淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響與應(yīng)對(duì)策略

焦洪亮

摘 要：隨著科技的快速發(fā)展，信息化時(shí)代對(duì)每個(gè)行業(yè)都帶來(lái)了重要的影響，特別是會(huì)計(jì)信息化受到所有企業(yè)的高度關(guān)注。本文對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響和應(yīng)對(duì)策略展開(kāi)了簡(jiǎn)單闡述。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；應(yīng)對(duì)策略

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化不僅提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)以及企業(yè)整體發(fā)展上也起著促進(jìn)作用。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化程度的提高，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)造了一定的影響。

1. 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極影響

1.1對(duì)會(huì)計(jì)工作效率的影響。由于所有會(huì)計(jì)核算工作都是從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中生成，企業(yè)會(huì)計(jì)人員不必再進(jìn)行繁雜、重復(fù)的會(huì)計(jì)核算，可以將工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到非事務(wù)性工作，例如：如何優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、如何調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息來(lái)發(fā)展企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題，對(duì)客觀問(wèn)題進(jìn)行調(diào)節(jié)與控制，從而減少資源的浪費(fèi)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。會(huì)計(jì)人員通過(guò)分析用戶的信息需求，不僅能夠制定相關(guān)的信息紀(jì)律、儲(chǔ)存與報(bào)告的規(guī)則等，還能夠制定在信息處理過(guò)程中用到的方法，并把這些結(jié)果經(jīng)過(guò)處理后傳遞給有關(guān)的用戶。

1.2對(duì)會(huì)計(jì)信息傳遞的影響。會(huì)計(jì)信息化并不是簡(jiǎn)單模仿手工會(huì)計(jì)處理賬務(wù)或者是計(jì)算機(jī)的延伸，而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)避免傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的不足。企業(yè)可以廣泛應(yīng)用電子交易方式、自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)之間的電子化服務(wù)，就是在業(yè)務(wù)發(fā)生過(guò)程中啟動(dòng)信息的處理、記錄、儲(chǔ)存以及報(bào)告信息。這樣會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)移到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，企業(yè)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)所需要的所有數(shù)據(jù)的采集。

1.3對(duì)會(huì)計(jì)操作方式的影響。第一，在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理的過(guò)程中，一般都是需要數(shù)據(jù)庫(kù)的輔助來(lái)完成。尤其是使用規(guī)模較大的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠顯著提升數(shù)據(jù)的處理效率。此外，龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)可以滿足不同信息使用者同時(shí)訪問(wèn)，大大的提高了信息使用者的工作效率。第二，會(huì)計(jì)信息化可以利用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)更多管理功能，比如不僅可以便捷的進(jìn)行賬務(wù)處理，還能夠保證財(cái)務(wù)信息的安全與及時(shí)[1]。

1.4對(duì)會(huì)計(jì)模型產(chǎn)生的影響。在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行賬務(wù)處理過(guò)程中，不是很重視會(huì)計(jì)監(jiān)督以及會(huì)計(jì)核算的功能，而比較重視會(huì)計(jì)信息的決策。企業(yè)決策層通過(guò)分析會(huì)計(jì)信息來(lái)進(jìn)行決策。會(huì)計(jì)信息化將核算與業(yè)務(wù)流程融合起來(lái)。在以前，財(cái)務(wù)管理中心與營(yíng)銷(xiāo)管理中心職能區(qū)別是比較明顯的，兩者雖然有內(nèi)在關(guān)系，但是兩個(gè)部門(mén)之間都不會(huì)受到對(duì)方的影響。然而會(huì)計(jì)信息化則有效地將財(cái)務(wù)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)部門(mén)的融合。

2.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不利影響

2.1對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響。第一，隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷深入，其特征也不斷突顯出來(lái)，它在一定程度上財(cái)務(wù)報(bào)表的影響，由于隨著財(cái)務(wù)報(bào)表使用者的數(shù)量不斷增多，很難兼顧到所有報(bào)表使用者的需求。第二，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，無(wú)形資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中占據(jù)重要的地位，倘若企業(yè)決策者忽略了報(bào)表中這些無(wú)形資產(chǎn)的問(wèn)題，很容易讓決策層決策錯(cuò)誤，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的影響主要是體現(xiàn)在無(wú)形資產(chǎn)上。第三，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表是紙質(zhì)的，而會(huì)計(jì)信息化使財(cái)務(wù)報(bào)表轉(zhuǎn)為磁盤(pán)、光盤(pán)等，這提高了會(huì)計(jì)信息的利用及傳遞效率[2]。

