集團(tuán)公司基于用友NC65平臺(tái)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)踐

【摘 要】隨著中國(guó)企業(yè)走向集團(tuán)化、多元化、國(guó)際化，使得其商業(yè)模式、市場(chǎng)策略、運(yùn)營(yíng)管理、技術(shù)創(chuàng)新、以及人才管理都在期待著通過(guò)創(chuàng)新和變革給企業(yè)帶來(lái)新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。面對(duì)這些挑戰(zhàn)，企業(yè)管理者意識(shí)到，信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，高水平的信息化能有效的提高企業(yè)管理水平，有效的降低成本，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。其中財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是最基礎(chǔ)也是最核心的組成部分，通過(guò)信息化手段能防范資金風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管控水平、促進(jìn)轉(zhuǎn)型變革。本文通過(guò)A集團(tuán)基于用友NC65平臺(tái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)情況進(jìn)行介紹，并對(duì)各子系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】用友NC；財(cái)務(wù)信息化；集團(tuán)管控

一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)背景

A集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)”）是一家主營(yíng)業(yè)務(wù)包括工程承包、貿(mào)易、投資、研發(fā)以及服務(wù)的大型國(guó)際化綜合企業(yè)集團(tuán)，有50余家子公司，工程承包業(yè)務(wù)貿(mào)易業(yè)務(wù)遍及全球各個(gè)國(guó)家和地區(qū)。隨著集團(tuán)不斷發(fā)展變化，管理也更加精細(xì)，原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足公司發(fā)展需要，一方面，系統(tǒng)中積累全集團(tuán)全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，大量的數(shù)據(jù)導(dǎo)致系統(tǒng)查詢及應(yīng)用效率降低；另一方面，由于平臺(tái)架構(gòu)局限性，系統(tǒng)無(wú)法按管理要求進(jìn)行擴(kuò)展，也無(wú)法為集團(tuán)未來(lái)發(fā)展變化提供靈活可靠的平臺(tái)，嚴(yán)重制約了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)一步提升。正是基于“生存”和“發(fā)展”兩個(gè)方面考慮，集團(tuán)意識(shí)到需對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改造變革，以適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需要。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)

結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)背景，集團(tuán)本次財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)的根本目標(biāo)是進(jìn)行全面業(yè)務(wù)支撐和管理落地，本著安全、穩(wěn)定、可靠、快速、先進(jìn)的原則，在此基礎(chǔ)上，逐步把集團(tuán)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)成為功能齊全、性能優(yōu)異的綜合財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)應(yīng)用的信息系統(tǒng)，以滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)管理需求。

（一）建立集中統(tǒng)一的NC65財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以財(cái)務(wù)管理為核心，形成一個(gè)前后臺(tái)集成的、開(kāi)放式的信息平臺(tái)；規(guī)范各類基礎(chǔ)信息管理，在實(shí)現(xiàn)信息共享的基礎(chǔ)上，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、模式化先進(jìn)的管理模式和業(yè)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理；實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)創(chuàng)新的有力支撐。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)與報(bào)賬子系統(tǒng)、資金子系統(tǒng)、發(fā)票子系統(tǒng)以及主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的有機(jī)整合，并通過(guò)NC65財(cái)務(wù)系統(tǒng)滿足幾個(gè)層次的需求：

1、滿足財(cái)務(wù)管控日常業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，集團(tuán)管控和集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理的需求。2、建立集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)核算過(guò)程的全周期管控要求。3、在資金支付基礎(chǔ)上建立符合集團(tuán)管理要求的資金管理模式并實(shí)現(xiàn)資金計(jì)息需求。4、建立應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)，全面管理工程項(xiàng)下應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)，統(tǒng)一并規(guī)范核算標(biāo)準(zhǔn)。5、建立符合集團(tuán)要求的預(yù)算管理體系，并實(shí)現(xiàn)與費(fèi)用管理一體化。6、建立滿足費(fèi)用報(bào)銷、非業(yè)務(wù)項(xiàng)下付款業(yè)務(wù)的費(fèi)用管理系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理與費(fèi)用預(yù)算一體化、資金支付一體化。7、建立發(fā)票管理中心，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部收票業(yè)務(wù)、開(kāi)票業(yè)務(wù)以及納稅申報(bào)管理。8、建立財(cái)務(wù)移動(dòng)應(yīng)用中心，滿足費(fèi)用報(bào)銷、非業(yè)務(wù)項(xiàng)下付款、資金業(yè)務(wù)審批流程的移動(dòng)化。9、建設(shè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理，通過(guò)與主數(shù)據(jù)對(duì)接進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)與經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、銀行支付系統(tǒng)的一體化數(shù)據(jù)銜接。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)工作

