摘 要
二十一世紀以來,信息技術突飛猛進,云計算、物聯(lián)網、大數(shù)據(jù)等新的信息化手段不斷涌現(xiàn)。作為知識的發(fā)掘與傳播的集中地——高校,其校園數(shù)字化建設已被師生和廣大家長視為衡量一所高校是否現(xiàn)代化的一個重要衡量指標,最先給入校新生學校信息現(xiàn)代化水平印象的就是財務繳費。如今“互聯(lián)網 +”行動在各行各業(yè)全面鋪開,研究“互聯(lián)網 +”在高職高專財務信息化過程中的具體運用,已成為高職高專院校財務工作人員的歷史重任。本文著重探討了在“互聯(lián)網 +”背景下高職高專財務信息化過程中存在的問題,借鑒“互聯(lián)網 +”成功案例,提出了強化措施,以資同行借鑒。
【關鍵詞】高職高專 財務信息化 “互聯(lián)網 +” 措施
1 引言
自從進入二十一世紀,互聯(lián)網業(yè)如同扎上一雙振翅高飛的翅膀,迅速發(fā)展壯大,突飛猛進,云計算、物聯(lián)網、大數(shù)據(jù)等高端、新興互聯(lián)網工具不斷涌現(xiàn),大大的帶動了我國信息技術的深入發(fā)展,為國民經濟快速提升保駕護航。在國民經濟總收入躍居世界第二,下一步要爬坡過坎的新形勢下,我國于2015底制定了第十三五規(guī)劃,尤其提出了十三五期間以“互聯(lián)網 +”為抓手,大力發(fā)展互聯(lián)網業(yè)。截止2016年9月底, “互聯(lián)網 + ”新經濟已初具規(guī)模,成績喜人,“互聯(lián)網 +”工業(yè)、“互聯(lián)網 +”金融、 “互聯(lián)網 +”通訊、 “互聯(lián)網 +”醫(yī)院、 “互聯(lián)網 +”教育如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)。
2 “互聯(lián)網 +”形勢下高職高專財務信息化基本特征
作為國家財會行業(yè),在此次信息化創(chuàng)新行動中,如何領會和把握運用“互聯(lián)網 +”,關系著能否實現(xiàn)我國財會行業(yè)信息化向更高、更強方向邁進。具體到高職高專院校財務信息化,就是指院校財務從業(yè)人員利用現(xiàn)代化高科技的計算機和網絡技術,將學校財務業(yè)務與信息技術進行整合,是計算機發(fā)展應用和互聯(lián)網 + 信息化時代的必然產物,也是未來財務會計信息處理的發(fā)展趨勢。財務信息化是互聯(lián)網 + 時代發(fā)展的必然產物,具有普遍性、集成性、動態(tài)性、漸進性的特征。
3 高職高專院校面對“互聯(lián)網 + ”的大環(huán)境財務信息化主要矛盾
3.1 高職高專院校對財務信息化認識和建設不夠重視
隨著我國互聯(lián)網業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的快速推進,各行各業(yè)均都在緊抓歷史機遇,搭乘信息化快車,實施產業(yè)躍升和提質增效。作為高校中的高職高專院校,也都在為了加快學校管理和人才培養(yǎng)水平的更高水平,打造本校的突出優(yōu)勢,吸引更多的優(yōu)秀學子到本校深造,已經從多方面著手,包括教學信息化、行政管理信息化以及財務管理信息化等在內的全方面信息化建設,但是,特別是在財務管理信息化方面,截止目前大多數(shù)高職高專院校財務工作中還時而不時出現(xiàn)上世紀傳統(tǒng)手工核算的現(xiàn)象;尤其是大多數(shù)掌握學校決策制定的校級領導,他們不了解甚至不懂財務管理,更別提對財務管理信息化的更深層次的學習和掌握,所以在財務信息化建設上,這些校領導們遲遲不敢也不愿推進這項工作,進而極大地影響了全校數(shù)字化建設的步伐。另外,還有相當一部分高職高專院校沒能科學認識財務信息化實質含義,僅認為購置了幾臺電腦、拉根網線就算實施了數(shù)字化管理,這些錯誤觀念截止目前在一些高職高專院校還根深蒂固,嚴重影響了財務信息化建設。
