淺談媒體融合發(fā)展理念對(duì)高校檔案工作的影響

摘 要：本文從媒體融合發(fā)展理念入手，分析了媒體融合發(fā)展環(huán)境對(duì)高校檔案工作的影響，提出該理念對(duì)高校檔案專業(yè)人員從事檔案工作提出的新要求，從而探究新環(huán)境下高校檔案管理工作的規(guī)律。

關(guān)鍵詞：媒體融合；檔案工作；高校檔案

黨的十八大以來，以習(xí)近平同志為核心的黨中央作出推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的戰(zhàn)略部署。推動(dòng)媒體融合發(fā)展、建設(shè)全媒體已經(jīng)成為主流媒體建設(shè)和發(fā)展的一項(xiàng)緊迫課題。在媒體融合發(fā)展理念的影響下，高校檔案工作也面臨著變革和挑戰(zhàn)。

1 媒體融合發(fā)展理念

“媒體融合”一詞，最早是由美國學(xué)者尼古拉斯·尼葛洛龐帝提出，他從技術(shù)層面對(duì)媒體融合進(jìn)行了定義。他認(rèn)為，媒體融合是人與人將通過電腦程序?qū)崿F(xiàn)全方位互動(dòng)，電腦程序成為融合所有媒體的通道[1]。在當(dāng)下工作實(shí)踐中，媒體融合發(fā)展將致力于通過把報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)等傳統(tǒng)媒體與互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)智能終端等新興媒體傳播通道有效結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)多元信息傳輸通道作業(yè)，不僅是貼合用戶對(duì)新聞產(chǎn)品的需求和閱讀方式的需要，也有利于資源共享和信息集中處理，同時(shí)衍生出不同形式的信息產(chǎn)品，通過不同的平臺(tái)傳播給受眾。

2014年8月，中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組第四次會(huì)議通過了《關(guān)于推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展的指導(dǎo)意見》。中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組組長習(xí)近平強(qiáng)調(diào)，推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體融合發(fā)展，要遵循新聞傳播規(guī)律和新興媒體發(fā)展規(guī)律，強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)思維，堅(jiān)持傳統(tǒng)媒體和新興媒體優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、一體發(fā)展，堅(jiān)持先進(jìn)技術(shù)為支撐、內(nèi)容建設(shè)為根本，推動(dòng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體在內(nèi)容、渠道、平臺(tái)、經(jīng)營、管理等方面的深度融合，著力打造一批形態(tài)多樣、手段先進(jìn)、具有競爭力的新型主流媒體，建成幾家擁有強(qiáng)大實(shí)力和傳播力、公信力、影響力的新型媒體集團(tuán)，形成立體多樣、融合發(fā)展的現(xiàn)代傳播體系。要一手抓融合，一手抓管理，確保融合發(fā)展沿著正確方向推進(jìn)。[2]

2 媒體融合發(fā)展理念對(duì)高校檔案工作的影響

2.1 媒體融合發(fā)展理念對(duì)高校檔案工作的積極影響

1）媒體融合發(fā)展背景下，新興媒體技術(shù)的應(yīng)用將從根本上改變歸檔、用檔方式。傳統(tǒng)的歸檔材料收集、整理、查詢、編研工作一般是由檔案工作者手工完成，要在數(shù)以萬計(jì)的館藏里迅速查到所需的材料，工作量大且利用效率低下。即使近年來隨著檔案信息化建設(shè)的推動(dòng)，線下手工勞動(dòng)強(qiáng)度有所緩解，但在信息化較為落后的高校，傳統(tǒng)手工查檔仍較為普遍。另外，由于高校畢業(yè)生在考研、留學(xué)、就業(yè)、落戶、學(xué)歷認(rèn)證等活動(dòng)中，越來越多地要求能夠遠(yuǎn)程利用檔案信息，傳統(tǒng)上門查檔的方式越來越受到檔案利用者的詬病。利用新興媒體技術(shù)，將檔案利用服務(wù)從面對(duì)面往端對(duì)端改變，從線下轉(zhuǎn)移至線上，將極大地減少檔案利用者往返奔波的時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本，極大地提高檔案利用工作效率。

