圖書館紙質(zhì)資源與電子資源最優(yōu)配置研究

宋麗娟

摘 要 本文以我國11所財經(jīng)類高校為例，對財經(jīng)類高校文獻資源需求的特征以及紙質(zhì)資源與電子資源的分配現(xiàn)狀進行分析的基礎(chǔ)上，從正確處理紙質(zhì)資源與電子資源的重復(fù)配置問題、正確處理閱讀習(xí)慣與采購模式匹配問題、正確處理個性需求與共性需求的問題以及正確處理電子資源使用率與紙質(zhì)資源借閱率的對應(yīng)問題四個角度重點分析了高校如何實現(xiàn)紙質(zhì)資源與電子資源的最優(yōu)配置。

關(guān)鍵詞 紙質(zhì)資源 電子資源 最優(yōu)配置 財經(jīng)類大學(xué)

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2016.10.087

Abstract In this paper， we choose 11 China finance and Economics College as an example， analyze how to achieve the optimal allocation of paper resources and electronic resources of colleges and universities from the correct treatment of repeat configuration paper resources and electronic resources， matching the reading habits and purchasing mode， Individual needs and common requirements， and the corresponding electronic resource usage and paper resources lending rate.

Keywords paper resources； electronic resources； optimal allocation； University of Finance and Economics

0 引言

知識的傳播已經(jīng)脫離了紙質(zhì)資源的時間和空間束縛，正在逐步改變著人們的閱讀習(xí)慣和獲取知識的途徑。那么，高校圖書館建設(shè)過程中紙質(zhì)資源與電子資源的經(jīng)費分配問題不得不面臨新的挑戰(zhàn)。如何處理好有限經(jīng)費下紙質(zhì)資源和電子資源經(jīng)費的最優(yōu)分配問題，不僅關(guān)系到圖書館的整體建設(shè)水平，更關(guān)系到高校師生教學(xué)科研的水平。本研究將文獻資源電子化趨勢出發(fā)，以我國11所財經(jīng)類高校為例，對高校圖書館資源中紙質(zhì)資源與電子資源的分配現(xiàn)狀進行分析的基礎(chǔ)上，重點分析高校如何實現(xiàn)紙質(zhì)資源與電子資源的最優(yōu)配置問題。

1 圖書資料電子化趨勢分析

（1）閱讀與知識獲取習(xí)慣的改變促進了圖書資料電子化。文獻電子化的普及一方面來自閱讀與知識獲取習(xí)慣的改變，另一方面來自電子閱讀器的普及。從閱讀與知識獲取習(xí)慣來看，眾多調(diào)查資料顯示，中國居民中有過電子閱讀經(jīng)歷的人的比重在50%-70%之間。而根據(jù)第九次全國國民閱讀調(diào)查結(jié)果來看，數(shù)字閱讀普及率已達到29.9%，并且這一比重還在逐步上升。圖書資料電子化后，由于其具有成本低、且傳播信息快的特性，越來越被大眾所接受。

（2）數(shù)字圖書規(guī)模呈現(xiàn)了爆發(fā)式增長態(tài)勢?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)改變了圖書的出版模式，數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)的發(fā)展突飛猛進，在圖書出版業(yè)的地位正在逐步提升。據(jù)最新的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2012年中國數(shù)字出版規(guī)模超過1900億元，是2008年的近1倍。其中數(shù)字報紙、電子圖書增長增長速度最快，年均增幅超過了30%以上。電子圖書中以知網(wǎng)為代表的互聯(lián)網(wǎng)期刊收入超過10億元，電子圖書超過30億元，是2011年的4倍多。據(jù)有關(guān)部門的統(tǒng)計顯示，約90%的國內(nèi)出版社中都開展了電子圖書出版業(yè)務(wù)，我國電子圖書出版已經(jīng)超過了100萬種。

