淺析管理會計信息化

高佳佳

摘要：管理會計是針對企業(yè)內(nèi)部管控而產(chǎn)生的一個會計分支，在信息化社會的今天，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也為管理會計的應(yīng)用提供了堅實的土壤。基于此，文章從全面預算、內(nèi)部流程、績效管理等方面進行分析研究，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，可供參考。

關(guān)鍵詞：管理會計信息化；ERP；績效管理

管理會計是從傳統(tǒng)會計分離出來，吸收成本會計的重要內(nèi)容著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。它是一個主要利用財務(wù)會計及其它方面的信息幫助企業(yè)決策者預測經(jīng)濟前景、進行經(jīng)營決策、控制現(xiàn)在、考核過去的信息系統(tǒng)。

一、全面預算管理信息化

一個企業(yè)要發(fā)展離不開預測，而預測則需要預算，但以往的預算往往只是財務(wù)部門根據(jù)了解的信息編制相關(guān)表格，實施后往往不盡人意，預算與實際情況脫鉤嚴重，無法給企業(yè)管理層提供有效建議。造成這種情況究其原因就是財務(wù)部沒有把預算的工作延伸到業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)中去。在預算中財務(wù)部應(yīng)當承擔什么責任，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當承但什么責任，公司領(lǐng)導需要承擔什么責任這些都應(yīng)當在預算中明確，而這些事項所包含的信息量十分巨大，不是僅僅幾個人能完成的，這也使得預算的信息化成為必然。

全面預算管理是一系列預算構(gòu)成的體系，它與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、計劃系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等各系統(tǒng)緊密結(jié)合，深入到各系統(tǒng)實際操作過程中，結(jié)合企業(yè)自身的特點形成一套信息化的管理軟件平臺。它與目前較普遍的ERP系統(tǒng)緊密結(jié)合，在過程中管理，深入到基層，細化成多個可控制的預算，切實做到責任明晰、數(shù)據(jù)準確。

全面預算管理信息化是一種戰(zhàn)略化的管理，通過管理平臺，結(jié)合企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營思想，將預算目標定位，通過軟件將預算目標分解到各個分子公司、部門。這種分解不是靜態(tài)的，而是動態(tài)的相互互動，以月度甚至是周為時間基礎(chǔ)，隨時根據(jù)外部環(huán)境更新，做到真正意義上的滾動預算，將預算做到更細，做到全員參與。整個公司所有的基層業(yè)務(wù)部門都參與到預算的直接編制和執(zhí)行中，只有通過信息化的平臺才可以實現(xiàn)。

以施工企業(yè)為例，信息化的全面預算管理需要借助ERP系統(tǒng)深入到總公司、分子公司、基層項目部的各個業(yè)務(wù)工作中。

1. 總公司需制定預算管理的整體目標，通過ERP系統(tǒng)下發(fā)至各個分子公司，再由各個分子公司下發(fā)至項目部，一級級層級管理，按照匹配原則合理安排預算。

2. 基層項目部針對系統(tǒng)中公司下達的預算指標安排各部門預算，基層各部門甚至每個人需要在系統(tǒng)的框架內(nèi)將本部門所控制的變量輸入進系統(tǒng)，例如工程管理部需要將年度、月度預計完成工程量、需要的人員、材料、物資等變量錄入系統(tǒng)，這些基礎(chǔ)信息由系統(tǒng)直接反饋至基層領(lǐng)導及相關(guān)各部門，各部門再結(jié)合部門情況將本部門負責變量同時也錄入系統(tǒng)。整個基層單位人員參與后，基層領(lǐng)導可直接系統(tǒng)客觀得到年度、月度基層預算數(shù)據(jù)，而且因為預算信息化的實施，預算的基礎(chǔ)是各部門變量數(shù)據(jù)，這也為后期滾動預算的調(diào)整，以及預算完成情況分析提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3. 總公司及分子公司根據(jù)基層反饋回來的預算數(shù)據(jù)匯總、分析，結(jié)合公司預算目標調(diào)整各基層項目部預算，下發(fā)至各項目部進行預算調(diào)整，進過系統(tǒng)信息的不斷調(diào)整反饋最終確定整個公司的全面預算。

4. 全面預算確定后，基層項目部每月按照預算制定工作計劃及安排，并實時將本月實際發(fā)生數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)并生成相關(guān)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)，每月信息化系統(tǒng)自動歸集相關(guān)變量的完成情況，與預測初期進行對比，將差異較大的數(shù)據(jù)予以篩選，自動反饋至與其相關(guān)的責任人及領(lǐng)導面前，由相關(guān)管理會計人員分析查找最終層次原因，提出解決辦法，為公司決策者提供最直觀的數(shù)據(jù)。

以上是全面預算信息化在施工企業(yè)中的簡單應(yīng)用流程，通過信息化手段將預算做得更細，對企業(yè)過程中的分析和控制都會有很大幫助。預算系統(tǒng)中不僅只能對發(fā)生的數(shù)據(jù)進行分析，還可根據(jù)預算對發(fā)生成本予以控制在支出環(huán)節(jié)，因為信息化預算系統(tǒng)的出現(xiàn)，預算的編制已不是原來財務(wù)部單部門的事情，而是由所有預算責任部門共同編制，責任的清晰化使部門在執(zhí)行過程中更加清楚明白自己需如何控制支出和成本。

二、過程控制管理信息化

管理會計一個重要職能就是控制現(xiàn)在，通俗來講，就是如何在限定的時間內(nèi)，利用限定的資源，按照限定的流程，完成限定的任務(wù)。一個企業(yè)的資源是有限度的，而往往各自的需求又是無限的，每一個部門在工作時都要占用企業(yè)資源，即人員和資金的資源分配問題。而管理會計信息化能通過對資金的管控把控制做到實處，與信息化結(jié)合，通過流程來實現(xiàn)這個目標。

隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的日益復雜以及ERP信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，傳統(tǒng)的財務(wù)會計發(fā)生了巨大變化，大型集團公司為減少財務(wù)成本，降低企業(yè)風險將原來各自為政的基層單位財務(wù)職能集中管理，成立了資金集中中心以及財務(wù)共享中心。

資金集中中心是大型集團公司為更好地利用資金集中效益，將分散于各基層單位的資金集中管理、集中使用，這種管控則需要與ERP相適應(yīng)的過程控制信息化來實現(xiàn)。資金的使用歷來是集團公司最為重視的業(yè)務(wù)，一個公司要發(fā)展離不開充足的資金，資金一旦短缺將會給企業(yè)帶來巨大風險，歷史上因為資金流突然崩斷導致公司陷入危機的事情屢見不鮮。公司如何更好地使用資金，規(guī)定的流程則變得不可或缺，而這種流程控制就是管理會計信息化中的過程控制。通過對資金支付業(yè)務(wù)的分解，將支付結(jié)合企業(yè)自己情況分解為不同權(quán)限，由相關(guān)責任人把關(guān)控制，切實將控制落到實處。

資金過程控制要與企業(yè)預算有機結(jié)合，根據(jù)企業(yè)所做全面預算編制出年度、月度資金需求計劃，實際支出則由業(yè)務(wù)部門根據(jù)計劃提交支付申請，通過系統(tǒng)流程逐步經(jīng)過部門負責人、財務(wù)部門、主管領(lǐng)導、公司領(lǐng)導等的審批。這樣使公司領(lǐng)導人充分掌握公司資金使用情況及財務(wù)結(jié)果，通過過程監(jiān)控，嚴格的資金審批程序，是企業(yè)資金按照合理的方式使用，防止出現(xiàn)資金鏈斷裂這種風險的發(fā)生。

財務(wù)共享中心是公司集團在計算機技術(shù)普及的背景下推出的財務(wù)管理模式，將以前的傳統(tǒng)財務(wù)模式加上信息化的流程組合成異地賬務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)的管控已不僅僅限于以前的事后管控，信息化的發(fā)展使其時效性大大加強，財務(wù)會計的信息傳遞速度提高，管控范圍擴大，真正從最底層的實施達到了最高層。

財務(wù)共享結(jié)合預算系統(tǒng)，通過符合公司特點的財務(wù)流程，財務(wù)的直接、間接費用都被系統(tǒng)嚴格規(guī)劃，所有基層單位的業(yè)務(wù)支出，均可通過系統(tǒng)的網(wǎng)上報銷軟件實現(xiàn)線上辦公，固化的管理流程和分散的審批權(quán)限使得基層單位舞弊已無生存土壤，減低了公司風險，提高了公司的成本管理能力。

公司集團通過上述兩種集中管理打破了下屬公司各自為政的財務(wù)體系，借助計算機技術(shù)達到資源的整合，通過過程控制管理流程的信息化，在橫向上隨著財務(wù)在公司增值鏈各環(huán)節(jié)的嵌入，實現(xiàn)財務(wù)對整個作業(yè)流程的管理；在縱向上加強公司對下屬公司的控管力度，協(xié)調(diào)總公司與子公司的經(jīng)營目標，更好的實現(xiàn)集團公司的規(guī)模效益。

三、績效管理信息化

績效評價在20世紀從單純的成本控制發(fā)展到以利潤為核心的財務(wù)評價體系取得了長足的發(fā)展，隨著現(xiàn)在信息化技術(shù)的發(fā)展，公司如何通過投資與客戶、供應(yīng)商、員工、生產(chǎn)技術(shù)等方面去創(chuàng)造未來的價值，單純從財務(wù)指標是不夠的。如何把提高雇員的技術(shù)水平、積極性、忠誠度，內(nèi)部控制的可預測性，客戶的滿意及忠誠度等非財務(wù)指標納入企業(yè)業(yè)績評價體系中已經(jīng)是在信息化競爭環(huán)境下企業(yè)所必須考慮的。

平衡積分卡管理體系是把財務(wù)指標和非財務(wù)指標結(jié)合起來的優(yōu)秀理論，但其本身只是管理思想，不能獨立實施，必須將計算機技術(shù)與企業(yè)資源管理系統(tǒng)相結(jié)合，綜合對財務(wù)指標、客戶指標、內(nèi)部流程指標、以及員工的學習與成長等內(nèi)容建立標準業(yè)績指標數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫指標的對比，避免企業(yè)追求短期利潤的行為，實現(xiàn)公司目標戰(zhàn)略實施過程評價及公司流程運作能力的評價，提高企業(yè)在信息社會的競爭力。

四、結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代信息社會中，管理會計只有實現(xiàn)全面信息化，才能幫助企業(yè)決策者通過績效評價解析過去、通過全面預算管理和過程控制管理來更好地控制現(xiàn)在、籌劃未來。管理會計相關(guān)的信息平臺軟件與企業(yè)資源管理系統(tǒng)的結(jié)合將在數(shù)據(jù)分析和輔助決策方面更具有優(yōu)勢，信息的及時性使領(lǐng)導更能了解企業(yè)深層次的管理問題，使決策的基礎(chǔ)更加有效、真實，有利于企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]李曉虎.管理會計信息化實施路徑研究[D].中國海洋大學，2011.

[2]許金葉，王夢琳.管理會計信息化的定位、內(nèi)容與規(guī)范[J].財務(wù)與會計，2015（15）.

（作者單位：中交二航局第一工程有限公司）