珍貴氣象檔案專題資源建設研究初探

蔡云　李朝東　劉霄　王楚欽

摘 要：以云南省氣象檔案館館藏珍貴檔案為研究對象，對氣象業(yè)務中產(chǎn)生的珍貴檔案信息資源進行異構(gòu)分布式整合，形成不同形式的編研成果并加以傳播利用，全面、完整、準確地構(gòu)建和傳承氣象科技、人文和歷史記憶，最大限度地開發(fā)氣象檔案資源的利用價值，更好地滿足行業(yè)用戶和社會用戶的利用需求。同時，為規(guī)范全國珍貴氣象專題檔案資源庫建設提供相關標準。

關鍵詞：珍貴;氣象檔案;專題資源;檔案編研

珍貴氣象檔案是指各級氣象檔案館收集保存的，時間久遠、載體或形式稀有、在氣象事業(yè)發(fā)展史中具有重要意義和永久保存價值的氣象檔案。為了科學有效地管理和保護氣象檔案，進一步開發(fā)和利用檔案資源，2018年4月，中國氣象局預報與網(wǎng)絡司印發(fā)《關于做好2018年氣象業(yè)務檔案相關工作的通知》，成立珍貴氣象檔案管理與保護專項技術(shù)小組，2019年中國氣象局印發(fā)《珍貴氣象檔案管理辦法》。

2020年將云南省氣象檔案館納入珍貴氣象檔案初審分級鑒定試點工作，2021年完成云南省珍貴氣象檔案初審鑒定工作，確定云南省氣象檔案館館藏《中華民國21年至22年國際合作極年科學觀測昆明云象觀測》。根據(jù)中國氣象局要求，云南省氣象檔案館2021年開展珍貴氣象檔案初審分級鑒定，確定云南省氣象檔案館館藏《中華民國21年至22年國際合作極年科學觀測昆明云象觀測》《云南氣象要素之分布（手稿）》《云南通志 天文氣象考（手稿）》三卷檔案為珍貴一級氣象檔案，《太華山1938至1947年氣壓自記紙》等共139卷檔案為珍貴二級氣象檔案。

2021年2月20日，習近平總書記在黨史學習教育動員大會上的講話指出，黨的歷史是最生動、最有說服力的教科書。氣象史是黨史的重要組成部分，珍貴氣象檔案是氣象人和事的最好見證，一方面，這些珍貴檔案因為年代久遠彌足珍貴。另一方面，學習教育、參觀交流需求與日激增，怎樣盡可能挖掘發(fā)揮珍貴檔案的價值，又能最大限度地保護這些珍貴遺產(chǎn)是每一個氣象檔案管理員必須思考和面對的難題。

一、檔案專題資源庫建設發(fā)展現(xiàn)狀分析

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在不斷提升的用戶需求和檔案部門自身建設要求的推動下，檔案信息資源開發(fā)的力度和深度不斷加大，利用模式不斷優(yōu)化，專題檔案資源庫因其在深層次開發(fā)館藏資源、推進檔案信息化建設、凸顯檔案館資源特色和提供便利快捷服務等方面所具有的獨特優(yōu)勢，引起檔案部門的高度重視并日益受到用戶青睞，成為檔案信息資源開發(fā)的主流方式，專題檔案資源庫理論研究和實踐探索正逐步展開。

檔案專題資源建設是以館（室）藏檔案為基礎，按照特定選題對檔案資料進行收集、篩選、加工，使之成為不同形式的編研成果并加以傳播。它是檔案部門主動向社會提供檔案信息服務的一種專門性工作，是開放利用檔案資源的重要手段，也是檔案所屬單位文化建設的重要組成部分。

在中國知網(wǎng)以“專題檔案”進行主題檢索，不考慮重復性、不相關性等因素，截至目前，已有2000余篇文章，包括國內(nèi)外碩博學位論文、期刊論文、重要會議論文等，可見理論層面研究之甚。國內(nèi)自20世紀80年代就有學者開始研究專題檔案，主要分三種情況：

一是介紹專題檔案實踐案例、經(jīng)驗。

二是研究專題檔案微觀管理環(huán)節(jié)。

三是研究專題檔案宏觀管理。

充分肯定專題檔案管理模式對維護檔案的完整性，以及全面反映歷史真實過程和滿足用戶的主題需求等方面的優(yōu)越性，為專題檔案管理實際提供經(jīng)驗借鑒和理論指導。