2.2政策法規(guī)尚不完善。會(huì)計(jì)信息化給賬務(wù)處理提供了便捷，但是也給隨意改變財(cái)務(wù)信息打開(kāi)了方面之門(mén)。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，擺脫了紙質(zhì)憑證、報(bào)表等的限制，沒(méi)有辦法根據(jù)鑒章來(lái)判斷憑證的有效性。再加上有關(guān)法律法則的頒布速度比會(huì)計(jì)信息發(fā)展速度要慢，導(dǎo)致了法律法規(guī)的頒布與會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施情況不協(xié)調(diào)，這樣會(huì)帶來(lái)更多的不必要的麻煩。

2.3計(jì)算機(jī)安全性有待提高。計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)安全是影響賬務(wù)處理工作中的一個(gè)重要潛在安全因素。在進(jìn)行賬務(wù)處理的過(guò)程中很有可能由于計(jì)算機(jī)自己性能不穩(wěn)定的問(wèn)題而造成存儲(chǔ)數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行收到阻滯。另外，基于會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息的輸送與共享將會(huì)變得更加快捷，隨之而來(lái)的安全問(wèn)題也將出現(xiàn)。計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中很容易受到網(wǎng)路病毒或黑客的侵犯，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄或丟失等等。

3. 我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

3.1注重法制建設(shè)。要保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)以及提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，首先應(yīng)當(dāng)以各種方式大力宣傳會(huì)計(jì)法律法規(guī)，使得財(cái)務(wù)人員以及單位主要領(lǐng)導(dǎo)都真正了解并且掌握會(huì)計(jì)法律法規(guī)，這是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)的基礎(chǔ)。其次，應(yīng)當(dāng)加快立法工作。國(guó)家應(yīng)當(dāng)制定并且落實(shí)計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)安全的法律法規(guī)，從宏觀上加強(qiáng)信息安全控制，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提高良好的環(huán)境[3]。

3.2提高技術(shù)水平。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)安裝電磁屏蔽，從而防止外界的干擾，還可以設(shè)置計(jì)算機(jī)機(jī)房管理，采取安全保護(hù)措施，重視檔案的保存與管理，防止資料的丟失和泄露。

3.2.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，可以從以下幾個(gè)方面入手：1）對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分級(jí)管理，授予不同的等級(jí)權(quán)限。2）形成健全的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，防止網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等非法用戶的入侵。3）建立會(huì)計(jì)信息資料的備份，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)展開(kāi)多級(jí)備份，并且重視審計(jì)制度。對(duì)電腦病毒的防范可以利用防火墻技術(shù)，把病毒和非法訪問(wèn)擋在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)之外，對(duì)信息系統(tǒng)全部采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，預(yù)防信息的泄密。

3.2.2建立進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限制度，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密。在電腦系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)人員設(shè)置自己使用的登錄賬號(hào)、密碼與相關(guān)保護(hù)措施。在需要對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的時(shí)候需要配合系統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別入口來(lái)進(jìn)行登陸修改。如果有未經(jīng)允許的用戶企圖侵入系統(tǒng)或者財(cái)務(wù)人員的登錄密碼超限額使用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖定，凍結(jié)此用戶的登錄，并且立即報(bào)警。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)加一些口令等權(quán)限設(shè)置，并且還可以考慮硬件與軟件的加密等計(jì)算機(jī)保密措施。

3.3提高軟件的性能。企業(yè)可以對(duì)買(mǎi)進(jìn)的商業(yè)化軟件進(jìn)行再次開(kāi)發(fā)，并通過(guò)接口和系統(tǒng)集成的辦法來(lái)客服原有軟件的缺點(diǎn)。在Windows系統(tǒng)中，可以采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic等數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言，提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性。

3.4提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。要讓財(cái)務(wù)人員從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不僅是賬務(wù)處理的革命，而且對(duì)于會(huì)計(jì)本身也是一次很好的改革，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)地區(qū)去接受更多的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)，這樣才能靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，讓會(huì)計(jì)人員從手動(dòng)記賬、算賬中解脫出來(lái)，可以有更多的精力投入與資金的分析與評(píng)測(cè)中。

3.5展開(kāi)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。組織會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在培訓(xùn)內(nèi)容上符合實(shí)際工作的需要，讓會(huì)計(jì)人員學(xué)了就能用上，完善其會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立良好的培訓(xùn)體系，落實(shí)培訓(xùn)效果，培養(yǎng)出一大批不僅精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)又專(zhuān)于財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人才，滿足企業(yè)的需求。

4.結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化的作用是十分強(qiáng)大的，它提高了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的額工作效率。會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)在信息時(shí)代的必然趨勢(shì)，會(huì)受到越來(lái)越多的重視，然而也會(huì)帶來(lái)一些新的問(wèn)題，比如會(huì)計(jì)信息可靠性的問(wèn)題、會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題等等。這些問(wèn)題就需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)去發(fā)現(xiàn)去解決。（作者單位：吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)）

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