按需出版模式下圖書館館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化研究

【摘要】作為一種新的出版模式，按需出版給圖書館館藏工作帶來了諸多便利，提高了圖書館館藏資源采訪的時(shí)效性，對(duì)圖書館優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)具有重要意義。因此，圖書館采訪人員應(yīng)以出版物為重要的參考標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)不同出版物的協(xié)調(diào)采訪。同時(shí)，也要努力提高圖書館采訪員自身的專業(yè)素質(zhì)，判斷出版物是否具有館藏價(jià)值，幫助優(yōu)化圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)，提高圖書館的服務(wù)能力。

【關(guān)鍵詞】按需出版；館藏資源；館藏結(jié)構(gòu)；優(yōu)化策略

【作者單位】閆方宇，陜西學(xué)前師范學(xué)院。

按需印刷最初是在會(huì)議材料、培訓(xùn)教材等非正式的出版物中應(yīng)用，由于其具有顯著優(yōu)勢(shì)，迅速被圖書出版企業(yè)注意，并應(yīng)用到圖書出版中，按需出版因此而出現(xiàn)。數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展推動(dòng)了按需印刷系統(tǒng)的不斷完善，實(shí)現(xiàn)了圖書出版流程的數(shù)字化，使圖書出版從內(nèi)容輸入、印刷到裝訂等整個(gè)流程都使用數(shù)字技術(shù)時(shí)，極大提高了圖書印刷出版的時(shí)效性，并且能夠?yàn)樽x者或用戶提供個(gè)性化的定制服務(wù)。

一、按需出版的含義及特點(diǎn)

1.按需出版的含義

“按需出版指的是利用現(xiàn)代數(shù)碼印刷技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)不同時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量和內(nèi)容需求通過數(shù)字化以及超高速的數(shù)字印刷技術(shù)為用戶提供快速、按需和高度個(gè)性化信息服務(wù)的新型出版方式”。從按需出版的定義可以得知，需求是圖書按需出版的前提，數(shù)字化是圖書按需出版的平臺(tái)，現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)是按需出版的重要基礎(chǔ)。

從社會(huì)實(shí)際應(yīng)用來看，按需出版的主要業(yè)務(wù)可以劃分為兩類：一是圖書的按需印制與發(fā)行；二是自助出版服務(wù)。其中圖書的印制與發(fā)行主要服務(wù)對(duì)象是圖書出版商和圖書發(fā)行商，在這一模式當(dāng)中圖書需要先訂購，然后完成具體制作。從事這一服務(wù)的公司規(guī)模比較大，例如貝塔斯曼集團(tuán)屬下的Offset Paperback Manufacturers、美國數(shù)字印刷商Vestcom等。同時(shí)，隨著按需出版的不斷發(fā)展，部分傳統(tǒng)的大型出版公司、大型出版集團(tuán)也引進(jìn)了按需印刷設(shè)備，并拓展了按需出版業(yè)務(wù)，主要服務(wù)對(duì)象是圖書的作者、消費(fèi)者等。當(dāng)前提供自助出版服務(wù)的規(guī)模公司有iUniverse、Lulu 等，他們?cè)跒榭蛻籼峁┓?wù)時(shí)往往也采用按需印刷的方式開展出版工作。但是，當(dāng)出版量達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，這些公司也會(huì)采用傳統(tǒng)的圖書出版模式完成出版工作。以美國Xlibris為例，Xlibris是美國著名出版社蘭登書屋投資建立的按需出版社，年出書1000多種，當(dāng)圖書印數(shù)量高于1000冊(cè)，Xlibris仍舊會(huì)采用傳統(tǒng)的印刷方法進(jìn)行印刷。

2.按需出版的特點(diǎn)

首先，有效縮短了文獻(xiàn)提供時(shí)間。按需出版是以現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，按需出版商能夠?qū)τ脩舻闹噶?、要求迅速響?yīng)，并且嚴(yán)格按照客戶指定的時(shí)間和地點(diǎn)為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)，根據(jù)客戶的具體要求將其所需要的文件資料進(jìn)行印刷和裝訂。

其次，滿足用戶的個(gè)性化需求。以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，是按需出版和傳統(tǒng)出版的本質(zhì)區(qū)別。在傳統(tǒng)出版模式下，客戶對(duì)圖書內(nèi)容的個(gè)性化需求難以得到實(shí)現(xiàn)，而按需出版則可以輕易滿足這一需求。按需出版可以根據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行制作，做到“一書一版”，從圖書的版本內(nèi)容到圖書字體、字號(hào)、版式設(shè)計(jì)和封面等，都能為用戶量身定做。

