基于數(shù)據(jù)分析的高校圖書館館藏優(yōu)化研究

張玲

摘要：構(gòu)建高質(zhì)量的館藏體系并不斷優(yōu)化，直接或間接影響著圖書館高質(zhì)量讀者服務工作的開展。館藏優(yōu)化是要依據(jù)館藏實際數(shù)量、館藏利用率等，真實客觀地反映讀者需求，從而進行優(yōu)化調(diào)整。因此，基于館藏資源利用情況分析的館藏優(yōu)化研究十分必要。該文以中國政法大學圖書館為例，對昌平校區(qū)圖書館2016—2020年近5年圖書的入藏情況、利用情況、讀者符合程度、學科匹配程度等進行統(tǒng)計與分析，為圖書館館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整提供科學依據(jù)，并主要從資源采購與調(diào)配角度提出館藏優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：館藏結(jié)構(gòu) 館藏資源 館藏優(yōu)化 資源利用

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2022）04（a）-0000-00

Research on the Optimization of University Library Collection Based on Data Analysis

—Taking the library of China University of Political Science and Law as an example

ZHANG Ling

（China University of Political Science and Law Library ，Beijing 100088 China）

Abstract： The construction of a high-quality collection system and its continuous optimization directly or indirectly affect the development of the library's high-quality reader service work. Collection optimization is based on the actual number of collections， the utilization rate of collections， etc.， to truly and objectively reflect the needs of readers， so as to optimize and adjust. Therefore， it is very necessary to study the optimization of collections based on the analysis of collection resource utilization. Taking the library of China University of Political Science and Law as an example， this paper makes statistics and analysis on the collection， utilization， reader compliance， and discipline matching of the library in Changping campus in the past five years from 2016 to 2020， so as to adjust the collection structure of the library. Provide scientific basis， and propose collection optimization suggestions mainly from the perspective of resource procurement and deployment.

Key Words： Collection structure; Collection resources; Collection optimization; Resource utilization

圖書館作為高校的信息文獻中心，是為讀者服務、為教學科研服務的重要資源保障?？茖W的館藏結(jié)構(gòu)有利于圖書館開展高質(zhì)量服務。因此，館藏結(jié)構(gòu)需要定期進行評估從而不斷優(yōu)化，這不僅是能夠完善圖書館文獻資源建設(shè)工作，也為提升讀者服務水平奠定基礎(chǔ)。

館藏紙本資源利用的統(tǒng)計與分析可以作為圖書館評估館藏質(zhì)量和讀者服務質(zhì)量的方法之一[ ]。通過分析，不僅可以了解整個圖書館館藏結(jié)構(gòu)、圖書利用現(xiàn)狀，而且也是滿足讀者個性化和多元化需求的關(guān)鍵，可以有效提升高校教學科研服務水平，發(fā)揮紙質(zhì)資源的功能保障[ ]。筆者對中國政法大學昌平校區(qū)圖書館2016—2020年圖書流通數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，結(jié)合館藏文獻的使用情況和館藏分布情況，為圖書館優(yōu)化館藏、合理布局提出合理化建議。

1 ?數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析

1.1統(tǒng)計數(shù)據(jù)特征

中國政法大學是一所以法學學科為特色和優(yōu)勢，兼有政治學、經(jīng)濟學、管理學、文學、歷史學、哲學、教育學、理學、工學等學科的“211工程”重點建設(shè)大學，被譽為“中國法學教育的最高學府”，現(xiàn)有海淀區(qū)學院路和昌平區(qū)府學路兩個校區(qū)。海淀校區(qū)為研究生院校，昌平校區(qū)為本科生院校。昌平校區(qū)共設(shè)有26個本科專業(yè)，其中法學、政治學與行政學、社會學為國家級特色專業(yè)。目前，學校昌平校區(qū)圖書館面臨館藏搬遷調(diào)整，為提供決策支持，對昌平校區(qū)圖書館館藏進行深入分析，選取昌平校區(qū)圖書館2016—2020年中圖法中文圖書的流通數(shù)據(jù)為樣本進行分析。數(shù)據(jù)來源于超星Libstar智慧圖書館服務平臺（以下簡稱LSP系統(tǒng)）。

1.2館藏分析

利用LSP系統(tǒng)，對近5年（2016—2020年）中國政法大學昌平校區(qū)圖書館中圖法中文圖書的入藏量、各學科借閱量、館藏比、利用率和流通率進行統(tǒng)計與分析，近5年法大昌平校區(qū)圖書館中文圖書入藏總數(shù)為144 599冊，涵蓋中圖法22個大類。各類圖書使用情況如表1所示。

