電力企業(yè)檔案編研利用的探討

劉潔

摘 要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場中各個(gè)行業(yè)都存在著激烈的競爭。電力企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占著舉足輕重的地位，是滿足社會(huì)生產(chǎn)和人們?nèi)粘Ｉ畹幕緱l件。檔案管理作為電力企業(yè)基礎(chǔ)性的管理活動(dòng)，對(duì)電力行業(yè)的發(fā)展十分重要。我們需要優(yōu)化電力企業(yè)檔案管理，并且不斷地創(chuàng)新檔案編研工作，提高檔案管理的質(zhì)量，解決檔案管理中存在的問題，更好地為電力企業(yè)管理服務(wù)。本文首先分析了電力企業(yè)檔案編研工作的作用，其次討論了新時(shí)期電力企業(yè)檔案編研工作的意義，然后介紹了當(dāng)前電力企業(yè)檔案編研工作的現(xiàn)狀及其存在的問題，最后對(duì)電力公司檔案編研工作的創(chuàng)新提出一些建議。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案編研；創(chuàng)新研究

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了電力企業(yè)的快速發(fā)展，所以電力企業(yè)的檔案在不斷增加，落后的檔案管理方式和編研技術(shù)不能夠很好地處理這些檔案。所以我們需要對(duì)電力企業(yè)的檔案管理和編研進(jìn)行研究，來解決當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展中遇到的檔案管理和編研問題，進(jìn)而保證電力企業(yè)的發(fā)展。電力企業(yè)檔案編研工作是檔案管理過程中的主要內(nèi)容，因此要加強(qiáng)檔案編研工作，進(jìn)而提升檔案管理水平，促進(jìn)電力企業(yè)快速、穩(wěn)定地發(fā)展。

1 電力企業(yè)檔案編研工作的作用分析

1.1 電力企業(yè)檔案編研工作概述

檔案編研是檔案管理的重要內(nèi)容，是提升檔案管理水平的重要方式，因此國內(nèi)許多企業(yè)都十分重視檔案的編研工作。所謂的檔案編研工作就是以“編”為基礎(chǔ)，開展“研”的創(chuàng)新。檔案編研工作主要包括以下幾方面內(nèi)容：檔案文獻(xiàn)編纂、編寫檔案的參考資料、編史修志。

1.2 開展檔案編研工作的作用分析

1.2.1提供有效的信息

檔案的編研工作就是對(duì)檔案的信息進(jìn)行研究，并利用科學(xué)的方法進(jìn)行加工和整理。更深層次的說，檔案的編研工作就是對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類和整理，方便其他工作人員的檢索和查閱，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他部門提供服務(wù)。企業(yè)的其他部門通過采用檔案編研的成果，能夠迅速、準(zhǔn)確地找出相關(guān)檔案和工作資料，節(jié)省了大量時(shí)間和精力，提升了工作效率。

1.2.2推廣工作經(jīng)驗(yàn)

在檔案的編研工作中，我們可以及時(shí)地將檔案中存在的信息進(jìn)行推廣，并且對(duì)相關(guān)信息和材料進(jìn)行編研，使先進(jìn)的技術(shù)和工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛟谄髽I(yè)的內(nèi)部傳播，讓每個(gè)工作人員學(xué)習(xí)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，這樣才能更好地發(fā)揮檔案編研工作的作用。檔案編研工作能夠?qū)n案轉(zhuǎn)化成為一種力量，使先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)在企業(yè)內(nèi)部傳播，加強(qiáng)員工們相互之間的經(jīng)驗(yàn)交流，進(jìn)而為企業(yè)的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

2 新時(shí)期電力企業(yè)檔案編研工作的意義

1.電力行業(yè)的特征對(duì)其檔案編研工作有著必然要求。由于電力行業(yè)涉及領(lǐng)域廣、接口單位多、建設(shè)周期長，所以電力企業(yè)的檔案具有內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)量大、類型多等特點(diǎn)，利用者往往無法從如此龐大、復(fù)雜的檔案庫中找出自己需要的檔案和資料。通過檔案編研工作將電力企業(yè)的檔案進(jìn)行系統(tǒng)性、科學(xué)性的分類，這樣才能解決利用者的困難，使檔案更好地為工作人員服務(wù)。

2.能夠改變當(dāng)前檔案的服務(wù)方式。建立檔案的目的就是為工作人員工作提供服務(wù)，檔案編研工作就是開發(fā)利用檔案、資料的一種手段。通過檔案編研工作，可以將檔案部門的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂谜咄ㄟ^專題自行查詢，使檔案信息能夠更好的為工作人員服務(wù)。

