大學(xué)生就業(yè)中的檔案問題及其對(duì)策

摘要：大學(xué)生就業(yè)中的檔案問題主要表現(xiàn)為檔案的“應(yīng)付化”現(xiàn)象，檔案參考價(jià)值不高等問題，解決這些問題就要從更新理念、創(chuàng)新管理模式等幾方面入手。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生檔案 就業(yè) 問題與對(duì)策

大學(xué)生檔案在其就業(yè)過程中具有重要作用，因?qū)W生檔案是對(duì)其個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐的重要?dú)v史記錄，其會(huì)成為用人單位在聘用方面的重要參考指標(biāo)。做好檔案管理工作，可以提高大學(xué)生就業(yè)的成功率，促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)工作。但是，在實(shí)際的檔案工作中，卻存在一些問題，阻礙了檔案工作對(duì)就業(yè)工作的促進(jìn)作用。那么，問題何在？又該如何進(jìn)行優(yōu)化呢？

一、大學(xué)生就業(yè)中的檔案問題

（一）檔案的“應(yīng)付化”現(xiàn)象

目前的高校大學(xué)生都是網(wǎng)上招生的結(jié)果，網(wǎng)絡(luò)帶來了學(xué)生檔案的電子化。 而電子檔案往往只是姓名、身體狀況、高考成績(jī)與志愿等信息，顯得很簡(jiǎn)單，有應(yīng)付的意味。紙質(zhì)檔案往往只有一張表格，這樣，高校的建檔工作就存在很多困難。如果高校不能面對(duì)困難采取有力的措施，其檔案建設(shè)也必然會(huì)是“應(yīng)付化”趨勢(shì)，那么，到畢業(yè)生就業(yè)季，用人單位通過檔案難以了解豐富而真實(shí)的信息，檔案就會(huì)成為影響學(xué)生就業(yè)的一個(gè)不利因素。

（二）檔案參考價(jià)值不高

從用于用人單位考察大學(xué)生的狀況這個(gè)角度看，很多大學(xué)生檔案的參考價(jià)值不高。一方面，這是因?yàn)闄n案管理的落后與歸檔的不及時(shí)。現(xiàn)在很多高校的學(xué)生檔案都是在學(xué)生即將離校的時(shí)候才開始填寫、整理的，往往是突擊完成，造成了檔案建設(shè)的草率、零散、參考價(jià)值不大的問題。另一方面，用人單位不重視大學(xué)生的檔案。造成這種狀況有兩個(gè)原因，其一是由于檔案本身的參考價(jià)值不大，久而久之，用人單位就不再重視學(xué)生的檔案了；其二，一些企業(yè)，特別是民營企業(yè)，他們只關(guān)心大學(xué)生當(dāng)下的能力，只關(guān)心大學(xué)生能不能在企業(yè)中迅速進(jìn)入角色，不關(guān)心與此無關(guān)的諸如檔案之類的問題。以上都是造成檔案價(jià)值不高的原因。

（三）檔案后續(xù)服務(wù)差

一些高校的檔案管理人員認(rèn)為，畢業(yè)生離校了，檔案工作也就隨之結(jié)束了，頭腦中沒有后續(xù)跟蹤檔案服務(wù)的理念。事實(shí)上，大學(xué)生畢業(yè)后，后續(xù)的一些檔案，比如畢業(yè)生質(zhì)量情況、就業(yè)情況等，都是需要進(jìn)行跟蹤完善的。而目前的很多高校往往忽視了這個(gè)問題，致使高校在分析學(xué)生就業(yè)問題時(shí)，在數(shù)據(jù)方面缺乏足夠的支持，在指導(dǎo)學(xué)生就業(yè)時(shí)，顯得針對(duì)性不強(qiáng)。

二、對(duì)策與建議

（一）更新理念，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

一些高校的檔案工作之所以存在問題，是由于高校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員缺乏對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)就業(yè)的促進(jìn)作用。要改變這種狀況，就要讓高校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員更新理念，要讓他們認(rèn)識(shí)到，檔案是激發(fā)學(xué)生努力學(xué)習(xí)的動(dòng)力，要通過檔案建設(shè)積累學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力與自信心。還要通過檔案建設(shè)為學(xué)生提供展示自我的平臺(tái)。這些都會(huì)對(duì)大學(xué)生就業(yè)工作起到促進(jìn)作用。

