淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)

孫雯雯

摘要：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈以及信息技術(shù)發(fā)展的不斷加快，在進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)管理的信息化，及時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范且有序的運(yùn)行在一定的程度上關(guān)系著集團(tuán)企業(yè)公司的生存、發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。因此在進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)是非常重要的，不僅僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)也可以提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

引言：

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的趨勢(shì)下，集團(tuán)企業(yè)要促進(jìn)自身的更好發(fā)展就要進(jìn)行現(xiàn)代化和信息化的轉(zhuǎn)變，在進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)管理的過(guò)程中財(cái)務(wù)管理是非常重要的一個(gè)組成部位，屬于整個(gè)企業(yè)的神經(jīng)中樞，因此只有將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提升日程并保證其實(shí)現(xiàn)才能夠促進(jìn)企業(yè)得到現(xiàn)代化的發(fā)展和進(jìn)步，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占取一席之地，但是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中還存在著很多的難題，因此本文就從集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的難題出發(fā)，對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在難題的解決方法進(jìn)行了探討和淺析。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的難題

（一）、集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)較為復(fù)雜

集團(tuán)企業(yè)具有較為繁瑣和復(fù)雜的內(nèi)部工作，再加上受到人力資源的限制并無(wú)法對(duì)公司財(cái)務(wù)方面額信息進(jìn)行全面的了解和掌握。集團(tuán)企業(yè)包含著許多的下屬公司，每個(gè)公司的工作的內(nèi)容以及性質(zhì)均不盡相同，所以其財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)的財(cái)務(wù)信息的處理相對(duì)較為復(fù)雜，在對(duì)各個(gè)下屬工資進(jìn)行管理和監(jiān)控的過(guò)程中存在著一定的難度，這樣的情況使集團(tuán)面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)，難以保證在最短的時(shí)間內(nèi)將下屬公司的報(bào)表傳遞給集團(tuán)企業(yè)管理人員，機(jī)會(huì)導(dǎo)致信息不及時(shí)和出現(xiàn)紕漏等情況。

（二）、管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的管理人員并沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，其對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)和內(nèi)容也沒(méi)有一個(gè)充分的掌握，這樣的情況會(huì)導(dǎo)致高層與實(shí)際的基層財(cái)務(wù)管理人員觀念、意識(shí)和行為上的脫節(jié)。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)和作用的不了解會(huì)直接導(dǎo)致其對(duì)這方面工作的支持力度不夠，導(dǎo)致基層工作人員的工作受不到應(yīng)有支持，降低其工作的積極性和有效性，進(jìn)而導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的速度受到影響和制約。

（三）、財(cái)務(wù)管理過(guò)程中缺少相應(yīng)的約束制度

大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的下屬公司均以獨(dú)立法人的形式存在，但是各個(gè)下屬公司依然要按照集團(tuán)總部的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算以及管理，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該在宏觀政策的基礎(chǔ)上確保相關(guān)財(cái)務(wù)管理機(jī)制可以得到完善。集團(tuán)企業(yè)的下屬公司分布的情況較為分散，集團(tuán)在進(jìn)行統(tǒng)一管理的過(guò)程中存在著一定的難度，對(duì)下屬公司的管理缺少約束的制度，沒(méi)有約束力，這對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)一和信息化的管理均有著較大的影響，造成集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程相對(duì)較為緩慢[1]。

（四）、財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)較低

在大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)較低，其對(duì)手工記賬以及報(bào)表的處理具有著一定的經(jīng)驗(yàn)，但是在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中這些工作人員的實(shí)際操作能力并不能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理工作的需要，這樣的情況會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的設(shè)備沒(méi)有人會(huì)操作情況的出現(xiàn)，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為空談，進(jìn)而降低了財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程，這是各個(gè)集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中普遍存在的難題。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在難題的解決方法

（一）、對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行完善

集團(tuán)企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的資金管理工作應(yīng)該進(jìn)行進(jìn)一步的深入和健全，對(duì)資金流程的實(shí)際情況進(jìn)行全面的分析和掌握，運(yùn)用合理的資金管理方式加快集團(tuán)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的效率，是資金的運(yùn)用率得到一定的提高。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該加大財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制力度，并健全內(nèi)部的控制制度，對(duì)各個(gè)部門(mén)的職能和職責(zé)均進(jìn)行嚴(yán)格的劃分，確保各個(gè)部門(mén)之間可以起到相互促進(jìn)和制約的作用，保證下屬公司可以以最快的速度將財(cái)務(wù)信息錄入到集團(tuán)企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，構(gòu)建完成的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，避免各種風(fēng)險(xiǎn)以及問(wèn)題的出現(xiàn)，確保集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行[2]。

（二）、強(qiáng)化管理人員財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

首先應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各種優(yōu)勢(shì)和作用進(jìn)行宣導(dǎo)，讓高層領(lǐng)導(dǎo)知道財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)集團(tuán)未來(lái)發(fā)展的重要性，提高集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，并讓高層管理人員對(duì)基本的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)嗯哼掌握，避免高層領(lǐng)導(dǎo)與基層工作人員觀念、意識(shí)和行為的脫節(jié)，通過(guò)這樣的方法獲得集團(tuán)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化假設(shè)工作的支持和配合，進(jìn)而加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。

（三）、健全集團(tuán)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的約束制度

集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)該健全集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)約束制度，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建的前提下將各個(gè)下屬公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與集團(tuán)企業(yè)的總系統(tǒng)進(jìn)行連接和整合，確保財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)相互對(duì)接以及數(shù)據(jù)共享得到實(shí)現(xiàn)，并對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的整體性進(jìn)行一定的優(yōu)化，同時(shí)企業(yè)集團(tuán)要對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息等進(jìn)行完善，保證各個(gè)下屬公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)情況均在集團(tuán)總部的掌握中，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)下屬公司財(cái)務(wù)的管理和約束力度，確保下屬公司可以及時(shí)的將財(cái)務(wù)信息錄入到信息化管理系統(tǒng)中，以便可以及時(shí)的根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行決策的制定，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的更好發(fā)展。

（四）、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)

要想真正的實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就要在工作人員的素質(zhì)建設(shè)方面下功夫，首先應(yīng)該根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)要求對(duì)不合格的人員進(jìn)行突出，并引進(jìn)具有財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)管理工作經(jīng)驗(yàn)、能力和水平的人才，并加強(qiáng)在崗財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，定期組織工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理軟院以及其他的自動(dòng)化管理軟材的使用方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平以及綜合素質(zhì)，確保工作人員符合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際需要，進(jìn)而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的更好實(shí)施。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，在對(duì)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中實(shí)施信息化建設(shè)有助于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的更好實(shí)現(xiàn)，執(zhí)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理，對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)管理的協(xié)調(diào)性有著較大的提高作用，進(jìn)而確保集團(tuán)企業(yè)實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)可以得到全面的實(shí)現(xiàn)，因此在實(shí)施集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)該充分的對(duì)其中存在的難題有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，并采用針對(duì)性的措施進(jìn)行解決，以便財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的更好實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐建峰.淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)[J].企業(yè)改革與管理.2014年第13期：186-187

[2]趙永奎.淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)（學(xué)苑版）.2013年第15期：548-549