3.電力企業(yè)之間的競爭不僅僅依賴于先進(jìn)的技術(shù)水平，同時(shí)也取決于企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)文化和發(fā)展趨向等因素。加強(qiáng)企業(yè)的檔案編研工作，充分挖掘企業(yè)的檔案資源，整理其中的歷史、經(jīng)驗(yàn)等信息，從而構(gòu)建和諧的企業(yè)文化。對(duì)檔案編研工作的研究，有助于企業(yè)發(fā)展企業(yè)文化，樹立良好的經(jīng)營理念和價(jià)值取向，并提升企業(yè)的核心競爭力。

3 電力企業(yè)檔案編研工作的現(xiàn)狀及問題

1.當(dāng)前電力企業(yè)都注重檔案管理，而看輕檔案的編研工作。大多數(shù)的企業(yè)都將檔案的收集、整理作為檔案管理工作的重點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)檔案收集齊全、歸檔及時(shí)、分類合理，而忽略了檔案的編研工作，所以檔案的編研一直處于較落后的水平，不能夠更好地為電力企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

2.當(dāng)前電力企業(yè)都注重檔案的數(shù)量，而看輕檔案的質(zhì)量。大多數(shù)企業(yè)的檔案編研工作都只注重于編研數(shù)量，如： 大事記、工程簡介等檔案都很完善，但是通用性、重要性的檔案編研卻很少。電力企業(yè)現(xiàn)有的編研材料文字加工粗糙、利用價(jià)值低，不能夠準(zhǔn)確、可靠地為企業(yè)提供有價(jià)值的信息。

3.當(dāng)前電力企業(yè)都注重檔案編研的形式，而不能很好地利用。多數(shù)企業(yè)只是將檔案編研工作看作一種形式，雖然每年都花費(fèi)一定的時(shí)間和精力去整理和創(chuàng)新，但是卻沒有進(jìn)行充分地利用。部分企業(yè)的檔案編研工作脫離實(shí)際，沒有考慮企業(yè)的實(shí)際情況，無法利用；也有些企業(yè)將檔案編研工作過重的交給少數(shù)的工作人員，因此就無法保證檔案編研工作的質(zhì)量，也就談不上利用了。

4 電力公司檔案編研工作的創(chuàng)新

1.建立完善的檔案編研體系。要想實(shí)現(xiàn)檔案編研工作的創(chuàng)新，需要實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)據(jù)化，將電子檔案作為主要的儲(chǔ)存模式。檔案編研工作要充分保證材料的準(zhǔn)確性、關(guān)聯(lián)性和制約性，合理規(guī)劃檔案編研體系，實(shí)現(xiàn)權(quán)屬界限的精確管理，達(dá)到圖檔結(jié)合的編研層面。

2.建立智能化檔案編研系統(tǒng)。通過建立智能化檔案編研系統(tǒng)，以滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要，達(dá)成電子檔案的技術(shù)集成和資源共享。制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行編研，提高計(jì)算機(jī)的管理水平，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等方面的安全，從而提高工作效率。建立智能化的檔案編研系統(tǒng)，使其伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地提高，更好地為電力企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。電力企業(yè)的檔案編研工作是企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)和利用的基礎(chǔ)，智能化的檔案編研系統(tǒng)具有傳播信息及時(shí)、轉(zhuǎn)播速度快、信息量大等優(yōu)點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，智能化的檔案編研系統(tǒng)會(huì)使得現(xiàn)代電力企業(yè)的檔案編研和管理更好地發(fā)展。

3.加強(qiáng)檔案編研隊(duì)伍的建設(shè)，提高工作人員素質(zhì)。電力企業(yè)檔案編研不是一蹴而就的，需要不斷地完善，這就需要檔案編研的工作人員具有較高的能力和素質(zhì)。打造一個(gè)高素質(zhì)的檔案編研團(tuán)隊(duì)，要求每位工作人員都精通電力企業(yè)檔案編研工作并熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)檔案編研的數(shù)字化。檔案編研人員應(yīng)提高自己的專業(yè)知識(shí)，不斷地完善智能化檔案編研系統(tǒng)。電力企業(yè)檔案編研的數(shù)字化編研模式要求檔案編研人員具有高素質(zhì)和高技能，并不斷地學(xué)習(xí)和應(yīng)用理論知識(shí)、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)和檔案保護(hù)技術(shù)，這樣才能保證檔案編研的正常進(jìn)行。

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