縣級(jí)檔案館檔案編研工作的實(shí)踐與探索

摘 要：檔案編研工作是檔案工作的一個(gè)重要組成部分，在檔案服務(wù)于社會(huì)的工作中發(fā)揮了積極作用。隨著社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)對(duì)檔案信息資源的需求日益增大，新形勢(shì)下如何開展檔案編研工作，適應(yīng)社會(huì)需求，大力開發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)利用服務(wù)，是縣級(jí)檔案館編研工作面臨的重要問題。為提高檔案編研工作水平，單縣檔案館不斷實(shí)踐，努力探索新時(shí)期的檔案編研工作。

關(guān)鍵詞：檔案編研；檔案成果；編研探索

檔案編研工作是檔案館的重要工作之一，直接關(guān)系到檔案館管理工作水平的高低。編研工作是主動(dòng)提供檔案利用的一種方式，是檔案利用發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是對(duì)查閱利用方式的補(bǔ)充和發(fā)展。隨著社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的迅速發(fā)展，人們對(duì)檔案的需求不斷增加，新形勢(shì)下如何開展檔案編研工作，提高編研水平，是基層檔案館面臨的重要問題，做好檔案編研工作，是我們每個(gè)檔案人義不容辭的責(zé)任。

一、檔案館編研工作的現(xiàn)狀

檔案編研工作是對(duì)檔案資源的開發(fā)再利用，是一種研究性工作。簡(jiǎn)單說，就是以檔案保管部門或檔案館（室）所收藏的檔案為主要對(duì)象，以滿足社會(huì)利用需求為目的，對(duì)檔案中的內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)性地收集、篩選、加工，形成不同形式的出版物。據(jù)調(diào)查，許多縣級(jí)檔案館編研工作處于停滯狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)不重視，編研經(jīng)費(fèi)少，沒有專業(yè)的編研隊(duì)伍，往往把工作的重點(diǎn)放在檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、保管利用方面，忽略檔案的編研工作。館內(nèi)編研成果少之甚少，大多是全宗介紹、組織沿革、大事記、年鑒、文件匯集、檔案利用實(shí)例等一些資料匯編，沒有深層次的編著，只是對(duì)一些材料進(jìn)行簡(jiǎn)單羅列、匯編。沒有科研價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值的精品，實(shí)用性不強(qiáng)，沒有在“研”字上下功夫，只是簡(jiǎn)單的“編”。影響檔案編研工作的原因主要有以下幾種情況：

一是檔案館領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，檔案人員缺乏對(duì)編研工作的認(rèn)知，“閉館鎖庫(kù)、重藏輕用”的思想嚴(yán)重。有些認(rèn)為館內(nèi)條件不允許，最基本的檔案收集整理、接收進(jìn)館都無(wú)法按時(shí)完成，編研工作更不用一提，等館藏豐富了，經(jīng)費(fèi)增加了，人員配齊了，再開展編研工作也不遲。檔案編研機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)，沒有配備人員，有的是其他科室人員兼職，有的甚至認(rèn)為沒有什么可編，沒有人員會(huì)編，沒有設(shè)立編研科室，檔案編研工作一度呈現(xiàn)癱瘓狀態(tài)。

二是檔案接收進(jìn)館不及時(shí)，館藏資料匱乏，檔案結(jié)構(gòu)不完整，門類不齊全，檔案載體單一。文書檔案比重較大，紙質(zhì)檔案較多，檔案信息陳舊，檔案利用率較低，不能提供豐富、翔實(shí)、系統(tǒng)的檔案資料，影響編研工作的選題、選材，檔案編研成果顯示緩慢，不能充分發(fā)揮利用潛力，就如同“巧婦難為無(wú)米之炊”，檔案人員深感心有余而力不足，檔案編研工作無(wú)法正常開展。

