摘 要:在新常態(tài)下,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障與有益探索。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念難以轉(zhuǎn)變、海量財(cái)務(wù)信息無(wú)法高效利用、財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)滯后是業(yè)財(cái)融合發(fā)展面臨的主要困境,也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能難以提升的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在業(yè)財(cái)融合視域下,企業(yè)必須以轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念為基礎(chǔ)、以構(gòu)建數(shù)據(jù)信息平臺(tái)為支撐、以強(qiáng)化人才建設(shè)為保障,具體包括完善業(yè)財(cái)融合制度、建立科學(xué)業(yè)務(wù)流程、提高人才隊(duì)伍素質(zhì)三個(gè)方面,最終提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效能。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);效能提升;重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn);實(shí)施路徑
一、引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型步伐加速,企業(yè)的發(fā)展必須更加注重經(jīng)營(yíng)效能的提升,這決定了企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和前景?,F(xiàn)代企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度層面會(huì)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展而演變和迭代,業(yè)財(cái)融合就是一個(gè)典型的案例。從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),新常態(tài)下企業(yè)加速業(yè)財(cái)融合是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障與有益探索。業(yè)財(cái)融合,是一種新時(shí)代下企業(yè)發(fā)展管理的新方式,具體指的就是企業(yè)具有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)部門和具有管理經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理部門之間互相結(jié)合,科學(xué)管理,具體的結(jié)合方式體現(xiàn)在管理方式的融合和信息資源的共享。傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間涇渭分明,財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)管理,業(yè)務(wù)工作由業(yè)務(wù)部門單獨(dú)管理,以合理分配工作,避免產(chǎn)生混淆。但是隨著企業(yè)的壯大和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,涇渭分明的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理模式無(wú)法提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,財(cái)務(wù)部門在單獨(dú)管理的情況下很難全局把握企業(yè)資源分配問(wèn)題,無(wú)可避免地會(huì)影響到企業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,嚴(yán)重影響到企業(yè)的健康運(yùn)營(yíng)。當(dāng)前,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要想實(shí)現(xiàn)充分的轉(zhuǎn)型升級(jí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效能要想得到實(shí)在的提升,業(yè)財(cái)融合勢(shì)在必行。
二、業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能提升的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)
1.業(yè)財(cái)分離的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)觀念難以轉(zhuǎn)變
目前,雖然業(yè)務(wù)融合模式成為企業(yè)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能、提升效益的不二之選,但是諸多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門仍舊是各自分離、各自獨(dú)立的,業(yè)務(wù)部門仍舊是主要負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)務(wù)的對(duì)接和銷售、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成,財(cái)務(wù)部門則是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)對(duì)接和銷售事后的財(cái)務(wù)管理,諸如財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督類的工作,兩個(gè)部門之間分離管理,相互獨(dú)立。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能的提升上,僅是加大了對(duì)會(huì)計(jì)信息核算的重視,在重視會(huì)計(jì)信息核算時(shí),主要是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的情況進(jìn)行改善,以會(huì)計(jì)報(bào)表的方式,向企業(yè)提供企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況以及現(xiàn)金流量等方面 的信息。這些改革完善其實(shí)還是停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式之中的。業(yè)財(cái)融合不僅要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門要向企業(yè)的管理者提供企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)、現(xiàn)金流的相關(guān)信息,還要從企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的判斷部分,針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)發(fā)展展開(kāi)預(yù)測(cè),并且將對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的預(yù)測(cè)部門的相關(guān)信息傳遞給業(yè)務(wù)部門,使得業(yè)務(wù)部門的人知曉和掌握,讓企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和企業(yè)管理人員都了解和掌握。
業(yè)財(cái)分離的管理模式無(wú)法輕易被改革,究其本質(zhì)還是企業(yè)的管理人員的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革觀念出現(xiàn)問(wèn)題,管理者若是無(wú)法深入地了解到業(yè)財(cái)融合的核心和國(guó)家目前關(guān)于業(yè)財(cái)融合相關(guān)政策,在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能提高的改革過(guò)程中,就會(huì)盲目依照原來(lái)的業(yè)財(cái)分離的基礎(chǔ)進(jìn)行片面的完善,在財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的任務(wù)和目標(biāo)的設(shè)立過(guò)程中,偏離業(yè)財(cái)融合的目標(biāo),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在這種改革模式下,其轉(zhuǎn)型需求無(wú)法得到滿足,效能無(wú)法得到有效提高。
2.數(shù)據(jù)信息無(wú)法被高效利用
