高校財(cái)務(wù)信息化的整體解決方案

楊蘋

摘要：高校財(cái)務(wù)信息化是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展而衍生出來的，逐漸發(fā)展完善的一種運(yùn)用于高校之中的財(cái)務(wù)信息化手段，它主要依賴于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過通信網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)的相關(guān)硬件系統(tǒng)重新組織整合高校財(cái)務(wù)工作的相關(guān)管理模式，并且構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，從而為高校及時(shí)有效的提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息，幫助高校進(jìn)行科學(xué)決策。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)信息化；分析研究；解決方案

中圖分類號(hào)：G647.5 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）025-000-02

一、高校財(cái)務(wù)信息化的概述及發(fā)展

高此財(cái)務(wù)信息化主要是指通過利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、依托計(jì)算機(jī)硬件軟件系統(tǒng)對(duì)高校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行重新分配組合，創(chuàng)建新的高校的財(cái)務(wù)管理模式，構(gòu)建更科學(xué)的信息資源系統(tǒng)，為高校財(cái)務(wù)工作提供更加豐富的信息資源，幫助高?？茖W(xué)決策，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。

高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展大致可以分為三個(gè)階段，一個(gè)是會(huì)計(jì)電算化階段，在這一階段，計(jì)算機(jī)代替了手工操作能，降低了人工工作量，提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是局域網(wǎng)絡(luò)化階段，這一個(gè)階段財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門之間的內(nèi)部共享。第三個(gè)階段是互聯(lián)網(wǎng)信息階段，這也是高校目前正處于的一個(gè)階段，這個(gè)階段，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開始在高校數(shù)字化管理中占有重要地位，財(cái)務(wù)系統(tǒng)開始與高校其他管理系統(tǒng)共享資源、協(xié)同合作。

二、高校財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀

1.高校管理者的重視程度不夠

高校管理者的態(tài)度將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施產(chǎn)生重要的影響，管理者的重視，有利于財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的加快，但目前為止，多數(shù)的高數(shù)管理者都未能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性，更沒有為財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程提供有利于的資金支持，措施幫助，這樣的現(xiàn)狀也就直接影響到了財(cái)務(wù)信息工作的順利進(jìn)行，加大了其工作的難度。

2.高校的財(cái)務(wù)流程無法滿足財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展需要

對(duì)于大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)流程來說，它們都是以勞動(dòng)分工為根本基礎(chǔ)而建立的，也就因此，管理流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在時(shí)間上脫節(jié)，在空間上互不干涉，雙方的緊密聯(lián)系受到極大地影響。除此以外，大部分高校的財(cái)務(wù)流程都存在著以下幾個(gè)方面的問題，一個(gè)是忽視了對(duì)管理信息的采集，一個(gè)是物流信息先于資金流信息，信息的質(zhì)量無法保證。一個(gè)是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)大量重復(fù)，無法正確、及時(shí)的反應(yīng)原本的高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

3.信息資源共享平臺(tái)的缺乏

對(duì)于很多的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來說，他們多是由高校的各個(gè)部門獨(dú)立進(jìn)行研發(fā)，每個(gè)部門都是按照自己的實(shí)際需求來建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)之間并沒有統(tǒng)一的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，且相互之間無法進(jìn)行信息的查詢，也就因此信息資源的共享性無法保證。

4.缺乏完善科學(xué)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

目前大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)采用的仍然是模擬人工會(huì)計(jì)的、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，這一系統(tǒng)主要功能是對(duì)以往的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、匯總，信息的時(shí)效性受到了局限，它只能對(duì)高校以往的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映，而無法預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)出高校未來的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，無法為高校管理者的決策提供信息支持。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的查詢能力不足，因?yàn)槟壳案咝５呢?cái)務(wù)信息系統(tǒng)未能夠及時(shí)的運(yùn)用最新的信息技術(shù)，使得它的功能性缺乏，無法支撐學(xué)生、教職工人員通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)自己的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢。