三是檔案編研經(jīng)費(fèi)投入不足。由于地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平參差不齊，縣區(qū)撥付的檔案財(cái)政經(jīng)費(fèi)較少，僅僅能滿足辦公的需求，出版、印刷編研成果需要大量的資金，往往領(lǐng)導(dǎo)也是知難而退，放棄一些工作。一些檔案利用實(shí)例只是形成了匯編，而沒有大量出版推廣。編研工作投入資金少，只是為滿足館內(nèi)基本工作和完成上級(jí)檔案部門的任務(wù)，忽視了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

四是檔案編研人員少，業(yè)務(wù)素質(zhì)低。機(jī)構(gòu)改革前，檔案部門局館合一，人員編制少，檔案人員身兼數(shù)職，既肩負(fù)著業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著檔案的接收進(jìn)館、查閱利用服務(wù) ，工作瑣碎、繁雜，沒有過多的精力考慮編研工作。檔案人員編研素質(zhì)低，由于檔案部門是清水衙門，優(yōu)秀人才留不住，檔案業(yè)務(wù)人才較少，檔案人員的編研能力有限，缺少較高的基礎(chǔ)理論知識(shí)和文字寫作功底，檔案編研知識(shí)儲(chǔ)備不足，缺少專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，很難承擔(dān)編研工作的重任。

二、檔案編研工作的實(shí)踐與成果

習(xí)近平總書記在對(duì)檔案工作的重要批示中指出：“要把蘊(yùn)含黨的初心使命的紅色檔案保管好、利用好?！睘楦玫匕l(fā)揮檔案資政育人、留史存鑒的作用，自2014年以來，單縣檔案館努力克服編研人員少、經(jīng)費(fèi)少等困難，轉(zhuǎn)變思想觀念，拓寬編研思路，擴(kuò)大取材范圍，創(chuàng)新編研渠道，依托館藏檔案資料，圍繞文化建設(shè)和政府中心工作，聚焦檔案資源的保護(hù)和傳承，充分挖掘館藏紅色檔案資源，開展一系列的檔案編輯出版工作，推出了一些文化精品，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)教育功能，讓檔案史志資料真正“活”起來、“火”起來。

2015年，協(xié)助山東省電視臺(tái)拍攝《山東往事——檔案背后的故事》專題紀(jì)錄片。翻看大量檔案歷史資料，查找專題線索，記錄名人口述故事，撰寫4萬(wàn)多字13個(gè)專題片的文字腳本，通過電視提高單縣的知名度，使人們更直觀、更全面地了解單縣歷史上重要的人和事。

2016年，編輯出版了《單縣記憶》一書，34萬(wàn)字。編研者多方請(qǐng)教老領(lǐng)導(dǎo)、老同志，了解單縣的風(fēng)土人情、歷史變遷等更多細(xì)節(jié)，多次尋訪“有故事”的老人，請(qǐng)他們講革命故事，講光榮歷史。此書對(duì)了解單縣及其周邊地區(qū)的歷史具有很大的幫助。

2018年，單縣檔案館深入挖掘檔案資源，策劃、撰寫《單縣檔案館展廳大綱》2萬(wàn)余字，共向100多個(gè)單位征集圖片、照片、實(shí)物等檔案近千份。通過認(rèn)真查閱館藏資料，積極向基層單位及社會(huì)征集資料，充實(shí)展覽素材。展廳作為歷史文化的載體，傳承革命精神，通過檔案史料的展示，再現(xiàn)單縣數(shù)千年的文明和發(fā)展過程中那些難以磨滅的歷史記憶。

2019年，單縣新時(shí)代文明實(shí)踐中心紅色湖西教育基地建成，展廳5000多平方米，檔案館編研人員調(diào)研蘇魯豫皖四省八個(gè)相鄰縣區(qū)的檔案館、史志辦、博物館近30多家單位，查閱收集檔案資料，為展廳提供檔案資料2000余份，撰寫材料4萬(wàn)余字。通過大型雕塑、巨幅油畫、內(nèi)容展板、館陳文物、多媒體演示等方式，再現(xiàn)了波瀾壯闊的湖西革命歷史，深刻表現(xiàn)了湖西軍民不屈不撓、可歌可泣的斗爭(zhēng)精神，謳歌了在湖西這方熱土上締造出的愛黨愛國(guó)、敢于擔(dān)當(dāng)、百折不撓、無(wú)私奉獻(xiàn)的紅色湖西精神。歷史的硝煙已散盡，革命老區(qū)的精神永遠(yuǎn)激勵(lì)著這片土地的人們。

