網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子資源的界定、編目和管理探析

羅庭芝

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;電子資源;著錄;電子資源管理

摘 要:在對電子資源的概念、種類、特點(diǎn)及管理等分析的基礎(chǔ)上,本文依據(jù)ISBD(ER)及《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》的要求,著重探討、分析了網(wǎng)絡(luò)資源與光盤資源的編目要點(diǎn)。

中圖分類號:G254.36文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1003-1588(2009)03-0077-04

1 電子資源的界定

1.1 電子資源的定義

ISBD(ER)將電子資源定為:電子資源是計(jì)算機(jī)控制的資料,包括使用計(jì)算機(jī)外部設(shè)備(如:CD-ROM播放器)的資料。這些資料可以是交互式的,也可以是非交互式的。

《英美編目條例》第二版(AACR2)2000年修訂版將電子資源定義為:“一種可由計(jì)算機(jī)設(shè)備所操作的資源(數(shù)據(jù)/或程序)的編碼,這種資源的使用要求提供與計(jì)算機(jī)設(shè)備(如CD-RON驅(qū)動(dòng))或與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(如Internet)直接連接外設(shè)的支持”。

1996年國家新聞出版署頒布的《電子出版物管理暫行規(guī)定》中對電子出版物定義為:“電子出版物系指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁光電介質(zhì)上,通過計(jì)算機(jī)或具有類似功能的設(shè)備閱讀使用,用以表達(dá)思想、普及知識(shí)和積累文化,并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播媒體?！?/p>

因此我們可以把電子資源定義為:電子資源是以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁光電介質(zhì)上,通過計(jì)算機(jī)或類似功能的設(shè)備閱讀使用的資料。它應(yīng)包括正式出版的電子資源,也包括非正式出版的各種電子資源。

1.2 電子資源的種類

1.2.1 按其載體形態(tài)可分為:以光盤、磁盤、磁帶等脫機(jī)載體出版的有形電子資源和在網(wǎng)絡(luò)上出版的網(wǎng)上電子資源。以前數(shù)據(jù)庫光盤和多媒體光盤是圖書館電子資源的主要組成部分,現(xiàn)在隨著Internet的日益普及和飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢日趨顯著,已成為圖書館電子資源的主體。

1.2.2 按貯存內(nèi)容的表現(xiàn)形式可分為:數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書、電子報(bào)紙、動(dòng)態(tài)性信息、軟件等。而數(shù)據(jù)庫以先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、深加工的信息以及與網(wǎng)絡(luò)的完美結(jié)合,成為電子資源的主體,它又分為書目數(shù)據(jù)庫、數(shù)值數(shù)據(jù)庫、事實(shí)數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。

1.2.3 按存取方式和收費(fèi)情況可分為:有償訪問資源(它多為期刊、會(huì)議論文等印本資源的電子版)和開放存取資源(即免費(fèi)資源)。

1.2.4 按內(nèi)容來源方式可分為:印刷型資源的電子版、專門的數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商按市場需求而生產(chǎn)的綜合性或?qū)ｎ}性數(shù)據(jù)庫、學(xué)術(shù)研究項(xiàng)目的電子版資源。

1.3 電子資源的特性

1.3.1 具有服務(wù)界面的多媒體化。電子資源可綜合運(yùn)用視頻圖像、聲音、文字、靜止圖像、動(dòng)畫、影視等各種信息載體形式反映,即集文字、聲音、圖像為一體,是聲、畫、像同步輸出的多媒體信息,豐富了知識(shí)的表現(xiàn)力。

1.3.2 信息組織合理,檢索方便,具有交互性。用數(shù)據(jù)庫等方式存儲(chǔ)和組織信息,可提供多種信息檢索方法和檢索途徑,檢索功能強(qiáng)、速度快。

1.3.3 信息量大,體積小,節(jié)省空間。一張CD-ROM光盤直徑僅12cm,但容量卻高達(dá)600Mb以上,可存儲(chǔ)一部大英百科全書,與印刷型資源相比,電子資源載體體積小,能節(jié)省空間。