從表1可以看出：

（1）近5年各學科圖書平均入藏量為6 573冊，平均借閱冊數(shù)為5 745冊。

（2）利用率最高的是D、I、F類，其次是B、K、H、C類，利用率最低的是U、S、V類。

（3）流通率超過100%的為O、I、T、H、V、D類，低于20%的有S、U類。

（4）館藏比最高的D類，其次是F類、I類。

綜上所述，館藏比最高的是政治法律類，是學校重點學科大類;其次是經(jīng)濟類和文學類，從利用率與流通率來看，這兩類圖書能夠充分滿足讀者需求;流通率最高的是數(shù)理科學和化學類，而館藏比與利用率卻不高，該類圖書未能滿足讀者需求;交通運輸類與航空航天類圖書利用率與流通率較低，未能滿足讀者需求。

由表2顯示，近5年學科入藏量有下降的趨勢， 2019年入藏圖書下降至2017年的60%，2020年入藏圖書下降至2017年的43%。圖書利用率與流通率也呈逐年下降趨勢。除了讀者因電子資源的加入降低了對紙本圖書使用的主觀原因外，另一部分主要原因是昌平校區(qū)圖書館館藏質(zhì)量未能滿足讀者需求，因此，今后應更注重讀者需求，科學合理的分析館藏、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，調(diào)整館藏布局，以提高館藏流通率與利用率。

1.3讀者需求符合度

以讀者為中心，最大程度地滿足讀者對文獻的需求，是高校圖書館作為文獻信息中心最理想的服務目標。圖書館的館藏資源與讀者需求的符合程度，是衡量讀者對圖書館滿意度的重要指標[ ]。表3列出了2016—2020年昌平校區(qū)圖書館各學科文獻入藏與讀者需求對比，從而得出讀者符合度。

文獻入藏比是該類文獻入藏冊數(shù)與文獻入藏總冊數(shù)之比，讀者需求比是該類文獻借閱冊數(shù)與借閱總冊數(shù)之比;符合程度是文獻入藏比與讀者需求比之差。符合程度的值大于0，則表明入藏大于讀者需求，小于0表明入藏小于讀者需求，符合程度的絕對值越小，則表明圖書入藏與讀者需求匹配度越高。

表3可以看出，昌平校區(qū)圖書館自2016—2020年文獻入藏比最高的學科前三類是D、F、I;讀者需求度最大的前三類是D、I、F;入藏比大于讀者需求比的學科前三類是F、K、G;入藏比小于讀者需求比的類別是D、I、H等。符合程度匹配較高的是V、N、U等。由此可以看出，昌平校區(qū)圖書館館藏中文圖書中，從讀者符合程度來看，在未來幾年，應適當多入藏D、I、H類、適當少入藏F、K、G類。

1.4學科設(shè)置匹配度

館藏各學科圖書的設(shè)置與學校學科專業(yè)設(shè)置是否匹配，也是評估館藏質(zhì)量的重要指標[2]。昌平校區(qū)共有26個本科專業(yè)，以人文社科為主，按照教育部一級學科分類，結(jié)合該校區(qū)學科專業(yè)特點，表4列出了昌平校區(qū)各學科的類目匹配、利用情況、入藏情況與學科符合情況。

學科匹配程度是文獻入藏比與利用比之差。匹配程度的值大于0，則表明入藏大于學科需求，負數(shù)表明入藏小于學科需求，符合程度的絕對值越小，則表明圖書入藏與學科需求匹配度越高。

由表4可以看出，昌平校區(qū)圖書館自2016—2020年文獻入藏比最高的學科前三類是法學、應用經(jīng)濟學、歷史學;各學科與讀者匹配度絕對值最高的是法學、應用經(jīng)濟學、外國語言文學;學科入藏情況小于學科需求情況且差異較大的是法學、外國語言文學，應按需增加這兩類學科的種類或冊數(shù);學科入藏情況大于學科需求情況且差異較大的是應用經(jīng)濟學、歷史學、管理科學與工程、理論經(jīng)濟學，表明存在一定供過于求，按需進行剔舊處理。

此外，如圖1所示，根據(jù)學校第四輪學科評估結(jié)果[ ]，在9個上榜一級學科中學科匹配度由高到低依次為：社會學、哲學、馬克思主義理論、新聞傳播學、政治學、理論經(jīng)濟學、外國語言文學、應用經(jīng)濟學、法學。因此應加強對重點學科的入藏保障，重點關(guān)注法學與外國語言文學學科入藏情況與利用情況。

2 館藏資源優(yōu)化策略

2.1完善資源采訪機制，提高采購質(zhì)量

資源采訪工作是館藏資源能否滿足讀者需求的關(guān)鍵基礎(chǔ)，采購質(zhì)量直接影響著館藏資源的利用。為了更好地完善圖書館采訪機制，應當注重以下幾方面：一是以讀者為中心，做好讀者調(diào)研，充分了解讀者的閱讀傾向，以現(xiàn)有館藏利用為依據(jù)集合讀者調(diào)研，有針對性地開展采購工作[ ];二是重視圖書查重工作，能夠有效避免采購重復圖書或進行圖書補訂，通過查重可以及時糾正在編目過程中的差錯，確保數(shù)據(jù)一致，能夠了解相同圖書入藏總冊數(shù)，進而對讀者需求量大的圖書增加采購量，在采購經(jīng)費有限的情況下，從采購源頭把質(zhì)量關(guān)，有效確保藏書質(zhì)量。三是建立采訪工作質(zhì)量評價機制，可包括對采訪館員和書商的動態(tài)評價，有效監(jiān)督采訪工作的完整性、時效性和預測性，便于及時調(diào)整采訪策略[ ]。