從氣象行業(yè)來看，雖然近年來山東、安徽、內(nèi)蒙古、湖北等參照百年站規(guī)范進行專題檔案資源收集及建庫嘗試，四川、重慶等地參照重大氣象服務規(guī)范進行專題檔案資源普查與收集，但珍貴氣象檔案專題資源建設在全國基本尚未開展。

二、珍貴氣象檔案專題資源建設存在的主要問題

1.珍貴氣象檔案重保管、輕利用，檔案價值認知片面，深度挖掘和開發(fā)較少。長期以來，對珍貴檔案的保管重于利用，保護手段較多，但利用較少，多年來“養(yǎng)在深閨人未識”的局面亟待破解，開發(fā)、開放、利用珍貴氣象檔案，對云南省乃至全國氣象史研究、氣候變化研究、氣象事業(yè)宣傳都具有極其重要的作用，也能夠滿足親民、為民的檔案文化消費需求。

2.全國氣象系統(tǒng)數(shù)字檔案館建設已初具規(guī)模，但珍貴氣象檔案依托業(yè)務系統(tǒng)的建設與展示一直處于相對滯后狀態(tài)。2008年以來，全國氣象系統(tǒng)先后開展數(shù)字檔案館建設并取得明顯成效。通過對珍貴氣象檔案資源的梳理，在檔案業(yè)務系統(tǒng)上開放珍貴檔案目錄及元數(shù)據(jù)，建設專題資源數(shù)據(jù)庫，為檔案愛好者、史學研究者、氣象事業(yè)和科研工作者提供利用線索，吸引利用者對珍貴氣象檔案的關注、關心和研究也是擺在檔案人員面前亟待解決的問題。

3.珍貴氣象檔案專題資源文化產(chǎn)品種類稀少，形式單一

充分利用館藏珍貴氣象檔案資源優(yōu)勢，通過獨編、合編等方式，積極開發(fā)利用館藏珍貴氣象檔案資源，以編研出版、線上展覽等不同形式的檔案文化產(chǎn)品，讓廣大氣象干部職工和社會公眾既能直觀了解館藏珍貴氣象檔案，又能更深入地探索隱藏在檔案背后的故事，宣傳氣象文化、弘揚紅色基因也是檔案工作面臨的主要難題。

三、珍貴氣象檔案專題資源建設主要研究內(nèi)容

1.對云南省珍貴氣象檔案資源進行梳理，形成檔案資源清單

收集范圍包括：

（1）黨和國家領導人關懷氣象事業(yè)發(fā)展、氣象事業(yè)開拓者及社會各界知名人士參與氣象工作形成的文字、圖表、聲像等歷史記錄。

（2）全球、全國或區(qū)域范圍內(nèi)，在各歷史時期、重要歷史節(jié)點產(chǎn)生的具有重大影響的氣象事件歷史記錄。

（3）歷史上與氣象有關的官方文書、史志典籍、珍本圖書或手抄本，以及與氣象有關的器具、圖畫、圖版、拓片、石刻等實物。

（4）各歷史時期，特別是近代中國開展氣象觀測以來，形成的具有代表性和重要價值的氣象觀測原始記錄、氣象儀器或設備設施。

（5）各歷史時期，記錄氣象事業(yè)發(fā)展重大進程的文件、報告、著作、手稿、獎章、題詞、日志、會議記錄、照片、音像、報刊、紀念章等。

（6）其他具有永久保存價值的氣象相關檔案或資料。

2.依托數(shù)字氣象檔案業(yè)務系統(tǒng)和數(shù)字檔案館建設，完成珍貴檔案專題資源歸檔保存、專題數(shù)據(jù)庫建設和成果展示的統(tǒng)一管理平臺

（1）根據(jù)《氣象檔案元數(shù)據(jù)》標準，確定珍貴氣象檔案的元數(shù)據(jù)著錄項目，完成珍貴檔案的文件級及案卷級元數(shù)據(jù)的梳理及RFID標簽的制作、粘貼。

（2）依托數(shù)字氣象檔案館，借助“珍貴檔案專題檔案資源庫”建設契機，積極與新媒體融合，建設高質(zhì)量的珍貴氣象檔案專題展覽，向廣大用戶提供文字、圖片、音頻、視頻等多種形式的立體宣傳展覽，進一步擴大館藏珍貴氣象檔案的知名度和社會影響。

3.編研出版，深挖檔案的文化價值和史料價值

充分利用館藏資源優(yōu)勢，編研出版《云南珍貴氣象檔案》《珍貴氣象檔案名錄》等檔案文化產(chǎn)品，讓廣大氣象干部職工和社會公眾既能直觀了解館藏珍貴氣象檔案，又能更深入地了解隱藏在檔案背后的故事，在文化休閑的同時，受到檔案知識熏陶和氣象科普宣傳。

