現(xiàn)在人工智能技術(shù)發(fā)展得越來(lái)越快,人工智能技術(shù)在組織的績(jī)效管理方面用得也越來(lái)越多。研究顯示,人工智能依靠數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋、多方面評(píng)估能力和量身定制的發(fā)展計(jì)劃,能夠使績(jī)效管理變得更客觀、更靈活。不過(guò),它也遇到了些問(wèn)題,比如數(shù)據(jù)的隱私性、算法的公平性等。對(duì)此,我們可以把技術(shù)調(diào)整、制度完善和人機(jī)配合結(jié)合起來(lái),建立一套既智能又有人情味的績(jī)效管理體系。
人工智能與績(jī)效管理的關(guān)系
隨著數(shù)字化浪潮的來(lái)襲,人工智能也正在快速發(fā)展,傳統(tǒng)的績(jī)效管理模式跟不上變化的組織需求,而且受主觀因素影響大。企業(yè)想要融入智能時(shí)代,就需要改進(jìn)現(xiàn)行的績(jī)效管理模式。據(jù)估計(jì),全球人工智能市場(chǎng)規(guī)模在2025年達(dá)到580億美元,在全球的經(jīng)濟(jì)中都占據(jù)著很重要的位置。人工智能在人力資源管理中更是有特殊用處,它能整合數(shù)據(jù)、優(yōu)化算法,推動(dòng)績(jī)效管理向數(shù)據(jù)化、智能化轉(zhuǎn)型。
從理論上來(lái)說(shuō),我們深入分析人工智能技術(shù)重構(gòu)績(jī)效管理的底層邏輯,揭示技術(shù)賦能和管理變革之間的互動(dòng)邏輯,有助于打破傳統(tǒng)管理理論對(duì)績(jī)效評(píng)估的線性認(rèn)知。同時(shí),這研究還為搭建與技術(shù)特征相融合、與組織情境相匹配的績(jī)效管理理論模型提供了新視野,是人工智能時(shí)代人力資源管理理論的重要補(bǔ)充。
向能力發(fā)展導(dǎo)向轉(zhuǎn)變。企業(yè)可以利用人工智能分析工作人員的歷史績(jī)效、技能矩陣和崗位需求之間的關(guān)聯(lián),打造動(dòng)態(tài)能力水平預(yù)測(cè)模型,精準(zhǔn)識(shí)別高潛力員工,并根據(jù)工作人員實(shí)際情況規(guī)劃個(gè)性化發(fā)展路徑。設(shè)置激勵(lì)機(jī)制時(shí),人工智能基于員工職業(yè)目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)偏好和能力特征構(gòu)建差異化策略,實(shí)現(xiàn)從標(biāo)準(zhǔn)化獎(jiǎng)勵(lì)到精準(zhǔn)化賦能的轉(zhuǎn)變。
流程優(yōu)化。以人工智能整體賦能業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng),推動(dòng)績(jī)效管理從階段性考核向全流程考核演化。智能算法基于組織戰(zhàn)略和崗位勝任力生成個(gè)人目標(biāo),模擬預(yù)測(cè)資源需求和風(fēng)險(xiǎn)。人工智能不僅用來(lái)評(píng)定績(jī)效等級(jí),還可以通過(guò)歸因分析識(shí)別系統(tǒng)性資源不足和個(gè)體能力短板,為資源配置、員工發(fā)展提供依據(jù)。
人工智能對(duì)績(jī)效管理的影響
技術(shù)賦能。人工智能在自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析,有效解決了傳統(tǒng)績(jī)效管理中的主觀評(píng)估偏差和反饋滯后等問(wèn)題。它還能夠采用自然語(yǔ)言處理技術(shù),解析工作日志等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),結(jié)合任務(wù)完成情況等結(jié)構(gòu)化指標(biāo)構(gòu)建多維績(jī)效畫(huà)像,使評(píng)估依據(jù)從單一結(jié)果指標(biāo)擴(kuò)展為涵蓋行為、能力和協(xié)作效能的立體化數(shù)據(jù)集合。
模式革新。人工智能推動(dòng)績(jī)效管理由結(jié)果評(píng)價(jià)核心模式
人工智能績(jī)效管理的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)
數(shù)據(jù)隱私和安全管理難題。人力資源績(jī)效管理系統(tǒng)集成了員工行為、能力評(píng)估和個(gè)人基本信息等隱私性較強(qiáng)的信息,這些信息大多比較敏感,若數(shù)據(jù)采集的邊界比較模糊、存儲(chǔ)系統(tǒng)存在漏洞的話,會(huì)導(dǎo)致隱私泄露的情況出現(xiàn)。不僅如此,系統(tǒng)在進(jìn)行算法訓(xùn)練時(shí),如果采用的歷史數(shù)據(jù)不真實(shí),將導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保障,直接造成評(píng)估模型輸出不夠真實(shí)。
績(jī)效數(shù)據(jù)庫(kù),解決數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題,提升評(píng)估依據(jù)的完整性。數(shù)據(jù)中臺(tái)要建立分級(jí)授權(quán)機(jī)制,明確員工行為數(shù)據(jù)、能力評(píng)估結(jié)果等敏感信息的采集邊界和使用規(guī)則,實(shí)施數(shù)據(jù)脫敏和加密處理,從源頭對(duì)隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。
算法公平性與透明度爭(zhēng)議。人工智能模型的決策邏輯在一定程度上隱含或放大歷史管理實(shí)踐中的系統(tǒng)性偏見(jiàn)。若訓(xùn)練數(shù)據(jù)有性別、年齡、學(xué)歷差異的歷史評(píng)估結(jié)果,算法可能將這些偏見(jiàn)編碼到評(píng)估規(guī)則中,導(dǎo)致數(shù)字歧視現(xiàn)象。由于存在算法黑箱,評(píng)估過(guò)程難以解釋,工作人員對(duì)機(jī)器打分的可靠性存疑,在一定程度上削弱考核結(jié)果的接受度,引發(fā)對(duì)管理公平性的質(zhì)疑。
