中小企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施路徑及具體措施

張莉

摘 要：云會(huì)計(jì)信息時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在云端的服務(wù)器上運(yùn)行，并與企業(yè)其他部門信息系統(tǒng)深度整合，同時(shí)有必要結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來對(duì)生成的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析。本文結(jié)合云會(huì)計(jì)信息時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響，針對(duì)當(dāng)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及存在的問題，分析其背后存在的原因，提出云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建模式。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

中圖分類號(hào)： F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-4437（2018）01-0082-05

互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的產(chǎn)物，它建立在互聯(lián)網(wǎng)云端技術(shù)基礎(chǔ)之上，將大量可規(guī)?；?、集成化的服務(wù)提供給多個(gè)外部用戶。具體來說，它是指利用云端的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)向使用者提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。而云會(huì)計(jì)即是通過互聯(lián)網(wǎng)云計(jì)算方式進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)模式。云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要具有通用性、規(guī)模性、可靠性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)，中小企業(yè)使用者在應(yīng)用云會(huì)計(jì)過程中可以隨時(shí)隨地通過任意終端獲取服務(wù)，這樣不僅能夠方便會(huì)計(jì)人員使用，提高其會(huì)計(jì)處理效率，而且還能節(jié)約硬件計(jì)算資源的維護(hù)、軟件維護(hù)以及升級(jí)、容錯(cuò)、安全保護(hù)和優(yōu)化等成本。

從具體工作模式上看，云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)處理，不僅做到實(shí)時(shí)記錄，而且能夠?qū)崟r(shí)收集并傳輸，使得中小企業(yè)內(nèi)部信息溝通效率大大提高。云會(huì)計(jì)還能使不同操作系統(tǒng)都在云端進(jìn)行操作，接入功能非常廣泛，這使得會(huì)計(jì)工作理論上可以在任何設(shè)備和地點(diǎn)上工作，大大提高了財(cái)務(wù)工作的自由度。

一、云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

（一）提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員協(xié)同能力

云會(huì)計(jì)工作模式使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作者間的交流大大增強(qiáng)，導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員群體化進(jìn)一步聚合，云會(huì)計(jì)也使得中小企業(yè)部門的協(xié)同程度大大增強(qiáng)，中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員的社會(huì)交際能力大大提高；云會(huì)計(jì)環(huán)境下組織靈活性增強(qiáng)導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員的歸屬感、自信心、自主感更強(qiáng)，中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員的發(fā)揮才干提高業(yè)績(jī)的意愿更加明顯，在中小企業(yè)中更加主動(dòng)地要求發(fā)揮能動(dòng)性，中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員的戰(zhàn)略協(xié)同理念、人際協(xié)調(diào)能力的提高有助于為中小企業(yè)帶來更大的績(jī)效價(jià)值。

云會(huì)計(jì)環(huán)境下，中小企業(yè)組織日漸靈活，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)達(dá)，會(huì)計(jì)工作者從繁雜的基礎(chǔ)核算工作中解脫，能有更多時(shí)間同其他中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員相交流，分享工作經(jīng)驗(yàn)和技巧，這使得中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員工作素質(zhì)得到提高，中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的社會(huì)化程度大大提高，進(jìn)而提高中小企業(yè)管理效率。

（二）促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員戰(zhàn)略思維提升

云會(huì)計(jì)環(huán)境下，中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員由于不再花大部分時(shí)間從事基礎(chǔ)核算工作，有了更多的精力和時(shí)間參與、輔助中小企業(yè)管理或決策工作，中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員由于掌握大量經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)資料，在參與中小企業(yè)管理上更為主動(dòng)。云會(huì)計(jì)也使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加智能化、高效化，這使得中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員能進(jìn)一步提高自身戰(zhàn)略規(guī)劃水平，越來越擁有將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并內(nèi)化為對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的理解能力。在此過程中，中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員戰(zhàn)略思維能力不斷增強(qiáng)，為中小企業(yè)出謀劃策的主動(dòng)性也大大增強(qiáng)。

