薛寶瑩
(陜西省煙草公司咸陽市公司,陜西 咸陽 712000)
實現(xiàn)煙草行業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的路子,即利用財務(wù)共享服務(wù)的模式,不但能夠為現(xiàn)有煙草行業(yè)基礎(chǔ)管理發(fā)展找到突破口,提供動力的作用,且能夠在一定程度上對煙草行業(yè)的運營、管理方式等方面起到優(yōu)化作用,為此,則是新時期下,人們必須重點化予以關(guān)注與重視的部分,且只有在財務(wù)共享服務(wù)模式的帶領(lǐng)下,才能夠進(jìn)一步推進(jìn)煙草行業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的開展,使得行業(yè)財務(wù)管理的工作朝向期望的目標(biāo)值方面發(fā)展,從而提升企業(yè)精益管理水平,為煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展助力。
目前的形勢下,煙草行業(yè)有著運行維穩(wěn)、改革發(fā)展、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、品牌培育、基礎(chǔ)強化和風(fēng)險防范等一系列的工作方向,進(jìn)而也給予煙草行業(yè)的發(fā)展方面,如何深入貫穿新發(fā)展理念,推動煙草行業(yè)質(zhì)的發(fā)展,提供了發(fā)展著力點。同時,隨著市場形勢處于不斷變化的影響,卷煙消費群體結(jié)構(gòu)的變化和消費者習(xí)慣的改變,從長期性發(fā)展的方面來看,如何運用深化驅(qū)動強化基礎(chǔ)管理,保持煙草行業(yè)穩(wěn)中求進(jìn)總態(tài)勢,將成為值得探索與研究的課題。
財務(wù)共享服務(wù)管理的模式,近年來,則特別受到各跨國公司和大型集團(tuán)的青睞,越來越多的企業(yè)集團(tuán)也都開始建立自己的財務(wù)共享服務(wù)中心,且財務(wù)共享服務(wù)的模式,已經(jīng)逐步地成了大勢所趨。煙草行業(yè)的發(fā)展過程中,結(jié)合煙草行業(yè)特有的經(jīng)營管理模式,通過引入財務(wù)共享服務(wù)管理模式,則能夠有效地實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,且能夠達(dá)到防范風(fēng)險的目的,而此些方面,則是傳統(tǒng)的財務(wù)模式無法予以比擬的部分。
現(xiàn)代化的發(fā)展勢頭下,在經(jīng)濟(jì)全球化與信息技術(shù)共享的影響下,煙草行業(yè)要推動高質(zhì)量發(fā)展,則必須通過優(yōu)化資源配置的方式,并逐步地開展業(yè)務(wù)拓展工作,才能夠提升精益管理水平,并取得持續(xù)穩(wěn)中求進(jìn)的發(fā)展,而此種情況下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法,顯然很有局限性,為此,因時而進(jìn),因勢而新,通過共享服務(wù)管理的模式,則將是最佳的方式之一。
財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),則必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),如脫離了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的部分,則必定給予企業(yè)發(fā)展的方面,形成巨大的阻礙力量,同時,企業(yè)更加需要實現(xiàn)管理及思維方式方面的變革,進(jìn)而才能夠達(dá)到提升全員思想認(rèn)知水平的目的,使得全員都能夠積極性地行動起來,為財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策,并努力使得全員的潛力都能夠得以發(fā)揮出來。
財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),信息技術(shù)的應(yīng)用是前提,缺少了信息技術(shù)的部分,缺少了相應(yīng)規(guī)范化的財務(wù)工作流程的部分,則將無法實現(xiàn)信息方面的共享,為此,煙草企業(yè)必須構(gòu)建信息技術(shù)與會計信息相結(jié)合的模式,做到信息技術(shù)模塊與財務(wù)模塊聯(lián)動,加強信息溝通與合作,通過技術(shù)的力量,為財務(wù)共享服務(wù)中心的流程建設(shè)及其他業(yè)務(wù)的開展方面,提供發(fā)展的基礎(chǔ)及動力的作用。