2 圖書館紙質(zhì)資源與電子資源分配現(xiàn)狀：以財經(jīng)類高校為例

（1）財經(jīng)類高校圖書館文獻資源需求的特征。財經(jīng)類高校與普通的工科院校相比，在圖書館文獻資料需求方面具有較為明顯的特征。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，財經(jīng)類高校學(xué)科發(fā)展主要以經(jīng)管類圖書和文獻資料為主，區(qū)別于工科院校對于實驗、材料等工具的依托，文獻資料對于財經(jīng)類高校的重要性更高；第二，財經(jīng)類高校對數(shù)據(jù)庫等電子資料的依賴性更強，尤其是以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為代表的數(shù)據(jù)庫。一般財經(jīng)類高校的科研工作最重要的文獻資料就是已有研究論文及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，這就使得財經(jīng)類高校不得不配置更全更新的事實統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)計顯示，國內(nèi)大部分財經(jīng)類高校都購置了中經(jīng)網(wǎng)、wind、CEIC、國泰君安等事實數(shù)據(jù)；第三，財經(jīng)類高校的師生更容易接受電子圖書等電子資料。由于財經(jīng)類高校的師生所學(xué)知識更接近于社會，對社會上新的事物更易接受，所以財經(jīng)類高校的師生更容易接受電子圖書等閱讀方式的改變。根據(jù)南京財經(jīng)大學(xué)的部分學(xué)生調(diào)研顯示，相對于工科的師生，財經(jīng)類的師生更容易接受電子閱讀。統(tǒng)計數(shù)據(jù)也顯示，財經(jīng)類高校中利用知網(wǎng)、中經(jīng)網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫的比重更高。

（2）財經(jīng)類高校紙質(zhì)資源與電子資源分配現(xiàn)狀。根據(jù)教育部高等學(xué)校圖書館事實數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計資料顯示，中國高校圖書館文獻資源購置費中電子資源購置比重已經(jīng)超過了40%，且呈現(xiàn)了逐年增加的趨勢。這說明我國高校圖書館建設(shè)越來越重視數(shù)字圖書館的建設(shè)。圖1顯示了財經(jīng)類大學(xué)圖書采購資源的分配情況：

從圖1可以看出，財經(jīng)類高校圖書館經(jīng)費支出存在較大的結(jié)構(gòu)性差異，這種差異主要源自電子資源和紙質(zhì)資源分配上的差異。其中，電子資源總體支出比重達到了40%以上，紙質(zhì)資源的支出比重仍占到了60%左右，是圖書館經(jīng)費支出的主要部分，電子圖書資源尚無法完全取代傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資源的知識傳播作用。從分區(qū)域來看，發(fā)達地區(qū)的財經(jīng)類高校文獻資源購置費中電子資源購置比例更高。但是，電子資源仍無法取代傳統(tǒng)紙質(zhì)資源的地位，未來的格局將是電子資源與紙質(zhì)資源相互并存、相互補充、共同發(fā)展的一個局面（趙濟芳，2013）。國外發(fā)達國家經(jīng)驗顯示紙質(zhì)資源經(jīng)費仍超過書刊總經(jīng)費50%（程麗、葉鷹，2009）。從讀者對信息需求的角度來看，在圖書館在有限采購經(jīng)費的前提下，紙質(zhì)資源和電子資源存在優(yōu)化配置的問題（尹愛蘭，2012）。

3 財經(jīng)類高校圖書館紙質(zhì)資源與電子資源最優(yōu)配置策略

（1）正確處理紙質(zhì)資源與電子資源的重復(fù)配置問題。電子圖書最大的一個特征就是滯后于紙質(zhì)圖書。那么，電子資源與紙質(zhì)資源在采購的活動中難免出現(xiàn)重復(fù)購置的問題（王以婧、李明，2012）。而在財經(jīng)類高校由于閱讀習(xí)慣的差異，不同的師生對不同的閱讀方式有一定的偏好，那么如何處理紙質(zhì)資源與電子資源的重復(fù)配置問題就顯得尤為重要。一般來講，在電子圖書采購過程中實行捆綁政策，即將電子資源與紙質(zhì)資源捆綁在一起進行采購，盡可能的減低采購費用，從而盡可能滿足廣大師生的不同閱讀偏好。