2020年，出版《單縣鄉(xiāng)村記憶》上、中、下三冊(cè)，128萬(wàn)字。歷時(shí)4年，訪遍全縣22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的502個(gè)行政村，與近2000人座談，整理編寫了《單縣鄉(xiāng)村記憶》。由于可供參考的資料不多，欲對(duì)數(shù)以千計(jì)的眾多村莊進(jìn)行詳盡考證，實(shí)為不易，只能通過群眾采訪，佐以所獲資料進(jìn)行整理。此書以服務(wù)當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)文化為出發(fā)點(diǎn)，較全面介紹單縣鄉(xiāng)村文明歷史，既可以作為史料保存，又可以當(dāng)作故事書籍閱覽。

編研工作的順利開展，首先離不開檔案館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，豐碩的編研成果使讀者觸摸歷史的道道痕跡，感受檔案服務(wù)社會(huì)的價(jià)值。然而，沒有檔案資料作為歷史的依據(jù)，編研工作便是無(wú)源之水、無(wú)本之木，沒有檔案編研工作者的辛勤付出，再多的檔案資料也不會(huì)成就豐厚的編研成果。開展檔案編研工作，向社會(huì)提供編研成果，可以提高全社會(huì)對(duì)檔案及檔案工作的認(rèn)識(shí)，更廣泛地開展檔案的開發(fā)和利用。通過向單位、學(xué)校等社會(huì)團(tuán)體捐贈(zèng)，加大檔案編研工作的宣傳力度，拓寬編研思維，暢通編研成果的傳播途徑，主動(dòng)把編研成果推出去。圍繞縣區(qū)紅色資源、特色檔案，發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用，辦展覽、拍視頻，推出有影響力的編研精品，堅(jiān)持學(xué)黨史、悟黨史，講好身邊的檔案故事，為檔案的查閱、利用服務(wù)提供更充分的信息資源保障，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)提供更有力的服務(wù)。

三、檔案編研工作探索

1.厘清檔案編研思路與方法

檔案編研工作是向社會(huì)提供檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式，是檔案部門主動(dòng)開發(fā)信息資源的最佳表現(xiàn)。通過檔案編研形成更為直接、精準(zhǔn)的檔案文獻(xiàn)，為地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為大眾提供精準(zhǔn)檔案利用服務(wù)。檔案編研工作的主要內(nèi)容是以館藏檔案為主要對(duì)象，以滿足社會(huì)客觀需求為主要目的，對(duì)檔案信息進(jìn)行選擇、加工、編輯、研究，使之成為一種研究性成果。首先，確定選題，以館藏資料為依據(jù)，從社會(huì)實(shí)際需求出發(fā)，可以圍繞黨史學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，開展黨的百年文獻(xiàn)展，深入挖掘革命歷史檔案資料，用檔案講好紅色故事，為鄉(xiāng)村振興編史修志，選擇具有研究意義和實(shí)際意義的題材，使編研成果更有生命力、持續(xù)性。其次，根據(jù)編研課題，制訂編研計(jì)劃方案，查找收集編研材料，通過館內(nèi)外查詢、調(diào)查走訪、網(wǎng)上檢索等方式，查閱搜集相關(guān)編研資料。在深入研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對(duì)收集的編研材料進(jìn)行篩選、整理、編輯、加工等，去粗取精、去偽存真，形成一個(gè)完整、充實(shí)的編研作品。最后，是編研工作的善后事項(xiàng)，編寫評(píng)價(jià)性材料、審稿定稿、確定發(fā)行范圍等事務(wù)性工作。另外，編研工作要超前謀劃、統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)管理，主動(dòng)了解社會(huì)需求、抓住機(jī)會(huì)、捕捉信息，厘清工作思路，每年都有耳目一新的編研作品。