集團(tuán)非常重視財(cái)務(wù)信息化升級(jí)改造項(xiàng)目，設(shè)立了CIO的領(lǐng)導(dǎo)職位，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和規(guī)劃公司信息化工作。集團(tuán)信息部門和財(cái)務(wù)部門是該項(xiàng)目的責(zé)任部門，并設(shè)立了專職信息化管理崗位。對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)改造工作，財(cái)務(wù)部門和集團(tuán)層面均作為重點(diǎn)工作來(lái)進(jìn)行推進(jìn)和實(shí)施，成立了以集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和集團(tuán)副總經(jīng)理為主的領(lǐng)導(dǎo)小組，以財(cái)務(wù)部門、信息部門等其他部門領(lǐng)導(dǎo)和核心骨干為主的工作小組，同時(shí)下設(shè)了主數(shù)據(jù)組、核算報(bào)表組、報(bào)賬中心組、發(fā)票管理組、資金管理組以及IT 支持組共6 個(gè)專業(yè)小組。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和多部門的協(xié)同配合為該項(xiàng)目的成功實(shí)施和上線提供了人員保障。

四、財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)工作

（一）統(tǒng)一核算體系

集團(tuán)按照上級(jí)集團(tuán)管控科目的基礎(chǔ)上，根據(jù)集團(tuán)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，對(duì)科目進(jìn)行細(xì)化，并實(shí)行統(tǒng)一管理。對(duì)此，集團(tuán)在會(huì)計(jì)科目核算體系上設(shè)計(jì)出了三層科目核算結(jié)構(gòu)：第一層是根科目層，包括集團(tuán)所有分子公司業(yè)務(wù)的核算要求，從一級(jí)科目至末級(jí)科目全級(jí)次管控；第二層是基礎(chǔ)輔助核算層，這一層次輔助核算包含了集團(tuán)內(nèi)部管理和對(duì)外信息披露要求的基本輔助核算；第三層是個(gè)性化輔助核算層，集團(tuán)各級(jí)核算單位可在第二層基礎(chǔ)輔助核算層的基礎(chǔ)上，根據(jù)本單位業(yè)務(wù)和管理要求，新增符合自身要求的輔助核算。

（二）統(tǒng)一基礎(chǔ)檔案管理

根據(jù)集團(tuán)管控要求，對(duì)基礎(chǔ)檔案執(zhí)行“統(tǒng)一管理”、“分級(jí)管理”、“自行管理”三種模式相結(jié)合的方式。對(duì)于“統(tǒng)一管理”的基本檔案，集團(tuán)各級(jí)核算單位只能使用，不能維護(hù)。對(duì)于“分級(jí)管理”的檔案，集團(tuán)各級(jí)核算單位可在統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)檔案層級(jí)下維護(hù)自身基礎(chǔ)檔案內(nèi)容。對(duì)于“自行管理”的基本檔案，各級(jí)核算單位根據(jù)自身核算需求自行維護(hù)和管理。

（三）統(tǒng)一現(xiàn)金流量分析、統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)、內(nèi)部交易協(xié)同處理

集團(tuán)采用統(tǒng)一的現(xiàn)金流量項(xiàng)目，并通過(guò)財(cái)務(wù)憑證對(duì)方科目進(jìn)行現(xiàn)金流量分析，確保了全集團(tuán)現(xiàn)金流量項(xiàng)目規(guī)范正確使用，為現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確編制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)和內(nèi)部交易進(jìn)行規(guī)則梳理并確定了協(xié)同規(guī)則，內(nèi)部單位根據(jù)規(guī)則進(jìn)行協(xié)同業(yè)務(wù)發(fā)起和確認(rèn)，為集團(tuán)合并報(bào)表的編制提供了可信賴的抵消數(shù)據(jù)。

