藝術(shù)檔案工作重要性研究

宋喬

摘 要：作為國家檔案的一部分，藝術(shù)檔案工作的重要性不容小覷，起在文化建設(shè)事業(yè)中發(fā)揮著重要作用。我國藝術(shù)檔案工作發(fā)展至今已有三十余年，在經(jīng)歷過漫長的歲月洗禮后，各項(xiàng)工作的開展逐漸井然有序，管理制度也日益完善。本文主要圍繞藝術(shù)檔案工作的重要性進(jìn)行研究，就將來如何更好地開展藝術(shù)檔案的系列工作、促進(jìn)文化藝術(shù)大發(fā)展大繁榮提出幾點(diǎn)建議，以供業(yè)內(nèi)同行參考借鑒。

關(guān)鍵詞：文化藝術(shù)；檔案工作；歷史；管理；發(fā)展

改革開放以來，國民生活質(zhì)量不斷改善，在物質(zhì)基礎(chǔ)有所保障的情況下，人們對精神文化方面的需求約越來越迫切。與此同時(shí)，文化建設(shè)事業(yè)就此崛起，并在短期內(nèi)取得長足發(fā)展。藝術(shù)檔案工作對文化基礎(chǔ)性工作的落實(shí)與發(fā)展，具有深遠(yuǎn)影響，起在國家檔案中占據(jù)著不可撼動的重要地位。[1]在歷經(jīng)三十余年的演變進(jìn)程，當(dāng)前的藝術(shù)檔案工作已初具規(guī)模，但與預(yù)期水平仍有一定差距。為此，本文圍繞藝術(shù)檔案工作重要性展開系列研究，為進(jìn)一步提高藝術(shù)檔案工作水平略盡綿力。

1 藝術(shù)檔案工作價(jià)值

藝術(shù)檔案主要源自文化藝術(shù)組織與藝術(shù)工作者在開展與藝術(shù)相關(guān)的創(chuàng)作、演出、保護(hù)等系列活動中，形成的文字、圖片等形式的藝術(shù)記錄。這些資料均對國家具有極高的保存價(jià)值，是我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的一部分。[2]而藝術(shù)檔案工作的主要內(nèi)容，是借助科學(xué)手段和管理方法，完成對檔案內(nèi)容的采集與整合，保管與應(yīng)用，充分挖掘其在藝術(shù)生產(chǎn)活動中的應(yīng)用價(jià)值，不斷豐富國家檔案種類和內(nèi)容。藝術(shù)檔案工作時(shí)國家檔案管理工作的重要內(nèi)容，這一工作的開展，直接影響到后期各項(xiàng)藝術(shù)生產(chǎn)活動以及文化歷史研究是否得以順利開展。落實(shí)好藝術(shù)檔案工作不僅是現(xiàn)代文化藝術(shù)工作的迫切需求，同時(shí)也是繼承文化藝術(shù)財(cái)富的根本途徑，是維護(hù)國家檔案完整性的有力措施。

2 做好藝術(shù)檔案工作的措施

2.1 提高管理水平

《檔案法》是開展檔案工作的重要參考資料，更是各類相關(guān)管理制度的主要衍生來源。作為藝術(shù)檔案工作的從業(yè)者，學(xué)好這一系列的檔案管理相關(guān)法律法規(guī)是基本要求。在開展檔案工作的過程中，從業(yè)者務(wù)必要確保自身工作行為的合理性與合法性，應(yīng)高度重視檔案宣傳工作，不斷強(qiáng)化全體文化藝術(shù)事業(yè)從業(yè)者遵紀(jì)守法管理檔案的意識，積極轉(zhuǎn)變舊的思想觀念，端正自身工作態(tài)度，明確自身使命，帶有強(qiáng)烈的責(zé)任感去落實(shí)各項(xiàng)工作。同時(shí)，各級領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)對此予以重視，在日常工作例會中，加強(qiáng)宣傳力度，強(qiáng)調(diào)檔案工作的深遠(yuǎn)影響和意義價(jià)值。為調(diào)動從業(yè)者工作積極性，規(guī)范其工作行為，還可將藝術(shù)檔案工作納入年終考評中，并設(shè)置相應(yīng)獎懲措施，以實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案重要性的貫徹落實(shí)。

