向“事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析”的全周期管理。

2.特征

（1）數(shù)據(jù)一體化：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如教學(xué)計(jì)劃、科研項(xiàng)目）與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（預(yù)算、成本）實(shí)時(shí)共享，消除信息不對(duì)稱。（2）流程協(xié)同化：財(cái)務(wù)流程（如報(bào)銷、預(yù)算審批）與業(yè)務(wù)流程（如采購(gòu)、課題申報(bào)）無(wú)縫銜接。例如教師申請(qǐng)科研設(shè)備時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)經(jīng)費(fèi)余額并觸發(fā)采購(gòu)審批。（3）角色轉(zhuǎn)型：財(cái)務(wù)人員從“記賬員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皹I(yè)務(wù)伙伴”，參與管理決策。（4）技術(shù)賦能：依賴大數(shù)據(jù)、人工智能（AI）、機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）等技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與智能化。（5）理論支撐：資源依賴?yán)碚摵土鞒淘僭炖碚?。?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門需相互依賴以實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，通過業(yè)務(wù)流程提升管理效率。

（二）智能財(cái)務(wù)的概念和關(guān)鍵特征

智能財(cái)務(wù)（Intelligent Finance）是指通過人工智能（AI）、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新一代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、智能化與協(xié)同化，其本質(zhì)是以人工智能技術(shù)為基礎(chǔ)，由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)決策與業(yè)務(wù)融合。北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院張慶龍教授定義智能財(cái)務(wù)是在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與智能化應(yīng)用過程中不斷發(fā)展起來(lái)的新一代財(cái)務(wù)[1-2]。它以人工智能等高科技作為基礎(chǔ)設(shè)施與核心要素，實(shí)現(xiàn)人工智能與財(cái)務(wù)全面融合，并不斷賦能財(cái)務(wù)組織，提升財(cái)務(wù)組織的服務(wù)效率，拓展財(cái)務(wù)服務(wù)職能的廣度和深度，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織價(jià)值與顛覆性創(chuàng)新。國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)智能財(cái)務(wù)的研究路徑分為兩類：一類是將人工智能作為分析對(duì)象，基于人工智能的發(fā)展，研究技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的沖擊和變革；另一類是將人工智能技術(shù)作為應(yīng)用工具，研究人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)管理與服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用場(chǎng)景和技術(shù)優(yōu)勢(shì)等。

傳統(tǒng)電算化/信息化財(cái)務(wù)與智能財(cái)務(wù)存在顯著不同（詳見表1），其關(guān)鍵特征表現(xiàn)在：

一是數(shù)據(jù)處理：依據(jù)人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和區(qū)塊鏈等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和實(shí)時(shí)分析。

二是決策支持：通過算法或模型實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)與優(yōu)化，為決策提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

三是業(yè)務(wù)協(xié)同：通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)協(xié)同。

四是技術(shù)基礎(chǔ)：以人工智能（AI）、機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）以及區(qū)塊鏈等數(shù)據(jù)中臺(tái)作為技術(shù)基礎(chǔ)。

三、智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用現(xiàn)狀

美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞等發(fā)達(dá)國(guó)家的高校在智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面起步較早，目前已建成了一批較為成熟的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，美國(guó)斯坦福大學(xué)、英國(guó)牛津大學(xué)、澳大利亞墨爾本大學(xué)等高校都建成了功能完善、技術(shù)先進(jìn)的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

一是智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用場(chǎng)景不斷拓展，從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理等拓展到財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策支持等領(lǐng)域。例如，耶魯大學(xué)財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過技術(shù)與商業(yè)智能手段支撐財(cái)務(wù)活動(dòng)并推動(dòng)決策制定。二是智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)與人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等其他信息系統(tǒng)的集成度不斷提高，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。同時(shí)，部分高校逐步借助人工智能驅(qū)動(dòng)工具（如聊天機(jī)器人）協(xié)助處理助學(xué)金咨詢業(yè)務(wù)，有助于應(yīng)對(duì)諸如聯(lián)邦學(xué)生援助免費(fèi)申請(qǐng)（FAFSA）延遲等復(fù)雜情況。例如，威斯康星大學(xué)麥迪遜分校自2018年起使用名為“Bucky”的聊天機(jī)器人解答常見問題，實(shí)時(shí)為家長(zhǎng)和學(xué)生提供幫助；而巴特學(xué)院則采用Ocelot公司的服務(wù)以確保信息傳遞的一致性。