（四）業(yè)務(wù)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化工作

將集團(tuán)總部應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)根據(jù)財(cái)務(wù)核算要求，細(xì)分為具體的業(yè)務(wù)類型，同時(shí)將與之不直接相關(guān)的業(yè)務(wù)調(diào)整到結(jié)算單和結(jié)算單中進(jìn)行處理，從而最終涵蓋了集團(tuán)總部所有資金收支業(yè)務(wù)，并在系統(tǒng)中完成了工程、貿(mào)易、招標(biāo)、代理、基建等各類業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理規(guī)范的設(shè)置。將集團(tuán)總部費(fèi)用報(bào)銷、非業(yè)務(wù)項(xiàng)下付款根據(jù)制度要求細(xì)分為20多類單據(jù)，通過(guò)用友portal系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全員報(bào)銷以及非業(yè)務(wù)項(xiàng)下的對(duì)公對(duì)私支付一體化。

（五）系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境保障工作

針對(duì)NC65系統(tǒng)，考慮到集團(tuán)各級(jí)核算單位的數(shù)量、未來(lái)數(shù)據(jù)的增長(zhǎng)速度以及系統(tǒng)對(duì)硬件的要求，集團(tuán)采購(gòu)了高端服務(wù)器，預(yù)計(jì)能滿足系統(tǒng)未來(lái)5年的應(yīng)用要求。同時(shí)為了保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行，集團(tuán)采用了VPN的訪問(wèn)方式，通過(guò)多層防火墻的管控，有效的隔離了外部對(duì)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的非法訪問(wèn)和請(qǐng)求，確保集團(tuán)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全使用。

（六）相關(guān)制度先行建設(shè)

集團(tuán)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)量眾多，軟件供應(yīng)商不一致，各子系統(tǒng)應(yīng)用模式也不相同，操作用戶有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不合規(guī)的操作，影響集團(tuán)整體財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。為規(guī)范財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用、保證安全可靠運(yùn)行以及確保信息數(shù)據(jù)安全應(yīng)用，集團(tuán)制定和發(fā)布了《財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理辦法》和《財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理辦法實(shí)施細(xì)則》。

（七）加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

集團(tuán)非常重視財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，除了在財(cái)務(wù)部門設(shè)立財(cái)務(wù)信息化管理崗專職外，還在集團(tuán)總部及各層級(jí)單位設(shè)立了關(guān)鍵用戶，豐富了信息化人才儲(chǔ)備。同時(shí)，公司不定期的邀請(qǐng)外部專家對(duì)領(lǐng)域內(nèi)主流的信息系統(tǒng)和應(yīng)用模式進(jìn)行培訓(xùn)講解，提升財(cái)務(wù)信息化意識(shí)及通過(guò)信息化手段解決管理問(wèn)題的能力。

五、財(cái)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)建設(shè)成果

NC65財(cái)務(wù)系統(tǒng)是集團(tuán)綜合財(cái)務(wù)信息的平臺(tái)，反映集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面。集團(tuán)通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)管控能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)創(chuàng)新的有力支撐。實(shí)現(xiàn)“集團(tuán)統(tǒng)一管控、執(zhí)行分級(jí)管理、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、信息交叉共享”的目標(biāo)。各子系統(tǒng)的應(yīng)用成果體現(xiàn)在：

（一）財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)

1、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算的（會(huì)計(jì)科目、輔助核算、基礎(chǔ)檔案、財(cái)務(wù)報(bào)表、現(xiàn)金流量規(guī)則、內(nèi)部協(xié)同）六個(gè)統(tǒng)一，為整個(gè)集團(tuán)數(shù)據(jù)一致性和及時(shí)性的進(jìn)一步提升奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，提高集團(tuán)化數(shù)據(jù)管控效率和能力。 2、規(guī)范內(nèi)部交易賬務(wù)和對(duì)賬，逐步減少內(nèi)部對(duì)賬差異。3、通過(guò)核銷模塊的推廣使用，進(jìn)一步提升賬齡分析準(zhǔn)確性。4、通過(guò)科目及輔助核算編制多維度報(bào)表，滿足內(nèi)外部報(bào)表需求。

（二）應(yīng)收應(yīng)付子系統(tǒng)

1、對(duì)數(shù)據(jù)口徑進(jìn)行了統(tǒng)一，向業(yè)財(cái)一體化邁進(jìn)。將財(cái)務(wù)核算、應(yīng)收應(yīng)付、資金結(jié)算、報(bào)賬中心集成在同一個(gè)平臺(tái)并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，打破信息孤島，強(qiáng)化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和關(guān)聯(lián)性，向業(yè)財(cái)一體化邁進(jìn)，為未來(lái)進(jìn)一步深化業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。2、對(duì)各類業(yè)務(wù)流程、賬務(wù)處理規(guī)范的梳理，提升標(biāo)準(zhǔn)化程度。應(yīng)收應(yīng)付涵蓋集團(tuán)總部所有業(yè)務(wù)類型，通過(guò)對(duì)單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化以及對(duì)賬務(wù)生成規(guī)則的固化，實(shí)現(xiàn)從填制單據(jù)到生成憑證的自動(dòng)化，集團(tuán)總部憑證自動(dòng)生成率達(dá)到了96%，有效提升了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化程度。

