高校圖書館電子資源評估研究

劉暉

【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校圖書館進(jìn)入數(shù)字化圖書館的時(shí)代，電子資源成為高校圖書館館藏資源建設(shè)的重要組成部分，本文闡述了電子資源的評估的意義，并以石河子大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫評估為例，詳細(xì)說明了數(shù)據(jù)庫的評估指標(biāo)和評估流程，通過數(shù)據(jù)庫的評估客觀全面反映了數(shù)據(jù)庫的使用情況，反映師生對數(shù)據(jù)庫資源的需求情況。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館；電子資源；數(shù)據(jù)庫；評估

電子資源是指所有以電子數(shù)據(jù)的形式把文字、圖像、聲音、動(dòng)畫等多種形式的信息存貯在光盤、磁盤等非紙介質(zhì)上的載體，并通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)或終端等方式展現(xiàn)出來的資源，也叫數(shù)字資源。它包括電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫及Internet信息資源等。電子資源內(nèi)容比較豐富，形式多種多樣，比紙質(zhì)資源更新快，查找簡便、使用方便，基于這些特點(diǎn)，它受到廣大師生的喜愛，已經(jīng)成為高校圖書館館藏資源建設(shè)的重要組成部分。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校圖書館進(jìn)入數(shù)字化圖書館的時(shí)代，電子資源的采購經(jīng)費(fèi)大大超出紙質(zhì)資源的經(jīng)費(fèi)，那么購買的電子資源是否符合高校師生的需求？讀者是否對電子資源和圖書館提供的服務(wù)滿意？電子資源是否在保障本校教學(xué)、科研的文獻(xiàn)需求方面發(fā)揮著重要的作用？這就需要對高校圖書館的電子資源進(jìn)行評估，電子資源的評估就是對電子資源使用效果的檢測、整體的運(yùn)行狀況、功能的檢測，為電子資源的建設(shè)提供依據(jù)。通過電子資源的評估，有利于高校圖書館資源建設(shè)，主要表現(xiàn)在以下4個(gè)方面：

（1）確定電子資源的成本：通過電子資源的評估，可以確定電子資源的成本，通過對電子資源的訪問量與下載的統(tǒng)計(jì)，可以了解師生利用電子資源的情況，根據(jù)電子資源的成本和師生比例，對電子資源進(jìn)行成本分析，通過這種成本分析，可以調(diào)節(jié)電子資源的購買比例，使有限的經(jīng)費(fèi)達(dá)到最大限度的利用。

（2）提高電子資源的使用率：通過對電子資源的日常使用情況的分析，可以了解電子資源在日常使用、檢索、下載方面存在的問題，也可以了解電子資源在售后服務(wù)和培訓(xùn)中存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題針對問題的原因加以改正，這樣使電子資源的服務(wù)更符合師生的需求，從而提高了電子資源的使用率，降低了人均使用成本。

（3）為電子資源購買提供依據(jù)：通過對電子資源的評價(jià)，了解電子資源的使用情況，可以通過使用情況來判斷高校師生的需求，可以為電子資源的購買和續(xù)訂提供依據(jù)。

（4）合理調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)：電子資源逐步代替紙質(zhì)資源是數(shù)字化圖書館發(fā)展的結(jié)果，通過對電子資源的評估，了解廣大師生的需求，增加電子資源的比率，同時(shí)保留經(jīng)典紙質(zhì)資源，使高校圖書館的館藏更合理、更科學(xué)的分布。

高校圖書館的電子資源利用率較高的是數(shù)據(jù)庫資源，本文以石河子大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫的評估為例。石河子大學(xué)圖書館現(xiàn)有已購數(shù)據(jù)庫90余個(gè)，每年試用庫40多個(gè)，每年資源建設(shè)部都對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行評估，評估主要對針對試用庫和已購數(shù)據(jù)庫，通過對數(shù)據(jù)庫的評估，可以了解數(shù)據(jù)庫的使用情況，也可以給數(shù)據(jù)庫的采購工作提供依據(jù)。