（二）創(chuàng)新管理模式，提高檔案的服務(wù)水平

大學(xué)生檔案應(yīng)當(dāng)從多方面展現(xiàn)大學(xué)生的風(fēng)采，要用靈活的程序、豐富的語言進(jìn)行個(gè)性化的展現(xiàn)。要讓用人單位通過檔案清楚了解到學(xué)生具體的在校表現(xiàn)，學(xué)生的個(gè)性、特長(zhǎng)等情況。這樣，既能幫助用人單位更好地了解了學(xué)生，從而促進(jìn)就業(yè)，也使檔案發(fā)揮了對(duì)學(xué)生的激勵(lì)作用。除此之外，還要對(duì)大學(xué)生檔案材料構(gòu)成做出調(diào)整與豐富，要保留對(duì)大學(xué)生基本信息的錄入、保留原來檔案中的合理成分，在此基礎(chǔ)上增加能反映學(xué)生在校表現(xiàn)的歸檔材料。可以以學(xué)期為單位，把學(xué)生在學(xué)期內(nèi)的表現(xiàn)細(xì)化并歸檔。對(duì)于原有的檔案內(nèi)容與新增的檔案內(nèi)容可以按照一定的關(guān)系進(jìn)行梳理：原有檔案的構(gòu)成可以作為骨架而存在，例如，原有的檔案在內(nèi)容上涵蓋了學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況、品德狀況、人際狀況、能力狀況等。在歸檔時(shí)，在此內(nèi)容框架內(nèi)，以學(xué)期為單位進(jìn)行填充。這樣，在每個(gè)學(xué)期，學(xué)生的學(xué)習(xí)、品德、交往、能力等方面就生動(dòng)地記錄下來了。這樣，既有利于激勵(lì)學(xué)生不斷地挑戰(zhàn)自我，不斷地成長(zhǎng)、進(jìn)步，提高自己的能力與水平，也有利于在未來的就業(yè)中，用人單位能對(duì)學(xué)生的表現(xiàn)一目了然，增加學(xué)生就業(yè)的成功率。

（三）實(shí)行全程化管理，提高檔案的規(guī)范化水平

這項(xiàng)工作需要多部門通力協(xié)作，共同努力。首先，招生部門在建立招生電子檔案、紙質(zhì)檔案時(shí)，要本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度，規(guī)范、細(xì)致地做好檔案的采集與整理工作。其次，高校在學(xué)生入校之后就應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行檔案的收集與整理工作，不能等到畢業(yè)時(shí)再突擊完成。要根據(jù)大學(xué)生的專業(yè)、所在班級(jí)等情況做好檔案的收集與整理工作。最后，建立學(xué)生畢業(yè)后的信息反饋檔案。學(xué)生畢業(yè)以后的信息反饋檔案不僅可以為畢業(yè)生提供重要的參考，還可以為在校生提供就業(yè)經(jīng)驗(yàn)與就業(yè)信息。在校生通過對(duì)已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生情況的了解，可以知道就業(yè)市場(chǎng)對(duì)學(xué)生的需求狀況：知識(shí)底蘊(yùn)、道德狀況、專業(yè)能力，等等。這樣，在校生就可以有目的地為日后的就業(yè)有意識(shí)地塑造自我。同時(shí)，還可以為高校的就業(yè)指導(dǎo)提供有益的參考。從畢業(yè)生的就業(yè)反饋檔案中可以看出用人單位的人才標(biāo)準(zhǔn)與需求，高?？梢該?jù)此調(diào)整就業(yè)指導(dǎo)工作，增強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)的針對(duì)性與實(shí)效性。

（作者簡(jiǎn)介：劉陽，男，本科，吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，研究方向：大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)與檔案管理）（責(zé)任編輯 劉冬楊）