現(xiàn)代企業(yè)合同管理中存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)防范

羅子林

一、現(xiàn)代企業(yè)合同管理中存在的問題

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，合同管理是其一項(xiàng)重要內(nèi)容。從制度層面上講，目前雖然大多數(shù)企業(yè)都建立了合同管理的相關(guān)制度，但在實(shí)踐中還存在一些問題。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.簽訂合同前缺乏必要的準(zhǔn)備工作。有些企業(yè)在簽訂合同前，不注意合同對方的資信審查，結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)或引發(fā)企業(yè)的全面虧損或破產(chǎn)。

2.合同簽訂行為不規(guī)范。許多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往中，只是將簽訂合同行為當(dāng)成一種形式，簡單地用電腦打上幾句話做個(gè)約定就算簽訂合同，結(jié)果往往造成合同條款不完善，責(zé)、權(quán)、利表述不正確，意思表達(dá)模糊，極易引發(fā)合同糾紛。

3.合同履行中管理不到位，履約不理想。合同實(shí)踐中，盡管有的企業(yè)為確保合同能夠得到有效執(zhí)行，維護(hù)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)往來中的合法權(quán)益，也建立了相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理制度，但由于和各職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的力度不夠，致使合同履行中因?yàn)椴坏轿坏墓芾?，而使好的制度不能取得好的結(jié)果。

4.法律保護(hù)意識欠缺，對訴訟證據(jù)重視程度不高。合同涉及訴訟的，并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力。有效的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實(shí)有關(guān)的、有蓋章或者簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。在合同履約過程中應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有進(jìn)行簽證確認(rèn)，當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí)可能因無法舉證而敗訴。

二、現(xiàn)代企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范

為了更好的防范企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)，減少潛在的合同管理可能引起的經(jīng)濟(jì)損失，結(jié)合上述合同管理中存在的問題，企業(yè)在合同管理中應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：

1.注重合同簽訂前對合作方資信情況的調(diào)查。

2.認(rèn)真審查合同的條款。不僅要審查文字的表述，還要審查條款的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，對于重要的合同條款內(nèi)容要仔細(xì)斟酌。比如，對于多規(guī)格產(chǎn)品尤其要對各型號產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明，同時(shí)詳細(xì)了解客戶的需要避免供需之間出現(xiàn)差錯(cuò)。還要明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并約定質(zhì)量異議提出的期限，同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)和客戶的需求是否一致。對于購貨方提出的特殊包裝方法應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。在約定訴訟管轄地時(shí)，爭取在我方所在地法院起訴，如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)而且該仲裁機(jī)構(gòu)必須客觀存在，否則將導(dǎo)致條款無效。

3.注意合同條款的可操作性。合同中不僅要規(guī)定做什么，還要規(guī)定怎么做。我們發(fā)現(xiàn)，有很多合同中只規(guī)定了原則條款，而沒有規(guī)定具體操作性條款。在合同的可操作性方面，有一個(gè)突出的問題，就是對賠償損失的約定，很多合同只約定，一方違約，給另一方造成損失的，要賠償損失。法律上的賠償損失有兩部分，一部分是實(shí)際已發(fā)生的損失，另一部分就是如果履行合同，一方可得到的利潤，這部分被稱為預(yù)期利潤。實(shí)際損失是比較好計(jì)算的，但預(yù)期利潤是一個(gè)需要計(jì)算才能得到的數(shù)字，這樣在合同當(dāng)中就應(yīng)當(dāng)規(guī)定預(yù)期利潤的計(jì)算方法。

4.做好合同履行過程中的各項(xiàng)工作。合同履行過程中會有許多風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：一是，合同履行中要保存和收集最完整的資料。這樣不僅合同的經(jīng)手人能清楚合同的履行情況，即使經(jīng)手人被更換掉，接手這個(gè)業(yè)務(wù)的人仍然可以很容易了解合同的履行情況，不至于因人員的更換造成脫節(jié)。同時(shí)，在發(fā)生糾紛，產(chǎn)生訴訟后，可以做為證據(jù)使用。二是，及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議。在合同履行過程中，如果合同約定的內(nèi)容發(fā)生了變化，應(yīng)該及時(shí)簽訂書面的補(bǔ)充協(xié)議或者變更協(xié)議。三是，注意貨物交付的簽收。在合同履行中貨物交付是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，必須有證據(jù)證明你已經(jīng)履行了這一義務(wù)。一方把貨物交付給另一方時(shí)，要由對方進(jìn)行簽收。四是，正確使用傳真、電子郵件。傳真、電子郵件在近年來越來越成為企業(yè)之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來所采取的重要手段，我國合同法也對這種形式予以確認(rèn)。實(shí)踐中采取這些形式作為合同雙方往來函件的，會引發(fā)一些問題，比如真實(shí)性如何確認(rèn)，筆者建議，對于傳真件，最好在收到后能及時(shí)得到對方的確認(rèn)，比如在傳真上加蓋公章，授權(quán)代表簽字認(rèn)可等。

5.及時(shí)處理違約糾紛。合同一旦發(fā)生違約情形，企業(yè)要區(qū)別情況，及時(shí)采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。