醫(yī)院檔案編研工作的認(rèn)識與實踐

遲寧

摘 要：醫(yī)院檔案作為醫(yī)院各項工作有價值的歷史記錄，是醫(yī)院工作順利開展的重要憑證。隨著醫(yī)院管理現(xiàn)代化的發(fā)展，醫(yī)院檔案信息資源越來越受到醫(yī)院管理層的重視。醫(yī)院檔案編研作為醫(yī)院檔案信息開發(fā)的主要形式，已經(jīng)開始受到人們的廣泛重視。本文主要是結(jié)合自己從事醫(yī)院檔案管理工作實踐，提出了幾點關(guān)于檔案編研工作的看法。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案編研；實踐

醫(yī)院檔案的編研工作作為檔案信息資源開發(fā)的重要形式，是檔案管理工作不可或缺的環(huán)節(jié)。有效開展醫(yī)院檔案編研工作，是開發(fā)利用醫(yī)院檔案資源的關(guān)鍵所在。

一、醫(yī)院檔案編研工作的基本程序

（一）擬定編研方案

檔案編研是一項研究性、邏輯性、科學(xué)性較強(qiáng)的工作，只有按照程序進(jìn)行，才能夠獲得最佳的效果。擬定編研方案是第一步，在編研之前一定要根據(jù)醫(yī)院檔案管理的具體情況制定詳細(xì)的編研工作計劃，編研的內(nèi)容主要包括題目名稱、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、操作步驟、負(fù)責(zé)人等，有了詳細(xì)的撰寫綱要和工作計劃，才能夠為下一步工作的開展做好準(zhǔn)備。

（二）確定編研主題

確定編研主題是醫(yī)院檔案編研工作的重要前提，一般情況下，確定編研主題的方法有兩種：第一，醫(yī)院或者相關(guān)職能科室提出，把醫(yī)院本職工作作為編研的出發(fā)點和落腳點；第二，醫(yī)院檔案管理部門提出，檔案工作人員通過前期的調(diào)查研究，選擇相應(yīng)的主體進(jìn)行編研工作。通過確定好主題，進(jìn)而為編研工作提供重要依據(jù)。

（三）處理編研素材

首先，選擇合適素材?？梢酝ㄟ^研究主題搜集合適的醫(yī)院檔案，然后可以通過篩選和比較，選擇更為有價值的信息材料，確保檔案信息材料的實用性和高效性；其次，對材料進(jìn)行編排加工。選擇相應(yīng)的素材之后，對材料進(jìn)行相應(yīng)的選錄、繪制和編排工作，按照一定的比例和規(guī)格，進(jìn)行系統(tǒng)性的編排工作。同時，在編排工作中要做好對檔案原件的保存，提高編研成本的可利用性。

（四）審核批準(zhǔn)編研成品

經(jīng)過了檔案的編排工作，形成了相應(yīng)的編研成品，接下來就要對編研成品進(jìn)行校對，校對編制成品中的各個環(huán)節(jié)，確保文字、內(nèi)容、體例的規(guī)范性和嚴(yán)密性，校對無誤后由分管的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，審核通過之后報最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)印發(fā)。

二、如何做好醫(yī)院檔案編研工作

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)編研工作

首先，結(jié)合醫(yī)院工作實際，圍繞利用率較高的文件資料進(jìn)行檔案匯編。比如，要充分利用《科研成果及論文匯編》、《醫(yī)院工作職責(zé)匯編》等；其次，圍繞醫(yī)院發(fā)生的重大事件做好編研工作。根據(jù)《醫(yī)院大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》等開展編研工作；再次，要了解和掌握單位的中心工作開展編研工作。在安排全年的檔案編研工作時要摸清醫(yī)院檔案利用需求的趨向，從而能夠更好地確定編研選題，保證編研材料能最大限度地滿足醫(yī)院實際工作的需要，為編研工作的順利推進(jìn)奠定重要的前提。

（二）采用科學(xué)有效的編研方法

醫(yī)院檔案編研工作作為一種服務(wù)形式，從本質(zhì)上說是為醫(yī)院的發(fā)展而服務(wù)的。如果編研工作脫離了醫(yī)院的發(fā)展，那也就沒有什么實際效用了。所以說，檔案編研工作一定要堅持合理的編研方法，準(zhǔn)確找到“切入點”。首先，醫(yī)院檔案編研一定要以醫(yī)院中心工作為主線，做好編研計劃，選好編研題目。醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該密切關(guān)注醫(yī)院發(fā)展動向，及時與院領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào)，保證編研工作的使用價值，提高編研工作的整體質(zhì)量；其次，注重編研工作的科學(xué)性。在編研工作中做到實事求是，遵循“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)明確”的原則，做好檔案編研工作。同時，還采取多種編研方法，如錄像、攝影等，開展編研工作；再次，做好檔案工作轉(zhuǎn)移。以文書檔案為重點轉(zhuǎn)移到以科技檔案和醫(yī)療檔案為重點的軌道上來，進(jìn)一步優(yōu)化自身工作方式，不斷促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的醫(yī)院檔案編研隊伍

從醫(yī)院檔案編研工作的特點和基本性質(zhì)看，醫(yī)院檔案編研工作很大程度上受到編研工作隊伍素質(zhì)高低的影響。因此，必須提升醫(yī)院檔案編研工作隊伍的整體素質(zhì)。首先，提高編研人員的理論水平。只有具備較高的理論知識才能夠確定更為合適的編研題目，才能夠進(jìn)行相應(yīng)的材料選擇和加工，確保編研工作的順利開展；其次，具備良好的綜合能力，檔案編研需要人員具有良好的綜合素質(zhì)，包括對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)工具的掌握能力、查找資料的能力、邏輯分析能力等；再次，必須具備吃苦耐勞的精神。醫(yī)院檔案編研工作是一項復(fù)雜的工程，這需要工作人員具有甘于奉獻(xiàn)、吃苦耐勞的精神，如果不腳踏實地，很難做出好的編研作品。

總而言之，醫(yī)院檔案編制工作是強(qiáng)化醫(yī)院管理的重要手段，是促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平提升的關(guān)鍵所在。因此，醫(yī)院必須高度重視編研工作，不斷探索醫(yī)院改革建設(shè)中存在的問題，不斷優(yōu)化編研工作方法，落實編研工作方案，為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]海秀.淺談如何提高檔案編研工作水平[J].圖書館學(xué)刊，2004（S1）.

[2]毛紅，胡安南，彭宏艷.新形勢下醫(yī)院檔案編研工作淺探[J].湖北檔案，2004（08）.

[3]潘元旭，羅鏗玫.提高醫(yī)院檔案管理編研質(zhì)量的思考[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2004（03）.

[4]趙志紅，高玉霞，王萱.拓寬醫(yī)學(xué)檔案編研范圍 發(fā)揮檔案信息作用[J].中國醫(yī)院管理，2002（08）.

[5]毛方芳.醫(yī)院檔案編研工作的實踐與認(rèn)識[J].浙江檔案，2001（09）.