國(guó)內(nèi)高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用研究起步相對(duì)較晚，為探究人工智能技術(shù)在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用現(xiàn)狀，近年來(lái)有研究者通過“問卷星”平臺(tái)及郵寄、電子郵件方式進(jìn)行問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn)[ 3 ]：高校財(cái)務(wù)人員智能化理念薄弱，尚未完全從傳統(tǒng)核算模式轉(zhuǎn)向新技術(shù)模式；高校未能全面普及RPA+AI技術(shù)，未重視提升財(cái)務(wù)人員的智能財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)意識(shí)；財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)水平仍普遍較低，缺乏“財(cái)務(wù)+信息技術(shù)”復(fù)合型人才。隨著人工智能技術(shù)與各行業(yè)深度融合，以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型政策的推動(dòng)，高校財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行，現(xiàn)階段部分高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)起步并初見成效。例如清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)和湖北大學(xué)等部分高校在智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方面取得了一定的應(yīng)用成效。一是應(yīng)用場(chǎng)景逐步拓展。從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理等逐步拓展到財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)決策等領(lǐng)域。二是與其他信息的集成度逐步提升。國(guó)內(nèi)高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等其他信息系統(tǒng)的集成度逐步提高，部分高校已試點(diǎn)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)，整合預(yù)算、核算、決策分析模塊，研究強(qiáng)調(diào)“業(yè)財(cái)融合”，通過智能系統(tǒng)打通教務(wù)、科研與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同[4]。

四、基于業(yè)財(cái)融合的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建路徑和方案

本文以HB大學(xué)的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐為例，分析業(yè)財(cái)融合的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建路徑和方案。

HB大學(xué)屬湖北省重點(diǎn)綜合性大學(xué)，2018年開始組建財(cái)務(wù)智能化建設(shè)工作專班，通過廣泛調(diào)研，結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作面臨的難點(diǎn)、痛點(diǎn)和堵點(diǎn)，形成了HB大學(xué)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)方案，歷時(shí)兩年建成并于2021年4月HB大學(xué)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)正式上線，經(jīng)過四年多的運(yùn)行和不斷完善，形成了一套較為成熟的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)。

（一）系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)和構(gòu)建路徑

1.總體設(shè)計(jì)

從業(yè)財(cái)融合的視角出發(fā)，提出高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，共分為“五層次、兩體系”（詳見圖1）。

五層次是指基礎(chǔ)層、數(shù)據(jù)層、平臺(tái)層、應(yīng)用層和用戶層，兩體系是指法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、信息安全技術(shù)和保障體系。

該系統(tǒng)主要包括：統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、財(cái)務(wù)門戶服務(wù)平臺(tái)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)駕駛艙平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督平臺(tái)和業(yè)財(cái)融合管理一體化平臺(tái)，并通過統(tǒng)一接口平臺(tái)與校內(nèi)外系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)交換。

2.構(gòu)建路徑

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建路徑以“戰(zhàn)略目標(biāo)驅(qū)動(dòng)—業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同—技術(shù)賦能創(chuàng)新”為核心思路，按照“頂層規(guī)劃—應(yīng)用場(chǎng)景—數(shù)據(jù)治理—技術(shù)支撐—安全保障”的路徑構(gòu)建智能財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)[ 5 ]，如圖2所示。其中的關(guān)鍵步驟如下：

（1）數(shù)據(jù)治理：一是新老財(cái)務(wù)系統(tǒng)切換、解決數(shù)據(jù)平滑遷移而進(jìn)行的數(shù)據(jù)治理；二是為提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、支撐管理決策而進(jìn)行的數(shù)據(jù)治理。

（2）流程再造：以用戶需求為導(dǎo)向，以潛在風(fēng)險(xiǎn)可控為原則，將線下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程搬到線上，并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，簡(jiǎn)化審批流程，減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，提高工作效率。

（3）身份治理：首先是對(duì)身份信息和權(quán)限的管理。根據(jù)不同的身份賦予不同的權(quán)限，進(jìn)而對(duì)用戶進(jìn)行相應(yīng)授權(quán)訪問和操作控制。其次是對(duì)不同身份類別人員信息的治理。高校人員身份類別多樣，有教師、本科生、研究生、博士后、合同工、退休返聘人員、校外人員等，在財(cái)務(wù)審批、薪資發(fā)放和酬金報(bào)銷等過程中都會(huì)遇到身份治理的問題，根據(jù)實(shí)際使用情況，將學(xué)生庫(kù)、報(bào)銷審批庫(kù)、薪資人員庫(kù)一鍵同步，統(tǒng)一管理。

（4）數(shù)據(jù)融合：數(shù)據(jù)融合是指教務(wù)、人事、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)雙向數(shù)據(jù)的有效融合與協(xié)作（流程詳見圖3）。

