李文生
(濟南市振邦押運服務有限公司,山東 濟南 250100)
S外包服務集團是一家以安保押運、現(xiàn)鈔管理、ATM服務、票據(jù)物流、檔案寄存和托管、信息管理綜合性金融外包服務集團公司。截止到2020年9月份,集團公司已發(fā)展到涵蓋五十多家分、子公司的企業(yè)集團。隨著集團公司不斷擴張,為了加強對所屬分、子公司的管理控制,S外包服務集團公司通過財務總監(jiān)委派制方式將選拔合格的財務總監(jiān)派駐到所屬分、子公司工作。財務總監(jiān)委派制的實施對于加強企業(yè)集團所屬分、子公司的財務管理與控制起到明顯的效果,但是在實施過程中也暴露出一些問題,需要及時完善總結。
集團公司在收購擴張期內(nèi),每收購一家企業(yè),一般在交割手續(xù)之前都從當?shù)乜疾烊了拿攧湛偙O(jiān)人選,經(jīng)過集團財務部、人力資源部和集團分管領導筆試、面試合格者,從中選出一位最優(yōu)者確認為委派所屬公司財務總監(jiān)人選。委派財務總監(jiān)負責被收購公司日常財務管理,監(jiān)督所在公司經(jīng)營、投資、預算執(zhí)行、資金運營等工作。由于體制及其他客觀原因,委派財務總監(jiān)與被收購公司簽訂勞動合同,基本薪酬和績效獎金全部由被收購公司發(fā)放。
被收購公司不設總會計師崗位,由委派財務總監(jiān)兼任。委派財務總監(jiān)主要職責接受集團公司的委托,嚴格監(jiān)督管理所屬公司的經(jīng)營活動、財務收支、預算管理符合國家法律、法規(guī)及集團管理制度,參與所屬公司重大投資、資產(chǎn)購置、重大資金支出、合同談判等經(jīng)營活動決策以及日常公司財務管理活動。財務總監(jiān)享受公司總會計師職別待遇,每年年末年終績效薪酬由所在公司根據(jù)當年效益及集團公司對所屬分、子公司財務總監(jiān)考核情況上報集團總部審批,集團公司批復后才可以發(fā)放。財務總監(jiān)的薪酬決定權實際上由所在分、子公司負責人確定。
每年4月份公司年會,財務總監(jiān)與集團公司財務總監(jiān)簽署一份財務考核責任書,分別從集團公司財務制度執(zhí)行、資金歸集管理、財務分析與決策支持、預算管控、納稅管理、外部審計、內(nèi)部自查7個方面考核,分1分,0.9分,0.8分,0.5分四個檔位。每年年末,集團公司財務部根據(jù)所屬分、子公司財務總監(jiān)在上述七個方面的考核情況綜合評價,并將評價結果反饋給所屬分子的負責人,作為發(fā)放當年績效薪酬的依據(jù)。
S外包服務集團實施財務總監(jiān)委派制的目的是監(jiān)督管理所屬被收購公司財務管理活動,控制所屬分、子公司的經(jīng)濟活動與集團股東的目標利益一致,避免分、子公司的經(jīng)營活動軌道發(fā)生偏離。但是,在實際工作中由于財務總監(jiān)基本上在當?shù)卣衅?,?jīng)過集團財務部、人力資源部考察后上崗,在平時的工作主要內(nèi)容是負責會計核算、成本分析、會計報表的報送和納稅申報。由于財務總監(jiān)的職位排名在所屬公司副總級別中職位相對靠后,話語權小。在涉及所屬公司重大投融資、經(jīng)營決策、重要人事任免方面往往公司高層領導協(xié)商一致后再通知財務總監(jiān),財務總監(jiān)的監(jiān)督管理職能及重大經(jīng)營決策權相對弱化,無法有效地履行集團委托的事前監(jiān)督管理的職責。
每年S集團財務部都會對所屬公司的財務總監(jiān)進行考核評價,但是考評更多的是定性評價,基本沒有定量考核??荚u的結果會反饋到所屬分、子公司負責人,作為當年財務總監(jiān)績效發(fā)放的依據(jù)之一。財務總監(jiān)的薪酬與所在公司的當年的經(jīng)濟效益相關,而與其工作業(yè)績、工作能力相關性弱。集團公司每年都會對所屬分、子公司進行內(nèi)部審計抽查,主要是審計所屬公司在執(zhí)行集團公司財務制度、法律法規(guī)是否得到了貫徹執(zhí)行,注重防范所屬公司財務風險的發(fā)生。在內(nèi)部審計中評價公司內(nèi)控制度執(zhí)行及執(zhí)行集團財務相關制度方面存在缺陷的,根據(jù)性質大小提出所屬公司整改期限,限期未整改的給予所屬公司財務總監(jiān)問責。但在實際執(zhí)行中被問責的財務總監(jiān)人數(shù)比例很低,約束機制不健全。
財務總監(jiān)在身份認同上無論是主動或者被動都與所屬分、子公司利益一致,集團股東監(jiān)管功能缺失。財務總監(jiān)雖然被委派到集團所屬公司履行財務監(jiān)管者的職責,但是財務總監(jiān)的勞動合同簽訂與薪酬發(fā)放全部由所在公司來完成,財務總監(jiān)受集團財務部與所屬公司負責人雙重領導。集團財務部更多的是對財務總監(jiān)業(yè)務方面的監(jiān)督和指導,而所屬公司對財務總監(jiān)的管理包含勞動合同管理、人事管理、薪酬管理、考核管理等。當所屬公司做出違反集團管控規(guī)定損害集團股東利益而財務總監(jiān)無能為力時,財務總監(jiān)就會成為“替罪羊”。