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展,各類企業(yè)的發(fā)展和壯大都離不開(kāi)信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能的提升也是如此。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作離不開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作主要是記賬工作,通過(guò)人工的核對(duì)、記錄,完成賬目的收錄工作。然而,這種工作模式的效率在逐漸下降,隨著企業(yè)的發(fā)展,其對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能的要求正在不斷增加,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理需要服務(wù)于整個(gè)企業(yè)的管理和決策,因而在互聯(lián)網(wǎng)信息化和大數(shù)據(jù)的時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息化也是十分重要的,需要企業(yè)建立與之配套的信息化平臺(tái)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。
然而,現(xiàn)在企業(yè)在業(yè)財(cái)融合觀念理解不夠的情況下,對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的建設(shè)也不夠重視,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能的提升需要建立較為完備的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng),部分企業(yè)沒(méi)有搭建意識(shí),部分企業(yè)在搭建上不夠重視,進(jìn)程緩慢。信息系統(tǒng)的缺失導(dǎo)致企業(yè)管理人員接受業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息相對(duì)滯后,而這個(gè)滯后的時(shí)間很有可能就造成企業(yè)決策的失誤,企業(yè)管理層在缺乏有效數(shù)據(jù)支撐的情況下作出錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)判斷,導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi),參見(jiàn)圖1。事實(shí)上,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,因?yàn)樾畔⒉蛔慊蛘咂`造成的決策失誤,并導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)重大問(wèn)題的案例比比皆是,因此企業(yè)必須高度注重信息數(shù)據(jù)的收集、分析及挖掘。
業(yè)財(cái)融合中有一個(gè)十分重要的特點(diǎn)就是利用現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間信息的高效流通,目前各個(gè)企業(yè)之間的信息系統(tǒng)也是各自獨(dú)立的,財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部分別使用不同的信息系統(tǒng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的有效共享和高效利用,建立一個(gè)完備的共享、共通的信息終端,對(duì)于業(yè)財(cái)融合、信息利用、發(fā)揮信息最大效用價(jià)值來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。因而缺乏完備的數(shù)據(jù)庫(kù)和信息平臺(tái),企業(yè)數(shù)據(jù)信息無(wú)法被及時(shí)、高效利用,對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合、提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能來(lái)說(shuō)是一大風(fēng)險(xiǎn)。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員業(yè)務(wù)能力不足
目前,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員大部分都是在業(yè)財(cái)分離的模式下進(jìn)行工作,會(huì)計(jì)人員僅負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的記錄、計(jì)算、核算、監(jiān)督等工作,缺乏同業(yè)務(wù)部門工作對(duì)接的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的接受,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的工作模式相對(duì)來(lái)說(shuō)還是比較固定的。那么在業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的職責(zé)就不僅限于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理,而包括對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況的整體掌握和對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和控制。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員的工作模式還是較為根深蒂固的,而且業(yè)財(cái)融合模式剛剛發(fā)展,熟悉和掌握該類模式中的工作方式的財(cái)務(wù)管理人員較少,可以獲取的工作經(jīng)驗(yàn)也有限,要想在短時(shí)間內(nèi)一下子改變財(cái)務(wù)管理人員的工作方式還是存在一定的難度的。企業(yè)要想業(yè)財(cái)融合,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效能,對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和工作人員的培訓(xùn)、對(duì)其人員能力的提高是十分有必要的。若是財(cái)務(wù)工作人員能力跟不上,業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效能存在困難。
三、業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能提升的實(shí)施路徑
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,完善業(yè)財(cái)融合制度
企業(yè)要想完成業(yè)財(cái)融合的改革轉(zhuǎn)變,企業(yè)管理人員就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,了解業(yè)財(cái)融合的核心和要求,加大對(duì)業(yè)財(cái)融合制度的重視。在這一點(diǎn)上,我國(guó)的相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)擔(dān)起責(zé)任,按期對(duì)企業(yè)的管理人員進(jìn)行業(yè)財(cái)融合方面的知識(shí)培訓(xùn),培養(yǎng)其業(yè)財(cái)融合的觀念和能力,以此幫助企業(yè)管理人員樹(shù)立正確的業(yè)財(cái)融合管理的意識(shí),培養(yǎng)其通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式管理企業(yè)的能力。有了企業(yè)管理人員、上層領(lǐng)導(dǎo)的思想指導(dǎo),企業(yè)的員工、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,才能更好地從主觀上認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性。
在充分提高和培養(yǎng)了企業(yè)管理人員的業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理觀念的情況下,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)的業(yè)財(cái)融合制度以提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效能。完善企業(yè)業(yè)財(cái)融合制度可以從以下幾個(gè)方面出發(fā):首先,通過(guò)制度約束的方式規(guī)范員工行為。將業(yè)財(cái)融合寫入企業(yè)管理制度之中,將業(yè)財(cái)融合的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員和工作人員的身上,通過(guò)制度的強(qiáng)制性約束,規(guī)范員工行為,促使員工更好更快地融入到新的業(yè)財(cái)融合的管理制度之中。其次,也要建立配套的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,通過(guò)績(jī)效考核的形式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合制度的建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效能提升進(jìn)程進(jìn)行一個(gè)追蹤和評(píng)價(jià)。最后,也要建立培養(yǎng)的激勵(lì)機(jī)制,不僅是要對(duì)員工施以制度建設(shè)之壓力,還要給予員工制度建設(shè)之好處,對(duì)于效能提升、推進(jìn)效果好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)員工對(duì)于制度建設(shè)和推進(jìn)的積極性,不光是部門,對(duì)于推進(jìn)過(guò)程中表現(xiàn)積極良好的員工個(gè)人也給予獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)制度的正常、健康、順利地推進(jìn)和改革的順利開(kāi)展。