1.3.4 傳播和更新速度快,共享性強(qiáng),獲取容易。電子資源不需要像印刷型資源那樣制板、印刷、裝訂等一系列工序,縮短了出版周期,使得信息更新速度加快。它可以利用Internet進(jìn)行實(shí)時(shí)傳播,提供遠(yuǎn)程服務(wù),實(shí)現(xiàn)電子資源的共享,網(wǎng)絡(luò)型的電子資源還可隨時(shí)更新內(nèi)容,時(shí)效性強(qiáng),信息的獲取更為便捷。

1.3.5 具有高度的整合性,便于各種媒介信息的一體化。電子資源不受時(shí)間、空間的限制,可以實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空、跨行業(yè)的傳播。電子資源的相互轉(zhuǎn)換和二次開發(fā)易于形成各種數(shù)據(jù)庫,除各數(shù)據(jù)庫之間的鏈接外,數(shù)據(jù)庫還可與圖書館書目查詢系統(tǒng)進(jìn)行鏈接,便于檢索和使用,增大了信息資源的利用價(jià)值。

1.4 電子資源的管理

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館必須對電子資源進(jìn)行有序化管理,包括采集、組織、存儲(chǔ)、檢索、開發(fā)、傳播和服務(wù),使之成為系統(tǒng)化資源體系。因此如何對電子資源進(jìn)行有效管理,提高電子資源的利用率,使信息增值是圖書館學(xué)領(lǐng)域研究的一個(gè)重要課題。

1.4.1 電子資源的建設(shè)

圖書館為了避免造成財(cái)力、物力的浪費(fèi),必須對電子資源進(jìn)行建設(shè)管理。首先應(yīng)根據(jù)服務(wù)對象的不同和自身情況,有計(jì)劃、有步驟地采取不同的集團(tuán)采購方式,最大限度地降低成本,加大電子資源的投入比例,合理配置特色電子資源和基礎(chǔ)電子資源;其次在建設(shè)管理中,應(yīng)遵循最大限度滿足讀者需求的原則、突出學(xué)術(shù)性和權(quán)威性,充分滿足讀者要求;此外還應(yīng)對電子資源進(jìn)行深層次的開發(fā)利用,尤其是對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行分析、重組、整合,從提供參考性的信息線索轉(zhuǎn)向具體內(nèi)容和直接獲取信息;最后就是要建立館際聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)資源共享。

1.4.2 電子資源的整合

由于電子資源具有特殊的性質(zhì),造成用戶在檢索時(shí)的困惑,為滿足用戶個(gè)性化需求,圖書館應(yīng)對各種電子資源進(jìn)行必要的整合和集成,建立一個(gè)統(tǒng)一的利用平臺(tái),使這些不同存儲(chǔ)方式的電子資源通過統(tǒng)一的檢索查詢界面實(shí)現(xiàn)互聯(lián),為用戶優(yōu)質(zhì)高效地利用電子資源創(chuàng)造便利。

1.4.3 電子資源的書目控制

為了充分有效地揭示電子資源,圖書館必須對電子資源進(jìn)行書目控制。目前,對電子資源的檢索主要是利用搜索引擎等工具,檢索效率很高,但檢準(zhǔn)率不能保證,因此須對紛繁復(fù)雜的電子資源進(jìn)行深層次的加工和標(biāo)引,以提供信息增值服務(wù)。

1.4.4 全文資源的導(dǎo)航

目前各個(gè)圖書館都引進(jìn)了一些全文數(shù)據(jù)庫,它們都有各自不同的檢索平臺(tái),讀者使用時(shí),必須進(jìn)入各自的檢索系統(tǒng),這樣一來,不但檢索結(jié)果很難保存和篩選,而且讀者必須熟悉各種資源檢索方法。為了方便讀者查找,圖書館應(yīng)將分布式存儲(chǔ)的全文資源進(jìn)行集成式檢索和鏈接,實(shí)現(xiàn)全文資源檢索與閱讀的一站式服務(wù)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子資源的編目

目前圖書館各自動(dòng)化編目系統(tǒng)一般都支持CNMARC格式著錄,但由于電子資源的特點(diǎn)決定了它在著錄時(shí)必須具有一些特殊要求和著錄項(xiàng)目,因此使其在著錄格式上與普通圖書有不同的要求和特點(diǎn),須引起注意。本文僅探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下光盤資源和網(wǎng)絡(luò)資源編目時(shí)需要重點(diǎn)解決的問題(示例為MARK字段和USMARK字段)。