財務總監(jiān)的人選基本上從所屬公司當?shù)卣衅?,然后委派到所屬公司任職,也有一部分從被收購公司中原財務人員中聘用。集團從當?shù)卣衅傅呢攧湛偙O(jiān)一般是學歷高、工作經(jīng)驗相對豐富,但對于外包行業(yè)業(yè)務流程了解甚少;被收購公司選聘的財務總監(jiān)對于外包行業(yè)業(yè)務流程十分熟悉,但是年齡偏大,學歷知識結構偏低。上述兩種情況短期內(nèi)限制了集團公司賦予選聘財務總監(jiān)的履職能力與監(jiān)管職責。
重新定位財務總監(jiān)職責,充分發(fā)揮其工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)知識強的特點,為所在公司提供專業(yè)、建設性的服務。為了進一步發(fā)揮財務總監(jiān)在所屬公司財務監(jiān)管的職責與履職效果,維護集團股東的權益,防范財務風險,集團總部應出臺進一步提高委派財務總監(jiān)在所屬公司法律地位的相關文件,從根本制度上明確財務總監(jiān)在所屬公司的職責與權限。在涉及公司重大經(jīng)營決策、重大投融資、重大資金支出方面損害集團股東權益時擁有“一票否決權”。在公司日常經(jīng)營活動中財務總監(jiān)不僅僅監(jiān)督管理所在公司的經(jīng)營活動的合法性、合規(guī)性,而且要發(fā)揮其在財務領域的專業(yè)性、權威性為公司業(yè)務的發(fā)展提出更為合理化的建議或意見,從而進一步提高財務總監(jiān)在公司管理層中的地位。
集團委派的財務總監(jiān)與集團總部簽訂勞動合同,人事管理關系劃歸集團總部,財務總監(jiān)的基本薪酬由集團總部發(fā)放。財務總監(jiān)的勞動隸屬關系理順后,作為集團選派的“代理人”才能夠真正進入監(jiān)管角色,保障集團股東的權益不受損失,維護大股東的利益。同時,財務總監(jiān)的績效薪酬由選派公司依據(jù)年終考評結果發(fā)放,集團財務部考評結果在財務總監(jiān)考核中占主要比重。所屬公司根據(jù)財務總監(jiān)考評、貢獻情況給予相應的補貼,提高為所在公司服務的積極性。
現(xiàn)行的財務總監(jiān)薪酬激勵制度已經(jīng)不適用集團公司業(yè)務的進一步拓展,必須重新改革現(xiàn)行的財務總監(jiān)績效考核評價體系。集團財務部應從五個方面對選派的財務總監(jiān)考核評價:1.執(zhí)行集團公司財務管理制度情況;2.全面預算執(zhí)行、重點費用控制情況;3.資金籌集調(diào)配,是否影響企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展;4.季度、年度財務分析報告提交質量評價;5.年度重點工作完成情況。將集團財務部考核評價比重提高到70%,年度考核評價得分90分以上者全額發(fā)放績效薪酬,90分以下的扣發(fā)相應比例的績效薪酬。在完善考核評價指標的同時,集團公司應賦予所屬公司相應獎勵、處罰的權力。在年度內(nèi),財務總監(jiān)考核評價優(yōu)良以上,正確的履行了集團賦予的監(jiān)管職責,所屬公司根據(jù)其對公司貢獻大小給予相應的職務補貼;如果財務總監(jiān)濫用職權、以權謀私影響企業(yè)發(fā)展的,報經(jīng)集團總部后可以給予相應的處罰。
隨著企業(yè)集團的不斷擴張,財務管理工作不能再以基礎性管理工作為主,偏重核算型財務管理受滯后、被動的限制已不適合市場化的經(jīng)濟背景。改變現(xiàn)狀要從熟悉企業(yè)業(yè)務出發(fā),實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流、資金流和信息流有效銜接,從而創(chuàng)造更高價值。財務總監(jiān)要深入業(yè)務一線,了解學習公司業(yè)務流程,從前瞻性和全局性角度提出合理化建議,使財務總監(jiān)在重大決策中的作用得以充分發(fā)揮,使公司管理者了解財務工作的價值和財務專業(yè)意見的重要性。正是財務主動與業(yè)務的融合、相互促進才不斷督促公司財務工作轉型為管理型財務,財務總監(jiān)的價值和地位在公司中確立起來。
積極定期培訓教育,提高財務總監(jiān)人員的綜合素質,財務總監(jiān)應回避制、定期輪崗。面對集團近幾年招聘選派的財務總監(jiān)綜合素質參差不齊,集團總部應對財務總監(jiān)業(yè)務知識、職業(yè)道德、協(xié)同能力等每年要定期或不定期進行培訓學習,以提高財務總監(jiān)的職業(yè)道德水平和業(yè)務能力,更好地服務于所在公司業(yè)務的快速發(fā)展,履行財務總監(jiān)監(jiān)督管理職責。集團委派財務總監(jiān)若長期在一家公司工作有可能與所屬公司管理層有利益輸出行為,從而損害集團大股東的利益。因此,集團公司應實行定期輪崗制度和回避制度,對財務總監(jiān)與經(jīng)營者有親屬關系或經(jīng)濟利益關系的必須實行委派回避制;財務總監(jiān)原則上每三年進行一次輪崗交換。
通過前文的分析,S外包服務集團通過實施財務總監(jiān)委派制在很大程度上保障了集團運營管理,促進了集團的規(guī)范運作,維護了集團股東的利益,與所屬分、子公司形成雙贏的局面。針對集團公司而言,切實理順財務總監(jiān)委派制運行機制,根據(jù)集團發(fā)展的長遠目標及時修正財務總監(jiān)委派制運行過程的弊端,對于提高集團公司整體財務管理水平具有積極的意義。