王镕溪
【摘要】管理會計主要是通過對包括財務(wù)在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)進行歸納、分析、提煉,從而為企業(yè)管理層提供決策服務(wù)。筆者淺析了隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,對管理會計實務(wù)的影響,目前管理會計還存在哪些不足,以及在大數(shù)據(jù)時代如何做好管理會計工作,以適應(yīng)新形式下企業(yè)管理的需要。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);管理會計;企業(yè)管理;財務(wù)轉(zhuǎn)型
一、引言
隨著信息技術(shù)的不斷飛速發(fā)展,移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等概念相繼出現(xiàn),人類迎來大數(shù)據(jù)時代。這一革命性的變革顛覆了傳統(tǒng)企業(yè)的運行模式和管理模式,正在不斷推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。在此過程中,管理會計作為服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部以價值引領(lǐng)為導(dǎo)向以最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的一項重要工具,必將受到大數(shù)據(jù)時代的影響,必將伴隨著企業(yè)管理模式和運行模式的改變而改變。
二、管理會計工作的不足
多年來管理會計由于分析手段單一、高水平管理會計人才不足而未能受到企業(yè)高層的相應(yīng)重視,企業(yè)會計的工作主要在財務(wù)核算,會計人員90%以上的精力用在了賬務(wù)處理和報表編制。而作為為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持的管理會計反而成了從屬地位。
1.部分企業(yè)高層對管理會計在企業(yè)中應(yīng)用的重要性認識不足
日前在國內(nèi)企業(yè)中,財務(wù)出身的一把手鳳毛麟角。企業(yè)管理的核心是財務(wù)管理在很多企業(yè)基本是一句空話。企業(yè)經(jīng)營往往重營銷、重生產(chǎn)、重安全環(huán)保。而管理會計作為會計信息系統(tǒng)的重要組成部分,是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對當(dāng)前和未來的生產(chǎn)經(jīng)濟活動進行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核評價等提供信息,并協(xié)助其進行正確的決策的。由于部分企業(yè)的經(jīng)營決策者只知道經(jīng)營,不會分析理解會計資料,不重視管理會計所提供的信息,從而使得管理會計在企業(yè)中難以普遍應(yīng)用。
同時部分中小企業(yè)高層認為管理會計是大公司才需要掌握而且使用的。對于自己這樣的中小企業(yè),他們覺得培養(yǎng)專門的分析人才,需要投入大量的人力、物力和財力,不符合成本效益原則。
2.高水平的管理會計人才不足
日前我國適應(yīng)企業(yè)需求的高水平的管理會計人才不足,造成這種情況的原因是多方面的,一方面是我國對會計人員的培養(yǎng)存在問題,大學(xué)教學(xué)重視財務(wù)會計輕管理會計,同時學(xué)科設(shè)置比較單一,知識面相對較窄。而一個合格的高水平管理會計人員不僅僅具有扎實的財務(wù)專業(yè)知識,同時要具有廣博的其他專業(yè)知識,以適應(yīng)工作的需要。
另一方面日前我國企業(yè)的會計人員整體水平尚有待提高,很多會計人員對管理會計的認識只停留在財務(wù)分析的幾種方法上,他們對企業(yè)日常財務(wù)的處理僅限于事后記賬并出具報表,很少主動地將實際工作中有效信息與管理會計的方法結(jié)合起來進行分析利用。同時要做好管理會計,它不僅要求會計人員懂得現(xiàn)代科學(xué)管理、數(shù)學(xué)和經(jīng)濟學(xué)方面的知識,而且還應(yīng)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,但這種復(fù)合型人才日前我國還相當(dāng)缺乏。
3.管理會計本身的不足
我國對管理會計的研究和應(yīng)用起步較晚,管理會計在中國形成和發(fā)展的時間較短,由于大部分教材都是對西方管理會計的翻譯和介紹,沒有同中國實際相結(jié)合,因此存在許多缺陷和不足,缺乏嚴密完整的理論體系,和實踐脫鉤現(xiàn)象較為嚴重。
三、大數(shù)據(jù)時代對管理會計的影響
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來造成了企業(yè)管理模式和營銷模式發(fā)生顛覆性的變化,而管理會計作為企業(yè)內(nèi)部報告,其主要任務(wù)就是向企業(yè)管理層提供及時有效的信息,幫助企業(yè)管理層合理配置資源和優(yōu)化決策并對當(dāng)前和未來的經(jīng)濟活動進行預(yù)測、規(guī)劃、決策、控制和事后考核評價等,最終提升企業(yè)核心競爭力。因此,管理會計作為對數(shù)據(jù)進行客觀分析、解讀、形成結(jié)論到?jīng)Q策的一個過程,必將與大數(shù)據(jù)相融合,在大數(shù)據(jù)平臺下,管理會計能夠更準確、更有效率、更大范圍地為企業(yè)決策提供有用信息。大數(shù)據(jù)必將為管理會計功能的運用提供良好的基礎(chǔ)。
1.催使財務(wù)職能變革,完成從核算型到管理型轉(zhuǎn)變
日前企業(yè)的財務(wù)工作仍然重核算輕管理,對于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和決策支持幫助有限。盡管基于傳統(tǒng)的管理會計方法,可以通過賬表的相關(guān)數(shù)據(jù)和計算后的比率得到一些信息,但其結(jié)論往往就分析而分析所得。
