河南省本科院校電子資源建設(shè)與利用狀況研究

許瑞紅

【摘 要】近年來河南省本科院校圖書館的電子資源建設(shè)在飛速發(fā)展，從2011年7月到2015年12月各大高校圖書館都加大了電子資源的購(gòu)買力度，尤其是外文資源數(shù)量呈現(xiàn)井噴式增長(zhǎng)，為各所學(xué)校的科研提供了重要的智力支持。圖書館電子資源利用率盡管不是太高，但是通過加大宣傳推介力度、提供新的培訓(xùn)方式等手段，將能夠使各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)得到最大化的利用。河南省高校的發(fā)展離不開圖書館電子資源的支撐，所以未來圖書館電子資源建設(shè)還要呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】圖書館；電子資源；數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著Internet和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以及科研工作者對(duì)信息流通快速、高效的要求越來越強(qiáng)烈，圖書館的資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化。從20世紀(jì)末開始，大量的電子資源以不同的方式和途徑進(jìn)入圖書館，成為現(xiàn)代圖書館資源中一支必需的生力軍。電子資源的出現(xiàn)及其在圖書館的滲透大大改變了圖書館文獻(xiàn)資源布局結(jié)構(gòu)，豐富了館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)模式以及用戶利用圖書館的方式，對(duì)圖書館產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響。河南省各大普通高校在新形勢(shì)下加大了電子資源的投入，尤其是近幾年，多數(shù)圖書館的電子資源在數(shù)量上有了很大的突破，但是就使用情況還需要深入調(diào)查，以便購(gòu)買更有效的中外文電子資源，為廣大師生服務(wù)。

1 河南省普通高校電子資源建設(shè)情況（截止2015年12月）

本文選取河南省25所本科院校作為研究對(duì)象，這25所院校中有“211”工程院校鄭州大學(xué)，省部共建高校河南大學(xué)和其他理工農(nóng)醫(yī)類院校，幾乎涵蓋所有專業(yè)（見表1）。

1.1 購(gòu)買資源數(shù)量

在對(duì)河南省25所普通高校圖書館信息資源的調(diào)查中所有院校的中外文電子資源總量都在20個(gè)以上，說明各大院校對(duì)電子資源的建設(shè)是非常重視的，外文資源建設(shè)從2011年7月至2015年12月，購(gòu)買量有了很大提高，2011年7月前購(gòu)買外文電子資源超過10個(gè)的圖書館只有3所院校，而截至2015年12月購(gòu)買外文電子資源超過10個(gè)的院校已經(jīng)達(dá)到13所，說明隨著各院?？蒲兴降奶嵘?，師生已經(jīng)不僅僅滿足于中文資源的查詢，對(duì)于國(guó)外前沿科研領(lǐng)域要求越來越高，所以外文電子資源建設(shè)迫在眉睫，很多圖書館都加大了經(jīng)費(fèi)投入，為學(xué)校的科研提供了最前沿的科研動(dòng)態(tài)，也受到了廣大師生的好評(píng)。購(gòu)買資源最多的由原來的“211”院校鄭州大學(xué)變?yōu)椤笆〔抗步ā备咝：幽洗髮W(xué)，并且河南大學(xué)圖書館的電子資源數(shù)量在近5年時(shí)間里呈直線上升趨勢(shì)。2011年7月前，河南大學(xué)圖書館購(gòu)買的中文資源為26個(gè)，外文資源為9個(gè)，而到2015年12月，河南大學(xué)圖書館購(gòu)買電子資源有了突飛猛進(jìn)的改變，中文資源為73個(gè)，外文資源為66個(gè)，可以看到隨著河南大學(xué)科研水平的飛速發(fā)展，原有的外文資源已經(jīng)不能滿足本校師生的使用，需要更多、質(zhì)量更優(yōu)的外文資源做科研支撐。

總體上可以看到各大高校都加大了電子資源購(gòu)買的力度，但是河南省普通院校在電子資源建設(shè)方面發(fā)展不平衡。

1.2 外文資源數(shù)量狀況

外文電子資源能夠更及時(shí)反映世界科技最新動(dòng)態(tài)與成果，已經(jīng)成為高校教學(xué)和科研中重要的參考資源，是高校科研工作者獲取國(guó)外科技信息的重要來源，是高校圖書館信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容。外文電子資源支撐著高?？蒲泻徒虒W(xué)的高端需求，在圖書館數(shù)字資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入中，外文電子資源占多數(shù)，從表1中可以看到大多數(shù)圖書館對(duì)外文資源的購(gòu)買在逐年增加，比如鄭州輕工業(yè)大學(xué)由2011年的6個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，在不到5年的時(shí)間里，上升到31個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，上升率為81%。但是也要看到有的院校對(duì)外文資源還是不夠重視，其中河南警察學(xué)院的外文數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量為0。