技術(shù)依賴與人性化管理失衡。過(guò)分追求評(píng)估技術(shù)的精準(zhǔn)性,與人力資源管理的本質(zhì)相違背。當(dāng)績(jī)效指標(biāo)量化過(guò)度、評(píng)估過(guò)程完全智能化時(shí),工作人員和管理者之間的人際互動(dòng)將被技術(shù)系統(tǒng)取代,將會(huì)弱化績(jī)效管理中情感激勵(lì)、價(jià)值觀引導(dǎo)等一系列人文功能,難以形成一致認(rèn)同的企業(yè)文化。過(guò)度依賴技術(shù)將削弱管理者的主觀判斷責(zé)任,將算法萬(wàn)能化、標(biāo)準(zhǔn)化,忽視組織文化、戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)績(jī)效評(píng)估的動(dòng)態(tài)調(diào)整需求。
構(gòu)建人工智能績(jī)效管理體系的策略
技術(shù)適配:構(gòu)建可信賴的數(shù)據(jù)治理體系數(shù)據(jù)資產(chǎn)整合和標(biāo)準(zhǔn)化管理。企業(yè)通過(guò)搭建多源數(shù)據(jù)中臺(tái),整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)、協(xié)作工具和行業(yè)基準(zhǔn)數(shù)據(jù),形成標(biāo)準(zhǔn)化
算法透明化和可信化改造。智能化績(jī)效管理體系將決策樹(shù)、線性回歸等可解釋性模型作為優(yōu)先選用模型,輔以可視化技術(shù)呈現(xiàn)評(píng)估規(guī)則和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)邏輯,持續(xù)降低算法黑箱引發(fā)的信任危機(jī)。完善常態(tài)化算法審計(jì)機(jī)制,由技術(shù)專家和人力資源管理人員共同組成評(píng)估小組,對(duì)評(píng)估模型輸出的公平性定期檢查,通過(guò)對(duì)比不同性別、職級(jí)員工的評(píng)估維度權(quán)重分布,識(shí)別有無(wú)偏見(jiàn)編碼問(wèn)題。
制度優(yōu)化:建立動(dòng)態(tài)化彈性管理框架
戰(zhàn)略導(dǎo)向的多維指標(biāo)體系。打破傳統(tǒng)KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))的單一結(jié)果指向,構(gòu)建包含效率、質(zhì)量、創(chuàng)新、協(xié)作、潛力和合規(guī)六維評(píng)估框架,通過(guò)人工智能實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。指標(biāo)體系要預(yù)留適當(dāng)比例的彈性空間,方便管理者根據(jù)業(yè)務(wù)特殊性進(jìn)行人工校準(zhǔn)。
分層分類的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)。設(shè)立包含即時(shí)反饋、階段賦能和長(zhǎng)期發(fā)展的多級(jí)激勵(lì)體系,企業(yè)通過(guò)智能平臺(tái)實(shí)時(shí)獲取關(guān)鍵貢獻(xiàn),觸發(fā)即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),在季度評(píng)估結(jié)果基礎(chǔ)上提供定制化能力提升方案,根據(jù)年度績(jī)效表現(xiàn)設(shè)計(jì)長(zhǎng)期綁定機(jī)制。
人機(jī)協(xié)同:重塑技術(shù)和人的價(jià)值共生關(guān)系
管理者角色的賦能型轉(zhuǎn)型。推動(dòng)管理者向發(fā)展引導(dǎo)者轉(zhuǎn)變,建議管理者深度解讀人工智能輸出的多維洞察,并針對(duì)性設(shè)計(jì)輔導(dǎo)計(jì)劃,進(jìn)行“面對(duì)面”溝通。通過(guò)建立人機(jī)決策共識(shí)度評(píng)估指標(biāo),將管理者人工干預(yù)的合理性納入管理效能考核,防止過(guò)度技術(shù)依賴和不當(dāng)人為操作。
員工參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)。企業(yè)在開(kāi)發(fā)人工智能系統(tǒng)時(shí),要優(yōu)先對(duì)員工需求進(jìn)行深入調(diào)研。比如說(shuō),可以采取焦點(diǎn)小組、問(wèn)卷調(diào)研等多種方式,明確數(shù)據(jù)采集范圍和評(píng)估維度的接受程度。同時(shí),要在交互界面設(shè)計(jì)中融入娛樂(lè)化元素,提升員工對(duì)系統(tǒng)的使用積極性。
企業(yè)利用人工智能技術(shù)驅(qū)動(dòng)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)評(píng)估、助力員工的個(gè)性化發(fā)展和建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,明顯提升了績(jī)效管理的客觀性、前瞻性和適用性。下一步,企業(yè)可以重點(diǎn)研究這兩方面內(nèi)容:一是人工智能績(jī)效管理系統(tǒng)在多元文化組織里的適用性;二是技術(shù)工具和員工心理契約之間的動(dòng)態(tài)平衡機(jī)制,協(xié)同整合算力、算法、數(shù)據(jù)、平臺(tái)、應(yīng)用、人才與治理體系等關(guān)鍵要素的動(dòng)態(tài)協(xié)同網(wǎng)絡(luò),為實(shí)現(xiàn)人工智能嵌入企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供新范式。