隨著經(jīng)濟全球化和市場競爭的加劇,企業(yè)管理面臨著越來越復雜的挑戰(zhàn)。財務會計作為企業(yè)管理的重要工具,通過提供全面準確的財務信息,幫助企業(yè)管理者做出科學決策,優(yōu)化資源配置,提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此,深入研究財務會計在企業(yè)管理中的地位和作用,對于提升企業(yè)管理水平具有重要意義。本文通過對企業(yè)財務會計的地位和作用進行分析,提出企業(yè)財務會計工作創(chuàng)新的途徑。
財務會計作為企業(yè)管理的核心組成部分,是通過對企業(yè)經(jīng)濟活動進行記錄、分類、匯總和報告,實現(xiàn)對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的全面反映。其主要任務包括編制財務報表(如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表),并按照相關法律法規(guī)和會計準則提供信息。
一、財務會計在企業(yè)管理中的作用
(一)有助于支持企業(yè)戰(zhàn)略決策
財務會計為企業(yè)管理者提供了重要的歷史數(shù)據(jù)和未來預測信息,對制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略至關重要。通過對財務報表的深入分析,企業(yè)管理層能夠識別出潛在的市場機會,例如新產(chǎn)品的開發(fā)或者進入新的市場領域。同時,財務會計還可以幫助管理者識別和評估潛在的經(jīng)營風險,例如利潤下降或成本上升的趨勢,從而制定相應的應對策略。
(二)有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置
財務會計通過對企業(yè)資金流動情況和成本結構進行詳細分析,幫助企業(yè)在資源配置上做出更明智的選擇。企業(yè)可以利用成本核算系統(tǒng)識別出高成本環(huán)節(jié),并根據(jù)這些信息采取相應的改進措施,從而降低運營成本,提高整體效率。此外,對資金使用效率的分析也能指導企業(yè)在不同項目上進行合理的投資分配,確保資源得到最優(yōu)利用,以支持企業(yè)的長期成長。
(三)有助于加強企業(yè)內(nèi)部控制
財務會計的一個重要職能是建立和完善財務制度與流程,幫助企業(yè)加強內(nèi)部控制。這能夠有效防范財務風險,確保公司的經(jīng)濟活動符合相關法律法規(guī)要求。同時,通過定期的財務審計與檢查,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的問題,增強財務管理的透明度。
(四)有助于提升企業(yè)透明度與信任度
財務會計通過定期發(fā)布公開透明的財務報表,增強企業(yè)與外部利益相關者(如投資者、客戶和供應商)之間的信任關系。利益相關者能夠獲取清晰準確的財務信息,也就更容易評估企業(yè)的財務健康狀況和發(fā)展?jié)摿Γ瑥亩嵘髽I(yè)的市場信譽。
二、信息時代背景下企業(yè)財務會計工作創(chuàng)新的意義
(一)提質(zhì)增效,確保財務會計工作順利開展
企業(yè)將信息化技術與財務會計創(chuàng)新相結合,可有效提升財務管理效率與質(zhì)量。一是將ERP、財務共享等信息化技術與財會工作相結合,企業(yè)內(nèi)部管理各流程更加高效,部門之間協(xié)同與交流更加頻繁,可使企業(yè)整體管理效率得到提升。例如,財務人員可利用大數(shù)據(jù)技術對業(yè)務部門預算執(zhí)行情況進行網(wǎng)上實時監(jiān)控,通過及時糾正、改進,避免企業(yè)資金被浪費,有效防范風險的發(fā)生。二是通過財務信息化創(chuàng)新,減少繁重的會計核算工作,使財務人員有更多時間參與預算編制、執(zhí)行分析、績效評價等管理會計工作,為企業(yè)提質(zhì)增資、制定決策提供更多有價值的信息。
(二)降低風險,為財務信息化提供安全保障
一是財務會計創(chuàng)新可以提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性。在傳統(tǒng)財務會計工作模式下,紙質(zhì)的會計憑證、明細賬容易被非法人員接觸、篡改,數(shù)據(jù)也很容易丟失。即使企業(yè)使用了會計電算化系統(tǒng)后,其數(shù)據(jù)也很容易被非財務人員拷貝,商業(yè)秘密面臨極大泄露風險。而企業(yè)將大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、云計算等技術與財務管理進行融合后,業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)均保存在云端、數(shù)據(jù)庫之中,通過定期拷貝、加密,避免了外界人員接觸數(shù)據(jù)。同時,在數(shù)據(jù)傳輸過程中,通過密鑰登錄、加密狗登錄、指紋驗證、數(shù)據(jù)加密等對財務數(shù)據(jù)進行保護,數(shù)據(jù)傳遞更加安全。二是在傳統(tǒng)財務會計模式下,財務人員的差錯很難通過對賬、查賬發(fā)現(xiàn),會計信息的質(zhì)量無法保證,直接影響企業(yè)管理層決策的正確性。而在數(shù)字化、財務會計創(chuàng)新模式下,ERP、財務共享等信息化技術所具有的自動糾錯、自動錄入、匯總等功能,提高了會計處理的準確性,有效避免了人為差錯。
