集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀探討

摘 要：在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的現(xiàn)代社會，各類集團(tuán)企業(yè)也在飛速發(fā)展，作為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)——財務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，在規(guī)模成長的過程中，存在著一定的問題，為了有效的促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展，本文對財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)提出幾點建議。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；財務(wù)信息化；財務(wù)信息系統(tǒng)

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化理念的深入，世界各國的企業(yè)集團(tuán)都迎來了一股信息化建設(shè)的浪潮，為了有效的促進(jìn)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中處于有利的地位，各集團(tuán)企業(yè)都面臨著財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，下面我們就對集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)展開深入的探究工作。

二、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)必要性

介于集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，我們不難發(fā)現(xiàn)其存在的問題：（1）集團(tuán)企業(yè)的管理觀念很陳舊：雖然國家正在大力的開展財務(wù)管理的信息化改革工作，但是由于集團(tuán)企業(yè)長期受傳統(tǒng)財務(wù)體系的約束，很難在觀念上有所扭轉(zhuǎn)，觀念的陳舊很容易影響集團(tuán)信息化建設(shè)的開展；（2）集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制存在著制度的缺失問題，因為在許多企業(yè)的內(nèi)部，關(guān)于財務(wù)預(yù)算的管理是憑著感覺決定的，缺乏規(guī)范性和完整性的制度約束；（3）集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理中缺少監(jiān)督的機(jī)制，例如對財務(wù)管理中的監(jiān)督、控制以及考核工作，由于監(jiān)督機(jī)制的缺乏，對整個公司的運作情況會存在了解不透徹的情況。

1.財務(wù)信息化內(nèi)容

針對集團(tuán)信息化建設(shè)的主要工作，大體分為業(yè)務(wù)運營的信息化、物流信息化和財務(wù)信息化三個方面，但是就財務(wù)信息化來看，這是一項重要的建設(shè)工作，同時也是一項核心的環(huán)節(jié)，對實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)具有重要的意義，另外還可以有效的支持業(yè)務(wù)運營信息化和物流信息化的實現(xiàn)，，提高集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個部門的協(xié)作能力。

財務(wù)信息化就是將新時期的信息技術(shù)引入到傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，通過技術(shù)與管理的充分結(jié)合，規(guī)避以往財務(wù)管理中存在的問題，減少集團(tuán)企業(yè)的浪費現(xiàn)象和資金的損失等不良現(xiàn)象。

2.現(xiàn)代化管理思路創(chuàng)新

針對當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)于管理思路出現(xiàn)的問題，提出現(xiàn)代化的管理思路創(chuàng)新具有重要的作用，存在著一定的必要性。由于集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的不足之處，往往各自為政，嚴(yán)重的影響了集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理水平和財務(wù)管理功能的實現(xiàn)，當(dāng)前的這種財務(wù)自治的管理模式存在著一定的落后性，這種分散的管理模式很難實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和財務(wù)制度的實施，另外集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理模式很難形成一種規(guī)范性、合理性、科學(xué)化的模式，因此說現(xiàn)代化管理思路的創(chuàng)新對實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)具有必要性，有待進(jìn)一步的發(fā)展和創(chuàng)新。

三、集中財務(wù)管理和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

1.管理模式的基本框架

構(gòu)建一個合理的管理模式對集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)具有積極的促進(jìn)作用，基于當(dāng)前硬件發(fā)展水平和軟件技術(shù)現(xiàn)狀，各類集團(tuán)企業(yè)對于財務(wù)管理模式的采用了相近的基本模式。首先這一管理模式的構(gòu)建需要立足當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)的管理現(xiàn)狀，建立一個與之相適應(yīng)的管理框架。其次，這個框架的基本內(nèi)容包括總賬的管理工作、應(yīng)收賬款的管理工作、應(yīng)付賬款的管理工作、相關(guān)資產(chǎn)的管理工作以及產(chǎn)品合同的管理工作，這五大模塊共同構(gòu)成新時期集團(tuán)企業(yè)管理模式的基本框架，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建工作。

2.信息技術(shù)結(jié)構(gòu)

從財務(wù)信息化的定義來看，通過信息技術(shù)的利用實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，由此我們可以得到這樣的結(jié)論，如果能夠?qū)π畔⒓夹g(shù)進(jìn)行更新，并投入到應(yīng)用的過程中，將加快集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)的進(jìn)程。信息技術(shù)的結(jié)構(gòu)方面，一方面要加強(qiáng)對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用程度，另一方面要合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)，同時還有信息科學(xué)、計算機(jī)科學(xué)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，強(qiáng)化財務(wù)信息化的理論與實踐結(jié)合。

3.財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

在促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。因為在集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部，財務(wù)部門的管理工作不僅僅涉及到財務(wù)工作還涉及到集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作，加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化工作，可以有效的推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)的開展。