（二）自動(dòng)化業(yè)務(wù)流程模塊

從用戶層面需求出發(fā)，系統(tǒng)模塊的功能是解決重復(fù)頻率較高和流程繁瑣的日常業(yè)務(wù)堵點(diǎn)與痛點(diǎn)，主要滿足師生員工的日常報(bào)銷、差旅、薪酬及個(gè)稅申報(bào)等需求，以及學(xué)生繳費(fèi)和校園生活相關(guān)充值等需求。

1.智能財(cái)務(wù)報(bào)銷模塊

該模塊是智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要模塊，主要從財(cái)務(wù)管理入手，整合校內(nèi)外財(cái)務(wù)與管理數(shù)據(jù)資源，統(tǒng)一信息門戶入口和信息識(shí)別碼，開發(fā)共享數(shù)據(jù)接口，嵌入人工智能，將大量的會(huì)計(jì)和出納工作交由已嵌入的智能財(cái)務(wù)軟件，在后臺(tái)應(yīng)用算法邏輯、財(cái)務(wù)制度和用戶需求做出快速判斷和分析。智慧財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)由報(bào)銷單據(jù)的網(wǎng)絡(luò)化填寫與提交、線上全流程審批、審核與會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成以及支付等環(huán)節(jié)組成，構(gòu)建多維度的人機(jī)交互、業(yè)財(cái)融合、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)共享、監(jiān)管高效的智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)人員從重復(fù)、繁雜的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)。

該模塊主要功能是借助一個(gè)支持手機(jī)端和電腦端雙平臺(tái)登錄，通過電子憑證平臺(tái)采集和分發(fā)數(shù)電發(fā)票等，也可以通過手機(jī)拍照或電子票據(jù)上傳，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別票據(jù)、智能填報(bào)、報(bào)銷單全流程線上審批的智能化報(bào)銷平臺(tái)。借助人工智能、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等現(xiàn)代化技術(shù)，智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的報(bào)銷流程精簡(jiǎn)、高效。

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)報(bào)銷流程：一是報(bào)銷人通過手機(jī)端或電腦端登錄智能財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，從電子憑證管理平臺(tái)采集、分發(fā)和認(rèn)領(lǐng)數(shù)電發(fā)票等9類電子憑證，同時(shí)支持手機(jī)拍照或上傳票據(jù)，系統(tǒng)智能識(shí)別票據(jù)、查重驗(yàn)證、智能填報(bào)、生成報(bào)銷單。二是提交報(bào)銷單后，系統(tǒng)通過預(yù)設(shè)的審批流程推送給下一環(huán)節(jié)的審批人，審批人會(huì)收到系統(tǒng)平臺(tái)的微信提示，審批人登錄電腦端或者手機(jī)端可以實(shí)時(shí)查看報(bào)銷事項(xiàng)和報(bào)銷明細(xì)，對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批。若同意報(bào)銷申請(qǐng)，則自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一層級(jí)審批人；若審批人拒絕報(bào)銷申請(qǐng)，填明拒絕原因，則報(bào)銷申請(qǐng)退回至報(bào)銷人節(jié)點(diǎn)。三是全部審批流程完成后，報(bào)銷人可以打印報(bào)銷單，將報(bào)銷單與票據(jù)及附件投遞至財(cái)務(wù)部門，完成報(bào)銷流程，紙質(zhì)單據(jù)主要用于存檔備查。

2.差旅平臺(tái)模塊

該模塊通過電子憑證實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成（詳見圖4），主要特點(diǎn)包括：

一是提供師生公務(wù)差旅的“一站式”服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了出差申請(qǐng)審批、網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂、公務(wù)卡支付、票據(jù)歸集、智能審核、在線還款的全流程電子化服務(wù)。

二是提供財(cái)務(wù)報(bào)銷的“四流合一”全合規(guī)流程，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、訂單數(shù)據(jù)流、支付數(shù)據(jù)流與憑證數(shù)據(jù)流的四流合一、交叉認(rèn)證，有效防范財(cái)務(wù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)。

三是提供電子憑證與業(yè)務(wù)事項(xiàng)的智能化關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了電子憑證與經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)事項(xiàng)的智能化對(duì)應(yīng)，經(jīng)辦人只需關(guān)注業(yè)務(wù)，電子憑證自動(dòng)歸集、自動(dòng)對(duì)應(yīng)。

四是提供了電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)全流程適配，實(shí)現(xiàn)了鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子行程單、數(shù)電發(fā)票等全種類電子憑證的標(biāo)準(zhǔn)適配和規(guī)范應(yīng)用。

3.智能收費(fèi)管理模塊

該模塊是智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，也是直接面向師生的重要財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，具體功能流程如圖5。