2.2 建立健全管理制度

藝術(shù)檔案工作涉及多領(lǐng)域范疇，難度系數(shù)高，現(xiàn)有大部分從業(yè)者都是兼職狀態(tài)，崗位專職人員較少。新時(shí)期，若想實(shí)現(xiàn)對檔案工作的優(yōu)質(zhì)管理，務(wù)必要對現(xiàn)有人力資源進(jìn)行整合，并通過相關(guān)制度，將工作內(nèi)容具體化，工作流程規(guī)范化。從事藝術(shù)檔案工作的相關(guān)人員，應(yīng)充分發(fā)揮《檔案法》等法律法規(guī)賦予自身的權(quán)力，建立健全藝術(shù)檔案管理制度，包括《藝術(shù)檔案歸檔范圍》等。只有相關(guān)制度的編制與實(shí)施，才能確保藝術(shù)檔案相關(guān)工作的合理合法性，使其不再無章可循，無理可依。尤其是在藝術(shù)檔案歸檔范圍這一板塊，應(yīng)根據(jù)藝術(shù)門類的差異，設(shè)定合理的歸檔范疇，明確藝術(shù)檔案的不同層次，為其完整性提供有力保障。

2.3 重視檔案的征集和搶救

各級文化行政管理部門與相關(guān)單位，在開展工作的過程中，應(yīng)充分發(fā)揮自身職能，對現(xiàn)有工作進(jìn)行不斷完善，建立健全管理制度，在保護(hù)文化歷史資料的同時(shí)，注重對其的開發(fā)與利用，以實(shí)現(xiàn)藝術(shù)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。[3]應(yīng)加大文化藝術(shù)檔案采集、整合力度，妥善保管通過不同渠道、不同方式獲取的各類藝術(shù)檔案資料，不斷豐富、充實(shí)文化檔案的種類和內(nèi)容，并將珍貴、重要和瀕危文化藝術(shù)檔案列入國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)目錄檔案，以實(shí)現(xiàn)對消失藝術(shù)瑰寶的搶救。另外，散存于社會上的具有歷史文化價(jià)值的藝術(shù)形式，包括西區(qū)、手工藝品、民俗活動等，同樣可納入藝術(shù)檔案采集范疇，其作為傳承民間文化與非物質(zhì)文化異常的重要載體，對建設(shè)、弘揚(yáng)我國藝術(shù)文化事業(yè)有著不可小覷的重要影響。

2.4 提高隊(duì)伍素質(zhì)

從工作性質(zhì)上來看，藝術(shù)檔案工作對技術(shù)性的要求十分高，其涉及到的方方面面均需從業(yè)者耐心梳理。因此，作為一名優(yōu)秀的藝術(shù)檔案從業(yè)者，其自身要具備良好的文化藝術(shù)修養(yǎng)，并對文化藝術(shù)事業(yè)懷抱著極大的熱情，發(fā)自內(nèi)心地?zé)釔圻@一份工作。另外，從業(yè)者還必須掌握一定的職業(yè)技能，具備豐富的專業(yè)知識。眾所周知，優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍是保障藝術(shù)檔案工作保質(zhì)保量順利開展的關(guān)鍵，決策層務(wù)必對此予以重視。新時(shí)期，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對藝術(shù)檔案從業(yè)者的培養(yǎng)，適當(dāng)提高人才選拔要求，并通過不同形式的培訓(xùn)活動，不斷提高藝術(shù)檔案工作人才隊(duì)伍的綜合水平。在培訓(xùn)過程中，應(yīng)注重對從業(yè)者文化藝術(shù)理論、相關(guān)業(yè)務(wù)知識及最新資訊的灌輸，使從業(yè)者通過不斷的學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)，更好地適應(yīng)崗位需求。同時(shí)，還應(yīng)為從業(yè)者提供具有保障的待遇，對其生活、工作給予足夠關(guān)心，以確?，F(xiàn)有人力資源的穩(wěn)定性，避免優(yōu)質(zhì)人才的流逝。