4.充分體現(xiàn)電子會計的核算功能

因為在時代的發(fā)展條件下，我國的信息技術(shù)得到了很大的發(fā)展，在集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)中，電子會計核算功能成為一項重要的核心技術(shù)，將這項技術(shù)應(yīng)用到工作當(dāng)中，可以有效的在集團(tuán)內(nèi)部建立一個網(wǎng)絡(luò)化、一體化的會計核算體系，為集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)提供可靠的信息來源，推動集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各項工作的順利開展。

5.在集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部建立一個健全的管理制度

集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理模式需要一個收支區(qū)分的資金管理模式，一方面對企業(yè)的收入情況進(jìn)行記錄，加快資金鏈的周轉(zhuǎn)效率，另一方面，加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)支出的監(jiān)督，切實的提高企業(yè)財務(wù)的使用效率，減少不必要的投入和支出，在監(jiān)督機(jī)制的有效運轉(zhuǎn)下，提高集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)透明化和科學(xué)化。

四、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的內(nèi)部控制提高財務(wù)系統(tǒng)價值

企業(yè)在實現(xiàn)集團(tuán)信息化系統(tǒng)建設(shè)之后，能夠有效的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管控，協(xié)同更加深入快捷，有力支撐集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的內(nèi)部控制工作，確保財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效性、完整性和及時性，使系統(tǒng)總體性能達(dá)到最優(yōu)，為管理決策服務(wù)。

1.加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算的管理

在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展條件下和現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的發(fā)展下，集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中的財務(wù)預(yù)算管理工作面臨著較大的改革問題。財務(wù)預(yù)算的管理水平不僅僅體現(xiàn)在單個業(yè)務(wù)流程之中，更重要的是要顧全大局，實現(xiàn)全面的預(yù)算管理。這項工作的實行要根據(jù)當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，制定科學(xué)性的預(yù)算，并在后期逐層的落實這項工作，確保預(yù)算管理工作的有效實施。

2.加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)工作

為了有效的增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部工作人員對財務(wù)管理的認(rèn)識程度，可以在企業(yè)內(nèi)部制定一個針對員工的培訓(xùn)制度。以往財務(wù)部門的人員早已形成了自己的思想觀念，隨著新思想的引入，對員工的思想帶來沖擊，為了適應(yīng)新社會的發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)需要通過培訓(xùn)工作，加強(qiáng)對企業(yè)員工思想觀念的轉(zhuǎn)變，另外隨著信息技術(shù)的引入，財務(wù)工作人員的工作形式和工作內(nèi)容也有了一定的改變，集團(tuán)企業(yè)可以采用定期培訓(xùn)的方式，增強(qiáng)企業(yè)員工的工作認(rèn)識，推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)工作的進(jìn)程，充分體現(xiàn)財務(wù)信息化系統(tǒng)的功能性。

3.完善集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)制度

時代的發(fā)展條件下，集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)制度面臨著深入的改革工作，財務(wù)制度需要適應(yīng)財務(wù)信息化系統(tǒng)的提出，逐漸的完善和改進(jìn)財務(wù)制度。在集團(tuán)企業(yè)的管理制度基礎(chǔ)上，建立一個程序化、規(guī)范化的財務(wù)制度，并且制定相關(guān)的應(yīng)急處理方案，明確規(guī)定各個職員的工作內(nèi)容，讓信息化的財務(wù)系統(tǒng)充分落實各項職能。與此同時，要不斷的完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度，盡可能的避免企業(yè)內(nèi)部問題的發(fā)生，切實的將各項工作落到實處，彰顯集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的高效性和科學(xué)性。

4.加強(qiáng)專業(yè)人才的儲備

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，離不開對專業(yè)性人才的高需求，因此集團(tuán)企業(yè)要加強(qiáng)對專業(yè)人才的儲備工作。由于是信息化的財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)部門的工作人員要具備一定的計算機(jī)方面的基礎(chǔ)知識，另外還要具備一定的計算機(jī)操作技巧以及強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力，這些都是為了適應(yīng)信息化系統(tǒng)必須具備的素質(zhì)。集團(tuán)企業(yè)注重員工的素質(zhì)、品質(zhì)以及工作能力對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)部門的發(fā)展具有促進(jìn)意義，可有有效的推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程，提高效率。

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)為財務(wù)管理工作提供了較大的發(fā)展空間，另一方面，對財務(wù)內(nèi)部工作人員的素質(zhì)要求也上升了一個層次，必須要立足企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)用豐富的信息化數(shù)據(jù)資源?？偟恼f來，集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)只是集團(tuán)創(chuàng)新發(fā)展的一部分，在未來的發(fā)展道路中，其面臨的問題更多，做好信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作可以從各個方面著手，完善相關(guān)的財務(wù)制度，提升企業(yè)員工的素質(zhì)，提高創(chuàng)新意識，充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)，不斷優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)束語

本文對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作展開探究，面對其現(xiàn)狀，提出幾點建議，希望能夠有效的加快集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程，為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展帶來便利條件，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。

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作者簡介：黃正（1982.09- ），男，漢族，湖北襄陽人，上海龍元建設(shè)，財務(wù)經(jīng)理，學(xué)士，研究方向：財務(wù)管理及信息化建設(shè)