2.1 電子資源的編目格式

目前,光盤資源與網(wǎng)絡(luò)資源是圖書館收集的最主要的兩類電子資源,盡管它們在載體形態(tài)、存儲(chǔ)介質(zhì)、訪問方式等方面有很多不同,但卻都存在著相似的編目要素,在編目時(shí)有需要考慮的共性問題,如著錄信息源的選擇,通過特定的附注字段說明電子資源的特征,包括系統(tǒng)細(xì)節(jié)、訪問方式等,以方便讀者檢索使用。但網(wǎng)絡(luò)資源和光盤資源最主要的區(qū)別是網(wǎng)絡(luò)資源是虛擬資源,涉及到網(wǎng)址的鏈接和訪問,光盤資源是物理實(shí)體,涉及到對載體形態(tài)的描述。因此國內(nèi)外對這類特殊文獻(xiàn)的編目,所采用的格式也不盡相同,主要有MARC格式和元數(shù)據(jù)格式兩種。對這兩種格式進(jìn)行分析和研究,有助于開闊我們的視野,幫助我們制定電子資源的編目策略。

2.1.1 光盤資源的編目格式

光盤資源是近年來國內(nèi)外最流行最主要的電子資源存在形式,因其獨(dú)有的內(nèi)外在特征、載體形態(tài)、重要標(biāo)識(shí)以及其閱讀需借助計(jì)算機(jī)或終端設(shè)備才能使用等,使其與普通圖書著錄有許多不同。光盤資源沒有統(tǒng)一的著錄規(guī)則,現(xiàn)在我們對其進(jìn)行編目時(shí),將《電子資源著錄規(guī)則電子資源機(jī)讀目錄格式使用手冊》和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》第二版的電子資源部分作為編目依據(jù),并參考《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄(電子資源)》(即ISBD(ER))和《英美編目條例》第2版(AACR2)選擇著錄項(xiàng)目和標(biāo)識(shí)。因?yàn)镃NMARC(《中文機(jī)讀目錄格式》)是基于ISBD標(biāo)準(zhǔn)形成的,其著錄字段和著錄項(xiàng)目的設(shè)置都應(yīng)符合ISBD的要求,因此光盤資源采用CNMARC格式進(jìn)行著錄。但具體到各館實(shí)際操作中,難以真正做到著錄款目內(nèi)容的一致,在選擇上可能有所差異。

2.1.2 網(wǎng)絡(luò)資源的編目格式

面對瞬息萬變的網(wǎng)絡(luò)資源,編目員如果繼續(xù)沿用過于煩瑣的著錄標(biāo)準(zhǔn)MARC格式,組織和整理的速度會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于網(wǎng)絡(luò)資源增長的速度。所以應(yīng)用諸多優(yōu)點(diǎn)的DC元數(shù)據(jù)規(guī)范來組織網(wǎng)絡(luò)資源是大勢所趨。DC雖然具有許多MARC無可比擬的優(yōu)點(diǎn),但也有一些不足,不可能完全取代MARC,今后的發(fā)展趨勢是DC與MARC元數(shù)據(jù)都能夠根據(jù)一定的原則共存于一個(gè)平臺(tái)上,互助互動(dòng)、相互補(bǔ)充。

近年來我國對中文元數(shù)據(jù)格式也進(jìn)行了系列研究。國家圖書館在對中國數(shù)字圖書館開發(fā)研究之初,就展開了“中文Metadata工作小組”的工作,現(xiàn)在中文元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)格式正在研究和制定。北京大學(xué)圖書館于2001年修訂形成了《中文元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)框架》,上海圖書館于2001年成功開發(fā)了“中文在線聯(lián)合編目系統(tǒng)”,它是以DC元數(shù)據(jù)為核心的,同時(shí)支持CNMARC、RDF、XML、HTML等數(shù)據(jù)格式。這些都為網(wǎng)絡(luò)資源的編目提供了可喜的前景,希望國家圖書館能夠盡快制定出一個(gè)統(tǒng)一的編目格式。