（2）正確處理閱讀習(xí)慣與采購模式匹配問題。閱讀習(xí)慣偏好的不同將直接決定著高校文獻資源采購模式的問題。所以，對高校師生的閱讀習(xí)慣調(diào)研工作就顯得尤為重要。一方面可以采用調(diào)查問卷的形式，對高校師生的總體閱讀習(xí)慣進行調(diào)研，另一面可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺的形式組織調(diào)查工作。在獲得一手資料的基礎(chǔ)上，在滿足師生第一需求的基礎(chǔ)上，改變高校圖書的采購策略，使高校師生的閱讀習(xí)慣盡可能的與采購模式相匹配。只有這樣才能實現(xiàn)高校圖書館資源的充分有效利用，提高資源使用效率。

（3）正確處理個性需求與共性需求的問題。在財經(jīng)類高校圖書館紙質(zhì)資源與電子資源最優(yōu)配置的過程中尤其處理好個性需求和共性需求之間的關(guān)系。即滿足非經(jīng)管類師生的需求和經(jīng)管類師生的需求，公共資源的需求與個性資源的需求之間的關(guān)系。具體的策略包括首先要滿足共性需求，即滿足公共資源的需求，如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫等電子資源。其次在個性需求的滿足采用網(wǎng)絡(luò)薦書平臺的方式進行，即個性需求由師生在平臺上提出，進而通過專屬通道滿足這些個性需求。這樣既可以滿足大多數(shù)財經(jīng)類師生的總體需求，又可以滿足小部分其他學(xué)科師生教學(xué)科研的需求。韓立棟（2006）就指出，以科學(xué)的方法積極研究和構(gòu)建優(yōu)化的文獻資源建設(shè)經(jīng)費分配模式，整合個性化經(jīng)費分配理念，將經(jīng)費額度細分到學(xué)科、專業(yè)、各科研課題，真正使圖書館的經(jīng)費在學(xué)校的資源建設(shè)中發(fā)揮最大效用。

（4）正確處理電子資源使用率與紙質(zhì)資源借閱率的對應(yīng)問題。為了提升高校文獻資源采購的使用效率，各圖書館管理人員都會對本校的文獻資源使用率進行跟蹤調(diào)查，以便為后續(xù)采購和資源的分配提供事實依據(jù)。這樣做的目的在于滿足師生需求的基礎(chǔ)上盡可能提升圖書的使用效率。但是，師生的使用率是局限于已有的文獻資料基礎(chǔ)上的最優(yōu)選擇，這直接取決于高校圖書館管理人員的采購水平。所以，識別出真實的文獻資料使用效率是關(guān)鍵，并非借閱率越高的文獻資料使用效率越高。為此，我們需要正確處理好電子資源使用率與紙質(zhì)資源借閱率之間的對應(yīng)問題，電子資源使用率的高低直接決定著電子資源的普及程度，這能夠完全體現(xiàn)電子資源的使用效率。而紙質(zhì)圖書的借閱率不能完全體現(xiàn)使用效率和對教學(xué)科研的幫助作用。

參考文獻

[1] 趙濟芳.紙質(zhì)資源與電子資源在未來圖書館中的位置[J].中國傳媒科技，2012（8）：235.

[2] 王以婧，李明.圖書館紙質(zhì)資源與電子資源投入比例研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2012（5）：23.

[3] 尹愛蘭.圖書館紙質(zhì)資源與電子資源優(yōu)化配置分析[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2012（3）：20.

[4] 程麗，葉鷹.電子資源與紙質(zhì)資源的經(jīng)費對比：美國和加拿大圖書館實例[J].中國圖書館學(xué)報，2009（9）：69.

[5] 韓立棟.高校圖書館文獻資源購置經(jīng)費按學(xué)科分配模式的探討[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊，2006（2）：37.