2.豐富館藏檔案資料

檔案館館藏是編研工作的基礎(chǔ)，沒有豐富的檔案資料，很難提供翔實(shí)、確鑿的編研資料，就不能開展深層次的編研，更不能提高檔案的利用率。館藏應(yīng)與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展同步，收藏內(nèi)容要多種多樣，加大電子檔案、聲像檔案、照片檔案等載體檔案的收集?？h級(jí)檔案館要合理制訂檔案接收進(jìn)館計(jì)劃，要求紙質(zhì)檔案、電子檔案同時(shí)歸檔。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各企事業(yè)單位按要求符合移交進(jìn)館條件的檔案應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。在日常檔案管理工作中，擴(kuò)大檔案的收集范圍，嚴(yán)格按照歸檔范圍對(duì)各類檔案進(jìn)行全面收集、整理、歸檔。加大檔案征集力度，圍繞館藏“缺點(diǎn)”“特點(diǎn)”“重點(diǎn)”，系統(tǒng)征集有地方特色、有歷史價(jià)值和研究?jī)r(jià)值的檔案資料，及時(shí)完成本地區(qū)重大會(huì)議、活動(dòng)、事件檔案的征集接收工作。加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案、地方特色檔案，美麗鄉(xiāng)村建設(shè)檔案、脫貧攻堅(jiān)檔案等的征集。不要忽視短時(shí)間看似沒有參考利用價(jià)值的資料，它會(huì)隨著時(shí)間的久遠(yuǎn)，因其稀有性而珍貴。另外，認(rèn)真分析、研判館藏檔案材料的利用價(jià)值，盡可能地將有價(jià)值意義的文件資料納入館藏。同時(shí)，加快對(duì)檔案館館藏?cái)?shù)字化進(jìn)程，增加電子檔案數(shù)量，要求電子檔案、紙質(zhì)檔案同時(shí)進(jìn)館。

3.提高編研人員綜合素質(zhì)

“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”是檔案工作的宗旨，檔案編研工作要緊緊圍繞黨和政府的中心工作，為縣區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。（1）檔案編研人員要有極強(qiáng)的政治敏銳性和高度的責(zé)任心，要有較高的理論素質(zhì)和文字寫作能力，要有豐富的檔案專業(yè)知識(shí)和深厚的文化知識(shí)，熟知檔案館藏，知道哪些檔案資料利用率高，利用價(jià)值高，發(fā)揮檔案館館藏優(yōu)勢(shì)，密切關(guān)注黨和政府某一時(shí)期的中心工作，認(rèn)真調(diào)研群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，開展編研工作。（2）編研人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行檔案編研業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展編研工作經(jīng)驗(yàn)座談會(huì)、交流會(huì)，“走出去，請(qǐng)進(jìn)來”，多調(diào)研、多學(xué)習(xí)、多思考，努力提高自身的編研水平。（3）編研人員要及時(shí)“充電”，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，提高利用現(xiàn)代科技服務(wù)檔案工作的能力。（4）編研人員要有吃苦耐勞的職業(yè)素養(yǎng)，檔案工作乏味、枯燥，編研工作更是高強(qiáng)度的腦力勞動(dòng)，編研人員要坐得住板凳，耐得住清貧，要有淡泊名利、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)的精神。（5）編研人員要有創(chuàng)新精神和探索能力，既能繼承前人又能突破陳規(guī)，緊跟時(shí)代步伐，抓住時(shí)代脈搏，編研出高質(zhì)量的成果。