4.智能票據(jù)管理模塊

該模塊是在智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的電子票夾模塊構(gòu)建電子票據(jù)服務(wù)平臺(tái)。電子票據(jù)模塊的應(yīng)用在降低人力和物力成本方面效果非常明顯。票據(jù)在打印、整理、蓋章、分發(fā)等過程中，極易出現(xiàn)丟失，一旦票據(jù)丟失，補(bǔ)辦手續(xù)非常繁瑣。為此，該平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)了高校在教育收費(fèi)方面的非稅收入電子票據(jù)、行政事業(yè)單位的資金往來(lái)結(jié)算電子票據(jù)，以及科研管理方面的增值稅電子發(fā)票的線上開具和分發(fā)功能。

一是學(xué)費(fèi)系統(tǒng)與財(cái)政電子票據(jù)服務(wù)平臺(tái)對(duì)接，學(xué)生可以隨時(shí)獲取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)電子發(fā)票，易于查詢、下載和保存。

二是財(cái)務(wù)查詢、預(yù)開發(fā)票和稅務(wù)局系統(tǒng)對(duì)接，科研人員在查詢經(jīng)費(fèi)到賬后，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)開票流程，線上填寫預(yù)開發(fā)票申請(qǐng)表，提交審核通過后，所開發(fā)票通過電子憑證平臺(tái)分發(fā)到個(gè)人票夾，隨時(shí)可以使用、報(bào)銷，操作省時(shí)省力。

5.薪資管理模塊

該模塊主要功能包括：

一是教職工信息管理：維護(hù)教職工基礎(chǔ)信息（工號(hào)、崗位、職級(jí)、身份等），支持與人事系統(tǒng)同步，確保數(shù)據(jù)一致性。

二是多類別薪資結(jié)構(gòu)配置：自定義不同崗位（后勤、外教、離退休等）的工資組成（崗位工資、薪級(jí)工資、補(bǔ)貼、績(jī)效工資等），靈活設(shè)置計(jì)算規(guī)則。

三是根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則批量生成月度工資，自動(dòng)扣減社保、公積金、個(gè)稅等，生成銀行代發(fā)文件或?qū)迂?cái)務(wù)支付系統(tǒng)。

四是薪資查詢與統(tǒng)計(jì)：提供教職工自助查詢?nèi)肟冢üべY明細(xì)、歷史記錄），并生成部門/全校各類薪資匯總報(bào)表（如部門工資匯總表、在職人員類別匯總表等）。

五是定制化報(bào)表：支持定制生成各類標(biāo)準(zhǔn)薪酬報(bào)表，并通過權(quán)限矩陣實(shí)現(xiàn)跨部門數(shù)據(jù)隔離查詢。

六是績(jī)效工資模塊財(cái)務(wù)制證聯(lián)動(dòng)：通過憑證模板庫(kù)自動(dòng)歸集基本工資與績(jī)效數(shù)據(jù)，生成匯總數(shù)據(jù)。

6.計(jì)稅管理模塊

主要功能包括：

一是個(gè)稅規(guī)則動(dòng)態(tài)配置：內(nèi)置最新個(gè)稅法規(guī)（如累計(jì)預(yù)扣法、稅率表），支持政策調(diào)整時(shí)快速更新計(jì)算邏輯。

二是專項(xiàng)附加扣除管理：可將教職工子女教育、房貸等專項(xiàng)扣除信息同步至計(jì)稅模塊。

三是智能個(gè)稅計(jì)算：自動(dòng)匯總稅前收入（薪資、稿酬、勞務(wù)費(fèi)等），結(jié)合扣除項(xiàng)計(jì)算預(yù)扣個(gè)稅，支持多來(lái)源收入合并計(jì)稅。

四是免稅人員分類設(shè)置：根據(jù)免稅人員性質(zhì)，分類個(gè)性化計(jì)算。

五是代扣代繳與申報(bào)：生成個(gè)稅代扣明細(xì)，對(duì)接稅務(wù)局系統(tǒng)完成月度代繳。

從業(yè)務(wù)/管理層面需求出發(fā)，通過構(gòu)建收入、支出和預(yù)算管理模塊，以及通過與校內(nèi)、校外系統(tǒng)集成，解決學(xué)校業(yè)務(wù)部門多系統(tǒng)并存、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)部門之間管理協(xié)同困難等問題，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享和管理協(xié)同。主要特點(diǎn)包括：

一是實(shí)現(xiàn)了收入和支出業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化，自動(dòng)生成月、季和年度收入費(fèi)用報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表等。