（三）資金管理子系統(tǒng)

1、通過(guò)銀企直聯(lián)功能，實(shí)現(xiàn)銀行賬戶對(duì)賬單、賬戶余額的下載及查詢功能，以及財(cái)務(wù)公司的對(duì)公支付功能，最終實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)總部所有現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理。2、實(shí)現(xiàn)招商銀行的銀企直聯(lián)，達(dá)到費(fèi)用報(bào)銷、非業(yè)務(wù)項(xiàng)下付款對(duì)公和對(duì)私的一體化支付。3、實(shí)現(xiàn)與應(yīng)收應(yīng)付、報(bào)賬中心、現(xiàn)金管理和銀企直聯(lián)的集成應(yīng)用。4、實(shí)現(xiàn)與南北經(jīng)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成以及基本檔案對(duì)應(yīng)及統(tǒng)一。5、優(yōu)化銀行對(duì)賬，通過(guò)對(duì)賬標(biāo)識(shí)碼自動(dòng)對(duì)賬、批量銀行賬戶對(duì)賬，提升對(duì)賬效率。6、實(shí)現(xiàn)資金業(yè)務(wù)線上審批及管理，包括轉(zhuǎn)款、劃賬、理財(cái)、購(gòu)匯、換匯等業(yè)務(wù)，并支持移動(dòng)審批。7、

實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各層級(jí)單位銀行賬戶開(kāi)立、變更、注銷審批及管理，實(shí)現(xiàn)銀行賬戶年檢統(tǒng)計(jì)，并支移動(dòng)審批。

（四）費(fèi)用管理子系統(tǒng)

1、通過(guò)portal系統(tǒng)建立集團(tuán)總部全員報(bào)銷系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)了非業(yè)務(wù)項(xiàng)下的對(duì)公及對(duì)私付款報(bào)銷；2、建立了基于集團(tuán)總部部“費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、非業(yè)務(wù)項(xiàng)下付款、費(fèi)用分?jǐn)?、費(fèi)用借款、費(fèi)用還款、費(fèi)用調(diào)整、費(fèi)用報(bào)銷支付一體化、費(fèi)用憑證自動(dòng)生成”的一體化費(fèi)用管理平臺(tái)；3、實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用管理系統(tǒng)所有審批業(yè)務(wù)的手機(jī)移動(dòng)審批；4、實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)總部對(duì)可變費(fèi)用、專項(xiàng)費(fèi)用、三項(xiàng)費(fèi)用、九項(xiàng)費(fèi)用的線上預(yù)算報(bào)銷控制；5、通過(guò)OA單點(diǎn)登錄、輕量級(jí)Portal應(yīng)用、審批流程涉及等優(yōu)化，極大的提高了報(bào)銷效率、優(yōu)化了系統(tǒng)性能

（五）發(fā)票管理子系統(tǒng)建設(shè)

發(fā)票管理子系統(tǒng)通過(guò)影像系統(tǒng)+應(yīng)收應(yīng)付模塊+發(fā)票模塊相結(jié)合的方案建設(shè)，其中發(fā)票模塊包含開(kāi)票模塊、增值稅專用發(fā)票和普票，同時(shí)具備增值稅票與關(guān)單勾選的功能，實(shí)現(xiàn)出口退稅管理、發(fā)票管理的線上管控以及線上對(duì)接，極大提升出口退稅與發(fā)票的管控效率，減少差錯(cuò)，滿足稅務(wù)局對(duì)集團(tuán)總部出口退稅內(nèi)控要求的同時(shí)，也顯著減少業(yè)務(wù)人員的工作量。

（六）異構(gòu)系統(tǒng)接口建設(shè)