4.多層次、多角度開展編研工作

編研人員要解放思想，樹立創(chuàng)新意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、求真務(wù)實(shí)意識(shí)，打破“閉門造車”獨(dú)立編研的模式。以檔案館館藏為基礎(chǔ)，把不同時(shí)期、不同方面、不同內(nèi)容、不同類型具有較高價(jià)值的檔案資料發(fā)掘出來。在做好基本編研工作的同時(shí)，在資金有限、人員緊缺的情況下，可以采取獨(dú)立編研和聯(lián)合編研相結(jié)合的模式，充分利用社會(huì)的人力資源，聯(lián)合業(yè)務(wù)部門，組織社會(huì)上其他單位的人才進(jìn)行合編或者委托編研，在檔案館編研人員能力有限的情況下，可以引進(jìn)人才，聘請(qǐng)編研水平較高的檔案部門退休人員，“以老帶新”，帶領(lǐng)大家有序開展編研工作。主動(dòng)尋找線索，對(duì)老紅軍、老干部、老同志等親自訪問，讓他們口述，整理編寫反映當(dāng)?shù)孛袂榈臍v史故事，充分挖掘各方資源，編寫檔案故事。

隨著科技水平的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)步入了大數(shù)據(jù)、智能化時(shí)代，信息化技術(shù)逐步滲透每一個(gè)行業(yè)，為方便、快捷提供檔案資源利用服務(wù)，打破傳統(tǒng)編研模式，敢于運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代高科技技術(shù)，利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的先進(jìn)技術(shù)，探索“數(shù)字編研”。在館藏資源不豐富，查閱費(fèi)時(shí)費(fèi)力的情況下，可以利用網(wǎng)上檔案信息資源進(jìn)行編研活動(dòng)，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送、發(fā)行和閱讀檔案編研成果，可以做到編研和出版同步進(jìn)行，簡(jiǎn)化檔案匯編成果的出版流程，降低編研門檻，節(jié)省大量的出版資金，擴(kuò)大編研成果的影響力。出版內(nèi)容一旦上網(wǎng)，便可以快速傳播到網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落，網(wǎng)絡(luò)出版的興起，任何組織和個(gè)人都能參與編研，檔案編研者和利用者更容易互動(dòng)，檔案編研成果的傳播范圍就會(huì)越廣，檔案資源價(jià)值的發(fā)揮也就會(huì)越徹底。通過互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信、短視頻、公眾平臺(tái)等各種途徑開展檔案編研工作，是充分利用檔案資源的必由之路，也是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

5.加大檔案編研宣傳力度，增強(qiáng)社會(huì)意識(shí)

加大檔案宣傳和編研開發(fā)力度，推出更多的檔案文化精品，促進(jìn)檔案資源利用，強(qiáng)化學(xué)習(xí)練兵，提升宣傳編研綜合能力。為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供思想保證和精神力量，檔案館可以通過官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、工作簡(jiǎn)報(bào)向社會(huì)發(fā)布信息，宣傳檔案編研工作知識(shí)和意義，提高社會(huì)各界對(duì)檔案編研工作的了解和認(rèn)知度，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，充分發(fā)揮編研成果獨(dú)特價(jià)值，提升服務(wù)群眾水平，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作的影響力。圍繞建黨百年、黨史學(xué)習(xí)教育等重大活動(dòng)，利用“國(guó)際檔案日”、重大活動(dòng)日編研展覽內(nèi)容，舉辦展覽，也可以集中編研成果供查閱人員及參觀人員閱讀。為暢通編研渠道，明確編研重點(diǎn)，向社會(huì)廣泛征集編研所需檔案資料，針對(duì)重要線索、重點(diǎn)人員采取電話溝通、登門拜訪等方式主動(dòng)聯(lián)系有捐贈(zèng)檔案資料意向的人士，充分尊重對(duì)象的意見建議，編研貼近民生、貼近社會(huì)，讓群眾滿意的編研成果。

四、結(jié)束語(yǔ)

檔案編研工作任重而道遠(yuǎn)，檔案工作者必須緊跟時(shí)代，腳踏實(shí)地，潛心鉆研，不斷探索，努力提升檔案編研工作的質(zhì)量和水平，充分發(fā)揮檔案資政育人、服務(wù)社會(huì)、造福人民的作用，為社會(huì)提供更廣泛的服務(wù)。

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（作者單位：?jiǎn)慰h檔案館）

作者簡(jiǎn)介：李娟（1974—），女，漢族，山東單縣人，本科，副研究館員，研究方向：檔案管理。