而大數(shù)據(jù)延伸出大財務(wù)概念,進一步的趨勢是財務(wù)基本賬務(wù)處理將會外包或由共享服務(wù)中心來完成,財務(wù)管理更多的向銷售、生產(chǎn)過程、人力資源、項目管理等多方延伸,與多部門融合,讓企業(yè)得到許多財務(wù)管理之外的信息,為企業(yè)提供決策支持,為企業(yè)創(chuàng)造更大價值,從而完成從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變。
2.為管理會計的充分應(yīng)用奠定支撐
過去管理會計受數(shù)據(jù)收集能力、處理技術(shù)等限制,主要側(cè)重于財務(wù)賬表數(shù)據(jù)的收集和利用,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,管理會計分析數(shù)據(jù)不僅僅限于財務(wù)事后數(shù)據(jù),而是延伸到企業(yè)整體甚至企業(yè)以外,因此數(shù)據(jù)的來源更全面、更實時、更快捷。以前數(shù)據(jù)量少信息不對稱,許多客戶、供應(yīng)商、競爭對于信息無法掌握,甚至企業(yè)內(nèi)部信息不暢都造成一定程度的數(shù)據(jù)不完整現(xiàn)象將逐步消失。管理會計可以通過更大范圍內(nèi)對相關(guān)產(chǎn)品、服務(wù)、成本、銷售等有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析與挖掘,由于數(shù)據(jù)實時、全面、快捷,因此通過數(shù)據(jù)進行分析來所得出的結(jié)論更準確,這就為管理會計的充分應(yīng)用奠定了數(shù)據(jù)支撐。從而及時了解競爭對于的最新動向,了解市場的變動及趨勢,提高企業(yè)預(yù)測能力及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營策略、加強規(guī)劃與控制,抓住商機,提升企業(yè)運營效率和核心競爭力。
四、如何做好大數(shù)據(jù)時代管理會計工作
1.盡快完善管理會計體系建設(shè)
一是從國家層面在會計準則與國際接軌的同時,進一步加大管理會計體系研究,結(jié)合中國實際國情,與時俱進,制定完善一套適應(yīng)中國國情的管理會計理論體系;二是有關(guān)院校在會計人員培養(yǎng)時,課程設(shè)置與教學(xué)盡快適應(yīng)新形式要求,把大數(shù)據(jù)相關(guān)知識融人管理會計學(xué)習(xí),積極推動管理會計專業(yè)教育;三是積累總結(jié)有關(guān)大數(shù)據(jù)下管理會計實踐中好的做法和先進經(jīng)驗,及時發(fā)布交流,作為會計人員后續(xù)教育的一項重要內(nèi)容,為廣大的會計從業(yè)人員學(xué)習(xí)和使用。
2.盡快完成財務(wù)職能轉(zhuǎn)型
在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計職能已經(jīng)從財務(wù)管理延伸到提升企業(yè)整體績效方面,未來企業(yè)財務(wù)工作的趨勢是進行財資管理、風(fēng)險控制、企業(yè)決策支持、價值引領(lǐng),管理會計的作用將日顯重要,其職能將占據(jù)整個企業(yè)管理的核心,因此財務(wù)管理工作要盡快轉(zhuǎn)型,財務(wù)流程和崗位需要重新劃分,將日常的標(biāo)準化且重復(fù)工作進行剝離、集中或者外包,而將管理會計工作作為企業(yè)財務(wù)管理的主流。
3.盡快加大管理會計人才的培養(yǎng)
無論從事什么工作,最后起決定作用的歸根到底還是人的因素,大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的來源多、量大、種類繁雜,這些都必須通過專業(yè)人員的深度挖掘與分析,才能得…有助于企業(yè)經(jīng)營管理的有價值的信息。人才的短缺勢必會阻礙企業(yè)開發(fā)利用管理會計信息工作的需要。
企業(yè)盡快彌補高水平管理會計人才不足,才有助于提升管理會計應(yīng)用,有助于做出更加科學(xué)、高效地決策。企業(yè)一方面可以加大人才的招募力度,通過向社會招聘等形式,招募到適合的人才;另一方面企業(yè)也可以通過對現(xiàn)有員工進行培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)、專家指導(dǎo)等形式,在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)現(xiàn)有會計人員,快速提升企業(yè)的大數(shù)據(jù)收集與分析能力,使企業(yè)管理會計人才更好的滿足企業(yè)管理的要求。
4.牢同樹立應(yīng)用管理會計的意識
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分認識管理會計對企業(yè)的重大作用,積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,牢同樹立應(yīng)用管理會計的理念,促進企業(yè)的管理人員與員工自覺將財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,加大財務(wù)人員的地位,深化管理會計的應(yīng)用。
五、結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的數(shù)據(jù)日益豐富、全面,這為管理會計挖掘、分析數(shù)據(jù)提供了更便捷的方式,從而進一步為企業(yè)管理層提供有價值的信息奠定了良好的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該緊緊抓住這一契機,采取有效措施積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來各種影響,與時俱進,轉(zhuǎn)換理念,使企業(yè)發(fā)展在新形勢下再上一個新臺階。