3.2 高職高專院校各部門各自為政,互不協(xié)調,各自建設本部門信息化系統(tǒng),致使難以形成合力
由于院校財務工作是與該院校人事處、教務處、學生處、科研處、考核辦等相關部門緊密聯(lián)系,從而導致高職高專院校財務信息化建設不單單是院校計財處一個部門的事情,應是這些部門科學統(tǒng)一、相互協(xié)調、資源共享的數(shù)字化管理系統(tǒng)。然而對我省高職高專院校進行同一時點調查摸底,摸底后發(fā)現(xiàn),截止2016年6月30日,河南省69.6%的高職高專院校在數(shù)字化建設中,沒有院校最高級集中領導,既不協(xié)商也不銜接,更別提統(tǒng)一。而是各個部門只顧眼前,沒能著眼未來地單打獨斗圍繞本部門小圈子,建設諸如人事管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、課時管理系統(tǒng)、工資、薪酬管理系統(tǒng)等等碎片化數(shù)字化管理系統(tǒng),既浪費院校財力、物力,又無法實現(xiàn)資源共享,最終難以形成合力,嚴重影響院校的數(shù)字化工程建設。
4 “互聯(lián)網+ ”背景下高職高專院校強化財務信息化的措施
4.1 增強領導認識和意識,財務信息化思想入腦入心
財務信息化建設的關鍵在于領導重視,只有高職高專院校校領導充分認識其重要性,在政策制定、制度落實和日常檢查中,均會多一份關心和支持。尤其在各類會議上倡導廣大教職工重視和落實財務工作信息化,從思想上進行培育和落實,進而在年初資金預算安排上以及技術層面上給以支持和傾斜,以校領導掛帥成立校級信息化領導小組,親自督戰(zhàn)財務信息化建設,催促如院校人事處、教務處、學生處、科研處、考核辦等相關部門積極配合計財處、協(xié)調一致財務信息化建設,減少其發(fā)展建設中不必要的障礙,將會計信息化作為整個學校的重點發(fā)展項目來建設,摒棄以往單純認為這是財務部門內部工作的落后思想,真正把會計信息化建設當做建設現(xiàn)代化大學標準的重點工作來執(zhí)行。
4.2 從高職高專財務信息化軟硬件建設著手,爭取校領導在資金上的支持與扶持
高校財務信息化工作,需要配備現(xiàn)代化高科技的計算機和網絡技術,硬件方面,要根據(jù)其實際工作需要,有針對性的采購專業(yè)計算機、網絡服務器等。軟件方面,可以與軟件開發(fā)公司簽約,采取定向開發(fā)的模式,將學校的要求、期望信息化目標充分與對方溝通交流,讓個性化功能融入到軟件當中,并在試用中,不斷提出改進方案,直到滿足要求為止。
4.3 加強高校財務信息化人才培養(yǎng)
互聯(lián)網 + 背景下,高校財務信息化最根本的是要靠人來實現(xiàn)。人才是未來競爭的關鍵點,因此復合型財務管理人才的培育與發(fā)展,也是互聯(lián)網 + 時代的重要導向。在人才培養(yǎng)方面,應有針對性地培養(yǎng)能將財務知識同計算機互聯(lián)網技術相結合,具備持續(xù)學習能力、持續(xù)創(chuàng)新能力以及專業(yè)發(fā)展能力的現(xiàn)代復合型財務管理人才。
5 結語
互聯(lián)網 + 時代的到來,對高校的信息化建設和管理模式的改進都有著重要的影響,高校財務信息化是建設適應時代需求的現(xiàn)代化大學的一個重要組成部分。對此,我們必須加快高校財務信息化建設,構建一個安全的財務信息化平臺,推進高校管理現(xiàn)代化、信息化,建設新時期的現(xiàn)代化大學。
參考文獻
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作者簡介
周海鵬,39歲,女,河南省南陽市人。大學本科學歷?,F(xiàn)為南陽醫(yī)學高等??茖W校助理會計師。研究方向為財務管理信息化。
作者單位
南陽醫(yī)學高等??茖W校 河南省南陽市 473061