南方制造公司存貨核算及控制問題研究

趙一潼

摘要：存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中消耗的各種材料的銷售或儲存。損益表存貨決定著銷售收入和銷售成本，存貨在企業(yè)中有舉足輕重的地位。本文從企業(yè)存貨核算及控制方面論述了存貨核算及控制在企業(yè)中是不可或缺的，企業(yè)在存貨核算及控制依然存在著不足需要進(jìn)一步的完善，并闡述如何才能加強(qiáng)企業(yè)的存貨核算及控制。

關(guān)鍵詞：存貨;存貨核算;存貨控制

一、研究背景

存貨在企業(yè)的流動資產(chǎn)中占有舉足輕重的地位。先進(jìn)的存貨核算及控制方法，有助于防止存貨賬實(shí)不符，可以降低企業(yè)平均資金占用水平，可以提高存貨時(shí)流轉(zhuǎn)速度，還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制和實(shí)施低成本戰(zhàn)略，這些對提高企業(yè)的效益非常重要。

本文以哈爾濱南方五金工具制造公司為例，研究了該公司的存貨核算及控制的現(xiàn)狀，并有針對性地提出了一些對策，以此確保存貨核算及控制工作有效進(jìn)行。

二、存貨核算及方法

1.存貨的確認(rèn)

存貨確認(rèn)通常是衡量所有權(quán)歸屬問題的門檻，所有權(quán)屬于企業(yè)，無論企業(yè)是否以此為標(biāo)準(zhǔn)，均應(yīng)當(dāng)用作存貨。

2.存貨的計(jì)量

企業(yè)會計(jì)制度規(guī)定，存貨按照實(shí)際成本計(jì)價(jià)。存貨的實(shí)際成本根據(jù)其來源而分為多種情況，并按照以下原則確定：

（1）買價(jià)，指的是購買發(fā)票時(shí)票據(jù)上所標(biāo)明的具體金額。在購入的過程中，在運(yùn)輸期間、裝卸期間、包裝期間等所產(chǎn)生的一系列費(fèi)用。按規(guī)定應(yīng)計(jì)入成本的稅金。

（2）自制的存貨，有自制原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等，它們的實(shí)際成本包括制造過程中所耗用的原材料、工資和有關(guān)費(fèi)用等實(shí)際支出。

（3）投資者在股票投資者當(dāng)中的價(jià)值，作為實(shí)際成本。

3.存貨經(jīng)濟(jì)批量模型

經(jīng)濟(jì)訂購批量的作用主要是對需求物品的庫存控制進(jìn)行解決。企業(yè)在對某類物料的訂購方案進(jìn)行決策時(shí)，每次當(dāng)訂貨量增加，訂貨的次數(shù)就隨之減少，訂購成本就降低，但是每次訂貨量的增加卻會使庫存維持費(fèi)用的有所提高。反之也是如此。這種單成本和存儲成本相互矛盾，但是與此同時(shí)它們之間的關(guān)系也決定了經(jīng)濟(jì)訂貨批量模式的優(yōu)越性。公司努力尋求平衡，確保生產(chǎn)活動以最低的總庫存成本的正常運(yùn)行。

三、南方制造公司存貨核算及控制現(xiàn)狀

哈爾濱市南方五金工具制造有限公司于1996年成立。主要經(jīng)營項(xiàng)目是機(jī)械加工，是制造專業(yè)設(shè)備刀具及非標(biāo)產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。

1.存貨周轉(zhuǎn)率

南方制造公司在激烈的市場競爭中，與大多數(shù)制造企業(yè)相同，有必要減少通過有效的庫存管理庫存成本，從而實(shí)現(xiàn)收益的目的。只有生產(chǎn)適銷對路的商品，并且降低生產(chǎn)成本，才可能實(shí)現(xiàn)最大的利潤。因此，要通過計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率才判斷企業(yè)成本是否合理。其公式為：

[存貨周轉(zhuǎn)率=營業(yè)成本平均存貨]

從表1中數(shù)據(jù)分析得出，南方制造公司近五年的存貨周轉(zhuǎn)率逐步下降，由上面公式可以知道影響存貨周轉(zhuǎn)率的因素是主營業(yè)務(wù)成本和平均存貨，2014年，公司的主營業(yè)務(wù)成本是73586，周轉(zhuǎn)率為4.12，而到了2018年主營業(yè)務(wù)成本是63761，周轉(zhuǎn)率減少到了3.28，相比2014年的周轉(zhuǎn)次數(shù)少了0.84次，因而2017年比2014年的收入減少了3604元。這就能說明從2014年到2018年公司的存貨逐步增加，周轉(zhuǎn)的時(shí)間較長，影響了公司資金的回籠。