煙草企業(yè)要想在時代新要求下取得發(fā)展,則同樣需要在培養(yǎng)專業(yè)性的財務(wù)人才及提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)的方面下功夫,有了強有力的財務(wù)人才隊伍,才能夠促使財務(wù)共享服務(wù)管理模式的開展,且能夠進(jìn)一步在專業(yè)度方面,取得深層面的發(fā)展,而不是一味地停留在表面部分,同時,依靠精益管理創(chuàng)新的力量,則能夠使得財務(wù)工作的會計信息質(zhì)量不斷得到優(yōu)化。
財務(wù)共享服務(wù)管理模式的部分,則具有囊括業(yè)務(wù)廣泛、流程復(fù)雜、處理數(shù)據(jù)信息量大的特點,因此,共享服務(wù)平臺的建立,將是一項龐大的工程,而此項工程的建立,僅僅依靠企業(yè)財務(wù)部門的力量,則通常難以有效性地予以去實現(xiàn)。為此,必須結(jié)合煙草企業(yè)自身的實際情況,對于流程方面予以制度化、標(biāo)準(zhǔn)化了,且對于各項數(shù)據(jù)的處理方面,加入信息化的模塊進(jìn)去,并不斷地開展優(yōu)化系統(tǒng)的工作,提升信息化管理的水平了,才能夠進(jìn)一步使得財務(wù)共享服務(wù)管理的模式,發(fā)揮出最大化服務(wù)的功能,并為煙草企業(yè)的管理方面提供巨大助力的作用,而各企業(yè)共同性實現(xiàn)發(fā)展的同時,進(jìn)而能夠起到促使整體煙草行業(yè)財務(wù)發(fā)展的目的[1]。
相應(yīng)的財務(wù)人員,只有專業(yè)化的水平方面進(jìn)一步提升了,才能夠運用自身所具備的專業(yè)知識,為財務(wù)共享服務(wù)模式初期的構(gòu)建及后期持續(xù)運營的方面,發(fā)揮主力影響的作用。在此過程中,財務(wù)人員通過深入到公司各部門業(yè)務(wù)前端的方式,通過將自身所獲取的重要的財務(wù)預(yù)測和分析信息與公司各業(yè)務(wù)層面進(jìn)行溝通方式,也才能夠使得各業(yè)務(wù)層面發(fā)揮相應(yīng)的主觀能動性,占領(lǐng)煙草市場的先機(jī),進(jìn)而取得進(jìn)步與發(fā)展。
同時,企業(yè)財務(wù)人員需要積極性地去學(xué)習(xí)不同的管理工具和方法,且依靠這些管理工具的運用,并通過與相應(yīng)數(shù)據(jù)信息的有效結(jié)合,也才能夠?qū)崿F(xiàn)為企業(yè)業(yè)務(wù)提供有效信息服務(wù)的目的。同時,需要制定財務(wù)人員培訓(xùn)的長效性的機(jī)制出來,才能夠使得所有的財務(wù)人員,都能夠適應(yīng)本職崗位要求的同時,且能夠進(jìn)一步為財務(wù)共享服務(wù)管理模式的發(fā)展與優(yōu)化方面,貢獻(xiàn)自身的潛力,并為煙草行業(yè)財務(wù)的發(fā)展方面提供堅實的發(fā)展基礎(chǔ)[2]。
煙草企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,則可以同步地借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀財務(wù)共享中心先進(jìn)的經(jīng)驗部分,同時,則更加需要結(jié)合煙草企業(yè)自身的特點,優(yōu)化并建立適合企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)流程出來,并予以確定出不同階段下企業(yè)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),才能夠使得企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的要求。
一方面,財務(wù)共享中心需要通過與公司各部門的業(yè)務(wù)人員及其他財務(wù)部門人員進(jìn)行溝通的方式,予以及時性地跟進(jìn)各業(yè)務(wù)板塊的運作情況,并實施持續(xù)性地對于所獲取的數(shù)據(jù)信息點部分進(jìn)行分析的環(huán)節(jié);另一方面,則需要持續(xù)性地發(fā)揮流程優(yōu)化團(tuán)隊的力量,通過部分改進(jìn)方法的運用,以實現(xiàn)對于各項數(shù)據(jù)進(jìn)行測量、控制目的,進(jìn)而再次運用量化的方法去分析影響業(yè)務(wù)流程運行的不利因素點部分,并能夠通過與人員、技術(shù)方面相結(jié)合的方式,去尋找解決不利因素點的最佳策略,以促使業(yè)務(wù)流程順利化向前發(fā)展的同時,更加能夠起到持續(xù)優(yōu)化財務(wù)共享中心發(fā)展的目的,并達(dá)到促使煙草行業(yè)財務(wù)實現(xiàn)發(fā)展的需求[3]。
