數(shù)字經(jīng)濟席卷全球,不斷重塑企業(yè)的經(jīng)營模式和管理范式。人力資源管理是企業(yè)的戰(zhàn)略核心,在新時代依舊保持著變革潛力。傳統(tǒng)的人力管理模式依賴經(jīng)驗和人工干預(yù),已無法滿足高效且準(zhǔn)確的工作需求,企業(yè)需將數(shù)字經(jīng)濟時代下對人力資源管理的多維度影響、創(chuàng)新實踐和應(yīng)對策略納入管理當(dāng)中,讓人力資源決策從經(jīng)驗導(dǎo)向轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動。同時,企業(yè)的工作方式和組織形式也在經(jīng)歷著數(shù)字革新,遠程辦公、靈活就業(yè)逐漸推廣,組織架構(gòu)走向扁平化,虛擬化。企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代面臨轉(zhuǎn)型的難題,優(yōu)化人力資源可以幫助企業(yè)在數(shù)字浪潮中穩(wěn)步前行,提升競爭力。
數(shù)字經(jīng)濟對人力資源管理的影響
數(shù)字經(jīng)濟的出現(xiàn),將重新定義企業(yè)人力資源管理,核心有兩方面大的轉(zhuǎn)型。
一方面是決策模式因數(shù)據(jù)驅(qū)動而改變,將傳統(tǒng)依賴管理者的直覺和歷史經(jīng)驗的決策模式,轉(zhuǎn)為依托企業(yè)大數(shù)據(jù)分析,比如對招聘環(huán)節(jié)、培訓(xùn)成果、績效表現(xiàn)等進行科學(xué)化、數(shù)據(jù)化的分析總結(jié)。這不僅能優(yōu)化資源配置,更能通過數(shù)據(jù)走向分析人力資源市場的趨勢,以跟上市場節(jié)奏。
另一方面是工作的方式和組織形式發(fā)生了根本性變化。新時代的辦公方式打破了時空限制。受網(wǎng)絡(luò)發(fā)展和辦公便捷性的影響,企業(yè)需要重新構(gòu)建適配的管理制度,才能更好地明確各單位責(zé)任,強化任務(wù)分派。數(shù)字化協(xié)作工具的應(yīng)用,大幅提升了跨地域?qū)崟r協(xié)同與信息流轉(zhuǎn)效率,激發(fā)了員工的主觀能動性與創(chuàng)造力。
人力資源管理在數(shù)字經(jīng)濟時代的創(chuàng)新實踐
智能招聘與精準(zhǔn)選拔的數(shù)字化重構(gòu)
企業(yè)的招聘與選拔工作在數(shù)字經(jīng)濟時代正面臨快速轉(zhuǎn)型,高度的數(shù)字化與智能化成為變革的核心特征。當(dāng)前,招聘渠道已全面數(shù)字化,傳統(tǒng)的線下招聘方式逐漸被線上平臺所取代。選拔環(huán)節(jié)中,數(shù)字化測評工具可以提供專業(yè)的在線心理測評和技能測試,企業(yè)可以快速準(zhǔn)確地評估候選人綜合素質(zhì),為招聘工作提供全面客觀的依據(jù)。
騰訊公司自研的AI面試系統(tǒng)(T-HR Bot)能分析候選人的語音語調(diào)、表情神態(tài)等多維度數(shù)據(jù),快速評估其綜合素質(zhì),讓校招簡歷的處理效率總體提升了15倍,候選人匹配準(zhǔn)確率達到 92% 。
數(shù)字培訓(xùn)生態(tài)系統(tǒng)建設(shè)
伴隨企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐的加快,以數(shù)字經(jīng)濟為核心引領(lǐng)下的企業(yè)內(nèi)部人力的培訓(xùn)及開發(fā)正快速推進,線上學(xué)習(xí)平臺成為企業(yè)重要的培訓(xùn)載體。內(nèi)部線上學(xué)習(xí)平臺匯集視頻課件、電子資料、線上案例庫等數(shù)字化學(xué)習(xí)資源,員工可以根據(jù)自身需要、職業(yè)規(guī)劃及興趣愛好自由選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容,制定個性化學(xué)習(xí)計劃,形成一種自我驅(qū)動式的培訓(xùn)模式。
華為采用數(shù)字化工作平臺,讓全球10多萬名研發(fā)人員在工作時能夠?qū)崟r協(xié)作,項目交付周期縮短了約 30% ;字節(jié)跳動開發(fā)的飛書平臺整合了即時通訊、文檔協(xié)作和項目管理功能,提高了信息傳遞效率,使決策速度加快了 40% 左右。
績效管理的數(shù)字化升級
績效管理的數(shù)字化升級為企業(yè)的精準(zhǔn)化選拔與激勵筑牢了基礎(chǔ)。借助數(shù)字化的績效管理系統(tǒng),管理者能隨時隨地了解到每位員工的工作進展,包括項目進度、銷售額度、客戶滿意度等各種各樣的數(shù)據(jù)指標(biāo)。根據(jù)企業(yè)核心業(yè)務(wù)的不同側(cè)重點來提取并整理關(guān)鍵數(shù)據(jù)參數(shù),并及時給出反饋及指導(dǎo),持續(xù)優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)能力。