二、當(dāng)下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題的原因分析

我國(guó)很多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用太過于表面，沒有利用信息化軟件實(shí)現(xiàn)資金和資產(chǎn)輔助管理，相關(guān)的卡片系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等完全沒有啟用，信息化管理更是一片空白。僅僅是用電腦鍵盤代替了記賬筆而已，而且信息化會(huì)計(jì)分析基本為零，沒有為管理出謀劃策，在信息化發(fā)展上還存在瓶頸，遠(yuǎn)沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，更談不上為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理出謀劃策。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析更是無從談起，會(huì)計(jì)核算基本是為了應(yīng)付稅務(wù)、工商等外界檢查，沒有為自身企業(yè)管理出謀劃策，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到會(huì)計(jì)信息化輔助管理優(yōu)化的目標(biāo)，也沒有上升到管理信息系統(tǒng)，甚至決策支持系統(tǒng)的高度。

（一）會(huì)計(jì)崗位對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用能力存在缺陷

很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件還是僅限于會(huì)計(jì)核算，表現(xiàn)在應(yīng)收賬款明細(xì)化程度不夠，應(yīng)收賬款的往來方、賬齡分析、壞賬準(zhǔn)備、往來方信用分析等相關(guān)核算項(xiàng)目，完全沒有錄入數(shù)據(jù)，生成的應(yīng)收賬款明細(xì)只能看出金額，而無法分析出應(yīng)收賬款的潛在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)收賬款管理模塊尚未啟動(dòng)，計(jì)算機(jī)輔助應(yīng)收賬款管理完全沒有應(yīng)用，還得配備另外一套單獨(dú)的手工應(yīng)收賬款登記賬。

當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，大多只停留在輸入數(shù)據(jù)和核算階段，而應(yīng)用信息化軟件來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)、決策等方面的能力是不夠的。很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)輸出，并沒有對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況的分析總結(jié)，也沒有財(cái)務(wù)管理上的建議。會(huì)計(jì)信息化的更深入功能，是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為經(jīng)營(yíng)管理所需要的重要信息，然而中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的此類功能并沒有發(fā)揮。

（二）會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制問題

在信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)環(huán)境下，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作上存在很多問題，尤其是中小企業(yè)的內(nèi)部控制不規(guī)范現(xiàn)象更加突出，根據(jù)內(nèi)部控制五要素來看，集中體現(xiàn)在以下五點(diǎn)：

1.環(huán)境問題

中小企業(yè)在進(jìn)行信息化內(nèi)部控制的過程中，缺乏對(duì)信息化建設(shè)中內(nèi)部控制制度重要性的認(rèn)識(shí)，中小企業(yè)中的制度建設(shè)有待進(jìn)一步完善，中小企業(yè)中缺乏會(huì)計(jì)信息化的上機(jī)操作制度；財(cái)務(wù)制度還是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)時(shí)期的制度；對(duì)會(huì)計(jì)信息化及內(nèi)部控制的相關(guān)培訓(xùn)工作，在會(huì)計(jì)制度和公司管理制度中也沒有硬性的規(guī)定，中小企業(yè)也很少進(jìn)行過這方面的專門培訓(xùn)。

2.風(fēng)險(xiǎn)防范問題

在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上，中小企業(yè)經(jīng)常發(fā)生會(huì)計(jì)軟件崩潰、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，這導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員不得不重新開展會(huì)計(jì)核算工作，耽誤了財(cái)務(wù)工作時(shí)間，也造成中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算出錯(cuò)率的升高。而且在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作上，中小企業(yè)做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，信息系統(tǒng)里的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅會(huì)計(jì)人員可以調(diào)閱，只要登錄公司局域網(wǎng)，生產(chǎn)部、市場(chǎng)部等相關(guān)人員也可以不經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的許可就調(diào)閱，信息化會(huì)計(jì)工作缺乏嚴(yán)肅性。

3.控制活動(dòng)問題

在控制活動(dòng)上，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化軟件中，用戶的使用權(quán)限，設(shè)置過于寬松，出納人員都有進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)核算的權(quán)限，為了工作方便，生產(chǎn)部、市場(chǎng)部的工作人員也可以登錄會(huì)計(jì)信息化軟件輸入相關(guān)生產(chǎn)、市場(chǎng)等信息，嚴(yán)重違背內(nèi)部控制原則。而且，中小企業(yè)會(huì)計(jì)檔案僅限于打印出來的紙質(zhì)文件，中小企業(yè)對(duì)電子數(shù)據(jù)的備份并沒有定期進(jìn)行。

4.信息溝通問題

在信息溝通上，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化軟件僅能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算功能，對(duì)財(cái)務(wù)分析和管理分析功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，并沒有高度結(jié)合中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)軟件，這導(dǎo)致其他部門調(diào)用會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)時(shí)，難以對(duì)本部門的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供指導(dǎo)。

