淺談檔案工作的價(jià)值及其意義

李林

【摘 要】本文著重論述了檔案工作對于記錄歷史、從事歷史研究、揭示歷史發(fā)展規(guī)律的重大意義，以及檔案對于提高政府行政工作效率的重要性和做好檔案工作的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】檔案；使用價(jià)值；現(xiàn)實(shí)意義

一、檔案是歷史的真實(shí)記錄，這是它的價(jià)值所在。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件?，F(xiàn)代國外學(xué)者，特別是歷史學(xué)家對于檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要使用價(jià)值。

歷史研究是通過對特定的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)生的歷史事件進(jìn)行分析和綜合，以揭示和總結(jié)歷史發(fā)展的客觀規(guī)律，推動社會發(fā)展，可以提供歷史研究作為證據(jù)的主要是檔案史料。史書和地方志是一個政黨、一個國家進(jìn)行政治斗爭不可缺少的材料，編史修志是我們科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。而編史修志最可靠的材料也是檔案。所以說檔案是進(jìn)行歷史研究和編史修志的第一手史料。西漢司馬遷的《史記》和東漢班固的《漢書》這兩部我國古代的名著，編修時(shí)都大量地利用了檔案史料。

我國具有悠久的編修史志的傳統(tǒng)，內(nèi)容之豐富，卷宗之浩繁為世界各國罕與倫比。據(jù)有關(guān)學(xué)者統(tǒng)計(jì)，我國歷史地方志有一萬多種，達(dá)十萬多卷。我國編史修志之所以發(fā)達(dá)，與利用了大量的地方檔案史料是分不開的。檔案史料是編史修志的重要依據(jù)。

檔案又是國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防建設(shè)、外交、文化教育等的重要憑證。我國各級檔案部門以及民間數(shù)量巨大的檔案是我們民族的財(cái)富，檔案記載了許許多多的歷史事件和社會現(xiàn)象，內(nèi)容十分豐富。我國自古以來就是一個疆域遼闊的多民族國家。明清檔案中有大量文書、地圖載明我國的領(lǐng)土海疆。解放以來這些檔案為我國與友好的鄰國劃分邊界提供了大量可靠的依據(jù)。一些帝國主義分子和霸權(quán)主義者歪曲歷史，制造謊言妄圖侵占我領(lǐng)土和海島，但謊言代替不了事實(shí)，我們保存的大量有關(guān)檔案和圖籍是揭露這些謊言和捍衛(wèi)我國領(lǐng)土的極好材料。

我國進(jìn)行大規(guī)模經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，如治理黃河、長江、海河等河流歷史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成為設(shè)計(jì)三門峽水庫、長江三峽水利樞紐工程的重要依據(jù)。在發(fā)展農(nóng)業(yè)中也大量利用檔案中晴陰錄等材料，從而掌握了近百年來氣候變化規(guī)律和水旱災(zāi)害情況，為制定我國農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供了有益的資料。我國是世界上四大文明古國之一，文化古跡遍及全國，成為中外游客觀光游覽的勝地，而這些古跡每屆修繕和陳列展覽，也都要利用大量歷史檔案。

檔案不僅是國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)的可靠依據(jù)，同時(shí)還是文學(xué)創(chuàng)作的重要素材。許多文學(xué)創(chuàng)作的實(shí)例表明，檔案史料所反映的史實(shí)曾對作品的取材、情節(jié)構(gòu)思起過重要的啟迪甚至是憑證作用。中國作家姚雪垠寫《李自成》時(shí)，也是閱讀了大量的檔案材料的。這方面的例子太多了。

二、檔案是社會實(shí)踐活動的真實(shí)記錄，同時(shí)又是新的社會實(shí)踐最可靠的憑證和依據(jù)。在兩個文明建設(shè)中檔案發(fā)生的效用與日俱增。正確地繼承前人的經(jīng)驗(yàn)，有批判有分析地運(yùn)用檔案材料，是實(shí)事求是地進(jìn)行工作，克服教條主義主觀主義和防止思想僵化的較好途徑。檔案是在生產(chǎn)實(shí)踐和社會實(shí)踐中產(chǎn)生的，它客觀地、真實(shí)地記載者各階段的活動，在蓬勃發(fā)展的現(xiàn)代化建設(shè)中，廣泛地利用檔案已成為黨的工作和社會各方面的迫切需要。黨為劉少奇同志平反、起草《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》、編輯《毛澤東選集》《周恩來選集》等都利用了大量的檔案。社會實(shí)踐產(chǎn)生了檔案，并賦予檔案豐富的內(nèi)容，這就決定了檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、交流技術(shù)、落實(shí)政策、配合并服務(wù)于黨的各項(xiàng)工作的重要條件。

