人力資源信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

一，信息化人力資源管理概述

1.信息化人力資源管理概念信息化人力資源被成為e-HR，是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中利用先進(jìn)的信息技術(shù)、軟件平臺(tái)等，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行全面管理。信息化人力資源管理的開(kāi)展提升了人力資源在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位，打破了傳統(tǒng)人力資源管理就是行政性工作的局限和束縛，提升了人力資源管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展提供高質(zhì)量、高效率的人才管理和人才供給，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化人力資源管理工作的開(kāi)展為企業(yè)提供了人才保障，使企業(yè)能夠集中時(shí)間和精力開(kāi)展戰(zhàn)略性工作，能夠高效的整合內(nèi)外資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的革新和進(jìn)步。

信息化人力資源管理系統(tǒng)是立足于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，利用IT技術(shù)和大容量、高速度的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工信息進(jìn)行科學(xué)的整合與分析，為員工提供適合的崗位需求、滿足不同員工的價(jià)值體現(xiàn)，進(jìn)而提升員工的工作效率，使信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)得以充分的發(fā)揮。

當(dāng)前，人力資源信息化應(yīng)用的主要內(nèi)容就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行報(bào)表處理、檔案管理、文書(shū)編輯、信息查詢、綜合分析等，涉及到的信息內(nèi)容和數(shù)量非常廣泛。一旦脫離開(kāi)信息技術(shù)的協(xié)助，單純的利用手工開(kāi)展工作，將會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，花費(fèi)更多的人力、物力、財(cái)力成本，降低企業(yè)發(fā)展效率。

二、信息化人力資源管理的意義

1.創(chuàng)新理念信息化人力資源是新時(shí)代背景下緊跟時(shí)代發(fā)展需求對(duì)高新技術(shù)的一種應(yīng)用，是創(chuàng)新管理理念和管理思想的一種手段。相較于傳統(tǒng)人力資源管理模式信息化人力資源管理更加快捷、科學(xué)，使人力資源管理從簡(jiǎn)單的人力信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)檎先肆Y源管理信息、為管理層提供可用的人力資源管理知識(shí)和解決方案、提供決策支持。信息化人力資源的應(yīng)用能夠更好的為管理層提供分析工具和建議，將更為先進(jìn)的、科學(xué)的管理理念應(yīng)用在人力資源管理中，促進(jìn)人力資源的科學(xué)發(fā)展。

2.實(shí)現(xiàn)信息共享，促進(jìn)人力資源與各部門(mén)的聯(lián)系人力資源部門(mén)的主要工作內(nèi)容就是整合人力資源信息，為企業(yè)各部門(mén)發(fā)展提供決策信息和決策支持的部門(mén)，信息化人力資源的應(yīng)用能夠更好的實(shí)現(xiàn)信息共享目標(biāo)，使各部門(mén)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的了解到企業(yè)內(nèi)部的人力資源信息，為企業(yè)發(fā)展提供更多的信息支持。

企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所有產(chǎn)生的信息能夠利用信息化技術(shù)得以準(zhǔn)確的記錄，為人力資源管理工作提供支持的同時(shí)也能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的安排提供信息依據(jù)支持，企業(yè)管理層能夠通過(guò)對(duì)人力資源管理信息的分析和統(tǒng)計(jì)作出決策方向，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)安排和工作流程的設(shè)計(jì)。

3.創(chuàng)新人力資源管理方式信息化人力資源管理的實(shí)施能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建全員信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息共享機(jī)制，進(jìn)而縮短企業(yè)各部門(mén)、各級(jí)別員工之間的信息交流距離，減少信息反饋的時(shí)間，使企業(yè)內(nèi)部能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的了解到全部信息和工作思想，提升工作效率。

信息化人力資源的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中管理技術(shù)和信息技術(shù)的融合發(fā)展，在創(chuàng)新和優(yōu)化人力資源管理體系的過(guò)程中作為表率，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門(mén)的統(tǒng)一管理，對(duì)企業(yè)內(nèi)部

的工作內(nèi)容、工作流程進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范和優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的信息化、職業(yè)化、個(gè)性化管理目標(biāo)，提升企業(yè)管理效率。