2）媒體融合發(fā)展背景下，高校教學(xué)、科研、管理各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建立將間接推進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程，極大推動(dòng)檔案資源管理技術(shù)的創(chuàng)新。借助在線歸檔功能將各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件進(jìn)行實(shí)時(shí)歸檔；借助圖像掃描以及數(shù)字識(shí)別技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，同時(shí)借助新興媒體技術(shù)的應(yīng)用，為用戶提供更好的檢索和導(dǎo)航功能，改變由紙媒時(shí)代的被動(dòng)服務(wù)到信息時(shí)代的主動(dòng)利用。與此同時(shí)，檔案管理者將有更多時(shí)間和精力關(guān)注數(shù)據(jù)庫建構(gòu)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)掛接、索引的優(yōu)化、流媒體應(yīng)用等方面的工作，為檔案管理總體效率提供有力保證。

3）媒體融合發(fā)展背景下，傳統(tǒng)介質(zhì)和新興媒體介質(zhì)的融合改變了高校檔案文化傳播方式，對(duì)檔案編研工作提出了更高要求。傳統(tǒng)檔案編研產(chǎn)品大多為紙質(zhì)成果，形式較為單一，出版周期較長，成本也較高。檔案編研占有新興媒體資源用戶量越多，信息傳播的范圍也就越廣。隨著新興媒體技術(shù)和介質(zhì)的應(yīng)用，檔案發(fā)布的形式有了更多選擇。除了充分利用現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行傳統(tǒng)形式上的成果展示外，音頻、視頻、照片、實(shí)物檔案都可以通過多樣化的信息載體和受眾喜聞樂見的編研語言進(jìn)行編研成果展示。因此，在新的發(fā)展環(huán)境下，高校檔案文化傳播和檔案編研工作既面臨著煥發(fā)活力和生機(jī)的時(shí)代機(jī)遇，也面臨著更大的工作難度。

2.2 媒體融合發(fā)展理念對(duì)高校檔案工作帶來的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)

1）新媒體傳播技術(shù)對(duì)辨別檔案信息真?zhèn)喂ぷ魈岢隽诵绿魬?zhàn)。由于高校檔案是高校辦學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，其信息具有歷史性、原始性、真實(shí)性、知識(shí)性、多用性等獨(dú)有特點(diǎn)，其在現(xiàn)實(shí)工作中發(fā)揮著 “存憑、留史、資政、育人”的重要作用。新興媒體具有互動(dòng)性強(qiáng)、傳播速度快、受眾面較廣的特點(diǎn)，在傳播的過程中，如何保證檔案信息不被修改或“多次加工”，從而保證檔案和史料的真實(shí)完整，這是檔案信息提供者和利用者當(dāng)前面臨著的一個(gè)難題。

2）媒體融合發(fā)展理念下，公眾對(duì)檔案信息的利用需求對(duì)檔案資源開放鑒定工作提出了更高要求。擴(kuò)大檔案信息的利用和開放力度是大勢(shì)所趨，也是服務(wù)民生的重要舉措，如何從海量檔案信息中為檔案利用提供方便準(zhǔn)確的信息支持，做到每一頁檔案利用范圍的精準(zhǔn)劃控不失控，對(duì)檔案鑒定工作提出更高要求和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

3）在傳統(tǒng)媒體和新興媒體深度融合發(fā)展的大背景下，如何在本單位信息化建設(shè)的宏觀框架下，構(gòu)建本單位檔案信息安全保障體系，并能利用新興媒體技術(shù)充分發(fā)揮檔案資源的信息優(yōu)勢(shì)，是每一位高校檔案工作者需要面對(duì)和思考的問題。