2.2 電子資源的著錄信息源

在編目中,著錄信息源是文獻(xiàn)編目的基本依據(jù)。傳統(tǒng)的印刷文獻(xiàn)是以題名頁為著錄信息源,而電子資源由于其特有的內(nèi)外在特征、載體形態(tài)、重要標(biāo)識(shí)以及使用時(shí)所需的設(shè)備等,在選取時(shí)不同于普通圖書可以隨手翻開,而是要借助于計(jì)算機(jī)或其外圍設(shè)備。AACR2過去規(guī)定電子資源的主要著錄信息源是題名屏幕,以后AACR2又進(jìn)行了修訂,規(guī)定電子資源的著錄信息源是資源本身。下面就光盤資源與網(wǎng)絡(luò)資源作進(jìn)一步探討。

2.2.1 光盤資源的著錄信息源

目前光盤資源的著錄信息源依據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(電子資源)中規(guī)定:電子資源的主要信息源是電子資源本身,它取自于電子資源內(nèi)正式出現(xiàn)的信息(如題名屏幕、主菜單、程序說明、首先顯示的信息、主頁、包含“主題”行的文件頭標(biāo)或其他突出顯示的標(biāo)識(shí)信息等),包括經(jīng)過解壓縮、打印或其他處理的信息。如果在這些信息源中所反映的信息完整程度不同,應(yīng)優(yōu)先選用信息最完整的或比較完整的信息源。當(dāng)內(nèi)部信息源的信息不充分或不可得時(shí),可以依次選擇下列其他信息源:

(1)永久粘貼或印制在電子資源物理載體上的標(biāo)簽。

(2)文獻(xiàn)資料、容器或其他附件(如出版者信函)。

(3)當(dāng)電子資源由一個(gè)以上物理上獨(dú)立的部分組成(如由一張光盤和視盤組成的交互式多媒體資源),各部分都有自己的信息源時(shí),應(yīng)優(yōu)先選用適合資源整體、包含集合題名的信息源。

(4)當(dāng)這些來源的信息完整程度不同時(shí),應(yīng)優(yōu)先選用信息最完整或比較完整的信息源。

(5)如果上述信息源未提供必要的信息,則依次選擇其他已出版的電子資源的著錄信息(如書目數(shù)據(jù)庫、評論)以及其他信息。

這些規(guī)則給編目員著錄光盤資源時(shí)提供了一個(gè)統(tǒng)一的選擇標(biāo)準(zhǔn)。

2.2.2 網(wǎng)絡(luò)資源的著錄信息源

網(wǎng)絡(luò)資源最大的特點(diǎn)之一就是易變性,資源的內(nèi)容會(huì)隨時(shí)更新、修改,鏈接地址也會(huì)發(fā)生變化或者消失。在網(wǎng)絡(luò)資源中很難找到像傳統(tǒng)印刷資源那樣著錄信息比較集中的固定頁面,如題名頁、版權(quán)頁等。因此在對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行編目時(shí),著錄信息源就是資源本身。編目員在編目前必須對資源有一個(gè)整體的了解,并參考題名屏幕、主頁、元數(shù)據(jù)、目次頁等,將這些相關(guān)信息綜合起來。在對網(wǎng)絡(luò)資源有一個(gè)全面的了解后,再考慮選擇內(nèi)容最完整、最詳細(xì)的信息源。

2.3 電子資源資料類型的判斷

在對文獻(xiàn)進(jìn)行著錄時(shí),必須有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的著錄規(guī)則為依據(jù),不同類型的文獻(xiàn)依據(jù)不同的著錄規(guī)則,會(huì)產(chǎn)生不同的著錄結(jié)果。依據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(電子資源)中規(guī)定:電子資源由數(shù)據(jù)組成,可選擇資源類型標(biāo)識(shí)為“電子數(shù)據(jù)”或“數(shù)據(jù)”;電子資源由程序組成,可選擇資源類型標(biāo)識(shí)為“電子程序”或“程序”;電子資源由數(shù)據(jù)和程序組成,可選擇資源類型標(biāo)識(shí)為“電子數(shù)據(jù)和程序”或“數(shù)據(jù)和程序”。因此在對電子資源進(jìn)行著錄時(shí),必須正確區(qū)分和判斷電子資源的類型。

2.3.1 光盤資源類型的判斷

光盤資源由于制作技術(shù)、信息編碼和數(shù)據(jù)壓縮方式等存在著很大差異,使得其種類繁多。從內(nèi)容角度歸納起來,光盤資源大致可分為:

(1)音頻類(如CD、MP3等以音頻為主的光盤)。

(2)視頻類(如VCD、DVD等以視頻為主的光盤)。

(3)計(jì)算機(jī)文檔類(如計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、程序、文本、圖像、多媒體等)。

