新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問題及對(duì)策

王田宇　余國新

摘要：中小企業(yè)可以有效地聚集和啟動(dòng)民間投資，緩解就業(yè)壓力，優(yōu)化資源配置，更好地促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重視和研究，對(duì)增強(qiáng)國際市場競爭力有重要幫助。而新疆作為我國的大省，加強(qiáng)對(duì)新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的研究對(duì)推進(jìn)我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；信息化對(duì)策

中圖分類號(hào)：F235 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2016）08-0123-02

會(huì)計(jì)信息化作為國家信息化的重要組成部分，已成為會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的內(nèi)在要求。然而從提出“會(huì)計(jì)信息化”一詞至今，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的概念尚無一致界定。財(cái)政部會(huì)計(jì)司劉玉廷司長在答記者問的基礎(chǔ)上，形成了《論我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略》一文，在文中明確指出：“會(huì)計(jì)信息化工作的全面推進(jìn)是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，由于行業(yè)中不同主體的情況千差萬別，對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)水平和執(zhí)行能力參差不齊，甚至對(duì)于什么是會(huì)計(jì)信息化這樣的基本問題都還存在不同的看法?！?/p>

一、新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）新疆中小企業(yè)發(fā)展概況

一直以來，新疆中小企業(yè)產(chǎn)值占全部工業(yè)產(chǎn)值的比重都在70%以上，一批以當(dāng)?shù)靥厣Y源為依托的中小企業(yè)走出了一條特色資源深加工，貿(mào)工農(nóng)一體化發(fā)展之路，激活了新疆經(jīng)濟(jì)。

在行業(yè)分布上，新疆中小企業(yè)以勞動(dòng)密集型行業(yè)和傳統(tǒng)行業(yè)為主，主要集中在批發(fā)零售貿(mào)易和餐飲業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)三大領(lǐng)域。其中在批發(fā)零售貿(mào)易及餐飲業(yè)已占據(jù)主體地位。

新疆中小企業(yè)的發(fā)展雖已取得長足進(jìn)步，但仍存在諸多嚴(yán)重的問題。如企業(yè)數(shù)量多但具成長.陛的少；企業(yè)結(jié)構(gòu)失衡，競爭優(yōu)勢不強(qiáng)，資信等級(jí)較差，融資渠道不暢；技術(shù)力量薄弱，創(chuàng)新能力不足；職工素質(zhì)不高，技術(shù)人才匱乏；管理水平低下，現(xiàn)代管理方式應(yīng)用少；生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)系范圍狹窄，地域性特征顯著；傳統(tǒng)信息渠道占主導(dǎo)地位，現(xiàn)代信息方式采用少等。

（二）新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化資料收集及信息分析

1.資料收集

財(cái)政部會(huì)計(jì)司以企業(yè)會(huì)計(jì)信息化為主旨的全國范圍內(nèi)的問卷調(diào)查工作自2011年6月底至8月底全面展開，于9月匯總分析問卷，10月完成調(diào)查報(bào)告。由于財(cái)政部近幾年未再做相關(guān)調(diào)查，加之新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化這方面資料較少，所以選取財(cái)政部2011年的調(diào)查數(shù)據(jù)作為本文的數(shù)據(jù)來源。由于本文主要研究的是新疆中小企業(yè)，所以剔除了上市公司和填寫信息不完整的數(shù)據(jù)，最終選取了50家新疆中小企業(yè)的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

2.數(shù)據(jù)分析

在分析的50家企業(yè)當(dāng)中，已經(jīng)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的有45家，所占比例很高。說明目前新疆的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)基本上得到普及，已經(jīng)基本上改變了以往傳統(tǒng)的手工記賬方式，逐步的向新的層次發(fā)展。且50家企業(yè)中有預(yù)算占18家，無預(yù)算占27家，多數(shù)企業(yè)沒有形成針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的專門會(huì)計(jì)預(yù)算，如此看來沒有專門的經(jīng)費(fèi)。一方面可能是中小企業(yè)經(jīng)費(fèi)不足，而另一方面也說明企業(yè)不夠重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，也就是說企業(yè)還不了解會(huì)計(jì)信息化的重要性。而這種重視度應(yīng)主要由公司管理者帶動(dòng)，管理層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度決定了它的實(shí)施。

50家企業(yè)中35家并沒有鼓勵(lì)政策，所以中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化人才有鼓勵(lì)政策的僅有30%，大多數(shù)企業(yè)都沒有設(shè)置鼓勵(lì)政策，說明公司不夠重視信息化的建設(shè)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的重要性認(rèn)識(shí)度不夠，而這一點(diǎn)主要是針對(duì)公司管理層來說的，公司的管理層重視會(huì)計(jì)信息化，才會(huì)帶領(lǐng)更多的相關(guān)人員積極的學(xué)習(xí)。