2.存貨占流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)比重

由公司的資產(chǎn)負(fù)債表可以得出，2014-2018年存貨資金所占流動資金和總資產(chǎn)的比例。作為制造業(yè)的存貨，存貨資金占流動資產(chǎn)及總資產(chǎn)的比例越來越高，說明產(chǎn)品滯銷增多，出現(xiàn)了積壓現(xiàn)象。

從表2所述比率可以看出，南方制造公司的存貨資金占流動資金比例從2014年的21.30%增加到2018年的30.08%，同時(shí)占總資產(chǎn)的比例也增加了4%。相對于同行業(yè)、同規(guī)模的重點(diǎn)骨干企業(yè)相比，存貨核算及控制的能力就相差很多。

四、南方制造公司存貨管理的問題

1.采購計(jì)劃缺乏合理性

南方制造公司對具體的采購執(zhí)行過程缺乏合理詳細(xì)的制度進(jìn)行監(jiān)管。從公司的采購流程看，公司并沒有設(shè)置多個(gè)部門來監(jiān)督制約，存貨資金已經(jīng)占流動資金的30.08%，相對同行業(yè)的其他公司低了將近15%，可見公司在存貨流動性方面存在不足，變現(xiàn)能力有待提高。

2.存貨的驗(yàn)收儲存及保管的控制機(jī)制仍有待完善

商品驗(yàn)收主要做好四個(gè)方面工作：一是對單驗(yàn)收;二是數(shù)量驗(yàn)收;三是質(zhì)量驗(yàn)收;四是填制“商品入庫驗(yàn)收單”。在這幾方面，公司存在相應(yīng)的問題需要改進(jìn)。儲存方面，庫存應(yīng)按照存貨限量管理、實(shí)施憑證查驗(yàn)、專人專職控制的原則，確保提高工作效率和流動資金周轉(zhuǎn)率。

3.對存貨資金缺乏有效控制

如表2所示，公司的存貨儲存偏高，造成公司資金周轉(zhuǎn)慢，產(chǎn)品價(jià)格的“被迫”上漲，導(dǎo)致產(chǎn)品的積壓。南方制造公司資金管理的意識、水平都有待提升，與此同時(shí)存貨信息缺乏準(zhǔn)確性也無法為企業(yè)的資金管理提供依據(jù)。

五、解決南方制造公司存貨核算及控制問題的對策

1.完善采購計(jì)劃

首先，規(guī)劃人員的專業(yè)知識素養(yǎng)依然有提升的空間，規(guī)劃人員要對整個(gè)操作流程十分的熟練，能夠制定科學(xué)合理的計(jì)劃。其次，規(guī)范采購做法，提高采購?fù)该鞫?。按照?jīng)濟(jì)原則，買方應(yīng)監(jiān)督供應(yīng)商的質(zhì)量，價(jià)格和財(cái)務(wù)信譽(yù)，收集各種信息。這樣可以做到正常生產(chǎn)與有效控制采購成本兩者互不耽誤，同時(shí)能夠提升資金周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用效率。

2.完善存貨驗(yàn)收控制

縮短驗(yàn)收天數(shù)，了解哈爾濱南方五金工具制造公司采購的材料質(zhì)量是否質(zhì)量好，及時(shí)解決問題，避免不必要的損失。在接收存貨的過程中，哈爾濱南方五金工具制造公司必須檢查檢查貨物是否符合要求，然后填寫收貨單以檢查庫存，并隨后發(fā)給彼此相互核對。

3.利用先進(jìn)管理模式有效控制存貨資金

為了避免大量積壓庫存和減少庫存資金，哈爾濱南方五金工具制造公司可以使用零庫存管理模式減少庫存積壓。采用經(jīng)濟(jì)訂單數(shù)量方式減少庫存積壓。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，全面提高哈爾濱南方五金工具制造公司資金收益率。

結(jié)論

在市場競爭中越來越多的今天，存貨核算及控制對公司整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)來說都特別重要，特別是隨著規(guī)模日益擴(kuò)大，存貨核算和控制問題逐漸暴露，對企業(yè)效益的影響越來越大。所以對于南方制造公司來說，擁有一定量的存貨是有必要的，但過高的存貨成本會增加公司的風(fēng)險(xiǎn)。對于企業(yè)來說，利益的高低與存貨方面的管理存在著很密切的聯(lián)系。當(dāng)一方出現(xiàn)問題，企業(yè)的各個(gè)方面都會造成損失，造成企業(yè)資源的浪費(fèi)，最終導(dǎo)致破產(chǎn)。所以要完善存貨制度從而保證企業(yè)的嚴(yán)格管理。

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