再次，印刷數(shù)量靈活。傳統(tǒng)出版模式的經(jīng)濟(jì)規(guī)律是建立在規(guī)模印刷基礎(chǔ)上的，并且對(duì)起印的數(shù)量有一定的要求，這種情況也導(dǎo)致傳統(tǒng)印刷的讀者面相對(duì)狹窄、專業(yè)性強(qiáng)，需求量較少的圖書難以出版。在按需出版模式當(dāng)中，印數(shù)對(duì)印刷成本基本上沒有影響，因此沒有印刷數(shù)量方面的限制，能夠做到隨時(shí)開機(jī)印刷。這種印刷方式確保了需求量較少的圖書，以及一些有研究?jī)r(jià)值、參考價(jià)值和收藏價(jià)值的圖書能夠出版和再版。

最后，資料規(guī)模龐大。按需出版的圖書資源僅僅需要保存數(shù)字文檔就能夠永久再版，因此，按需出版商一般都擁有數(shù)量龐大的在版書目，而且圖書品種齊全、內(nèi)容豐富且涵蓋面十分廣闊，能隨時(shí)滿足各種出版需求。

二、按需出版在圖書館館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化中的意義

1.幫助妥善解決信息資源建設(shè)中存取與擁有關(guān)系

20世紀(jì)90年代以來，信息環(huán)境的兩大變化使圖書館信息資源建設(shè)和服務(wù)方式發(fā)生了重大的改變：一是出版物的規(guī)模不斷變大，出版物的價(jià)格迅速上升，這使圖書館的收藏能力相對(duì)減弱，難以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)圖書館提出的要求；二是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)幾乎滲透生活中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，信息資源傳播打破了時(shí)空限制，使圖書館信息資源獲取渠道變得更加多樣化。這不僅豐富了圖書館的館藏資源，而且有效降低了圖書館的運(yùn)營成本，如利用率比較低的文獻(xiàn)通過異地獲取比通過購買的方式更為經(jīng)濟(jì)劃算。因此，按需出版的出現(xiàn)和應(yīng)用對(duì)優(yōu)化圖書館館藏資源具有以下意義：一是更新了圖書館的資源發(fā)展觀；二是改變了圖書館的服務(wù)觀；三是提供了信息資源共建共享的新模式。

2.優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，滿足讀者的個(gè)性化信息需求

個(gè)性化信息服務(wù)主要指的是圖書館根據(jù)用戶的知識(shí)結(jié)構(gòu)、信息需求、行為方式等特點(diǎn)，有針對(duì)性地為圖書館用戶創(chuàng)造符合其需要的信息服務(wù)環(huán)境，提供個(gè)性化的信息服務(wù)。隨著社會(huì)信息化水平的快速發(fā)展，用戶的個(gè)性化需求也日益增多。圖書館主要通過提供不同的信息達(dá)到為用戶提供個(gè)性化的服務(wù)目的，如根據(jù)特定需求對(duì)圖書進(jìn)行匯編，為用戶提供不同版本的圖書。按需出版模式是在數(shù)字出版模式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，能夠?yàn)橹鳈?quán)人、出版者和讀者提供多樣化、個(gè)性化的服務(wù)。此外，由于按需出版提供的出版服務(wù)比較靈活，相同內(nèi)容的圖書能夠提供包括封面、字體、字號(hào)、紙張、版式、裝訂在內(nèi)的多種選擇，甚至能夠做到每一本圖書都是獨(dú)一無二的。因此，按需出版能夠根據(jù)圖書館服務(wù)的具體需求，優(yōu)化圖書館館藏，提高圖書館的服務(wù)能力和服務(wù)效率。

3.使圖書館館藏日趨系統(tǒng)和完整

在圖書館館藏資源建設(shè)的過程中，由于種種原因，圖書館未能對(duì)短版書、斷版書以及其他難以進(jìn)行大量銷售的學(xué)術(shù)著作和專業(yè)教材進(jìn)行收藏。按需出版模式下，尤其是利用現(xiàn)代POD技術(shù)，能夠使之前難以出版的斷版書、短版書得以再版。這不僅能解決圖書館藏書短缺問題，而且，短版書的供應(yīng)也將豐富圖書館館藏書源，增加圖書館館藏資源的種類。

藏書補(bǔ)缺是圖書館一直努力要做到的事情，但是，長(zhǎng)期以來圖書館工作缺乏有力的支撐，導(dǎo)致圖書館藏書補(bǔ)缺工作一直無從下手，這主要是由兩方面原因造成的：一是圖書館不知道要補(bǔ)充什么書，二是需要補(bǔ)充的圖書無從購買。當(dāng)前，北京大學(xué)圖書館編制了中文圖書核心目錄，將新中國成立以來我國出版的經(jīng)典和有價(jià)值的圖書以目錄的方式列出。依照這個(gè)目錄，圖書館在優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)時(shí)能夠進(jìn)行圖書館書目補(bǔ)缺。但由于種種原因，中文圖書核心目錄中圖書館要收藏的圖書還是難以購買，按需出版則能夠根據(jù)圖書館的要求進(jìn)行再版，且不會(huì)受到出版數(shù)量的限制。因此，按需出版對(duì)優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu)具有重要意義。