CNMARC均將光盤資源歸入計(jì)算機(jī)文檔類。USMARC則規(guī)定,如果其內(nèi)容實(shí)質(zhì)為文本資料(如文本數(shù)據(jù)、電子圖書等),按文字資料處理,其余的(如程序、多媒體等)歸計(jì)算機(jī)文檔處理。

2.3.2 網(wǎng)絡(luò)資源類型的判斷

網(wǎng)絡(luò)資源類型和數(shù)量項(xiàng)也是網(wǎng)絡(luò)資源獨(dú)有的,不同于印刷型資源的一個(gè)著錄項(xiàng)目。因此在對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行著錄時(shí),應(yīng)區(qū)分網(wǎng)絡(luò)資源的類型。

圖書館購買的網(wǎng)絡(luò)資源主要分為:電子期刊數(shù)據(jù)庫;文摘、題錄、索引數(shù)據(jù)庫;全文檢索型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)等。上面除了數(shù)據(jù)庫聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)外,其余的網(wǎng)絡(luò)資源都是文本資料。CNMARC都將它們歸入電子資源,而USMARC則將文本類的按文字資料處理,數(shù)據(jù)庫聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)按電子資源處理。

2.4 電子資源的相關(guān)附注字段

相關(guān)附注字段對電子資源來說,是反映與圖書著錄不同特征的常用字段,電子資源書目中常有一些用于說明電子資源計(jì)算機(jī)文檔特征的附注信息,以幫助讀者更好地了解和使用電子資源。CNMARC相關(guān)附注字段為3字段。USMARC相關(guān)附注字段為5字段。

2.4.1 光盤資源的相關(guān)附注字段

對光盤資源來說,附注字段是反映與圖書著錄不同特征的常用字段,這些字段從不同角度揭示了光盤的物理形態(tài)和某些特殊細(xì)節(jié)。CNMARC相關(guān)附注字段主要有:304題名來源附注、307載體形態(tài)附注、336電子資源類型附注、337系統(tǒng)要求細(xì)節(jié)附注等。

2.4.2 網(wǎng)絡(luò)資源的相關(guān)附注字段

與印刷資源相比,網(wǎng)絡(luò)資源的格式呈現(xiàn)多樣化,采用5字段記錄豐富多彩的資源格式內(nèi)容,反映系統(tǒng)需求和存取注釋,有助于提高書目的獲取能力,滿足用戶的檢索需求。USMARC相關(guān)附注字段主要有:500字段的著錄依據(jù)、題名來源附注、506字段的檢索限定附注、516字段的計(jì)算機(jī)文件類型附注、530字段的其它載體形態(tài)附注、538字段的系統(tǒng)要求附注和訪問方式附注等。

2.5 其它相關(guān)字段

2.5.1 載體形態(tài)項(xiàng)

光盤資源與虛擬的網(wǎng)絡(luò)資源不同,它是一個(gè)物理實(shí)體,須對其數(shù)量等載體形態(tài)進(jìn)行著錄,而網(wǎng)絡(luò)資源不需要進(jìn)行載體形態(tài)的描述。光盤資源又與圖書文獻(xiàn)有著較大的區(qū)別,因此著錄時(shí)需引起特別注意。

USMARC的載體形態(tài)項(xiàng)字段為300,CNMARC的載體形態(tài)項(xiàng)字段為215,它們都包括以下子字段:

$a數(shù)量及特定文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí):本項(xiàng)著錄光盤資源的構(gòu)成物理單位和數(shù)量。

$c其它形態(tài)細(xì)節(jié):對數(shù)量和尺寸以外的其他形態(tài)的著錄。包括產(chǎn)生聲音的、顯示顏色的資源等。

$d尺寸:它只著錄物理載體本身的尺寸,不考慮盤袋、盤盒等任何容器的尺寸。

$e附件:著錄與主體分離并與其結(jié)合使用的附加材料,其附加說明可按照光盤資源中出現(xiàn)的術(shù)語或相應(yīng)的特定資料標(biāo)識(shí)著錄。