檔案館保存的檔案內(nèi)容豐富，形式多樣。檔案中記載著各機(jī)關(guān)工作活動的情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為落實(shí)政策、平反案件、配備領(lǐng)導(dǎo)班子、交流技術(shù)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等提供了大量可靠的憑證。某市劇團(tuán)一位編導(dǎo)，1957年被錯劃為右派。當(dāng)時(shí)他認(rèn)為一切全完了，于是便悄然到內(nèi)蒙一邊遠(yuǎn)地區(qū)隱居，連親友也不知道他的去向。1982年人口普查，解放軍才在一個人煙稀少的山區(qū)發(fā)現(xiàn)了他，并向他宣傳了黨的政策，他這才給原單位發(fā)信要求復(fù)查他的問題。原單位派人查了幾個月毫無結(jié)果，最后找到檔案館，檔案館提供了他被錯劃右派的全部材料，問題解決后，該人無限感慨地說：“是檔案救了我。”

各級領(lǐng)導(dǎo)干部利用檔案可以增加知識，對于順利完成各項(xiàng)任務(wù)也是大有裨益的。歷史明君賢相以及有遠(yuǎn)見有作為的政治家、革命家，他們從切身體驗(yàn)中賦予檔案以“文化財(cái)富”、“知識寶藏”、“歷史舟車”等崇高美好的名稱。在列寧領(lǐng)導(dǎo)的俄國十月革命勝利后和以毛澤東為領(lǐng)導(dǎo)的中國革命勝利前后都采取了接管檔案，保護(hù)檔案，統(tǒng)一管理檔案的有效措施，這是十分英明的。最近黨中央、國務(wù)院對全國檔案工作會議的報(bào)告作了重要指示：檔案是歷史的記錄，是黨和國家的寶貴財(cái)富。

檔案工作是很重要的專業(yè)事業(yè)，是實(shí)現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，開展歷史研究，進(jìn)行各項(xiàng)工作的必要條件，而且是維護(hù)黨和國家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)。因此充分的發(fā)揮檔案的作用，為兩個文明建設(shè)服務(wù)具有十分重要的意義。

目前在檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面：一是庫房問題。有的單位檔案房簡陋、潮濕，致使檔案材料因長期受潮發(fā)霉而紙張變質(zhì)、字跡模糊，或是檔案遭受蟲蛀、鼠咬；二是人員問題，有的單位檔案無人管理，或是只派些老、弱、病、殘應(yīng)付，這些單位不注意留存檔案，也不想利用檔案，“只要機(jī)器轉(zhuǎn)，什么檔案不檔案”；三是有的由于管理不科學(xué)，致使魚龍混雜，玉石不分，用時(shí)查找不到，使一些“真材”沒有“用武之地”，躺在卷柜“睡大覺”；四是不少人不了解檔案在整個社會中的重大作用。

目前我國科學(xué)文教戰(zhàn)線廣大知識分子，還沒有更多的便利條件像到圖書館那樣到檔案館去利用檔案從事研究，有的還沒有養(yǎng)成利用檔案的習(xí)慣等。這些問題的存在與我們進(jìn)入21世紀(jì)的今天是不相適應(yīng)的。因此，就需要我們積極、耐心地宣傳檔案的重要性，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的重視，盡快改變當(dāng)前檔案工作中存在的落后狀況，充分發(fā)揮檔案在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用。同時(shí)還要告誡人們輕視或忽視檔案作用會給我們的事業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。大同礦務(wù)局晉華宮礦由于平時(shí)對科技檔案不重視，1983年10月在南山延伸井的施工中將積滿泥水的97米井筒誤認(rèn)為實(shí)體巖層，以致發(fā)生透水事故，造成兩人死亡，給國家造成180多萬元的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)年的巴黎公社不僅沒有管好敵人的檔案，對自己的檔案文件也不懂得管好，不知在情況緊急時(shí)作何種處理，在公社失敗和部隊(duì)撤退時(shí)把檔案丟失或留給了敵人。于是這些檔案便落在了凡爾賽分子的手里，使成千上萬的人犧牲在軍事法庭。

正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，足以說明檔案對我們的革命和建設(shè)事業(yè)是何等重要，其價(jià)值也絕非金錢可以評價(jià)。繼承歷史遺產(chǎn)，并不是照搬照抄前人的一切。古人說：“迷往事，思來者”、“往知來”，要以歷史作為一面鏡子對照我們今天工作。借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)，展望美好未來，優(yōu)秀的遺產(chǎn)能激勵我們自強(qiáng)不息地前進(jìn)，失敗的教訓(xùn)也是教育我們后代的寶貴資源。