青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的會計電算化運行安全研究

崔麗++許超

【摘要】現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，對人類生活的影響很大。財務(wù)信息安全的問題以及高校財務(wù)工作，使會計信息化已成為高校資金安全運行不可避免的一個重要問題?；谇鄭u理工大學（臨沂）財務(wù)部的財務(wù)信息現(xiàn)代化建設(shè)、重要性分析以及對于加快建設(shè)青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的信息化的對策分析，以提高青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的會計電算化運行安全。

【關(guān)鍵詞】青島理工大學（臨沂）財務(wù)部；會計電算化；安全運行

一、青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

青島理工大學（臨沂）財務(wù)部共設(shè)五個職能部門，運用用友軟件對高校資金進行會計電算化實行結(jié)算，在2010年與青島理工大學大學財務(wù)處進行有機鏈接。在一定程度上，大大節(jié)省人為造成的差錯，或者造成不必要的損失。

青島理工大學（臨沂）財務(wù)部對財務(wù)信息化的安全則是正常運行的核心，因此我們必須提高高校的財務(wù)管理水平，以便盡快和更好地同國際會計制度接軌。相對于國外的財務(wù)信息化研究和實踐而言，我國的財務(wù)信息化工作剛剛處于起步階段，深入研究財務(wù)信息化理論并用理論指導實踐已經(jīng)成為我們迫切需要解決的一個問題。

二、青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的會計信息安全化對高校財務(wù)管理的重要意義

（一）會計信息安全化運行是高校財務(wù)安全管理的保障閥

高校的財務(wù)管理是會計信息化的重要部門，通過信息化、財務(wù)信息，綜合利用相關(guān)技術(shù)分析財務(wù)信息，以達到優(yōu)化財務(wù)工作效率，成為青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的高校財物安全管理的保障閥。在優(yōu)化資本配置比率、流動方向，實現(xiàn)合理的金融信息資源共享，減少不必要的體力勞動，確保財務(wù)信息的存在和目的。

會計信息化對象包括基礎(chǔ)會計的發(fā)展史，也包括財務(wù)信息信息管理和決策分析。然后在此基礎(chǔ)上，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，使財務(wù)活動需要掌握的知識儲備包括會計理論也包含了計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)等傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)。在面對青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的財務(wù)發(fā)展存在著很多缺陷，落后于現(xiàn)代信息技術(shù)事實。因此，需要青島理工大學（臨沂）的財務(wù)信息管理在會計電算化的得到改善，以提高財務(wù)信息運行的安全系數(shù)最大化。

（二）會計信息安全化運行是高校財務(wù)流動管理的控制閥

會計信息安全化的觀念更新，關(guān)系到整個的財務(wù)管理為核心；同時也對青島理工大學（臨沂）財務(wù)部產(chǎn)生重要影響。對于當前高校存在的財務(wù)管理上的不統(tǒng)一，也沒有意識到精細管理的重要性。

從高校教職工與高校管理實體之間存在關(guān)系看，以及實現(xiàn)財務(wù)價值和高校資金運轉(zhuǎn)上增加良好的會計電算化運行良好的氛圍，加快高校財務(wù)信息安全化的管理之中。青島理工大學（臨沂）財務(wù)部專注于財務(wù)管理計劃細節(jié)，在財務(wù)運行上是基于規(guī)則的，財務(wù)資金的工作流程和細節(jié)，也同時是按照財務(wù)信息系統(tǒng)程序運轉(zhuǎn)。

（三）會計信息安全化運行是高校財務(wù)資金管理運行的指示閥

針對當前財務(wù)管理系統(tǒng)的缺點的學院和大學，在完善領(lǐng)導機制的高校財務(wù)管理和財務(wù)決策機制，積極推動建立和完善高?？倳嫀熤贫取Ｔ谪攧?wù)制度大改革下，為適應(yīng)現(xiàn)代會計職能，進一步加強會計電算化制度，以提高高等院校資金正常運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮財務(wù)信息在經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的起到重要作用。

2011年4月，教育部、財政部聯(lián)合發(fā)布的措施管理高等學校的信息安全化，青島理工大學（臨沂）財務(wù)部該在積極推動高校的成熟條件設(shè)置財務(wù)信息安全防范運行機制的資金運行的重要的指示閥作用。工作人員和財務(wù)作為一個整體，根據(jù)青島理工大學（臨沂）發(fā)展戰(zhàn)略目標和總體規(guī)劃，完善青島理工大學（臨沂）財務(wù)部體制機制及財務(wù)信息系統(tǒng)。提高財務(wù)管理水平，保證日常經(jīng)濟運行，調(diào)節(jié)財務(wù)安全信息行為并防范金融風險。