3 媒體融合發(fā)展理念對(duì)高校檔案工作者提出的新要求

3.1 增強(qiáng)檔案宣傳的陣地意識(shí)，切實(shí)發(fā)揮檔案育人功能

在媒體融合發(fā)展理念的背景下，檔案工作順應(yīng)時(shí)代發(fā)展大勢(shì)，強(qiáng)化檔案工作“姓黨”，高校檔案部門更要牢牢守住檔案育人主陣地，堅(jiān)持正確的政治方向、輿論導(dǎo)向、價(jià)值取向，切實(shí)發(fā)揮檔案“資政、育人”功能；弘揚(yáng)時(shí)代主旋律，深挖檔案資源，大力開展檔案文化和檔案宣傳工作；占據(jù)思想引領(lǐng)和文化傳承的傳播制高點(diǎn)，不斷凝聚師生共識(shí)，激發(fā)師生愛校榮校情懷，鞏固全體師生團(tuán)結(jié)奮斗的思想基礎(chǔ)，才能切實(shí)體現(xiàn)檔案文化和檔案宣傳在大學(xué)文化建設(shè)中的作用和地位。

3.2 創(chuàng)新理念和服務(wù)方式、方法，不斷增強(qiáng)檔案服務(wù)能力

目前，我國網(wǎng)民規(guī)模超過8億，手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)7.88億，互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)57.7%[3]。面對(duì)全媒體時(shí)代的廣闊空間，高校檔案工作者也要改變“看門收攤”的被動(dòng)思維，主動(dòng)了解和學(xué)習(xí)新理念、新技術(shù)，積極拓展檔案服務(wù)內(nèi)容。除了推動(dòng)檔案宣傳進(jìn)入“兩微一端”外，高校檔案工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展需要，通過數(shù)據(jù)共享、流程優(yōu)化、平臺(tái)再造，實(shí)現(xiàn)檔案信息內(nèi)容、技術(shù)應(yīng)用、平臺(tái)終端、管理手段的共融互通。除了傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)終端，還應(yīng)積極開發(fā)和利用各類用戶終端，建設(shè)檔案工作微博、微信、客戶端及各類新媒體，利用人工智能等新技術(shù)、新模式，打造檔案利用移動(dòng)平臺(tái)終端，發(fā)展各種互動(dòng)式、服務(wù)式、體驗(yàn)式檔案利用服務(wù)，不斷增強(qiáng)檔案服務(wù)能力，提升檔案利用者的體驗(yàn)感和獲得感。

3.3 充分利用新技術(shù)、新手段，不斷增強(qiáng)檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)防控能力

在使用新技術(shù)提升檔案服務(wù)能力的同時(shí)，高校檔案工作者要堅(jiān)持底線思維和法治思維，從維護(hù)政治、文化、意識(shí)安全的高度，加強(qiáng)檔案實(shí)體和信息安全工作，充分利用新技術(shù)、新手段，規(guī)范數(shù)據(jù)資源利用，切實(shí)防范大數(shù)據(jù)等新技術(shù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，全面提升技術(shù)“管”實(shí)體、技術(shù)“管”信息的能力和水平，把新技術(shù)用活用好，既能為檔案工作帶來新的活力，又能進(jìn)行科學(xué)管理。

總之，在媒體融合發(fā)展的大背景下，高校檔案工作將開辟新的工作局面，同時(shí)也要求高校檔案工作者樹立創(chuàng)新服務(wù)理念，更新服務(wù)技術(shù)和手段，主動(dòng)融入時(shí)代發(fā)展潮流，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，促進(jìn)高校檔案工作健康而又富有活力地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]伍星.新媒體環(huán)境與檔案職業(yè)的影響[J].城建檔案，2017，6：92-93.

[2]新華社評(píng)論員.推動(dòng)媒體融合發(fā)展走深走實(shí)—學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記在中央政治局第十二次集體學(xué)習(xí)時(shí)重要講話[N].新華每日電訊，2019-1-27（1）.

[3]中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告[R].中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心，2018-8-20.

作者簡介

范秀麗（1979-），女，湖北十堰人，本科，館員，武漢工程大學(xué)檔案館，主要從事高校檔案管理和校史研究。