二是打通10多個(gè)校內(nèi)系統(tǒng)及校外財(cái)政、稅務(wù)、銀行等平臺(tái)，數(shù)據(jù)共享率提升至80%。

三是構(gòu)建“業(yè)財(cái)融合”一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控、成本費(fèi)用自動(dòng)歸集。

（三）下一步系統(tǒng)構(gòu)建思路

以上基于用戶、業(yè)務(wù)/管理層面需求的模塊，構(gòu)建了“1+N”技術(shù)架構(gòu)，即1個(gè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)+N個(gè)場(chǎng)景模塊，并支持個(gè)性化功能擴(kuò)展，已經(jīng)在第一期智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)完成并運(yùn)行，該系統(tǒng)構(gòu)建了“業(yè)財(cái)融合”一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控、成本費(fèi)用自動(dòng)歸集、智能報(bào)銷系統(tǒng)、差旅平臺(tái)系統(tǒng)、智能收費(fèi)系統(tǒng)、智能票據(jù)系統(tǒng)、薪酬管理和計(jì)稅管理等功能模塊。目前第二期智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)正處于建設(shè)階段，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“駕駛艙”、電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)、“財(cái)寶”智能客服平臺(tái)、財(cái)政預(yù)算管理一體化對(duì)接等十多項(xiàng)新增模塊和系統(tǒng)集成，系統(tǒng)建成后將全方位滿足用戶、管理及決策/監(jiān)管層面的需求，也將為高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建提供可借鑒的技術(shù)方案和管理經(jīng)驗(yàn)。

以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙”模塊為例（詳見圖6），該模塊可以實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)整合到財(cái)務(wù)輔助智能決策的全鏈條賦能[ 6 ]。其核心內(nèi)涵：技術(shù)層面構(gòu)建多源數(shù)據(jù)融合能力（如財(cái)務(wù)系統(tǒng)與教務(wù)、科研、實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)對(duì)接），業(yè)務(wù)層面推動(dòng)財(cái)務(wù)流程從“核算型”向“分析型”升級(jí)，戰(zhàn)略層面支撐資源配置優(yōu)化與長(zhǎng)期規(guī)劃。

具體功能體現(xiàn)：一是打破數(shù)據(jù)孤島，實(shí)時(shí)整合收入、支出、預(yù)算及外部業(yè)務(wù)等全流程數(shù)據(jù)，提升信息共享效率；二是強(qiáng)化決策支持，通過預(yù)算預(yù)測(cè)模型、成本效益分析及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警（如異常支出識(shí)別、項(xiàng)目執(zhí)行情況等），助力精準(zhǔn)管理和合規(guī)管控；三是優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)，借助自助查詢、智能問答和移動(dòng)端推送等功能增強(qiáng)師生透明度，同時(shí)降低人工窗口壓力；四是驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略創(chuàng)新，例如分析科研經(jīng)費(fèi)投入與產(chǎn)出的關(guān)聯(lián)性，為學(xué)科建設(shè)提供量化依據(jù)。其延伸價(jià)值包括推動(dòng)財(cái)務(wù)治理現(xiàn)代化（如區(qū)塊鏈審計(jì)）、促進(jìn)跨部門協(xié)同（如繳費(fèi)注冊(cè)、教學(xué)成本與課程優(yōu)化聯(lián)動(dòng)），并為AI、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)?？傮w而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙”作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，不僅提升財(cái)務(wù)效率與風(fēng)險(xiǎn)防控能力，而且推動(dòng)高校從經(jīng)驗(yàn)決策轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的戰(zhàn)略管理，為實(shí)現(xiàn)教育高質(zhì)量發(fā)展提供核心支撐。

該模塊的主要特點(diǎn)包括：一是通過建立數(shù)據(jù)湖，解決多業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散、跨部門業(yè)務(wù)流程整合難的問題，為學(xué)校開展個(gè)性化教學(xué)、精細(xì)化管理、科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐；二是結(jié)合數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分布與使用，明確數(shù)據(jù)管理權(quán)責(zé)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)部門和數(shù)據(jù)使用部門的管理角色，從而實(shí)現(xiàn)多維展示，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)分權(quán)使用；三是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為試點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)抽取，改變傳統(tǒng)人工匯總現(xiàn)象，直觀顯示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全貌，關(guān)鍵指標(biāo)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)展示，重點(diǎn)項(xiàng)目資金全程監(jiān)督，數(shù)據(jù)綜合比對(duì)，更好地支撐財(cái)務(wù)決策；四是通過建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)，既保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，又滿足數(shù)字化校園的數(shù)據(jù)匯總要求，推動(dòng)教育決策由經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。