1.3 試用電子資源狀況

從表1可以看出，大多數(shù)高校的試用資源比較多，在對(duì)影響購(gòu)買電子資源因素進(jìn)行調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，經(jīng)費(fèi)問題仍然是最關(guān)鍵的原因，所以對(duì)于現(xiàn)階段河南省的高校圖書館來說， 資金問題仍然是頭等大事。那么，在資金不是很充足的情況下仍可以讓師生使用到更多更好的電子資源， 開通大量的試用資源數(shù)量就是一個(gè)比較好的暫時(shí)緩解方法。另外， 圖書館在尚未正式購(gòu)買某數(shù)據(jù)庫(kù)之前， 可以要求數(shù)據(jù)庫(kù)廠商先提供試用，再根據(jù)讀者的反饋意見決定是否購(gòu)買， 這樣就減少了數(shù)據(jù)庫(kù)選擇的盲目性。25所高校圖書館總共開通試用數(shù)據(jù)庫(kù)1010個(gè)（部分已過期）， 基本與購(gòu)買的電子資源總量（包括中文資源和外文資源）持平， 有效地緩解了資金不足的問題。

1.4 自建數(shù)據(jù)庫(kù)狀況

從表1可以看到有16所院校有自建數(shù)據(jù)庫(kù)，自建數(shù)據(jù)庫(kù)與本校的地域特色、學(xué)科特點(diǎn)等有很大關(guān)聯(lián)，比如河南大學(xué)，因?yàn)樽湓诠哦奸_封，所以對(duì)宋文化的研究比較深入，也相應(yīng)建有“宋代文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”；與之對(duì)應(yīng)的洛陽(yáng)師范學(xué)院的“河洛文化專題數(shù)據(jù)庫(kù)”、商丘師范學(xué)院的“商宋特藏網(wǎng)”等都具有這樣的地域特色。而河南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館自建的“雞研究知名專家、科研機(jī)構(gòu)和科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)，玉米圖片數(shù)據(jù)庫(kù)”等充分體現(xiàn)了該大學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)。所以那些還沒有建立本校專題數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)校應(yīng)該借鑒已有自建數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)校，以形成自己學(xué)校特有的數(shù)據(jù)庫(kù)，為學(xué)校的科研提供更好的服務(wù)。

2 河南省普通高校圖書館電子資源建設(shè)的特點(diǎn)分析

2.1 電子資源類型比較全面

河南省25所院校中只有1所沒有外文電子資源，其他院校中外文資源都具備，在一定程度上為學(xué)校的科研提供了客觀支持，使得教師、學(xué)生等高校工作人員足不出戶都能夠?yàn)g覽到最新的科研信息，查找到自己所需要的信息資源。而電子圖書以其制作簡(jiǎn)便、閱讀方便、保存成本低等優(yōu)勢(shì)越來越被人們所接受、逐漸改變著人們的閱讀習(xí)慣，也成為圖書館重點(diǎn)引進(jìn)的對(duì)象，主要有超星電子圖書、施普林格的電子圖書等。

2.2 全文數(shù)據(jù)庫(kù)所占比例較高

在調(diào)查的所有數(shù)據(jù)庫(kù)中全文數(shù)據(jù)庫(kù)占較大的比重，其數(shù)量的增加是圖書館服務(wù)層次深化和服務(wù)內(nèi)容廣泛化的體現(xiàn)。全文數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)了學(xué)術(shù)性，收錄內(nèi)容基本是期刊論文、會(huì)議論文、政府出版物、報(bào)告、法律等信息，可以更好地滿足廣大教職工和學(xué)生的信息需求；25所院校圖書館引進(jìn)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)有中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、萬方數(shù)據(jù)庫(kù)、Springer數(shù)據(jù)庫(kù)、SAGE回溯（現(xiàn)刊）期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等。