2.5 加強(qiáng)資源開發(fā)

藝術(shù)檔案中蘊(yùn)藏的深刻內(nèi)涵，只有對其充分挖掘才能真正發(fā)揮其重要作用。各級文化管理部門季相關(guān)單位，應(yīng)充分重視關(guān)于藝術(shù)檔案資源的開發(fā)與利用，發(fā)揮藝術(shù)檔案工作的重要價(jià)值，不斷提升藝術(shù)檔案信息的社會效益。[4]在落實(shí)文化建設(shè)工作的同時(shí)，充分運(yùn)用藝術(shù)檔案中提供的重要信息，利用不同形式的文化宣傳活動，為文化事業(yè)的發(fā)展添加不竭動力。此外，要充分掌握社會與公眾的文化需求，積極挖掘文化藝術(shù)檔案開發(fā)的新思路，使社會大眾均能從文化藝術(shù)檔案衍生產(chǎn)品中受益，從而愿意對文化藝術(shù)檔案給予更多的認(rèn)可與支持。

2.6 推進(jìn)信息化建設(shè)

各級文化行政管理部門及相關(guān)單位，均應(yīng)主動迎合時(shí)代潮流的發(fā)展，充分運(yùn)用信息化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對藝術(shù)檔案工作效率與質(zhì)量的進(jìn)一步優(yōu)化。切實(shí)落實(shí)藝術(shù)檔案的信息化建設(shè)工作，不斷加快藝術(shù)檔案工作現(xiàn)代化進(jìn)程。應(yīng)推行藝術(shù)檔案庫藏?cái)?shù)字化，利用現(xiàn)代高新技術(shù)，將紙質(zhì)與模擬信號載體的藝術(shù)檔案進(jìn)行處理，尤其是一些彌足珍貴的藝術(shù)檔案，這些不易保存的信息均應(yīng)盡早妥善處理，并嘗試借助高新技術(shù)，保存其原貌。藝術(shù)檔案信息數(shù)字化，是藝術(shù)檔案工作未來發(fā)展的必然趨勢，同時(shí)也為檔案信息資源共享夯實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，可運(yùn)用成熟的檔案管理軟件等，對檔案目錄進(jìn)行著錄，這種方式能極大地減少人力資源的投入，減輕從業(yè)者的工作強(qiáng)度。

3 結(jié)語

藝術(shù)檔案作為現(xiàn)代文化建設(shè)工作不可或缺的核心要素，對文化藝術(shù)遺產(chǎn)的傳承與弘揚(yáng)有著深遠(yuǎn)影響。其作為廣大文化藝術(shù)工作者的智慧結(jié)晶，見證了文化歷史的發(fā)展軌跡，也為現(xiàn)代文化藝術(shù)建設(shè)工作提供了重要參考憑證。新時(shí)期，藝術(shù)檔案工作的落實(shí)務(wù)必要謹(jǐn)慎妥帖，從業(yè)者應(yīng)充分利用現(xiàn)代技術(shù)，秉承著對歷史和未來負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，處理好工作的每一個細(xì)節(jié)，為文化建設(shè)事業(yè)添磚加瓦。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張倩.藝術(shù)檔案數(shù)字化管理的重要性及必要性分析[J].科技資訊，2012（1）：12-14.

[2] 韓華.數(shù)字化時(shí)代全息術(shù)與媒體藝術(shù)的融合[J].科技與致富導(dǎo)讀，2013（2）：98-99.

[3] 張鑫.從數(shù)字圖書館展望數(shù)字檔案館的發(fā)展[J].科技資訊，2012（1）：26-28.

[4] 潘革.藝術(shù)檔案數(shù)字化的探索[J].蘭臺世界，2011（12）：24-25.