構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的過程中,則同時需要通過制定統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和制度的方式,進(jìn)而使得各崗位各流程的績效考核制度都能夠得以完善化,也才能夠達(dá)到增加各部門工作人員工作責(zé)任感、并達(dá)到提升工作人員工作積極性的目的。各部門的工作人員都各司其職了,則共同性為保障企業(yè)各項工作的順利化開展方面,提供極大地助力作用,且進(jìn)一步也能夠達(dá)到促使煙草行業(yè)財務(wù)實現(xiàn)發(fā)展的目的[4]。
財務(wù)轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)需要緊密的依托財務(wù)工作人員來進(jìn)行。因此,為了科學(xué)構(gòu)建轉(zhuǎn)型工作體系,需要首先從財務(wù)工作人員的角度入手探討其自身的轉(zhuǎn)型方向,只有具體參與工作的財務(wù)工作人員能夠順利完成轉(zhuǎn)型工作,進(jìn)一步的行業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作才能順利實現(xiàn)。
在共享服務(wù)的背景下,常規(guī)的會計模式已經(jīng)存在與現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)工作開展不完全匹配的問題,對于財務(wù)工作人員來說,財務(wù)工作人員的工作內(nèi)容在會計工作維度不止包括了財務(wù)會計、戰(zhàn)略會計以及業(yè)務(wù)會計三方面,其工作內(nèi)容和工作層次也應(yīng)當(dāng)從單一的會計人員向業(yè)務(wù)方向拓展和靠攏。從企業(yè)發(fā)展的角度上來說,財務(wù)工作人員只有同步在專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平上實現(xiàn)提升和優(yōu)化,才能逐步成長為適應(yīng)企業(yè)全面發(fā)展要求的財務(wù)工作人員。
在共享服務(wù)背景下,財務(wù)工作的開展模式也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變出發(fā)點,將共享作為財務(wù)工作開展的條件和基礎(chǔ)。在共享模式的轉(zhuǎn)換中,具體財務(wù)工作人員的工作內(nèi)容發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)的財務(wù)工作開展過程中,財務(wù)工作人員只需要具備基礎(chǔ)的會計核算能力。而在共享服務(wù)背景下,工作人員需要適應(yīng)財務(wù)共享室建立后的工作模式,這對財務(wù)工作人員本身的工作能力就提出了更高的要求。財務(wù)工作人員不僅要適應(yīng)共享室這一新的工作模式,更要對其內(nèi)部的功能和財務(wù)信息的流轉(zhuǎn)狀態(tài)有一個全面的了解,切實做到在開展具體工作的過程中保證各項工作的順利開展。
這一點主要是針對戰(zhàn)略會計工作的開展而言,為了取得更好的戰(zhàn)略會計工作效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對這部分工作人員的工作能力和專業(yè)財務(wù)技術(shù)水平進(jìn)行充分地培訓(xùn)和嚴(yán)格的考核。從工作思路到工作方法上實現(xiàn)財務(wù)工作人員的素質(zhì)提升,鼓勵財務(wù)工作人員從煙草宏觀發(fā)展的角度參與和開展財務(wù)具體工作,將促進(jìn)煙草未來的長遠(yuǎn)發(fā)展作為目標(biāo)開展財務(wù)工作,有了這一高度層次的定位,煙草財務(wù)工作的開展才能在整體的層次水平上獲得提升。從財務(wù)工作人員的角度上來說,煙草管理者應(yīng)當(dāng)意識到財務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型重要性,可從優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)工作人員素質(zhì)水平和引進(jìn)新的、具有過硬素質(zhì)能力的財務(wù)工作人員入手進(jìn)行財務(wù)專業(yè)人員的培養(yǎng)。
煙草行業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的開展,是一項長期性的工作,同時,財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用的過程中,可能會面臨許許多多的問題點,而唯有做好提前性規(guī)劃的工作,并對于可能發(fā)生的問題點制定相應(yīng)的預(yù)防措施,且進(jìn)一步主抓與嚴(yán)抓落實方面的工作,才能夠促使煙草行業(yè)轉(zhuǎn)型的過程,得以順利化地實現(xiàn)。