淺談高校檔案編研工作存在的問題與策略

董博宇

摘 要檔案編研在我國已經(jīng)有著很長的發(fā)展歷史，尤其在當(dāng)前社會發(fā)展環(huán)境下，檔案事業(yè)的發(fā)展促進了檔案編研的發(fā)展。高校的檔案編研工作直接關(guān)系著學(xué)校文化底蘊的養(yǎng)成及未來發(fā)展的基礎(chǔ)，近年來，高校檔案編研工作受到學(xué)者們的高度重視。本文在分析高校檔案編研工作中存在問題的基礎(chǔ)上，著重分析了高校檔案編研工作的策略，以完善高校的檔案工作。

【關(guān)鍵詞】高校；檔案編研；問題；策略

高校是人才聚集的場所，有著大量的人才檔案。高校的檔案不僅記錄了高校的發(fā)展歷史，而且反應(yīng)了我國教育事業(yè)發(fā)展和變遷。同時，高校檔案對高校的正常運行有著重要意義，不僅能夠充分發(fā)揮高校的教育功能，而且對高校的發(fā)展和高校核心競爭力的提升有著重要意義。因此，高校檔案編研工作受到了當(dāng)前高校的高度重視。但是，由于受傳統(tǒng)檔案編研方法的影響，高校檔案編研工作中仍存在著一些問題需要我們解決。研究高校檔案編研工作存在的問題與策略不僅能夠充分發(fā)揮高校檔案的功能，而且對高校發(fā)展有著直接的現(xiàn)實意義。

1 高校檔案編研工作中存在的問題

1.1 缺乏健全的檔案機構(gòu)

當(dāng)前，我國大多數(shù)高校都缺乏健全的檔案機構(gòu)，導(dǎo)致高校檔案編研工作沒有專人負責(zé)，工作分工不明確。同時，我國并沒有將檔案編研工作作為獨立的工作，也沒有成立獨立的工作機構(gòu)，導(dǎo)致高校的檔案編研工作流于形式。同時，高校檔案編研工作缺乏明確的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序。并且，由于高校之間水平不同，不同高校的檔案編研工作存在著很大的差距。

1.2 檔案編研缺乏實效性

檔案編研工作效率還取決于高校的編研理論研究以及高校的編研條件，只有高校重視編研工作，積極完善編研理論和編研條件，高校的檔案編研工作才能夠不斷提高工作質(zhì)量。但是，當(dāng)前，很多高校的檔案編研工作缺乏完善的工作理論工作條件，檔案編研工作的水平較低，嚴重影響了高校檔案編研工作的實效性。同時，大多數(shù)高校的檔案編研工作缺乏自身特色，多采用圖片和文字的方式來進行檔案編研，編研工作特色不明顯導(dǎo)致高校的檔案編研工作價值不大。

1.3 缺乏對信息資源的深度挖掘

檔案編研工作需要對檔案信息資源進行深入挖掘，但是，當(dāng)前很多高校的檔案編研工作缺乏對信息資源的深度挖掘。大多數(shù)高校在檔案編研的過程中只是對現(xiàn)有的檔案信息資源進行編研，沒喲深入挖掘檔案信息資源。同時，檔案編研工作在編研成果完成之后也需要進一步挖掘檔案信息資源，提高檔案的利用價值。顯然，當(dāng)前，大多數(shù)高校在檔案編研工作信息資源挖掘方面都不夠重視。

1.4 檔案收集工作不完善

高校的檔案收集對高校的檔案編研工作有著重要影響，是檔案編研工作的基礎(chǔ)。如果沒有檔案收集工作，那么檔案編研工作將難以開展。由此可見，檔案收集工作對檔案編研十分重要。但是，當(dāng)前，部分高校的檔案手機收集十分不完善，沒有積極搜集學(xué)校的檔案，嚴重影響高校的檔案編研工作。同時，很多高校的檔案的檔案編研工作主要以紙質(zhì)信息為主，缺乏對口頭信息的收集，導(dǎo)致高校的檔案編研工作效率不高。

2 高校檔案編研工作策略

2.1 更新檔案編研工作觀念

高校應(yīng)積極更新檔案編研工作觀念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案編研方法，提高檔案編研工作效率。首先，高校檔案編研工作應(yīng)具備創(chuàng)新意識。隨著社會的發(fā)展，創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維在社會發(fā)展中的重要性日漸突出，高校檔案編研工作需要高校檔案編研工作人員積極樹立創(chuàng)新意識，采用創(chuàng)新思維來開展檔案編研工作；其次，高校檔案編研工作應(yīng)積極樹立服務(wù)觀念，加強重視檔案編研工作對高校發(fā)展的服務(wù)職能，進而提高檔案編研工作的服務(wù)水平。

2.2 完善檔案編研工作制度

高校檔案編研工作制度對高校檔案編研工作有著直接影響，是高校檔案編研工作的制度保障。因此，高校應(yīng)積極完善檔案編研工作制度，設(shè)立檔案編研規(guī)章和規(guī)則，確保檔案編研工總的程序性。同時，隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，高校檔案編研工作應(yīng)積極改革檔案編研工作制度，使檔案編研工作制度符合社會的發(fā)展。為此，我國應(yīng)積極完善檔案編研法律法規(guī)，為檔案編研工作提供完善的法律保障，進而提高高校檔案編研工作的效率。

2.3 加強重視檔案編研工作

高校對檔案編研工作的重視程度直接影響了高校的檔案編研工作。因此，高校應(yīng)加強重視檔案編研工作，加大檔案編研工作的人力、物力和財力投入，保證高校的檔案編研工作能夠順利進行。為此，高校應(yīng)積極設(shè)立檔案編研工作專項資金，并積極引進專業(yè)化的高素質(zhì)檔案編研人才對高校的檔案編研工作進行專業(yè)化的指導(dǎo)，確保高校檔案編研工作的科學(xué)性和專業(yè)型。另外，高校應(yīng)積極研究檔案編研理論，使高校的檔案編研工作擁有科學(xué)的理論指導(dǎo)，提高高校檔案編研質(zhì)量。

2.4 注重建設(shè)檔案編研特色

由于高校之間的檔案編研水平不同以及高校之間的經(jīng)濟發(fā)展水平和社會文化環(huán)境存在著一定的差異，高校的檔案編研工作應(yīng)立足于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展和當(dāng)?shù)靥厣?，提高高校檔案編研工作特色，將高校檔案編研工作與區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展相結(jié)合，使高校的檔案編研工作服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展。同時，高校檔案編研工作應(yīng)加強重視學(xué)校的特色，根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)有的檔案編研水平和學(xué)校師生以及學(xué)校發(fā)展的實際情況來開展檔案編研工作，確保高校的檔案編研工作符合高校自身的發(fā)展，增強檔案編研工作的特色。

3 小結(jié)

高校檔案編研工作是我國檔案事業(yè)的重要組成部分，對我國檔案事業(yè)的發(fā)展有著重要意義。因此，高校檔案編研工作成為當(dāng)前檔案事業(yè)的發(fā)展重點。但是，由于受傳統(tǒng)高校檔案編研工作習(xí)慣的影響，高校檔案編研工作中存在著很多不合理之處需要我們加以解決。本文只是從部分角度來分析了高校檔案編研工作中的問題和方法，希望更多的研究者能夠著眼于高校的檔案編研工作，以完善高校的檔案工作，促進高校發(fā)展。

參考文獻

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作者單位

吉林工商學(xué)院 吉林省長春市 130507