三、在信息化時代背景下企業(yè)財會工作中存在的問題
(一)未能對資源進行科學配置
企業(yè)資源的市場化配置是會計改革的重要內(nèi)容,可保證財務會計創(chuàng)新能夠按照市場規(guī)律發(fā)揮作用。而目前,一些企業(yè)在財務會計創(chuàng)新過程中,未能考慮市場資源配置與經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律要求,使制定的資金分配方案無法滿足自身發(fā)展要求。
(二)電子商務增加數(shù)據(jù)管理難度
隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術的廣泛應用,我國企業(yè)在經(jīng)營模式上發(fā)生了巨大的變革,電子商務模式已經(jīng)悄然走入企業(yè)內(nèi)部管理活動之中,其在提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的同時,增加了財務會計工作的復雜性。例如,電子商務環(huán)境下,所有交易均在網(wǎng)上進行,這就要求企業(yè)ERP軟件能夠與網(wǎng)上交易平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接、共享,以保證營業(yè)收入的真實、完整、可靠。
(三)會計信息質(zhì)量有待提高
企業(yè)會計信息質(zhì)量是由財務核算制度、財務人員專業(yè)技能及其主觀能動性所決定的。在數(shù)字化時代背景下,一些企業(yè)財務人員由于對大數(shù)據(jù)等信息化處理流程不夠了解,容易出現(xiàn)會計差錯?;蛘哂捎跁嫓蕜t的限制,經(jīng)營環(huán)境出現(xiàn)一定的變化,這種變化很難預估,導致會計信息缺乏完整性。會計信息失真不僅會造成經(jīng)濟預測和決策的失誤,還會干擾市場秩序,破壞企業(yè)的正常生產(chǎn)。
四、信息化時代背景下企業(yè)財務會計工作創(chuàng)新的途徑
(一)利用數(shù)字化技術提高財務數(shù)據(jù)準確度
在信息化時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術已經(jīng)廣泛應用于財務管理工作之中,企業(yè)通過將ERP系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術進行融合,可以有效降低內(nèi)部財務風險、會計差錯,提升會計信息質(zhì)量。首先,企業(yè)應量身打造集會計核算、預算管理、績效考核、大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)功能為一體的綜合性系統(tǒng)平臺,利用系統(tǒng)中的內(nèi)控、查錯等功能及時查找出人為會計差錯。例如,企業(yè)可將ERP系統(tǒng)與倉儲、生產(chǎn)、銷售等獨立業(yè)務管理系統(tǒng)進行融合或數(shù)據(jù)對接,使業(yè)務活動數(shù)據(jù)自動傳遞給財務部門,使財務人員可以及時對業(yè)務活動進行會計處理,既提高效率,又確保資產(chǎn)賬實相符。同時,將網(wǎng)銀、發(fā)票管理、人力資源管理等功能融入ERP系統(tǒng),使財務人員在工資核算、增值稅計算、銀行流水對賬等方面提高效率。其次,企業(yè)在將會計核算系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)進行結合時,切記不可只追求系統(tǒng)的“高大上”,而要滿足財務會計創(chuàng)新需求,遵守成本效益原則,避免系統(tǒng)功能無法應用造成資金浪費。
(二)利用大數(shù)據(jù)等數(shù)字化技術收集相關財務數(shù)據(jù)
首先,企業(yè)應將大數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)相結合,使財務人員可以利用大數(shù)據(jù)對海量業(yè)務數(shù)據(jù)、歷史財務數(shù)據(jù)、市場影響因素等數(shù)據(jù)進行歸集、處理、分類,向管理層揭示企業(yè)真實的經(jīng)營情況、資金周轉情況及債務償還情況,為管理層制定投資、融資方案提供參考依據(jù)。其次,ERP系統(tǒng)在實現(xiàn)人力資源、倉儲、發(fā)票、合同等綜合管理后,財務人員應利用大數(shù)據(jù)、財務共享平臺及時讀取各業(yè)務部門相關數(shù)據(jù),為項目管理、工資薪酬計算、生產(chǎn)成本計算提供數(shù)據(jù)支持。同時,財務人員應及時將業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫之中,為日常財務分析、管理層決策制定提供參考依據(jù)。最后,企業(yè)應在ERP系統(tǒng)中針對客戶、供應商、關聯(lián)方等信息進行歸集,按照一定的分類方法,將相關合同、發(fā)票、法律訴訟文件等錄入指定的數(shù)據(jù)庫,為財務核算提供便利,消除信息傳遞的滯后性。此外,財會管理工作的專業(yè)性較強,信息技術應用對于專業(yè)人員的綜合素養(yǎng)也提出了更高的要求,因此需要構建一支專業(yè)素養(yǎng)高、信息技術好的人才隊伍。