2.2 做好圖書利用情況統(tǒng)計和分析工作

圖書利用情況統(tǒng)計能夠揭示圖書館館藏圖書的種類、冊數(shù)、圖書借閱率、借閱讀者類型、借閱時間、借閱品種、借閱數(shù)量等。通過對讀者借閱量和品種的分析，能夠了解讀者的借閱需求和借閱規(guī)律，從而更好的為讀者提供服務。通過對館藏的學科匹配程度進行分析，能夠了解不同圖書館的學科保障情況。因此，認真做好圖書利用情況統(tǒng)計和分析工作，能夠為未來圖書采購、圖書分配提供一定的參考依據(jù)。

2.3做好藏書剔舊工作

藏書剔舊是優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu)的重要過程，是緩解圖書館藏書空間壓力的有效措施，是優(yōu)化館藏的有效方法之一。圖書館應該定期展開藏書剔舊工作，對內(nèi)容老化、破舊圖書進行剔除處理，例如計算機類圖書;剔除復本量過多的圖書;再如早年收藏的計算機等級考試、會計考試、司法考試、英語考試、真題解析、聽力精講、練習冊等復本量大且過時的圖書;剔除破損無法借閱的圖書，分析破損原因，對借閱多導致的破損圖書，查詢館藏情況，可進行補訂或裝訂，對沒有替代的圖書暫緩剔舊，集中閉架管理。

2.4做好圖書館藏書布局規(guī)劃工作

合理的藏書布局是圖書館館藏得以優(yōu)化的直接體現(xiàn)[4]。不同圖書館的服務對象不同，藏書空間也應圍繞不同服務對象的需求而進行布局，應從藏書利用程度、讀者需求程度、學科匹配程度、功能定位、借閱權(quán)限、調(diào)整便捷程度等角度對館藏文獻資源進行合理配置和調(diào)整，可采用三線典藏模式，將有限的圖書館空間發(fā)揮最大用途，滿足讀者對圖書館空間的需求，同時也能夠提高館藏資源的利用率。

2.5以讀者為中心，動態(tài)調(diào)整館藏

以讀者為中心，構(gòu)建高質(zhì)量的館藏體系并不斷優(yōu)化，直接或間接影響著圖書館高質(zhì)量服務的開展。因此，定期對讀者借閱行為進行分析，對館藏結(jié)構(gòu)進行動態(tài)調(diào)整是優(yōu)化館藏的一種有效途徑。高校圖書館的動態(tài)典藏工作一般分為同一校區(qū)內(nèi)的動態(tài)典藏和多校區(qū)之間的動態(tài)典藏。同一校區(qū)內(nèi)的動態(tài)典藏可采取三線動態(tài)典藏模式，保證一線書庫實現(xiàn)零增長;多校區(qū)之間的動態(tài)典藏可根據(jù)實際圖書的委托借閱情況采取就近分配或回原館藏進行調(diào)整。打破以往館藏只增不減的模式，實現(xiàn)動態(tài)循環(huán)調(diào)整，滿足讀者不同時期的借閱需求。

2.6 建立健全的館藏質(zhì)量評價機制

采取定性和定量相結(jié)合的方法，定期對圖書館現(xiàn)階段的實現(xiàn)目標進展與滿足讀者需求程度進行評估，是圖書館改進服務工作、提升服務效果的重要舉措[ ]。在評估過程中，實時掌握館藏情況、利用情況、流通情況等，分析館藏現(xiàn)狀及讀者滿意度，調(diào)整館藏資源分配，合理規(guī)劃藏書布局，構(gòu)建高質(zhì)量藏書體系。制定資源評價機制和標準，如讀者評價標準、圖書質(zhì)量標準及圖書更新率等[ ]。提高圖書館自查和評價能力，以讀者為中心，不斷提高資源建設(shè)水平，使館藏得以優(yōu)化，提高資源利用率，提高讀者對圖書館的滿意度，實現(xiàn)館藏資源及服務的有效性、針對性和長期性[ ]。

3結(jié)語

通過對中國政法大學昌平校區(qū)圖書館的館藏入藏與利用情況進行分析，能夠進一步了解該校區(qū)圖書館的入藏質(zhì)量，掌握入藏文獻與讀者需求的符合程度以及入藏文獻與該校區(qū)學科設(shè)置的符合程度，進一步優(yōu)化該校區(qū)館藏結(jié)構(gòu)，有針對性地進行調(diào)整布局，提升文獻資源利用率，提升圖書館讀者服務水平。

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