50家企業(yè)中6家為單機(jī)計(jì)算機(jī)，33家為局域互聯(lián)網(wǎng)，11家為互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，可得出目前多數(shù)中小企業(yè)計(jì)算機(jī)平均1人1臺(tái)，還有少數(shù)企業(yè)2人及以上1臺(tái)，基本能滿足企業(yè)處理財(cái)務(wù)需求。多數(shù)企業(yè)使用局域網(wǎng)絡(luò)，少數(shù)使用互聯(lián)網(wǎng)，極少數(shù)使用單機(jī)計(jì)算機(jī)。調(diào)查結(jié)果說明，企業(yè)信息化不深人，沒有形成網(wǎng)絡(luò)資源共享，存在企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫離，數(shù)據(jù)不能共享。且只19家企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與信息結(jié)合。說明存在會(huì)計(jì)信息化孤島的問題，有60%以上財(cái)務(wù)部門內(nèi)部未實(shí)行會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該結(jié)合目前信息化的發(fā)展，將各部門有機(jī)的聯(lián)系起來，更好地提高效率，提供及時(shí)的信息。有64%未設(shè)立專門的系統(tǒng)維護(hù)人員崗位，并做好操作的日志記載。說明企業(yè)硬件管理制度并不完善，很容易造成數(shù)據(jù)的破壞、泄露和丟失等，給企業(yè)造成巨大的損失。目前中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員最高學(xué)歷中，本科占60%，現(xiàn)如今缺乏復(fù)合型人才，我們需要會(huì)計(jì)水平高并且計(jì)算機(jī)能力較好的復(fù)合型人才。

通過分析可以看出，目前，一大批企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算和管理的計(jì)算機(jī)化處理，并促進(jìn)了管理水平的提高和企業(yè)信息化建設(shè)。但是現(xiàn)階段的中小企業(yè)信息化的應(yīng)用大多是處于基礎(chǔ)信息化層次，各個(gè)信息化部門僅僅只是企業(yè)的成本中心、數(shù)據(jù)中心，局限于企業(yè)的日常辦公、市場營銷以及財(cái)務(wù)管理，只是發(fā)揮了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和查詢作用，不能完全的發(fā)揮信息化系統(tǒng)應(yīng)發(fā)揮的作用。

二、新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平低下的原因

（一）管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足

計(jì)算機(jī)水平目前在新疆正處于穩(wěn)步發(fā)展之中。對(duì)于目前來說，軟件公司開發(fā)的軟件通用性強(qiáng)，而針對(duì)特定部門，特別是中小企業(yè)開發(fā)的特定軟件較少，不少財(cái)務(wù)軟件廠商，基本是一套軟件應(yīng)用于不同類型，不同規(guī)模的用戶。對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作。其次，相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化新的發(fā)展階段，會(huì)計(jì)信息化是信息化建設(shè)中的重要組成部分。他們只是簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，只是利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡單處理，只是能使會(huì)計(jì)人員減輕工作量提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具，并沒有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的重要性。

（二）沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”，企業(yè)各個(gè)部門尤其是財(cái)務(wù)部門必須將軟件功能延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個(gè)方面，財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息彼此共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是，從新疆中小企業(yè)目前的實(shí)際情況來看，相當(dāng)一部分企業(yè)缺乏將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于封閉運(yùn)行的狀態(tài)，沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)不能共享。

（三）企業(yè)缺乏相應(yīng)的安全保障

在信息系統(tǒng)條件下，會(huì)計(jì)信息所面臨的環(huán)境發(fā)生重大變化，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁質(zhì)介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在，信息的安全受到了嚴(yán)重挑戰(zhàn)。另外，由于一些中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化時(shí)間較短，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理經(jīng)驗(yàn)及會(huì)計(jì)信息化檔案保管人員，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案、磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，或者歸檔內(nèi)容不完整，造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞、損壞和泄密。

（四）缺乏復(fù)合型人才

目前，新疆眾多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才只是由.過去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。他們大多只是機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件。而計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，在會(huì)計(jì)軟件涉及財(cái)會(huì)知識(shí)的部分還需請(qǐng)教財(cái)會(huì)人員。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引人會(huì)計(jì)屆，能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏也是制約新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。

三、提升新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的措施

（一）推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

要積極穩(wěn)妥地推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作，保證企業(yè)管理信息化軟件的良好運(yùn)行，特別注意企業(yè)管理信息化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，即應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)其他方面業(yè)務(wù)的信息化改革，使企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)更加平衡，為企業(yè)信息化建設(shè)營造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展，保證財(cái)會(huì)與其他部門的有效連接，使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。

（二）健全制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制，提供安全保障

中小企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的管理系統(tǒng)。首先，應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計(jì)增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動(dòng)備份功能；嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制，使用正確的記賬憑證軟件，確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來是無紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵；其次，應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)信息軟件進(jìn)行質(zhì)量檢測，及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件中存在的質(zhì)量問題，避免不必要的損失。

（三）切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力

人才是會(huì)計(jì)信息化成功與否的關(guān)鍵，企業(yè)必須將對(duì)人才的培養(yǎng)放在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的首位。因此，加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn)和提高，在崗人員的培訓(xùn)分為兩個(gè)部分：首先對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)。其次規(guī)范在校學(xué)生的培養(yǎng)。對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)和相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，可以“請(qǐng)進(jìn)來，送出去”，一方面請(qǐng)企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件公司的會(huì)計(jì)信息化專家來學(xué)校舉辦講座，座談。另一方面，安排學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)過程中，將在校學(xué)習(xí)的內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來，為今后參加工作成為中堅(jiān)力量打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。