(三)利用財務內(nèi)控制度實現(xiàn)對財會工作的有效監(jiān)控
在大數(shù)據(jù)時代及財務創(chuàng)新背景下,除了應建立科學的財務管理制度外,還要通過完善財務內(nèi)控制度,對財會工作流程進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)其中的不足與管理漏洞,為管理層完善制度提供參考。首先,企業(yè)應按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》要求,結合自身財務管理實際情況,將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術與財務內(nèi)控制度相結合,為財務內(nèi)控運行提供規(guī)范的操作規(guī)則。其次,將授權審批、不相容崗位分離、內(nèi)部審計等內(nèi)控手段與ERP系統(tǒng)相結合,通過優(yōu)化流程來強化財務內(nèi)控執(zhí)行,確保其發(fā)揮效能。例如,通過設置財務記錄崗位、會計復核崗位、內(nèi)部審計崗位,使會計差錯責任主體能夠落實到位,通過獎懲使相關財務人員能夠形成一定的財經(jīng)、法律意識。最后,企業(yè)應成立專職內(nèi)部審計機構,為其配備足夠數(shù)量且擁有專業(yè)技能的審計人員,由其定期對會計核算、財務內(nèi)控執(zhí)行、資產(chǎn)管理等活動開展審計,將審計發(fā)現(xiàn)的問題形成審計報告,由企業(yè)管理層審批后,督促業(yè)務部門及時整改,確保各項業(yè)務活動更加規(guī)范、高效。
(四)利用信息化技術對融資渠道進行創(chuàng)新
信息化時代背景下,企業(yè)融資渠道逐漸拓展至網(wǎng)絡,傳統(tǒng)融資手段得以改變。尤其是電子商務和銀行的合作,為企業(yè)提供了有效的網(wǎng)上融資方式,企業(yè)只要以網(wǎng)絡信譽作為擔?;虻盅杭纯色@得相應的融資。企業(yè)通過網(wǎng)絡信用融資不但可以突破傳統(tǒng)融資門檻限制,還有效降低了融資成本。但在實際工作中,信用融資的手段對企業(yè)提出了較高的要求。例如,網(wǎng)絡金融機構對企業(yè)資信等情況有較為深入的了解,可通過詳細記錄對企業(yè)信用等級進行及時調(diào)整,這對企業(yè)網(wǎng)絡融資提出新要求。基于網(wǎng)絡環(huán)境,企業(yè)能夠快速獲取資金,并且和其他企業(yè)開展有效溝通與交流,充分了解市場融資情況,掌握行業(yè)資金需求信息,以此提升融資效果,為未來發(fā)展提供了必要保障。
(五)利用電子商務對資金結算模式進行創(chuàng)新
傳統(tǒng)交易基本應用紙質(zhì)鈔票。而在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,支付寶、云閃付、微信等支付形式已經(jīng)成為企業(yè)主要的結算方式。為了適應這種電子商務模式,企業(yè)在財務會計創(chuàng)新過程中應強化電子資金結算,科學完整地記錄電子貨幣交易業(yè)務。首先,在ERP系統(tǒng)中,應增加網(wǎng)絡銀行轉賬、支付寶或微信結算功能,使開戶銀行與支付寶、微信等結算方式實現(xiàn)業(yè)務對接,方便財務人員進行銀行對賬、資金結算或轉賬。其次,企業(yè)應對不同業(yè)務部門工作人員所使用的支付寶、微信賬號進行科學管理,將這些電子貨幣結算業(yè)務全部納入企業(yè)銀行存款賬套管理,避免資金被存入個人賬戶,通過定期函證、盤點,確保資金賬實相符。
(六)創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部組織結構
在以往傳統(tǒng)財務管理模式下,財務人員的工作崗位相對固定,而在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,傳統(tǒng)組織結構與崗位設置已經(jīng)落后。因此,企業(yè)應將計算機、網(wǎng)絡相關人才納入財務隊伍,專門負責數(shù)據(jù)收集、大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)對接等工作。另外,企業(yè)應對原有組織結構進行重新布局,例如,通過構建局域網(wǎng)的方式有效管理財務。各部門管理人員借助局域網(wǎng)實時上傳和共享管理建議,實現(xiàn)財務管理智能化發(fā)展目標的同時,盡可能地優(yōu)化企業(yè)資源配置效能。
五、結語
隨著大數(shù)據(jù)技術應用及管理會計改革的推進,企業(yè)原有的財務會計工作模式已經(jīng)無法適應時代發(fā)展要求,企業(yè)需要將信息化技術與財務會計創(chuàng)新相結合,提高財務會計工作效能。同時,在資金結算、財務內(nèi)控、融資渠道、內(nèi)部組織結構等方面加強創(chuàng)新,使財務管理能夠適應數(shù)字化時代發(fā)展要求,確保會計信息質(zhì)量,為管理層決策提供更多具有參考價值的數(shù)據(jù)。
(作者單位:遼寧省健康產(chǎn)業(yè)集團撫礦總醫(yī)院)