3 河南省高校圖書館電子資源建設(shè)面臨的困境與解決方法

3.1 電子資源利用狀況效能評(píng)估困難

電子資源在整個(gè)高校圖書館信息資源建設(shè)中，經(jīng)費(fèi)支出比例比較高，比如“2009年，清華大學(xué)圖書館用于購(gòu)買電子資源的經(jīng)費(fèi)已占購(gòu)買文獻(xiàn)總經(jīng)費(fèi)的62.7%，而同年由于購(gòu)買中外文圖書的經(jīng)費(fèi)只占23.7%，購(gòu)買印刷型中外文期刊的經(jīng)費(fèi)只占12.5%。”這樣的經(jīng)費(fèi)比例在其他圖書館也是類似的，但是電子資源購(gòu)買后的利用效果怎樣，只靠各數(shù)據(jù)庫(kù)公司提供的點(diǎn)擊量，下載量是不能完全說明該數(shù)據(jù)庫(kù)的產(chǎn)出價(jià)值的。比如書同文歷代石刻史料數(shù)據(jù)庫(kù)，是非常專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，可能每年的點(diǎn)擊量，下載量較少，但是它又是某些院校特色學(xué)科所必須的資料庫(kù)，點(diǎn)擊量低，產(chǎn)生的科研價(jià)值卻不可同日而語，所以電子資源利用效能評(píng)估仍然是一個(gè)難點(diǎn)。

3.2 高校圖書館與數(shù)據(jù)庫(kù)商之間的矛盾

近幾年有些數(shù)據(jù)庫(kù)漲價(jià)明顯，尤其是國(guó)外的數(shù)據(jù)庫(kù)，比如RSC（英國(guó)皇家化學(xué)學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù)）等著名期刊，凡是做化學(xué)研究的學(xué)者，都繞不開這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，但是2005年的年費(fèi)是5844.25美元（46，462元人民幣），其后一直按照通貨膨脹率增加年費(fèi)，到2015年已經(jīng)漲到了40多萬人民幣，雖然已經(jīng)進(jìn)入DRAA聯(lián)采形式，但是幾乎每年都要漲價(jià)很多，很多圖書館都無力承擔(dān)巨額費(fèi)用，而這些數(shù)據(jù)庫(kù)很多只是開通了IP訪問，沒有鏡像到本地，所以一旦資金中斷，過期的資源也是無法訪問的。2010年，浙江大學(xué)就曾聯(lián)合32所圖書館抵制Elsevier（愛思唯爾），盡管也取得了部分成效，但是這些數(shù)據(jù)庫(kù)每年還是在漲價(jià)，只是漲幅變小一點(diǎn)而已。所以這個(gè)矛盾不解決，將成為阻礙圖書館電子資源建設(shè)的一大難題，勢(shì)必會(huì)影響到學(xué)校的科研成果狀況。

那么就現(xiàn)階段而言，主要從以下兩點(diǎn)解決當(dāng)前的困境，首先，提升談判技巧。圖書館們已經(jīng)形成聯(lián)盟，但同時(shí)談判技巧也很重要，專業(yè)談判人才參與數(shù)據(jù)庫(kù)交易談判能為圖書館贏得較好的結(jié)果。其次，另起爐灶。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，要打破國(guó)際在線數(shù)據(jù)庫(kù)商的壟斷地位，中國(guó)必須另起爐灶，而且，清華在這方面有過成功案列。清華大學(xué)曾依托國(guó)際上的一個(gè)大出版集團(tuán)，組織華人編委，創(chuàng)辦了一份有關(guān)納米技術(shù)的國(guó)際期刊《納米研究》，目前該期刊水準(zhǔn)已達(dá)到國(guó)際最頂尖水平。暨南大學(xué)目前也在開發(fā)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，如果每所高校和科研機(jī)構(gòu)總和自己的優(yōu)勢(shì)開發(fā)相應(yīng)的小型數(shù)據(jù)庫(kù)，就能對(duì)大數(shù)據(jù)商形成競(jìng)爭(zhēng)擠壓，從而在價(jià)格博弈中改變局面。

4 結(jié)語

綜上所述，數(shù)字時(shí)代的河南省高校圖書館只有緊跟時(shí)代的步伐，引入全新的管理、服務(wù)機(jī)制；大力推進(jìn)信息資源建設(shè)，注重人力資源管理；在開放、創(chuàng)新中做文章，把高校圖書館工作內(nèi)容和服務(wù)范圍納入網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)系統(tǒng)，才能把高校圖書館推向信息數(shù)字化新時(shí)代，為我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。

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[責(zé)任編輯：楊玉潔]