5.內(nèi)部監(jiān)督問題

在內(nèi)部監(jiān)督上，中小企業(yè)不僅沒有設(shè)置專門的會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)維護(hù)人員，而且對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件中的操作記錄，中小企業(yè)也沒有定期的審核制度；對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的安全性，中小企業(yè)沒有定期檢查；中小企業(yè)主管會(huì)計(jì)的稽核工作僅限于對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)和賬目進(jìn)行稽核檢查，中小企業(yè)沒有將會(huì)計(jì)信息化軟件本身和使用情況納入稽核檢查范圍。

（三）信息化會(huì)計(jì)核算信息不夠全面

很多中小企業(yè)固定資產(chǎn)、存貨的會(huì)計(jì)核算也過于簡(jiǎn)單，具體的規(guī)格型號(hào)都沒有得到體現(xiàn)。固定資產(chǎn)卡片登記幾乎沒有，固定資產(chǎn)所屬部門、規(guī)格型號(hào)、類別項(xiàng)目填寫粗放混亂，與實(shí)物無法對(duì)應(yīng)，以至于固定資產(chǎn)采購(gòu)、出入庫(kù)、日常維護(hù)、內(nèi)部調(diào)撥與報(bào)廢等模塊無法在軟件中核算，固定資產(chǎn)僅限于金額上的會(huì)計(jì)核算。折舊計(jì)算上也沒有利用軟件中的折舊計(jì)算模型，完全憑手工計(jì)算折舊金額，并沒有利用信息化的優(yōu)勢(shì)。

就會(huì)計(jì)核算而言，很多中小企業(yè)采用信息化軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬時(shí)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要存在著填寫不明確、不完整的問題，記賬憑證附有多張不同業(yè)務(wù)的原始憑證，信息化看不出來對(duì)應(yīng)的是哪些原始憑證，業(yè)務(wù)記錄凌亂而不準(zhǔn)確。這些手工記賬的缺陷，在信息化軟件中延續(xù)下來，信息化只成為表面形式，甚至由于其快捷性，使得中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的填寫更加隨意，過分求簡(jiǎn)。

（四）信息化內(nèi)部審計(jì)缺位

中小企業(yè)在系統(tǒng)初始化設(shè)置階段，沒有安排內(nèi)審人員對(duì)于系統(tǒng)初始化是否規(guī)范合理進(jìn)行審計(jì)；在填制憑證階段，也沒有設(shè)置專門的內(nèi)審軟件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化審計(jì)功能；在審核憑證階段，僅有財(cái)務(wù)部門內(nèi)部審核，而沒有交由內(nèi)審部門人員來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作；結(jié)賬階段，不僅內(nèi)審部門沒有進(jìn)行審計(jì)，而且財(cái)務(wù)部門的結(jié)賬也僅局限于賬項(xiàng)審計(jì)，沒有就信息化系統(tǒng)的運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)記錄等信息系統(tǒng)問題進(jìn)行監(jiān)督審核；出具報(bào)表階段，內(nèi)部審計(jì)部門雖然進(jìn)行了審計(jì)，但是僅局限于賬項(xiàng)審計(jì)和數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，至于賬務(wù)處理是否合理、規(guī)范，卻沒有深入到信息系統(tǒng)里進(jìn)行審計(jì)。總之，很多中小企業(yè)內(nèi)審工作，沒有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)深入結(jié)合，仍然采用原有的賬項(xiàng)審計(jì)模式。

很多中小企業(yè)沒有根據(jù)信息化環(huán)境下建立內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)，原有的內(nèi)部審計(jì)部門仍然拘泥于賬項(xiàng)審計(jì)，沒有就信息化系統(tǒng)的運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)記錄等信息系統(tǒng)問題進(jìn)行審計(jì)。在人員配備上，內(nèi)審部門也缺乏信息化審計(jì)人才，這導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)結(jié)論拘泥于傳統(tǒng)賬項(xiàng)審計(jì)及報(bào)表審計(jì)結(jié)論，缺乏對(duì)信息化系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的審計(jì)建議。這反映了很多中小企業(yè)管理層對(duì)信息化內(nèi)部審計(jì)不夠重視，認(rèn)為中小企業(yè)信息化內(nèi)部審計(jì)可有可無，對(duì)于中小企業(yè)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)沒有一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí)。