5.缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)信息人才

財(cái)務(wù)信息人才的缺乏將會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)信息化的順利進(jìn)行。為了幫助高校更快更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員需要及時(shí)的掌握最新的財(cái)務(wù)管理方法，及時(shí)的學(xué)習(xí)現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，傳統(tǒng)的工作方法已經(jīng)無法在滿足高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要。

6.財(cái)務(wù)信息的保密性與安全性得不到保障

財(cái)務(wù)信息化在依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源信息共享，提高財(cái)務(wù)工作效率的同時(shí)，也將財(cái)務(wù)信息置于開放的網(wǎng)絡(luò)之中，信息的保密性及安全性受到威脅。它主要面臨著多個(gè)方面的威脅，一個(gè)是受軟件硬件脆弱性的影響，系統(tǒng)的穩(wěn)定性及數(shù)據(jù)的安全性無法保證。計(jì)算機(jī)硬件一旦產(chǎn)生問題，出現(xiàn)故障，財(cái)務(wù)系統(tǒng)很容易受到影響，甚至產(chǎn)生系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)大量流失等后果。其次是來自黑客及網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)病毒很容易潛伏在U盤等介質(zhì)中，在通過計(jì)算機(jī)傳播到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，再加之網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的攻擊，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到嚴(yán)重威脅。

三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)措施

1.完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)，加強(qiáng)高校管理者的重視度

就相關(guān)的政府來說，政府的管理部門應(yīng)該及時(shí)的了解把握高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所出現(xiàn)的問題，在必要時(shí)制定相應(yīng)的政策，以政府來促使高校管理者提高自身對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視，以政府來推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化制度的完善。對(duì)于高校管理者自身來說，應(yīng)該提高自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)，不僅認(rèn)識(shí)其重要性，更要認(rèn)識(shí)到高校進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性，在實(shí)際的操作過程中，為高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及時(shí)的提供充足的物力、人力，及時(shí)的研究解決高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化過程中所出現(xiàn)的各種問題。

2.對(duì)高校的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行及時(shí)的改革規(guī)范

為了更好的滿足高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求，高校應(yīng)該對(duì)自身的財(cái)務(wù)流程重新進(jìn)行規(guī)劃，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理流程、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程之間的緊密聯(lián)系，構(gòu)建起一套以業(yè)務(wù)內(nèi)容為主要導(dǎo)向的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理流程和完善科學(xué)的預(yù)算系統(tǒng)。就數(shù)據(jù)方面，各個(gè)部門的局限性被打破，數(shù)據(jù)的收集都被準(zhǔn)確的儲(chǔ)存在一個(gè)各部門可以共享的邏輯數(shù)據(jù)庫之中，從而有效的避免信息的缺失及重復(fù)。堅(jiān)持以業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容為導(dǎo)向，對(duì)各種的業(yè)務(wù)信息根據(jù)使用面的不一樣進(jìn)行分類，從而幫助高校的各個(gè)部門可以及時(shí)的搜索粗所需信息，提高工作的質(zhì)量及效率。最后，構(gòu)建為完善科學(xué)的預(yù)算系統(tǒng)，對(duì)核算的責(zé)任、目標(biāo)的控制等方法進(jìn)行規(guī)范，從而實(shí)現(xiàn)高校在進(jìn)行管理時(shí)對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)的掌控，提高對(duì)信息的利用率。

3.構(gòu)建信息資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)

高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，首先應(yīng)該樹立信息資源共同分享、共同利用的理念，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐構(gòu)建起信息資源共享平臺(tái)。努力做到整體規(guī)劃，各部門協(xié)調(diào)配合發(fā)展。實(shí)現(xiàn)資源數(shù)據(jù)的時(shí)時(shí)分享，提高高校財(cái)務(wù)信息的服務(wù)質(zhì)量及管理水平。例如，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)校園一卡通的充分利用，促進(jìn)高校內(nèi)部的數(shù)字化建設(shè)。通過對(duì)校園一卡通的等新興技術(shù)成果的利用，提高高校財(cái)務(wù)工作的工作效率，來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一致性，從而真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)與高校外部內(nèi)部其他信息系統(tǒng)之間的相互融合及信息的共享。 其次，高校還要努力實(shí)現(xiàn)信息資源的跨組織、跨部門間共享，例如，可以把金融機(jī)構(gòu)、教育局、稅務(wù)局和財(cái)政廳聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)信息共享，以這樣的方式來加強(qiáng)各個(gè)高校之間、高校與其他事業(yè)單位之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息的全方面分享。