三、按需出版模式下圖書館館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化策略分析

1.協(xié)調(diào)紙本文獻(xiàn)、開放存取文獻(xiàn)與電子資源采訪經(jīng)費(fèi)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人類文明的進(jìn)步，社會(huì)生產(chǎn)的圖書資料和文獻(xiàn)類型在不斷豐富，信息資源的載體日益多樣化。資源開放獲取運(yùn)動(dòng)更是大大地提高了圖書館的文獻(xiàn)保障能力，并節(jié)省了圖書館的采訪經(jīng)費(fèi)。按需出版能夠根據(jù)圖書館的要求，擴(kuò)充圖書館館藏資源，提高圖書館文獻(xiàn)的保障能力。圖書館加強(qiáng)館藏資源建設(shè)的根本目的是為圖書館用戶提供個(gè)性化服務(wù)，雖然北京大學(xué)圖書館已經(jīng)列出有價(jià)值的圖書目錄，但是圖書館在進(jìn)行館藏資源建設(shè)時(shí)，要根據(jù)圖書館用戶的具體需求，制訂有針對(duì)性的圖書文獻(xiàn)采訪計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行圖書館館藏資源建設(shè)，避免采訪的文獻(xiàn)資源束之高閣。在按需出版模式下，圖書館優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)時(shí)必須合理安排采訪經(jīng)費(fèi)，協(xié)調(diào)傳統(tǒng)出版物、按需出版物、電子資源和開放獲取資源的采訪費(fèi)用，努力減少資源建設(shè)的重復(fù)性，保證圖書館館藏資源的科學(xué)性和合理性。

2.積極利用按需出版

按需出版模式在圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化中發(fā)揮著十分重要的作用，因此，在優(yōu)化圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)時(shí)需要積極利用按需出版。

首先，圖書館要加強(qiáng)與出版社之間的聯(lián)系。按需出版離不開圖書館這個(gè)市場(chǎng)，同時(shí)圖書館館藏資源建設(shè)也需要通過按需出版解決圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源建設(shè)中的盲目性、滯后性和低效性等。通過加強(qiáng)圖書館與出版社之間的聯(lián)系，圖書館根據(jù)出版社定期提供的圖書目錄，按照館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整需求進(jìn)行采購。

其次，圖書館在館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整的過程中，要根據(jù)服務(wù)理念的變化及時(shí)更新圖書館采訪人員采訪理念、制訂完善的采訪政策和采訪措施，根據(jù)需要采購滿足優(yōu)化圖書館館藏資源要求的圖書。

再次，協(xié)調(diào)按需出版和傳統(tǒng)出版兩個(gè)豐富圖書館館藏資源的渠道，在堅(jiān)持傳統(tǒng)出版的基礎(chǔ)上，通過按需出版對(duì)圖書館館藏資源進(jìn)行補(bǔ)充和延伸，確保兩種渠道能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，優(yōu)化圖書館館藏資源。

最后，加強(qiáng)圖書館采訪員的專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)。數(shù)字出版業(yè)的迅猛發(fā)展必將引起出版社分工和組織建構(gòu)的深刻調(diào)整，面對(duì)這一發(fā)展趨勢(shì)，采訪員必須及時(shí)更新圖書采訪觀念和理念。

3.建立合理的內(nèi)部制度

弗蘭克·斯丁博格指出，中國的印刷業(yè)正處于改革和創(chuàng)新階段，需要開辟按需出版的新商機(jī)，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的不足，為用戶提供更加全面的服務(wù)。專家曾指出，我國按需出版市場(chǎng)在未來10年內(nèi)將以10%的速度增長(zhǎng)。在美國、德國、日本等國家，以按需出版的方式開展圖書館館藏建設(shè)和服務(wù)用戶已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，按需出版對(duì)我國圖書館館藏結(jié)構(gòu)的影響也將逐漸凸顯。

滿足用戶的基本需求是產(chǎn)品或者服務(wù)所必須具備的屬性，圖書館要以服務(wù)用戶為宗旨加強(qiáng)圖書館的館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化。因此，優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu)需要從用戶的角度出發(fā)。首先，圖書館需要建立用戶信息庫，其中包括用戶基本信息和用戶需求信息，前者是比較穩(wěn)定的，一旦確定就可以長(zhǎng)期使用，后者則是動(dòng)態(tài)的。圖書館要對(duì)用戶的需求進(jìn)行深入分析，在了解用戶需求的基礎(chǔ)上通過按需出版的形式及時(shí)購進(jìn)用戶需要的文獻(xiàn)資源，優(yōu)化圖書館館藏資源。其次，要在圖書館內(nèi)部建立用戶反饋機(jī)制，確保圖書館能夠通過E-mail、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等方式與用戶進(jìn)行互動(dòng)，了解用戶對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料的具體需求，然后用按需出版模式迅速完成圖書館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化工作，滿足圖書館用戶的具體需求。

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