4.規(guī)范氣象專題檔案資源庫的建設

制定珍貴氣象檔案專題檔案資源庫建設、利用服務和運維管理等方面的標準、規(guī)范。編寫完成珍貴氣象檔案專題資源庫建設規(guī)范，為申報行業(yè)標準《珍貴氣象檔案專題資源庫建設規(guī)范》奠定基礎。

四、珍貴氣象檔案專題資源建設路徑

基于云南省珍貴氣象檔案館藏現(xiàn)狀及服務需求，圍繞數(shù)字氣象檔案館建設和氣象檔案業(yè)務系統(tǒng)平臺開展。

1.梳理珍貴檔案的，整理資源清單

（1）收集范圍及方法：圍繞珍貴氣象檔案專題收集、篩選相關的觀測數(shù)據(jù)、文字材料、聲像材料，以及觀測儀器設備、榮譽證件、紀念品、標志物、字畫、印章等具有保存價值的實物，并對其內(nèi)容、形式進行加工整合，使之有序合規(guī)方便利用;對于非結(jié)構(gòu)化、非數(shù)字化的數(shù)據(jù)，進行數(shù)字化、清洗、轉(zhuǎn)換處理，為專題檔案資源庫建設做好基礎準備。

（2）資源：本省氣象檔案館、兄弟氣象檔案館、各級綜合檔案館和水利、城建、海關等專門檔案館、媒體單位所藏檔案資源，以及氣象志、地方志、災害大典、大事記、影集圖冊、宣傳報道、科研成果等文獻中所含與氣象服務有關的信息資源，國內(nèi)外有關機構(gòu)或個人、各類網(wǎng)站等所擁有的相關歷史資料等。

3.依托氣象檔案業(yè)務系統(tǒng)和數(shù)字檔案館建設，完成珍貴檔案專題資源歸檔保存、專題數(shù)據(jù)庫建設和成果展示

（1）元數(shù)據(jù)整理。對珍貴氣象檔案資源分類建立元數(shù)據(jù)，進行有效的組織和管理。

一是文書類，應符合DA/T46-2009《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案相應要求》。

二是觀測記錄類，應符合QX/T 102-2009《氣象資料分類與編碼》、QX/T 223-2013《氣象檔案分類與編碼》、QX/T 514-2019《氣象檔案元數(shù)據(jù)》相應要求。

三是照片類，應符合DA/T 54-2014《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》相應要求。

（2）關聯(lián)關系建立。通過建立數(shù)字檔案資源及其元數(shù)據(jù)之間的相互關聯(lián)關系，以方便檢索查詢（見圖1）。

（3）系統(tǒng)平臺建設。建設功能齊備、合理、簡潔、智能化的系統(tǒng)平臺，以滿足用戶智能化利用需求?；谟脩魧n案查全率和查準率的目標實現(xiàn)及個性化利用需求，平臺需提供多途徑、多層次的檢索功能。此外，還應具備咨詢、反饋、統(tǒng)計等基本功能（見圖2、圖3）。

（4） 編研出版《云南氣象珍檔圖鑒》。依托云南省珍貴氣象檔案館藏，用館藏珍貴檔案講好氣象故事、講好云南故事、守護歷史、傳承文明，讓檔案里鐫刻百年的優(yōu)秀傳統(tǒng)和品質(zhì)，永遠流淌于云南氣象事業(yè)的魂與脈中，生生不息。全書包括八個主題內(nèi)容：云南省近代氣象事業(yè)及珍貴檔案概況;云南氣象事業(yè)的先驅(qū)、開拓者——陳一得先生;云南省立昆明氣象測候所（太華山國家基準氣象站）;《新纂云南通志》——民國年間編纂成書的民國中央政府部門在云南設立的測候所;唯一一部云南省志;方蘇雅與昆明最早的科學氣象觀測記錄;抗戰(zhàn)的生命線——駝峰航線;云南最早的氣象記錄——晴、雨、陰記錄。

每個主題下按檔案背景、檔案內(nèi)容，珍貴檔案級別分別進行介紹，以圖片和文字形式進行加工整合（見圖4、圖5）。

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[5]QX/T 223-2013? 氣象檔案分類與編碼

[6]QX/T 514-2019? 氣象檔案元數(shù)據(jù)

（作者單位：1.云南省氣象信息中心;2.四川省氣象探測數(shù)據(jù)中心）