三、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施路徑

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的工作潛能

云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作環(huán)境下，應(yīng)當(dāng)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員加強(qiáng)培訓(xùn)，不僅要提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用能力，而且還要提高云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中同其他部門的業(yè)務(wù)對(duì)接系統(tǒng)的使用能力，通過對(duì)其進(jìn)行企業(yè)管理、人力資源、組織行為管理等各方面的培訓(xùn)，使中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員認(rèn)識(shí)到協(xié)同工作的重要性和價(jià)值，提高財(cái)務(wù)經(jīng)理與其他部門負(fù)責(zé)人協(xié)同的能力，使財(cái)務(wù)經(jīng)理用自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源為企業(yè)各部門更好地提供信息服務(wù)。

（二）提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員的數(shù)據(jù)分析能力

云會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，生成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比以往會(huì)計(jì)工作模式下要更豐富更多維，這時(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作的負(fù)責(zé)人，作為企業(yè)管理層中的一員，應(yīng)當(dāng)提高自身數(shù)據(jù)分析能力，而不僅僅是財(cái)務(wù)分析能力，通過數(shù)據(jù)分析能力為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)管理建議。

（三）提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員的戰(zhàn)略分析能力

云會(huì)計(jì)工作環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員擁有大量的數(shù)據(jù)資源，也有直接接觸大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的能力，所以中小企業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)情況和績(jī)效情況較為清楚，而且擁有能夠從宏微觀結(jié)合云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)分析企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施情況的客觀條件，此時(shí)中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員如果增強(qiáng)自身戰(zhàn)略分析能力，則再結(jié)合數(shù)據(jù)分析能力，將會(huì)為企業(yè)管理層提供全面、翔實(shí)、準(zhǔn)確、客觀的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況分析報(bào)告，這對(duì)企業(yè)發(fā)展是一個(gè)寶貴的資源。所以中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員應(yīng)當(dāng)積極參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)調(diào)研，提高對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的了解，加深對(duì)企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的認(rèn)知，以提高對(duì)所在企業(yè)的戰(zhàn)略分析能力。

（四）鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員為企業(yè)經(jīng)營(yíng)出謀劃策

云會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員結(jié)合自身財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)域，結(jié)合云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，生成翔實(shí)的業(yè)務(wù)分析報(bào)告，進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況有深入的分析，并提出相應(yīng)改進(jìn)建議。中小企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變只重視會(huì)計(jì)核算、決算、報(bào)稅等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的理念，認(rèn)識(shí)到云會(huì)計(jì)工作環(huán)境下數(shù)據(jù)分析的重要性，將下屬財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力作為其業(yè)績(jī)考核的依據(jù)，鼓勵(lì)他們提高戰(zhàn)略分析能力，積極為企業(yè)經(jīng)營(yíng)出謀劃策。

四、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建的具體實(shí)施措施

（一）云計(jì)算環(huán)境下提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用能力

考慮到不同企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況，在選擇云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意與中小企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)、發(fā)展?fàn)顩r相符。因此，在配備合適的云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，將根據(jù)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理流程選擇與之相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件及云平臺(tái)。

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過利用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作，加快企業(yè)間各系統(tǒng)融合，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間對(duì)話與聯(lián)系。規(guī)范云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作流程，充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)口徑。除此之外，建立和完善企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體系統(tǒng)，加大系統(tǒng)整合投入力度。將企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)作為平臺(tái)，通過規(guī)范企業(yè)各會(huì)計(jì)管理模塊功能將各相關(guān)系統(tǒng)歸納到一個(gè)管理系統(tǒng)中來；將云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)樹立為企業(yè)管理重點(diǎn)，完善企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從而避免企業(yè)資源分配重疊和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，提升企業(yè)內(nèi)部控制力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息真實(shí)度和云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量，充分發(fā)揮企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能。規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，將云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用同企業(yè)各部門管理職責(zé)相結(jié)合，通過利用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)如實(shí)、及時(shí)地反映企業(yè)數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供商應(yīng)根據(jù)當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)和稅收法律規(guī)定，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和操作流程，例如在會(huì)計(jì)憑證生成時(shí)可基于云服務(wù)提供會(huì)計(jì)核算提示和自動(dòng)填寫功能，以防止會(huì)計(jì)核算過于簡(jiǎn)化的問題發(fā)生，并定期對(duì)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并通過網(wǎng)絡(luò)提示客戶公司，促進(jìn)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全面發(fā)展。

（二）結(jié)合云計(jì)算環(huán)境加強(qiáng)自身內(nèi)部控制體系建設(shè)