（四）實(shí)施成效評(píng)估

系統(tǒng)上線運(yùn)行以來(lái)，獲得專業(yè)機(jī)構(gòu)、專家認(rèn)可和師生認(rèn)同，作為國(guó)內(nèi)高校首家財(cái)務(wù)一體化共享平臺(tái)，學(xué)校申請(qǐng)獲得了1項(xiàng)國(guó)家版權(quán)局授權(quán)的軟件著作權(quán)證書。學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)通過了CMA和CNAS認(rèn)證、國(guó)家二級(jí)等保資質(zhì)。以下分別從用戶、業(yè)務(wù)/管理和決策/監(jiān)督三個(gè)層面分析實(shí)施效果：

1.用戶層面：師生的高度評(píng)價(jià)和良好用戶體驗(yàn)

根據(jù)用戶滿意度調(diào)查，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)在HB大學(xué)試運(yùn)行后，單筆報(bào)銷平均處理時(shí)間從5天縮短至1天，年累計(jì)為師生節(jié)約時(shí)間達(dá)數(shù)萬(wàn)小時(shí)，報(bào)銷審批時(shí)間縮短80%，預(yù)算執(zhí)行偏差率下降至5%以內(nèi)，預(yù)算編制周期縮短50%，科研經(jīng)費(fèi)管理效率顯著提升，驗(yàn)證了業(yè)財(cái)融合模式在高校場(chǎng)景的可行性。

2.業(yè)務(wù)/管理層面：提升管理效率和降低成本

一是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理規(guī)范、簡(jiǎn)潔、高效，解決了師生辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷繳費(fèi)難的問題，應(yīng)用OCR智能識(shí)別技術(shù)，票據(jù)識(shí)別準(zhǔn)確率達(dá)99%，大大提升了管理效率和質(zhì)量。二是減少了人力成本，6年在崗人員減少10人，按每人年均工資20萬(wàn)元計(jì)算，為學(xué)校每年節(jié)約人力成本200萬(wàn)元。三是降低辦公成本，財(cái)務(wù)處辦公面積從500平方米縮減至200平方米，實(shí)行電子憑證歸檔后，紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)量將下降70%，年節(jié)約耗材費(fèi)用預(yù)計(jì)達(dá)到30萬(wàn)元，全流程無(wú)紙化報(bào)銷，可實(shí)現(xiàn)年節(jié)約紙質(zhì)票據(jù)15萬(wàn)張。

3.決策/監(jiān)督層面：提升決策效率，強(qiáng)化實(shí)時(shí)監(jiān)管

隨著學(xué)校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行和便捷服務(wù)，學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)能力不斷提升。系統(tǒng)運(yùn)行后，一是全面反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況、資金流向和使用績(jī)效，為學(xué)校資金的分配、使用、考核、績(jī)效評(píng)價(jià)和決策提供支撐；二是內(nèi)嵌規(guī)則剛性執(zhí)行，關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程合規(guī)率達(dá)100%；三是動(dòng)態(tài)監(jiān)督實(shí)時(shí)在線，建立“事前預(yù)算控制—事中流程監(jiān)控—事后績(jī)效評(píng)價(jià)”閉環(huán)，財(cái)務(wù)透明度提升100%。

除以上三個(gè)層面的成效外，還能創(chuàng)造良好的社會(huì)價(jià)值和示范效應(yīng)。系統(tǒng)建成運(yùn)行后，被《人民日?qǐng)?bào)》、新華網(wǎng)等多家主流媒體轉(zhuǎn)載報(bào)道，引起了兄弟高校的高度關(guān)注，先后有省內(nèi)外70余所高校代表來(lái)實(shí)地交流學(xué)習(xí)，并在多所高校得到推廣應(yīng)用，多次在中國(guó)教育會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、湖北省會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)等專業(yè)平臺(tái)進(jìn)行交流。

五、結(jié)論和展望

（一）研究結(jié)論

本文基于業(yè)財(cái)融合的視角，以HB大學(xué)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用為例，分析現(xiàn)階段基于業(yè)財(cái)融合的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建路徑和方案，并從用戶層面、業(yè)務(wù)/管理層面及決策層面分析系統(tǒng)的功能模塊和應(yīng)用效果，主要結(jié)論如下：

1.總體設(shè)計(jì)和分步實(shí)施

現(xiàn)階段高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)在總體架構(gòu)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上，分階段實(shí)施。高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過“五層次和兩體系”的總體設(shè)計(jì)，以“戰(zhàn)略目標(biāo)驅(qū)動(dòng)—業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同—技術(shù)賦能創(chuàng)新”為核心思路，按照“頂層規(guī)劃—應(yīng)用場(chǎng)景—數(shù)據(jù)治理—技術(shù)支撐—安全保障”的路徑構(gòu)建智能財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)。