三、促進(jìn)信息化人力資源管理工作發(fā)展的策略

1.確定總體發(fā)展目標(biāo)首先，信息化人力資源管理是新時(shí)代背景下開(kāi)辟的新管理模式，其工作流程和管理制度還不夠完善，人力資源管理部門(mén)需要明確管理目標(biāo)，進(jìn)一步完善人力資源信息化管理的流程、規(guī)范管理制度，為信息化人力資源的管理提供明確的發(fā)展路徑，提升管理效率。其次，人力資源管理部門(mén)需要加快整合人力資源管理信息，充分發(fā)揮信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，高效開(kāi)展相關(guān)人力資源管理工作業(yè)務(wù)。進(jìn)而提升人力資源管理效率，為企業(yè)的整體發(fā)展提供戰(zhàn)略分析數(shù)據(jù)，協(xié)助管理層作出正確的發(fā)展決策。

2.構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)信息化人力資源管理系統(tǒng)是管理技術(shù)和信息技術(shù)的融合發(fā)展，人力資源部門(mén)需要一方面做好企業(yè)自身的人力資源管理水平，通過(guò)優(yōu)化薪資、考勤、獎(jiǎng)懲制度、工作流程等規(guī)范基礎(chǔ)管理制度。另一方面需要做好有效的人力資源信息化手段，完善系統(tǒng)環(huán)境，例如，為了減少科學(xué)技術(shù)的操作強(qiáng)度，降低技術(shù)難度，信息化人力資源管理系統(tǒng)可以利用瀏覽器和服務(wù)器模式，這種系統(tǒng)構(gòu)建模式不需要在客戶端電腦上安裝其它的軟件，遇到特殊需求的情況下只需要安裝一些插件就行，這樣人力資源部門(mén)在開(kāi)展管理工作過(guò)程中需要利用瀏覽器就可以，不僅能夠?yàn)槿肆Y源管理提供便捷，還能降低維護(hù)和操作的難度，減輕人力資源的工作壓力。

企業(yè)人力資源部門(mén)若想實(shí)現(xiàn)信息化高效發(fā)展，就必須做到這兩個(gè)方面的協(xié)同發(fā)展，兩者相輔相成、共同應(yīng)用，為企業(yè)人力資源信息化建設(shè)提供更加規(guī)范性的規(guī)劃和保障。

3.提高管理人員的技術(shù)水平信息化人力資源管理系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中需要管理人員加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握，加強(qiáng)對(duì)人力資源信息化所需要知識(shí)的掌握。人力資源部門(mén)需要在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)過(guò)程中明確相關(guān)人員的職責(zé)分配，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平，使得信息化人力資源管理人員能夠全面的掌握相關(guān)知識(shí)和技能，提升工作效率和質(zhì)量。此外，還需要加強(qiáng)管理人員的思想觀念，使其充分意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性。企業(yè)需要開(kāi)展有關(guān)于新思想、新理論的教育培訓(xùn)，使員工能夠充分的了解信息化系統(tǒng)、與信息化系統(tǒng)發(fā)展理念和發(fā)展模式相適應(yīng)，進(jìn)而增強(qiáng)員工的信息化人力資源系統(tǒng)建設(shè)意識(shí)，促進(jìn)信息化人力資源管理的順利開(kāi)展。

新時(shí)代背景下，信息技術(shù)高速發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都在普及信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)人力資源部門(mén)是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，在企業(yè)內(nèi)部的各種信息整合、分析、為企業(yè)發(fā)展提供決策等方面有著非常重要的作用。在人力資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)、實(shí)現(xiàn)信息化人力資源管理勢(shì)在必行。其能夠有效提升人力資源信息管理效率，實(shí)現(xiàn)信息的全面整合與分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享，為企業(yè)內(nèi)部及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的了解信息提供便捷?；诖?，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)信息化人力資源管理建設(shè)的重視，通過(guò)培訓(xùn)和教育提升人力資源管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)和相關(guān)技術(shù)、技能，推動(dòng)信息化人力資源建設(shè)的發(fā)展。

（作者單位：山東省濟(jì)南市平陰縣榆山街道辦事處）