中小企業(yè)應(yīng)該特別注重對(duì)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，一切從中小企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，具體問題具體分析，最大限度地滿足中小企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的需求。中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化以后，應(yīng)該更加注重對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員操作權(quán)限的管理，根據(jù)不同的職能配備不同的操作人員，每個(gè)操作人員進(jìn)入中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的口令必須不同，而且由操作人員自己保管并負(fù)責(zé)保密，一旦信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問題，中小企業(yè)的管理者可以根據(jù)數(shù)據(jù)泄露的內(nèi)容直接找到負(fù)責(zé)操作相關(guān)內(nèi)容的操作人員，追究其責(zé)任[1]。所以云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)在設(shè)置操作權(quán)限還要設(shè)置合理的復(fù)核人員。云平臺(tái)下信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)登錄和異地登錄，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控云計(jì)算下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用情況，不能單純憑借操作人員一次性的操作就直接形成中小企業(yè)的有效數(shù)據(jù)，很多情況下，操作人員受環(huán)境、心情的影響很可能出現(xiàn)操作失誤，信息一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，很可能會(huì)直接影響中小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告，進(jìn)一步影響中小企業(yè)管理人員對(duì)下一步經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的決策。

設(shè)置專門的復(fù)核人員對(duì)中小企業(yè)操作人員的工作進(jìn)行審查，不但可以降低中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤率，還能對(duì)操作人員的行為起到一定的監(jiān)督作用。另外，一旦中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，一定要按照正規(guī)的修改程序進(jìn)行修改，不要直接刪除相錯(cuò)誤信息。

采取云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)做好安全防護(hù)措施，加強(qiáng)企業(yè)安全建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理。提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全性，應(yīng)當(dāng)從軟硬件兩方面同時(shí)著手，一方面是對(duì)硬件的定期維護(hù)。適時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況進(jìn)行全面檢查，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，及時(shí)更新計(jì)算機(jī)設(shè)備與服務(wù)器，有效預(yù)防系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象發(fā)生；另一方面是對(duì)軟件補(bǔ)丁進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)。維持系統(tǒng)正常運(yùn)行，根據(jù)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)病毒的變化情況，及時(shí)制定出有效的應(yīng)對(duì)方案，適時(shí)對(duì)防火墻安全級(jí)別進(jìn)行升級(jí)，防止病毒和木馬程序的入侵和干擾，防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞。

云計(jì)算下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的工作對(duì)于工作人員的技術(shù)性沒有太高的要求，只要保證錄入信息的準(zhǔn)確性即可。但對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程提出了比較高的要求[2]。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作流程不僅要有科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，還要在具體的工作過程中保持正確的流程，一個(gè)工作程序出現(xiàn)了錯(cuò)誤，很可能導(dǎo)致整個(gè)云計(jì)算下會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的癱瘓。規(guī)范中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作流程，首先應(yīng)制定完整的工作責(zé)任制度，把會(huì)計(jì)流程中每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任都分配下去，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，中小企業(yè)的管理者不但能夠馬上對(duì)問題進(jìn)行解決，還能追責(zé)到具體崗位[3]。

（三）結(jié)合云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高內(nèi)部審計(jì)能力

中小企業(yè)應(yīng)高度重視信息化會(huì)計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)構(gòu)建，利用其對(duì)信息化內(nèi)部控制實(shí)施有效監(jiān)控，這需要中小企業(yè)保證內(nèi)審人員的獨(dú)立性。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)審計(jì)也要制定專門的審計(jì)制度，可參考內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則和美國(guó)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)審計(jì)指標(biāo)體系來制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)審計(jì)制度。例如對(duì)于目前中小企業(yè)實(shí)際來看，比較適合采用繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)（Audit around the Computer）模式，因?yàn)檫@種審計(jì)模式簡(jiǎn)單易行，投入較低[4]，但是這種模式仍然需要嚴(yán)格規(guī)范的取證與分析流程。

參考文獻(xiàn)：

[1]王夏靜，翟翠娟.云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式探析[J].財(cái)會(huì)通訊，2017（1）：105-108.

[2]范曉程.云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式探析[J].宏觀經(jīng)濟(jì)管理，2017（S1）：224-225.

[3]申斯.云計(jì)算與中小企業(yè)信息化建設(shè)模式研究[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2014（14）：117-120.

[4]錢大偉.云計(jì)算環(huán)境下我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究[D].南京：南京大學(xué)，2016：8-22.