第一期智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制與執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控、成本費(fèi)用自動(dòng)歸集，實(shí)現(xiàn)日常報(bào)銷、差旅、收費(fèi)、票據(jù)、薪酬和計(jì)稅等業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)智能化管理。從用戶需求出發(fā)，構(gòu)建了智能報(bào)銷、差旅平臺(tái)、智能收費(fèi)、票據(jù)管理、薪酬管理和計(jì)稅管理等功能模塊，滿足了師生員工的日常報(bào)銷、差旅、薪酬及個(gè)稅申報(bào)等需求，以及學(xué)生繳費(fèi)和校園生活相關(guān)充值等需求；從業(yè)務(wù)/管理層面需求出發(fā)，通過與校內(nèi)外系統(tǒng)集成、融合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)共享和管理協(xié)同；決策/監(jiān)管層面的功能建設(shè)處于逐步建設(shè)和開發(fā)階段，例如智能預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及決策支持系統(tǒng)等尚需逐步開發(fā)和建設(shè)。第二期智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)正處于建設(shè)階段，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“駕駛艙”和“財(cái)寶”智能客服平臺(tái)及財(cái)政預(yù)算管理一體化對(duì)接等十多項(xiàng)新增模塊和系統(tǒng)集成，系統(tǒng)建成后將能全方位滿足用戶、管理及決策/監(jiān)管層面的需求，為高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建提供了可借鑒技術(shù)方案和管理經(jīng)驗(yàn)。

2.實(shí)施后系統(tǒng)功能

高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)第一期建成實(shí)施后，解決了諸多業(yè)務(wù)堵點(diǎn)、痛點(diǎn)和難點(diǎn)。（1）從用戶層面，解決重復(fù)頻率較高和流程繁瑣的日常業(yè)務(wù)堵點(diǎn)和痛點(diǎn)，主要滿足師生員工的日常報(bào)銷、差旅、薪酬及個(gè)稅等需求，以及學(xué)生繳費(fèi)和校園生活相關(guān)充值等需求。（2）從業(yè)務(wù)/管理層面，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)共享和管理協(xié)同。一是實(shí)現(xiàn)了收入和支出業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化，自動(dòng)生成月、季、年度收入費(fèi)用和收入分類報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表等；二是打通十多個(gè)校內(nèi)系統(tǒng)及校外財(cái)政、稅務(wù)、銀行等平臺(tái)，數(shù)據(jù)共享率提升至80%；三是構(gòu)建“業(yè)財(cái)融合”一體化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上全流程報(bào)銷入賬、預(yù)算編制與執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控、成本費(fèi)用自動(dòng)歸集。（3）從決策/監(jiān)管層面，強(qiáng)化實(shí)時(shí)監(jiān)管：一是全面反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和資金使用情況，為學(xué)校管理決策提供數(shù)據(jù)支撐；二是內(nèi)控規(guī)則內(nèi)嵌，關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程自動(dòng)甄別、控制，確保合規(guī)；三是全流程動(dòng)態(tài)監(jiān)督，構(gòu)建“事前預(yù)算控制—事中流程監(jiān)控—事后績(jī)效評(píng)價(jià)”監(jiān)督閉環(huán)，提升財(cái)務(wù)透明度。

3.實(shí)施后效果驗(yàn)證

智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建并非一蹴而就，現(xiàn)階段，高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)處于起步和探索階段，可供借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)較少。本文以高校作為智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景，從業(yè)財(cái)融合視角分析智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施可行性及實(shí)施效果驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)：從用戶需求出發(fā)，通過模塊功能優(yōu)化，獲得師生的高度評(píng)價(jià)和良好的用戶體驗(yàn)；從業(yè)務(wù)/管理需求出發(fā)，通過數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升了各部門管理效率，降低了管理成本；從決策/監(jiān)管需求出發(fā)，通過加強(qiáng)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，提升決策效率，強(qiáng)化實(shí)時(shí)全流程監(jiān)管。

（二）創(chuàng)新點(diǎn)

1.創(chuàng)新性引入業(yè)財(cái)融合理念，構(gòu)建高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)和應(yīng)用

現(xiàn)階段，業(yè)財(cái)融合理念更多應(yīng)用于大中型企業(yè)集團(tuán)的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中。例如李端敏等[ 7 ]以企業(yè)為應(yīng)用場(chǎng)景提出通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合、信息共享、集成分析的功能，而高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)相對(duì)滯后，相關(guān)文獻(xiàn)研究和成功借鑒的經(jīng)驗(yàn)較少，本文彌補(bǔ)了業(yè)財(cái)融合在高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建和應(yīng)用的研究不足。