4.完善高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

想要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是必須完成的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，信息系統(tǒng)應(yīng)該要包括輔助賬處理子系統(tǒng)、賬務(wù)處理子系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng)以及相關(guān)的學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)等。各個(gè)系統(tǒng)的功能不一樣，帶給高校的積極作用也是不一樣的。例如，工資管理系統(tǒng)可是實(shí)現(xiàn)對(duì)高校所有老師以及其他員工的工資檔案的管理，而學(xué)生的繳費(fèi)系統(tǒng)則主要是針對(duì)學(xué)生的信息統(tǒng)計(jì)及收費(fèi)處理等，只有各個(gè)系統(tǒng)的相互配合，全面協(xié)調(diào)，高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才能夠順利的進(jìn)行。在完善高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的同時(shí)，還應(yīng)該注重聯(lián)系高校的實(shí)際情況，充分考慮學(xué)生、老師及其他職工的實(shí)際需求，從而增高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的可操作性、科學(xué)性。

5.引進(jìn)專業(yè)人才，培養(yǎng)高素質(zhì)人才

各高校應(yīng)該提高對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)要求，并實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。通過定期培訓(xùn)、組織活動(dòng)的方式，不僅要提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，還要促進(jìn)其專業(yè)技能的提高。在實(shí)際的操作過程中，應(yīng)該重視對(duì)工作人員軟件操作能力的培養(yǎng)，幫助他們建立起好的專業(yè)習(xí)慣，從而構(gòu)建起一支符合高校特色的、信息化隊(duì)伍。除此以外，高校還應(yīng)該注重引進(jìn)具有網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的高級(jí)人才，在加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備的同時(shí)，注重對(duì)其財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。

6.運(yùn)用防火墻等技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性

對(duì)于財(cái)務(wù)信息來說，安全工作和保密工作是高校順利進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。因此，高校應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)信息安全性的重視，并采取相關(guān)措施，盡可能的降低財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用防火墻等先進(jìn)技術(shù)，嚴(yán)密的監(jiān)控Internet網(wǎng)絡(luò)及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之間的活動(dòng)，避免Internet網(wǎng)絡(luò)上的任何多余的信息流入到專用的網(wǎng)絡(luò)之中，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性，最大程度的降低安全風(fēng)險(xiǎn)。注重對(duì)于計(jì)算機(jī)病毒的防范工作，為了更好的保證財(cái)務(wù)信息的安全性，高?？梢詫?duì)每臺(tái)相關(guān)的計(jì)算機(jī)安裝相應(yīng)的殺毒軟件，并且規(guī)范相關(guān)人員的操作行為，盡可能的避免移動(dòng)介質(zhì)的使用，減少病毒的傳播途徑。除此以外，高校應(yīng)該安排專門的系統(tǒng)維護(hù)人員，并對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查、更新及殺毒工作。對(duì)于財(cái)務(wù)相關(guān)的重要數(shù)據(jù)，在實(shí)際的操作之中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提前備份，以避免因?yàn)橐驗(yàn)椴《靖腥净蛘哕浖收隙斐蓴?shù)據(jù)丟失的情況。

三、結(jié)語

在新的發(fā)展形勢(shì)之下，高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將會(huì)受到越來越多的關(guān)注，其重要性也會(huì)逐漸增加。而對(duì)于高校來說，想要完成自身的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，就務(wù)必需要端正態(tài)度、正視自己發(fā)展中的不足，在面對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中所出現(xiàn)的問題時(shí)，積極的去探尋問題的原因，及時(shí)的解決問題，讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更好的適應(yīng)高校的實(shí)際情況，促進(jìn)自身的科學(xué)穩(wěn)定發(fā)展。

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