1 數(shù)據(jù)庫評估指標(biāo)

數(shù)據(jù)庫評估需要評估指標(biāo)，經(jīng)過查閱資料并結(jié)合石河子大學(xué)圖書館情況，設(shè)定5個(gè)指標(biāo)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行評價(jià)。

（1）數(shù)據(jù)庫內(nèi)容：數(shù)據(jù)庫內(nèi)容是評價(jià)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)指標(biāo)，它包括數(shù)據(jù)庫收錄的數(shù)據(jù)量、時(shí)間跨度、學(xué)科的覆蓋率。

（2）數(shù)據(jù)庫資源檢索系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)是數(shù)據(jù)使用的重要保障，包括：數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的版權(quán)歸屬、系統(tǒng)檢索功能的實(shí)用性、檢索結(jié)果的處理、操作界面簡便程度、更新時(shí)間的頻率。

（3）數(shù)據(jù)庫用情況：數(shù)據(jù)庫每月的瀏覽量、下載量、登錄次數(shù)。

（4）數(shù)據(jù)庫資源成本：軟件購買成本、每年漲價(jià)的幅度、人均成本。

（5）數(shù)據(jù)庫售后服務(wù)：數(shù)據(jù)庫試用期限、遠(yuǎn)程訪問速度、穩(wěn)定性、售后響應(yīng)速度。

根據(jù)這5個(gè)基礎(chǔ)指標(biāo)，設(shè)計(jì)《數(shù)據(jù)庫指標(biāo)打分表》，表格內(nèi)設(shè)5個(gè)內(nèi)容，每個(gè)內(nèi)容20分，年底對試用庫和已購買的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行打分和評估。

2 評估流程

2.1 試用庫的評估

圖書館每年都有40多個(gè)試用庫，中文試用庫試用期限是3-6個(gè)月，外文試用庫是1-3個(gè)月，要對試用庫進(jìn)行價(jià)值、試用效果等進(jìn)行評估。為了更好的做好試用庫的評估工做，首先建立試用數(shù)據(jù)庫檔案，把一學(xué)期的使用庫歸檔整理，試用時(shí)間、內(nèi)容、效果等相關(guān)文件，保存留檔，以便今后數(shù)據(jù)庫評估時(shí)參考使用。試用庫在試用結(jié)束后，對每個(gè)試用庫進(jìn)行評估，填寫《數(shù)據(jù)庫指標(biāo)打分表》進(jìn)行評估，綜合考量后出具試用庫評估報(bào)告。

2.2 已購買數(shù)據(jù)評估

已購買數(shù)據(jù)庫評估分為中文庫評估與外文庫評估，綜合對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行評估，根據(jù)數(shù)據(jù)庫商提供每月的使用量對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行排名，再填寫《數(shù)據(jù)庫指標(biāo)打分表》進(jìn)行評估，根據(jù)這兩方面的內(nèi)容，對已購數(shù)據(jù)庫出具年度評估報(bào)告。

2.3 師生評估

通過對數(shù)據(jù)庫的評估，把評估排位靠前的試用與已購數(shù)據(jù)庫分學(xué)科統(tǒng)計(jì)在一起，形成《圖書館數(shù)據(jù)庫意見征詢表》，根據(jù)石河子大學(xué)院系分類，分發(fā)給各院系師生專家，讓師生對所需數(shù)據(jù)庫進(jìn)行評價(jià)排名。

通過這些數(shù)據(jù)庫的評估方法，客觀全面反應(yīng)了數(shù)據(jù)庫在學(xué)校中的使用情況，同時(shí)也反映出廣大師生對數(shù)據(jù)庫資源的需求情況。高校圖書館只有多角度、多方位的進(jìn)行電子資源的評估，才能購買到廣大師生需要的數(shù)據(jù)庫，更好讀者提供信息服務(wù)。

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[責(zé)任編輯：王楠]