三、應(yīng)對信息安全化下青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的財務(wù)信息管理的對策思路

（一）健全人力資源建設(shè)機制，提高會計集中核算制度，理順青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的財務(wù)體制

優(yōu)化我國高校財務(wù)管理的人員的運行機制，主要是對財務(wù)資源管理的合理配置和績效評價。信息安全化是實現(xiàn)財務(wù)核算制度目標的載體，組織優(yōu)化財務(wù)信息是優(yōu)化運行機制的關(guān)鍵。因此，面對青島理工大學（臨沂）財務(wù)部有總校統(tǒng)一領(lǐng)導和校區(qū)分散管理模式，建議通過集中核算，減少二次財務(wù)核算機制的建立，提高財務(wù)管理的效率。

人員的流動和合理配置，以創(chuàng)造條件。在實際工作中，逐步實現(xiàn)底部淘汰賽和定期輪換。總額不變的情況下或壓縮，根據(jù)工作表現(xiàn)和態(tài)度支持消除無能，和分發(fā)新的大學生作為一種新的力量及時添加，使會計團隊學習，競爭的氣氛。一個是培養(yǎng)會計人員的綜合素質(zhì)，容易理解和相互合作的工作；二是通過正式的工作交接，防止欺詐能力。

（二）轉(zhuǎn)變高校財務(wù)管理職能，加強青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的財務(wù)管理制度建設(shè)新機制

青島理工大學（臨沂）財務(wù)部建立會計人員財務(wù)管理制度，實現(xiàn)合理的資金流動運行。在很長一段時間，分屬于每個院系，行政資金的流動性，由校區(qū)財務(wù)部按照科學的管理制度進行合理分配。

建立科學的是財務(wù)運作的制度，關(guān)系到每個人管理對象的發(fā)揮最大能力體現(xiàn)，建立新的財務(wù)管理制度，人才是財務(wù)運作的主體，財務(wù)管理是一個對象。目前，青島理工大學（臨沂）財務(wù)部在強化內(nèi)部核算模式轉(zhuǎn)變，主要為了最大限度地發(fā)揮其效益，也是優(yōu)化高校財務(wù)管理工作的主要途徑。統(tǒng)一的制度，即是同一層次的金融機構(gòu)盡可能的相同的財務(wù)規(guī)則和規(guī)定，保持高度的一致性，在組織、人員分工、業(yè)務(wù)記錄等財務(wù)項目上，可以實現(xiàn)統(tǒng)一管理，更加有利于財務(wù)管理的順利運作。

（三）推行財務(wù)管理信息化建設(shè)，增強青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的安全信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)新步伐

健全青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的內(nèi)部信息化建設(shè)制度，并確保有效實施。健全內(nèi)部控制制度不僅是會計從業(yè)人員的問題，它涉及到青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的整體管理環(huán)境和過程中，越來越多的資金往來需要一個完整的系統(tǒng)工程。在繼承傳統(tǒng)的會計應(yīng)用基礎(chǔ)上，原來的管理系統(tǒng)，引入了現(xiàn)代財務(wù)管理制度，提高各個部門間溝通與合作。可追溯系統(tǒng)有效地組合成一個永久性正常檢查，確保系統(tǒng)能有效地執(zhí)行。

形成一個系統(tǒng)青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的約束系統(tǒng)，由于各種因素，會計信息安全一直是一個薄弱環(huán)節(jié)。遵守資金運行安全規(guī)則，落在青島理工大學（臨沂）財務(wù)部的信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。確保財務(wù)信息系統(tǒng)的科學管理，杜絕信息漏洞，加快青島理工大學（臨沂）財務(wù)部建設(shè)新步伐。

四、結(jié)語

高校財務(wù)信息管理成為財務(wù)工作一個重要的評價機制，需要考慮的信息系統(tǒng)體系建設(shè)的科學性，在財務(wù)數(shù)據(jù)庫及信息安全上，能做出有力與資金流動和運轉(zhuǎn)合理性。為了提高中國高校的競爭力，積極參與國際合作先進會計管理經(jīng)驗引入到高校建立現(xiàn)代會計系統(tǒng)，形成國際先進大學財務(wù)管理的概念，現(xiàn)代高校財務(wù)信息管理的也對青島理工大學（臨沂）財務(wù)管理提供了有益借鑒。

參考文獻：

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