2.建立數(shù)據(jù)信息平臺(tái),建立科學(xué)業(yè)務(wù)流程
通過(guò)上文的敘述可以看到,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施離不開(kāi)大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的支撐,企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,在進(jìn)行業(yè)務(wù)交易的過(guò)程中,都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)一步發(fā)展決策的形成都是至關(guān)重要的、是充分有用的,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)善于利用大數(shù)據(jù)信息,為推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能作出貢獻(xiàn)。具體的方法就是建立大數(shù)據(jù)信息平臺(tái),建立數(shù)據(jù)庫(kù)。搭建企業(yè)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,要加大對(duì)信息處理的硬件設(shè)施的投入,在智能數(shù)據(jù)時(shí)代,離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施的支持。除了硬件設(shè)施,還要加強(qiáng)對(duì)信息處理的企業(yè)內(nèi)部員工的信息化培訓(xùn),在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,擴(kuò)充企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間信息的連通和共享,搭建兩部門之間的共享信息平臺(tái),促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間數(shù)據(jù)共享的效率,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能。
通過(guò)共享的數(shù)據(jù)信息平臺(tái),企業(yè)可以依托于此進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、處理和交流,提升了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,降低了企業(yè)信息共享的時(shí)間成本和人力、資源成本,為企業(yè)的管理制定、企業(yè)的決策、分析企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、解讀與企業(yè)相關(guān)的國(guó)家政策都提供數(shù)據(jù)上的支持,為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能提升、運(yùn)營(yíng)效益的提高奠定了信息、科技基礎(chǔ)。
3.提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的人才隊(duì)伍素質(zhì)
人才隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合背景下提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)也必須注重對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),“人才”的問(wèn)題是企業(yè)改革革新的過(guò)程中最為本質(zhì)和復(fù)雜的問(wèn)題。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員形成正確的管理理念,創(chuàng)建業(yè)財(cái)融合的專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才團(tuán)隊(duì),對(duì)于推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管理模式的改革、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能的提升有著十分重要的作用。同時(shí)也要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的激勵(lì)約束,要注重物質(zhì)激勵(lì),也要注重精神激勵(lì)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的引導(dǎo),因?yàn)殡S著收入提升到一定層次,人才對(duì)閑暇、尊重和社會(huì)地位的要求會(huì)增加,形成修正的勞動(dòng)力供給曲線,參見(jiàn)圖2。
對(duì)于提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的人才隊(duì)伍素質(zhì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)從源頭入手,在招聘環(huán)節(jié)企業(yè)就應(yīng)當(dāng)選擇掌握一定程度的業(yè)財(cái)融合知識(shí)、符合業(yè)財(cái)融合發(fā)展的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才,從源頭和根本上去把控企業(yè)的人才質(zhì)量和人才素質(zhì),通過(guò)這種方式可以有效地節(jié)省培訓(xùn)的時(shí)間和成本。當(dāng)然,企業(yè)內(nèi)部已有的管理人員和工作人員,需要展開(kāi)針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn),在培訓(xùn)的具體方式上,不是對(duì)其進(jìn)行傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和能力的培訓(xùn),而是將財(cái)務(wù)管理知識(shí)和業(yè)務(wù)管理知識(shí)進(jìn)行結(jié)合和融合,培養(yǎng)新型業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才,保障培訓(xùn)的效果。幫助員工更好地從專業(yè)知識(shí)角度了解業(yè)財(cái)融合,了解業(yè)財(cái)融合模式下如何進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。最后,還應(yīng)當(dāng)定期地組織業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的人員進(jìn)行科學(xué)的交流和互相的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。每個(gè)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合情況和進(jìn)度、遇到的問(wèn)題都是不同的,組織企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交流和對(duì)接,有利于有針對(duì)性地解決企業(yè)制度建設(shè)的問(wèn)題,充分了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和相關(guān)工作進(jìn)度,為財(cái)務(wù)部門提供更為有針對(duì)性的、真實(shí)的、可靠的信息資源,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作效能。
四、結(jié)論
總而言之,在宏微觀環(huán)境變化加速、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇、企業(yè)轉(zhuǎn)型壓力加大的多重背景下,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障與有益探索。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、聚焦數(shù)據(jù)資源利用效率、加速財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)融合快速發(fā)展的重要舉措,企業(yè)必須予以高度重視,唯有如此才能真正高質(zhì)量、跨越式、可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:郎秀珊(1996.02- ),女,漢族,陜西漢中人,西安石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,碩士研究生在讀,研究方向:會(huì)計(jì)