NC65財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)與久其報(bào)表的接口，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全級(jí)次財(cái)務(wù)快報(bào)的統(tǒng)一報(bào)送；通過(guò)與經(jīng)管系統(tǒng)的接口實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)項(xiàng)下付款審批數(shù)據(jù)的集成；通過(guò)與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中關(guān)鍵主數(shù)據(jù)的集成提升了集團(tuán)層面數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性；通過(guò)與單點(diǎn)登錄系統(tǒng)的集成實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷一站式登錄及使用；通過(guò)與財(cái)務(wù)公司支付系統(tǒng)的基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)項(xiàng)下付款的支付集成。數(shù)據(jù)接口的使用大大提高了集團(tuán)層面數(shù)據(jù)共享程度，提升了業(yè)財(cái)一體化程度。

六、財(cái)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)

財(cái)務(wù)信息化是個(gè)系統(tǒng)工作，需要相關(guān)人員投入足夠的精力和時(shí)間去組織、協(xié)調(diào)、推動(dòng)，財(cái)務(wù)信息化對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理提供了巨大的幫助。對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，從經(jīng)驗(yàn)上而言，要在既定計(jì)劃和成本下完成設(shè)定的建設(shè)目標(biāo)，需做好以下工作：

（一）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)大力支持

財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為提升財(cái)務(wù)管理的重要工具，需要財(cái)務(wù)部門及其他相關(guān)部門和子公司的配合與支持，同時(shí)部門或者公司間的協(xié)同推動(dòng)工作則需要部門領(lǐng)導(dǎo)甚至公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

（二）規(guī)劃階段進(jìn)行產(chǎn)品功能驗(yàn)證

在升級(jí)改造的準(zhǔn)備工作中，由于現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員對(duì)新系統(tǒng)的功能操作及應(yīng)用流程只停留在紙面上，并不能讓這些最終用戶充分的了解新產(chǎn)品，因此在這個(gè)階段需供應(yīng)商和集團(tuán)相關(guān)人員就現(xiàn)有最主要的功能及最迫切的需求在新產(chǎn)品中進(jìn)行產(chǎn)品功能的驗(yàn)證。

（三）需確定明確的建設(shè)目標(biāo)

在系統(tǒng)規(guī)劃階段就應(yīng)建立明確的建設(shè)目標(biāo)，并以此制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，同時(shí)也作為系統(tǒng)建設(shè)各階段的評(píng)審和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

（四）需高度重視底層框架的設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)系統(tǒng)最終的應(yīng)用是否易用、是否滿足管控要求、是否滿足監(jiān)管要求都需要對(duì)系統(tǒng)有較好底層設(shè)計(jì)，包括管控要求和個(gè)性化設(shè)置的權(quán)衡、科目及輔助核算的設(shè)計(jì)、權(quán)限的設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理等等，甚至需要考慮集團(tuán)未來(lái)5內(nèi)可能出現(xiàn)的應(yīng)用模式變化及應(yīng)對(duì)方案。

（五）需高度重視初始化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化工作需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括各類基本檔案、科目及輔助核算期初數(shù)據(jù)、銀行賬戶期初數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)在初始化之前就應(yīng)該進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。

（六）需盡可能減少二次開(kāi)發(fā)內(nèi)容

過(guò)多的二次開(kāi)發(fā)會(huì)對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和后期維護(hù)以及未來(lái)系統(tǒng)升級(jí)工作帶來(lái)了大量的無(wú)法預(yù)計(jì)的工作。因此在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，需要充分權(quán)衡二次開(kāi)發(fā)要求和系統(tǒng)功能必要性的考慮，盡可能的通過(guò)現(xiàn)有產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，減少二次開(kāi)發(fā)的工作。

七、結(jié)束語(yǔ)

集團(tuán)在發(fā)展過(guò)程中通過(guò)信息化的手段占得先機(jī)，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了逐步完善和深入應(yīng)用，有效的提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的水平，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力，在業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程中又邁進(jìn)了堅(jiān)實(shí)的一步。但目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)度仍然不高，建立統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)，并在各流程節(jié)點(diǎn)實(shí)施業(yè)務(wù)控制和財(cái)務(wù)控制，達(dá)到制度流程化、流程信息化、信息智能化，這是集團(tuán)信息化建設(shè)的最終目標(biāo)。

（中國(guó)機(jī)械設(shè)備工程股份有限公司，北京 100055 ）

參考文獻(xiàn)：

[1]孫楚然.關(guān)于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)管理信息化，2017，20（18）.

[2]劉瑩.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)踐與探索[J].交通財(cái)會(huì)，2017（08）.

[3]唐鉆堅(jiān).淺析企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2017（21）.

[4]楊煒.論企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J]時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2017（19）.