中集集團打造了數(shù)字化績效管理DPM項目,對公司內(nèi)部人力工作的各項指標(biāo)逐層分解,實現(xiàn)培訓(xùn)、成本、交付、績效關(guān)鍵指標(biāo)的實時透明化管理。推進兩化融合,構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集,將部門以及個人目標(biāo)到公司的動態(tài)穿透,以實時數(shù)據(jù)大屏的形式向企業(yè)內(nèi)外展示員工的工作進度與績效。這樣一來,不僅提升了數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性,還通過業(yè)務(wù)人員的精益改善,形成了PDCA閉環(huán)管理,促進了企業(yè)管理的精細(xì)化和KPI的穩(wěn)步提升。打破傳統(tǒng)績效周期,能隨時查看員工工作情況,有利于增強員工對績效目標(biāo)的認(rèn)可和責(zé)任感,調(diào)動其工作的積極性;利用數(shù)字化系統(tǒng)簡化了績效管理的工作流程,提高了人力資源管理工作的效率,降低了管理成本。
面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略
推進企業(yè)人力資源管理的數(shù)字化發(fā)展,需要大量既懂人力資源管理又掌握數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用型人才,當(dāng)前這類人才需求旺盛,但在市場上很難找到符合條件的人才。2024年的調(diào)查顯示,超七成的企業(yè)由于缺少數(shù)字化人才,無法高效地篩選簡歷,招聘效率不佳。而傳統(tǒng)的招聘人員很少接觸新的數(shù)字技能,使用復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析軟件和智能招聘工具的效率較低。對此,可拓展外部招聘渠道,重點引入兼具數(shù)字化技能與人力資源管理經(jīng)驗的復(fù)合型人才資源;加強與高校及專業(yè)機構(gòu)的合作,聯(lián)合組織數(shù)字化人才與人力資源管理從業(yè)者的交流活動,發(fā)掘并吸納具有潛力的優(yōu)秀人才。此外,企業(yè)還需要系統(tǒng)性地開展員工數(shù)字技能培訓(xùn)項目,全面提升現(xiàn)有員工的數(shù)字素養(yǎng)與技能水平。
企業(yè)人力資源在現(xiàn)代化管理過程中,引入了不少新軟件和工具平臺,比如新的通訊工具、操作平臺等。網(wǎng)絡(luò)在發(fā)展,技術(shù)也在不斷創(chuàng)新,這些平臺和工具軟件也需要持續(xù)更新迭代。因此,在人力資源發(fā)展過程中要不斷更新數(shù)據(jù),關(guān)注新的發(fā)展動態(tài)。實際案例中,智能AI可以幫助企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,憑借深入的自我學(xué)習(xí)能力實現(xiàn)智能化,網(wǎng)絡(luò)視頻設(shè)備則能實現(xiàn)可視化。人力資源管理分析師可以利用POWER BI或者創(chuàng)造AI智能體,創(chuàng)建人力資源管理數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)模型,幫助企業(yè)快速尋找問題并找到解決方案。因此,企業(yè)得構(gòu)建及時響應(yīng)系統(tǒng),研究本領(lǐng)域發(fā)展趨勢和相關(guān)數(shù)據(jù),組建專門團隊或者引進專業(yè)管理者,為企業(yè)發(fā)展提供支持。該團隊的核心任務(wù)包括:持續(xù)跟蹤行業(yè)發(fā)展動態(tài)、技術(shù)變革與技術(shù)更新、分析人力適配性是否能跟上企業(yè)發(fā)展。同時,引入新技術(shù)時,必須考慮它和現(xiàn)有管理系統(tǒng)的兼容性,以及更新數(shù)據(jù)的可行性,做出必要的更換和備份,讓新系統(tǒng)能順利運行。
數(shù)字經(jīng)濟浪潮帶動企業(yè)人力資源管理模式出現(xiàn)深刻變化,在數(shù)據(jù)驅(qū)動決策和工作方式革新上有了明顯進步。智能招聘、數(shù)字培訓(xùn)生態(tài)系統(tǒng)搭建以及績效管理數(shù)字化提升等創(chuàng)新做法,切實提高了企業(yè)人力資源管理的效率與精準(zhǔn)度,為企業(yè)達成戰(zhàn)略目標(biāo)提供了堅實支撐。不過,數(shù)字化人才不足和技術(shù)快速更新帶來的挑戰(zhàn)還很突出,成了阻礙企業(yè)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型深入開展的重要因素。人才的數(shù)字化建設(shè),還需要考慮怎樣強化和引進創(chuàng)新人才。這就需要看清并把握當(dāng)前遇到的難題,做好人力資源配置,在抓住先機的前提下實現(xiàn)人力資源的合理安排,為企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展鋪好路。今后,數(shù)字技術(shù)會和企業(yè)的人力資源管理模式深度結(jié)合,企業(yè)能更精準(zhǔn)地挑選匹配的人力資源,讓人才在工作中充分發(fā)揮作用,夯實長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),在激烈的市場競爭中顯現(xiàn)優(yōu)勢。