2.引入業(yè)財(cái)融合理念，大大提升業(yè)財(cái)融合視角下高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)核心價(jià)值

一是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化：構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中臺(tái)，打通教務(wù)、科研、人事、研究生等系統(tǒng)數(shù)據(jù)壁壘，通過應(yīng)用程序編程接口（API）或數(shù)據(jù)中臺(tái)整合教務(wù)、科研、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。比如學(xué)生學(xué)費(fèi)繳費(fèi)成功后，繳費(fèi)信息自動(dòng)同步到教務(wù)、研究生管理系統(tǒng)注冊(cè)模塊，實(shí)現(xiàn)學(xué)生繳費(fèi)注冊(cè)管理。二是流程協(xié)同化：預(yù)算編制與業(yè)務(wù)計(jì)劃同步，比如學(xué)院招生計(jì)劃直接關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)預(yù)算，科研經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、認(rèn)領(lǐng)、使用、結(jié)題全流程線上化，應(yīng)用機(jī)器人流程自動(dòng)化（RPA）實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、對(duì)賬等高頻業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理。三是角色轉(zhuǎn)變：財(cái)務(wù)人員從“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”，參與業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)決策。

3.引入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“駕駛艙”，構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)

通過構(gòu)建業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，主要應(yīng)用在企業(yè)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)。本文引入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“駕駛艙”作為業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)中臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)整合到財(cái)務(wù)輔助智能決策的全鏈條賦能。其核心內(nèi)涵：技術(shù)層面構(gòu)建多源數(shù)據(jù)融合能力，比如財(cái)務(wù)系統(tǒng)與教務(wù)、科研、實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接；業(yè)務(wù)層面推動(dòng)財(cái)務(wù)流程從“核算型”向“分析型”升級(jí)；戰(zhàn)略層面支撐資源配置優(yōu)化與長(zhǎng)期規(guī)劃。

（三）實(shí)踐啟示

高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)涉及多方資源的系統(tǒng)性“一把手工程”，不同行業(yè)在目標(biāo)、制度、數(shù)據(jù)環(huán)境和用戶需求等方面存在較大差異，而業(yè)財(cái)融合面臨多目標(biāo)、多主體、多規(guī)則等復(fù)雜環(huán)境，高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建關(guān)鍵是合規(guī)性和系統(tǒng)集成，需解決政策落地與跨部門協(xié)作問題。因此，本文實(shí)踐啟示包括：

一是高校在構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，需要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要，在系統(tǒng)分析業(yè)務(wù)協(xié)同需求、功能需求和非功能需求等以及充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，多部門協(xié)同設(shè)計(jì)總體構(gòu)架和業(yè)務(wù)流程規(guī)范。

二是基于業(yè)財(cái)融合的構(gòu)建思路和案例可為高校財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型提供范例和啟示，為推進(jìn)高校財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型提供可借鑒的技術(shù)方案和管理經(jīng)驗(yàn)。

（四）局限性和未來(lái)展望

1.局限性

目前高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)創(chuàng)新處于起步和探索階段，系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行均受限于高校的實(shí)際管理需要，因此，本文提出的基于業(yè)財(cái)融合的高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，需要結(jié)合各高校自身需求和財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行本地化適配。此外，智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的數(shù)字素養(yǎng)也提出了新的要求。

2.未來(lái)展望

隨著人工智能等創(chuàng)新技術(shù)不斷迭代升級(jí)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)高度融合的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)仍面臨諸多挑戰(zhàn)和進(jìn)一步發(fā)展空間。未來(lái)需要解決的問題包括：

一是數(shù)據(jù)安全：智能財(cái)務(wù)依賴數(shù)據(jù)共享，需要解決平衡開放性與隱私保護(hù)，通過《數(shù)據(jù)安全法》明確合規(guī)性約束；二是智能財(cái)務(wù)人才短缺：具備財(cái)務(wù)知識(shí)和智能技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足，近幾年公辦高校和民營(yíng)高校增設(shè)了智能財(cái)務(wù)人才專業(yè)，但智能化財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)模式和體系尚未形成，仍然無(wú)法滿足智能化財(cái)務(wù)人才的個(gè)性化需求；三是標(biāo)準(zhǔn)化不足：缺乏統(tǒng)一的智能財(cái)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，可能導(dǎo)致系統(tǒng)兼容性不足。除解決以上問題外，隨著高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，未來(lái)研究方向應(yīng)進(jìn)一步關(guān)注智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效果評(píng)價(jià)以及績(jī)效評(píng)價(jià)體系建設(shè)，以促進(jìn)基于業(yè)財(cái)融合視角的高校財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程協(xié)同、決策優(yōu)化和治理創(chuàng)新。

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