2.5.2 電子資源定位與檢索方式字段

856字段包含網(wǎng)絡(luò)資源的獲取方式及其獲取的必要信息等。通過856字段可實(shí)現(xiàn)書目記錄向全文、多媒體電子資源的鏈接,它的超文本鏈接可使用戶從書目鏈接到網(wǎng)絡(luò)信息資源本身,為讀者提供了極大的便利。該字段目前已定義了20多個(gè)子字段,其中包括主機(jī)地址、檢索號碼(IP)地址、統(tǒng)一資源名稱(URN)、電子文獻(xiàn)格式、統(tǒng)一資源定位器(URL)等。856字段可通過指示符和不同子字段進(jìn)行組合使用,并可重復(fù)使用,使得同一種網(wǎng)絡(luò)資源的多個(gè)鏈接可在一個(gè)書目里進(jìn)行反映,而無需做多個(gè)書目。該字段的設(shè)置,開創(chuàng)了編目的新時(shí)代。

2.5.3 編目范圍的確定

編目員要使無序的信息變?yōu)橛行?同時(shí)過濾掉一些無用的信息,需考慮選擇網(wǎng)絡(luò)信息編目范圍。在選擇信息時(shí)應(yīng)遵循學(xué)術(shù)性、參考性和實(shí)用性原則。根據(jù)這些原則,選擇有用的信息進(jìn)行編目。首先應(yīng)對傳統(tǒng)文獻(xiàn)的數(shù)字化版本的文獻(xiàn)進(jìn)行編目,因?yàn)檫@些文獻(xiàn)是從傳統(tǒng)印刷型資源中精選出來的,并經(jīng)過數(shù)字化處理,直接提供網(wǎng)上閱讀、存取的,極具價(jià)值。其次,還應(yīng)從直接發(fā)表在網(wǎng)上的學(xué)術(shù)論文、科技報(bào)告等選取,它們也具有一定的價(jià)值;對重要的書目數(shù)據(jù)庫和專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等也應(yīng)該進(jìn)行選定,充分滿足讀者的需要。

3 電子資源的編目方法

目前圖書館的很多電子資源是根據(jù)印刷型文獻(xiàn)掃描復(fù)制加工而成的,它們的制作方式相同,有一定的規(guī)律可循。大部分制作時(shí)所依據(jù)的印刷版文獻(xiàn),在OPAC中均已編有MARC書目記錄,這就為電子資源編目提供了方便。但是將電子版資源和印刷版資源合編為一條書目記錄,還是編成兩條獨(dú)立書目記錄的方法還在探討中。歸納起來電子資源的編目方法主要有以下兩種:

3.1 復(fù)制編目法。就是在套用原印刷版文獻(xiàn)MARC書目記錄基礎(chǔ)上,根據(jù)電子資源的著錄規(guī)則及MARC記錄的規(guī)定修改并增加有關(guān)該文獻(xiàn)電子版的數(shù)據(jù)而重新編制一條電子版文獻(xiàn)的MARC書目記錄。復(fù)制編目法的優(yōu)點(diǎn)是可以用模版化的方式大批并快速地編制電子版書、刊的書目記錄,并在資源不再擁有的情況下便于刪除記錄,便于記錄移植,可用性很好。不足就是會(huì)占用更多的服務(wù)器系統(tǒng)資源,因此只在電子版資源內(nèi)容比印刷版資源內(nèi)容豐富,且許多內(nèi)容在印刷版資源中沒有,或者是電子版資源在出版發(fā)行、載體形態(tài)、存放地點(diǎn)等方面不同時(shí),才采用復(fù)制版編目法,美國國會(huì)圖書館就是采用的復(fù)制編目法。

3.2 合成編目法。就是在原印刷版文獻(xiàn)MARC書目記錄上加著有關(guān)該文獻(xiàn)電子版的數(shù)據(jù),而不為電子版另編書目記錄。合成編目法的優(yōu)點(diǎn)是編目成本較低, 需要維護(hù)的MARC記錄數(shù)量較少。不足就是因與印刷版資源合為一條MARC書目記錄,無法增加與電子版資源有關(guān)的數(shù)據(jù)和檢索點(diǎn),也不方便電子版資源的檢索。因此,只在電子版資源和印刷版資源內(nèi)容幾乎完全一樣時(shí),或者電子版資源只是在印刷版資源中選擇部分全文,對其重新編目的意義不大時(shí),就采用合成編目法在其印刷版資源的書目記錄上加上有關(guān)電子地址等信息。

參考文獻(xiàn):

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